Перетворіть Excel у PDF без сторонніх програм Це можливо, і в цій публікації ми пояснюємо, як це зробити. Це правда, що існують десятки онлайн-інструментів, які можна використовувати для цієї мети. Існують також різні програми та програми, які легко конвертують файли з одного формату в інший.
Однак є очевидні переваги в тому, щоб навчитися конвертувати з Excel у PDF без сторонніх програм, і ми також розповімо вам про них тут. Але спочатку давайте ознайомимося з процедурою переведіть будь-яку редаговану електронну таблицю в безпечний, незмінний формат PDF.
Як конвертувати Excel в PDF без сторонніх програм
Усе, що потрібно для конвертації Excel у PDF без сторонніх програм, уже встановлено на вашому комп’ютері. Якщо у вас є комп'ютер з Windows і офісним пакетом Microsoft 365, більше нічого не потрібно. Крім того, що програма Excel є надзвичайно корисним інструментом, Він має варіанти збереження в різних форматах. Це робиться!
Ось кроки, щоб конвертувати Excel у PDF без сторонніх програм:
- Відкрийте файл формату Excel (.xlsx), який потрібно перетворити на PDF, за допомогою програми Microsoft Excel.
- У верхньому лівому куті натисніть вкладку Архів.
- У спадному меню виберіть опцію Зберегти як.
- У наступному вікні виберіть місце куди ви хочете зберегти файл.
- Запишіть номер що ви хочете надати документу в полі Ім’я файлу.
- Трохи нижче ви побачите поле Тип файлу. За замовчуванням вибрано формат .xlsx, але ви можете вибрати інший, відобразивши меню.
- У списку форматів виберіть варіант PDF а потім натисніть Зберегти.
- Готовий! Тож ви можете конвертувати Excel у PDF без сторонніх програм.
Інша не менш проста альтернатива така: на кроці № 3, виберіть опцію «Експорт». замість Зберегти як. Тепер натисніть на опцію Створіть документ PDF/XPS і виберіть опцію Створити документ PDF/XPS. Нарешті виберіть місце для збереження файлу та натисніть «Зберегти».
Навіщо конвертувати Excel у PDF?
Як бачите, конвертація Excel у PDF без сторонніх програм є простим і швидким процесом. Вам більше нічого не потрібно, лише програма Microsoft Excel. Чому я маю конвертувати файл із формату XLSX у формат PDF? Ну, є кілька причин.
Перший - це Формат PDF відображається більш послідовно на будь-якому пристрої чи операційній системі. Це означає, що PDF-файл зберігає своє вихідне форматування незалежно від того, яка програма використовується для його відкриття. З іншого боку, редаговані формати, такі як XLSX, можуть виглядати інакше, якщо їх відкрити на мобільному телефоні чи за допомогою певної програми.
Ще однією причиною для конвертації з Excel у PDF є останній формат пропонує більше можливостей безпеки. Наприклад, ви можете призначити пароль або певні обмеження друку та редагування. Таким чином захистіть конфіденційну інформацію, що міститься в електронних таблицях.
Отже, якщо вам потрібно зберегти або надати спільний доступ до файлів у форматі Excel, доцільно спочатку конвертувати його у формат PDF. Це дасть вам спокій, знаючи це Інформація залишиться незмінною, а застосований формат не матиме жодних невідповідностей.
Переваги конвертації Excel в PDF без сторонніх програм
Перетворення редагованих файлів у PDF, безперечно, має свої плюси. А робити це без сторонніх програм ще зручніше. Те, що раніше могло забрати багато годин часу та концентрації, насправді можна зробити просто та швидко. Давайте подивимось на Переваги конвертації Excel в PDF без сторонніх програм:
- Оскільки функція «Зберегти як PDF» є рідною для Excel, вам не потрібно встановлювати додатки чи програми третіх сторін.
- Процедура швидка і проста, яка оптимізує робочий процес, особливо якщо вам потрібно конвертувати та ділитися великою кількістю файлів.
- Ви уникаєте ризику завантаження файлів на онлайн-платформи конвертації. Натомість ви зберігаєте повний контроль над своїми файлами в надійному середовищі Microsoft Office.
- Також необов'язково мати доступ до Інтернету. Навіть в автономному режимі Ви можете конвертувати Excel у PDF без сторонніх програм.
- Будучи рідною функцією, ризик зміни файлу під час перетворення виключається. Все (формули, графіки, таблиці та інші конструкції) буде видно у форматі PDF так само, як і у форматі Excel.
Більше не потрібно витрачати час на встановлення програм або завантаження файлів у мережу для їх перетворення. За допомогою програми Microsoft Office ви можете швидко, легко та безпечно конвертувати Excel у PDF без сторонніх програм. Скористайтеся перевагами функції, інтегровані в офісний пакет Microsoft щоб зберегти або поділитися своїми електронними таблицями. І пам’ятайте: найефективніше рішення може бути у вас під рукою.
З самого дитинства мені було дуже цікаво все, що пов’язано з науково-технічними досягненнями, особливо тими, які роблять наше життя легшим і цікавішим. Я люблю бути в курсі останніх новин і тенденцій, а також ділитися своїм досвідом, думками та порадами щодо обладнання та гаджетів, якими я користуюся. Це спонукало мене трохи більше п’яти років тому стати веб-автором, який зосереджувався на пристроях Android і операційних системах Windows. Я навчився пояснювати простими словами те, що є складним, щоб мої читачі могли це легко зрозуміти.