Я створював презентації за допомогою Copilot, і ось ті хитрощі, які дійсно мають значення.

Створення вражаючих презентацій значно покращилося завдяки штучному інтелекту, і найяскравішим представником в екосистемі Microsoft є Copilot. Цей інструмент, Інтегрований у PowerPoint та інші програми Microsoft 365, він революціонізує спосіб підготовки та структурування презентацій користувачами., оптимізуючи роботу та підвищуючи креативність. Якщо ви коли-небудь відчували страх перед процесом створення презентації з нуля або просто хочете оптимізувати свій час та результати, дізнайтеся... Як створення презентацій за допомогою Copilot може вплинути на ваше академічне чи професійне життя..

У цій статті ми розповімо вам вичерпним та природним чином Все, що пропонує Copilot для створення презентацій: від основних кроків для початку роботи, через практичні поради та розширені функції, до реалістичного погляду на його обмеження та альтернативи. Ми зібрали найактуальнішу та найповнішу інформацію з офіційних джерел, навчальних посібників та досвіду користувачів, які вже відчули переваги (і труднощі) цього інноваційного помічника зі штучним інтелектом.

Що таке Copilot і як він трансформує PowerPoint?

Copilot це помічник зі штучного інтелекту, вбудований у Microsoft 365, особливо корисно в PowerPoint для автоматизації та оптимізації створення презентацій. Він використовує моделі штучного інтелекту, щоб розуміти ваші інструкції, генерувати релевантний контент, структурувати теми, пропонувати зображення та навіть допомагати вам чіткіше та переконливіше представляти ідеї.

Великою перевагою Copilot є його здатність економити час і сили, що дозволяє користувачам зосередитися на творчій та стратегічній частині презентації. Згідно з внутрішніми дослідженнями Microsoft, Copilot може заощаджувати до 30 хвилин на користувача на день, покращуючи як продуктивність, так і самопочуття тих, хто має доступ до цієї функції.

Але Copilot — це набагато більше, ніж просто інструмент для автоматичного створення слайдів: Це також допомагає вам упорядковувати інформацію, підтримувати візуальну зв'язність, синтезувати контент та адаптуватися до різних аудиторій. Його можливості варіюються від написання повних презентацій з інструкціями, створення документів на основі документів Word або Excel та додавання користувацьких шаблонів, до можливості переглядати та узагальнювати раніше підготовлені презентації.

Як розпочати презентацію за допомогою Copilot: Початок роботи

Початок простий: Після активації Copilot (у більшості випадків потрібна підписка Pro), він тепер доступний на стрічці PowerPoint, як в онлайн-версії, так і в десктопній. Щоб розпочати, вам просто потрібно Відкрийте нову презентацію та натисніть кнопку Copilot. Звідти ви можете створити презентацію з нуля або з існуючого документа.

Основний процес подання нового матеріалу виглядає наступним чином:

• Відкрийте PowerPoint і виберіть Copilot на верхній панелі.
• Виберіть «Створити презентацію» та коротко опишіть тему або цілі. Copilot приймає повідомлення довжиною до 2000 символів, тому важливо бути лаконічним, але включати відповідні деталі.
• Зачекайте кілька секунд, поки Copilot обробить інформацію та згенерує структуру презентації.
• Перегляньте запропоновані теми та за потреби змініть їх. Ви можете редагувати, додавати або видаляти розділи, щоб уточнити свою увагу.
• Коли все тобі до вподоби, Натисніть кнопку «Створити слайди» і Copilot підготує презентацію для вас.

Цей процес дозволяє вам розпочати чітка презентація за лічені хвилини, з логічною структурою та інтегрованими візуальними елементами.

Створення презентацій з документів: Word та інші

Одна з найпотужніших функцій Copilot – це можливість створювати презентації безпосередньо з документа Word, Excel або навіть нотатки в OneNote. Це ідеально підходить для перетворення готових звітів, статей або діаграм на високоякісні візуальні презентації без необхідності копіювати та вставляти інформацію вручну.

