Outlook, інструмент електронної пошти, Він широко використовується в бізнесі та особистій сфері для керування щоденними повідомленнями та спілкуванням. Іноді це необхідно експортувати електронні листи як PDF-файли мати резервну копію або ділитися інформацією з колегами чи клієнтами в більш універсальному форматі. У цій статті ми представимо кроки, необхідні для експортуйте електронний лист як PDF у Outlook, що дозволить вам мати готовий файл для друку або відправлення електронною поштою без втрати вихідного формату.
Як експортувати електронний лист як PDF у Outlook?
Щоб експортувати електронний лист як PDF-файл у Outlook, просто виконайте ці прості кроки. Спочатку відкрийте електронний лист, який потрібно експортувати як PDF-файл. Після відкриття перейдіть на вкладку «Файл» у верхній частині та натисніть «Зберегти як». Це відкриє спливаюче вікно, де ви зможете вибрати місце, де ви хочете зберегти файл. PDF-файл.
Потім переконайтеся, що ви вибрали формат «PDF (*.pdf)» у спадному меню «Тип файлу». Далі назвіть файл і виберіть місце, де ви хочете його зберегти. Якщо ви хочете змінити параметри конфігурації, такі як діапазон сторінок для експорту або якість PDF-файлу, ви можете зробити це, натиснувши кнопку «Параметри». Вибравши свої налаштування, натисніть «Зберегти», і все готово! Ви експортували електронний лист як PDF в Outlook.
Важливо зауважити, що під час експорту електронного листа як PDF-файлу буде збережено як вмістелектронного листа, так і будь-які вкладення. Крім того, PDF-файл буде збережено в окремій папці з вашої папки "Вхідні" в Outlook, завдяки чому ваші електронні листи та файли будуть упорядковані, якщо вам потрібно зберегти важливий електронний лист або поділитися ним. Пам’ятайте, що ви завжди можете відкрити експортований PDF-файл у будь-якому засобі перегляду PDF-файлів або надіслати його електронною поштою іншим користувачам. Експортувати електронні листи як PDF-файли в Outlook тепер простіше, ніж будь-коли!
Я Себастьян Відаль, комп’ютерний інженер, який захоплюється технологіями та своїми руками. Крім того, я є творцем tecnobits.com, де я ділюся посібниками, щоб зробити технології доступнішими та зрозумілішими для всіх.