Як створити періодичний рахунок-фактуру в Debitoor?

Як створити періодичний рахунок-фактуру в Debitoor? Створити періодичний рахунок-фактура в Debitoor Це простий і ефективний спосіб автоматизації процесів виставлення рахунків. За допомогою цієї опції ви можете легко встановити регулярну схему виставлення рахунків для клієнтів, з якими у вас є контракт або повторювана угода. Це заощадить ваш час і допоможе підтримувати постійний потік грошових коштів. У цій статті ми допоможемо вам крок за кроком щоб ви могли легко налаштувати свій повторювані рахунки-фактури в Debitoor і максимально використовувати цю функціональність платформи.

Крок за кроком ➡️ Як створити повторюваний рахунок-фактуру в Debitoor?

Як створити періодичний рахунок-фактуру в Debitoor?

• Крок 1: Увійдіть у свій обліковий запис Debitoor.
• Крок 2: Увійшовши в обліковий запис, перейдіть до розділу «Рахунки-фактури» в головному меню.
• Крок 3: Натисніть кнопку «+ Новий рахунок-фактура», щоб розпочати створення нового періодичного рахунку-фактури.
• Крок 4: Заповніть дані та інформацію про рахунок-фактуру, як-от клієнта, дату, позиції та суми.
• Крок 5: Поставте прапорець «Зробити повторюваним», щоб визначити періодичність виставлення рахунку-фактури.
• Крок 6: Виберіть, як часто потрібно генерувати повторюваний рахунок-фактуру (наприклад, щомісяця чи щороку).
• Крок 7: Вказує дату початку періодичного рахунку-фактури.
• Крок 8: Встановлює тривалість повторюваного рахунку-фактури, тобто скільки разів він повторюватиметься до завершення.
• Крок 9: Перегляньте всю інформацію та переконайтеся, що вона правильна.
• Крок 10: Натисніть кнопку «Зберегти» створити повторюваний рахунок-фактура в Debitoor.

Запитання та відповіді

Як створити періодичний рахунок-фактуру в Debitoor?

1. Увійдіть у свій обліковий запис Debitoor.
2. У головному меню натисніть «Рахунки-фактури».
3. Натисніть «Створити рахунок».
4. Заповніть інформацію про клієнта та продукти або послуги.
5. Виберіть опцію «Повторний рахунок».
6. Виберіть періодичність повторного рахунка-фактури (приклад: щомісяця).
7. Вкажіть дату початку та, якщо необхідно, дату завершення повторного виставлення рахунків.
8. Вкажіть, скільки разів потрібно повторити рахунок-фактуру.
9. Натисніть «Зберегти», щоб створити повторюваний рахунок-фактуру.
10. Періодичний рахунок-фактура буде автоматично сформований відповідно до встановлених параметрів.

Які переваги створення повторюваних рахунків-фактур у Debitoor?

1. Економте час, автоматизувавши створення повторюваних рахунків-фактур.
2. Уникайте помилок, усуваючи необхідність вводити ту саму інформацію знову і знову знову.
3. Збільште своєчасність платежів, регулярно нагадуючи клієнту про його борг.
4. Підвищуйте ефективність свого бізнесу, підтримуючи постійний грошовий потік.
5. Дозволяє краще фінансове планування, маючи чітке уявлення про майбутні доходи.

Чи можу я редагувати повторюваний рахунок-фактуру в Debitoor?

1. Увійдіть у свій обліковий запис Debitoor.
2. Натисніть «Повторювані рахунки-фактури» в головному меню.
3. Знайдіть повторюваний рахунок-фактуру, який потрібно редагувати.
4. Натисніть піктограму олівця або «Редагувати» поруч із періодичним рахунком-фактурою.
5. Внесіть необхідні зміни в дані клієнта, продукти чи послуги, частоту, дати тощо.
6. Натисніть «Зберегти», щоб зберегти внесені зміни у рахунку-фактурі рецидивуючий.

Чи можна скасувати періодичний рахунок-фактуру в Debitoor?

1. Увійдіть у свій обліковий запис Debitoor.
2. Натисніть «Повторювані рахунки-фактури» в головному меню.
3. Знайдіть періодичний рахунок-фактуру, який потрібно скасувати.
4. Натисніть значок «Видалити» або «Скасувати».
5. Підтвердьте скасування періодичного рахунку-фактури, коли з’явиться запит.

Що відбувається з періодичними рахунками-фактурами, скасованими в Debitoor?

1. Скасовані повторювані рахунки-фактури буде видалено з системи регулярних платежів.
2. Більше повторювані рахунки-фактури не створюватимуться на основі скасованого періодичного рахунку-фактури.

Чи можу я призупинити регулярний рахунок-фактуру в Debitoor?

1. Неможливо призупинити повторюваний рахунок-фактуру в Debitoor.
2. Якщо ви хочете тимчасово припинити регулярне виставлення рахунків, вам потрібно буде скасувати регулярний рахунок-фактуру, а потім створити новий, коли ви будете готові його відновити.

Чи слід надсилати повторювані рахунки вручну в Debitoor?

1. Ні, повторювані рахунки-фактури в Debitoor будуть створюватися автоматично відповідно до встановлених параметрів.
2. Вам не потрібно вручну надсилати їх своїм клієнтам. Однак ви можете надіслати копію електронною поштою, якщо хочете.

Чи можу я переглянути майбутні повторювані рахунки-фактури в Debitoor?

1. Увійдіть у свій обліковий запис Debitoor.
2. Натисніть «Повторювані рахунки-фактури» в головному меню.
3. Там ви зможете переглянути список наступних запланованих періодичних рахунків-фактур.

Чи варто пам’ятати про виставлення повторюваних рахунків у Debitoor?

1. Немає необхідності пам’ятати про виставлення повторюваних рахунків у Debitoor.
2. Система автоматично генеруватиме їх відповідно до встановленої періодичності та дат.

Чи можу я перетворити повторюваний рахунок-фактуру на звичайний у Debitoor?

1. Увійдіть у свій обліковий запис Debitoor.
2. Натисніть «Повторювані рахунки-фактури» в головному меню.
3. Знайдіть повторюваний рахунок-фактуру, який потрібно перетворити на звичайний рахунок-фактуру.
4. Натисніть піктограму олівця або «Редагувати» поруч із періодичним рахунком-фактурою.
5. Змініть параметр із «Повторюваний рахунок-фактура» на «Один рахунок-фактура».
6. Натисніть «Зберегти», щоб перетворити повторюваний рахунок-фактуру на звичайний рахунок-фактуру.