Як це зроблено?

1. Підготуйте свій вихідний документ: Якщо ви працюєте з Word, використовуйте стилі заголовків і розділів, щоб допомогти Copilot зрозуміти вашу структуру та розділити вміст на розділи за темами.
2. Додайте до документа відповідні зображення: Copilot може автоматично включати знайдені зображення в текст, збагачуючи кінцевий результат.
3. Відкрийте PowerPoint і виберіть Copilot; потім виберіть опцію «Створити презентацію з файлу».
4. Виберіть потрібний документ і дозвольте Copilot зробити все інше. За потреби буде створено чернетку зі слайдами, зображеннями та нотатками доповідача.

Ця функція є особливо корисно для організацій, які керують корпоративним персоналом, оскільки Copilot може легко адаптуватися до заздалегідь визначеного дизайну та стилю. Це забезпечує узгодженість бренду та економить багато часу на етапі розробки макета.

Основні характеристики: автоматизація, налаштування та економія часу

Copilot не лише швидко створює презентації, але й пропонує набір розширених функцій, щоб результат завжди був професійним та налаштовуваним. Серед відомих функцій:

• Автоматичне структурування презентації за темами та розділами: Copilot розбиває контент на макротеми та генерує слайди, вирівняні з кожною з них, що полегшує підтримку зв'язної дискусії.
• Вставка відповідних зображень: Майстер пропонує зображення, які відповідають вмісту кожного слайда. Ви можете оновити зображення новим запитом, якщо вважаєте це доречним.
• Примітки для доповідача: Copilot додає пропозиції та ключові моменти для доповідача, що спрощує презентацію вашої усної презентації аудиторії.
• Налаштування дизайну: Ви можете змінювати шрифти, колірні схеми та адаптувати структуру до корпоративних шаблонів, зберігаючи візуальну ідентичність вашої компанії чи проекту.
• Створення презентацій кількома мовами: Штучний інтелект поважає мову оригінального документа, але ви також можете попросити його адаптувати вміст іншою мовою, якщо це необхідно.

Ці інструменти роблять Copilot набагато більше, ніж простий генератор слайд-шоу, дозволяючи отримувати результати, адаптовані до кожної потреби.

Підготовка плану та надання йому контексту: поради для кращих результатів

Хоча Copilot дуже потужний, Щоб отримати максимальну користь, важливо знати, як писати інструкції та заздалегідь підготувати план. Гарне підказка (повідомлення для ШІ) має містити, по можливості:

• Профіль або роль, яку ви хочете, щоб прийняв ШІ. Наприклад: «Як експерт з маркетингу, створіть 20-хвилинну презентацію в соціальних мережах для малого бізнесу».
• Аудиторія, для якої адресована презентація: Таким чином, ШІ може адаптувати мову та приклади.
• Розділи або теми для охоплення: Якщо вам потрібно звернути увагу на конкретні моменти (історія, практичне застосування, тенденції), будь ласка, чітко це вкажіть.
• Продовження та мета презентації: Підготовка короткої 10-хвилинної доповіді — це не те саме, що підготовка детального годинного тренінгу.

Надання детальних інструкцій може бути вирішальним фактором між поверхневим планом та справді корисною презентацією.

Після того, як Copilot створить чернетку, варто переглянути її, додати або видалити інформацію та адаптувати тон до контексту. Пам’ятайте, що ручна перевірка є ключем до забезпечення точності та придатності для аудиторії.

Редагування, перегляд та остаточне налаштування

Після того, як Copilot згенерує презентацію, ваше втручання залишається необхідним. Не обмежуйтеся чернеткою, приділіть час перегляду кожного слайда:

• Відредагуйте текстовий контент, щоб покращити стиль, зрозумілість та тональність. Адаптуйте свої ідеї до своєї промови та переконайтеся, що інформація точна.
• Перевпорядкуйте слайди, додайте або видаліть їх за потреби.
• Змініть зображення або графіку, якщо вважаєте це за потрібне. Просто клацніть правою кнопкою миші на зображенні та виберіть опцію зміни.
• Адаптуйте візуальний дизайн: шрифти, кольори, логотипи та шаблони. Окрім автоматичної функції, ви можете використовувати власні шаблони вашої організації, щоб підтримувати узгодженість бренду протягом усієї презентації.

Не забувайте часто зберігати свою роботу (бажано на OneDrive для автоматичного резервного копіювання) та звертатися по допомогу до Copilot, якщо вам потрібно уточнити концепції або знайти додаткові приклади.

Обмеження та важливі міркування

Хоча Copilot є потужним інструментом, він не позбавлений обмежень. Деякі аспекти, які слід пам’ятати:

• Доступно лише з підпискою Pro: Щоб отримати доступ до Copilot у PowerPoint, вам потрібна підписка на Copilot Pro, за яку стягується додаткова щомісячна плата.
• Змінна якість у згенерованих слайдах: Іноді штучний інтелект може створювати надто шаблонні слайди, із зображеннями, які не завжди є релевантними або погано адаптованими до контексту. Наприклад, ви можете вважати це заплутаним (наприклад, «корт» для спортивних видів спорту замість «корти») або вставляти некорисні відео/елементи.
• Обмежені можливості змінювати вже створений контент: Copilot не завжди може ретельно відредагувати згенеровані слайди або змінити складну графіку. У таких випадках налаштування залежить від користувача.
• Час обробки: Якщо базовий документ дуже довгий або складний, його створення може бути повільнішим і вимагати спрощення вихідного файлу.
• Обов'язковий огляд: Інформацію, зображення та пропозиції, згенеровані штучним інтелектом, завжди повинна перевіряти людина, щоб уникнути помилок або неточностей.

Кожен проєкт має свої унікальні характеристики, тому експериментуйте та сміливо налаштовуйте все необхідне відповідно до своїх потреб.

Корисні поради, як отримати максимальну користь від Copilot

Щоб створення презентацій за допомогою Copilot було успішним, ось кілька порад: деякі практичні рекомендації:

• Завжди вказуйте контекст вашої презентації: аудиторія, мета, тривалість та формат.
• Використовуйте добре структуровані документи, якщо ви починаєте з файлів Word або Excel: Стилі та розділи роблять ШІ легшим для розуміння.
• Завжди переглядайте та налаштовуйте результат: Не зупиняйтеся на першому варіанті; додайте свій особистий штрих та перевірте точність.
• Скористайтеся перевагами інтеграції із середовищем Microsoft 365: поєднує Copilot з OneNote для створення структур, Word для створення простих текстів та OneDrive для забезпечення безпеки та доступності.
• Не соромтеся запитувати нові зображення, приклади чи коригування: Штучний інтелект навчається на основі ваших введених даних і може вдосконалювати результати з кожною взаємодією.

Отже, тепер ви знаєте, як робити презентації за допомогою Copilot найпростішим та найпродуктивнішим способом. Пам'ятайте, що не варто боятися інструменту, Тестуйте та практикуйтеся, доки не отримаєте бажаний результат.

Пов'язана стаття:

Що таке Copilot і для чого він потрібен? Дізнайтеся, як це підвищує вашу продуктивність і код

Альберто Наварро

Я ентузіаст технологій, який перетворив свої "гікові" інтереси на професію. Я провів понад 10 років свого життя, користуючись передовими технологіями та возячись із усіма видами програм із чистої цікавості. Зараз я спеціалізуюся на комп’ютерних технологіях та відеоіграх. Це тому, що більше 5 років я писав для різних веб-сайтів про технології та відеоігри, створюючи статті, які прагнуть надати вам необхідну інформацію мовою, зрозумілою для всіх.

Якщо у вас є запитання, я знаю все, що стосується операційної системи Windows, а також Android для мобільних телефонів. І я зобов’язаний перед вами, я завжди готовий витратити кілька хвилин і допомогти вам вирішити будь-які запитання, які можуть виникнути в цьому світі Інтернету.