Повний посібник із встановлення AutoFirma та легкого подання податкової декларації

Якщо цього року ви збираєтеся подати декларацію про доходи онлайн, ви, мабуть, уже чули про це Автопідпис. Цей інструмент став необхідним для виконання численних адміністративних процедур з дому повністю цифровим способом, включаючи одну з найпоширеніших і найочікуваніших процедур року: декларація про доходи.

AutoFirma – це програма, розроблена урядом Іспанії, яка дозволяє вам електронно підписувати документи з вашого комп’ютера чи мобільного телефону, що є основною функцією під час перевірки документів на офіційних платформах, таких як податкове агентство. У цьому посібнику ми докладно пояснюємо Що таке AutoFirma, як її встановити на ПК та мобільні телефони, як її налаштувати та як використовувати її для виконання таких процедур, як подання податкової декларації.. Ми також включаємо практичні поради, усунення несправностей та інші корисні функції.

Що таке AutoFirma і для чого вона потрібна?

Автопідпис Це настільна та мобільна програма, розроблена Міністерством економіки та цифрової трансформації, яка дозволяє цифровий підпис документів і проведення процедур онлайн в рамках платформ державного управління. Його використання варіюється від підписання локальних файлів (таких як PDF або XML) до інтеграції з веб-процедурами на таких порталах, як Податкове агентство, SEPE (Податкове агентство Іспанії), Міністерство промисловості та багато інших.

Програмне забезпечення використовує цифрові сертифікати підтвердити вашу особу та переконатися в автентичності підписаного документа. Ці сертифікати можна розмістити на сховище ключів операційної системи, в ньому веб-браузер або навіть у зовнішні пристрої, такі як DNIe або смарт-карти. Крім того, AutoFirma підтримує різні формати електронного підпису: XADES, PADES і CADES, які адаптуються до різних типів документів і правових вимог залежно від процедури.

Передумови використання AutoFirma

• Дійсний цифровий сертифікат: має бути чинним, не втратив чинності та не був анульованим.
• Сумісна операційна система: Windows (7, 8, 8.1, 10, 11), macOS (Ventura, Monterey, Big Sur), Linux (Ubuntu, Fedora, OpenSUSE).
• Права адміністратора: необхідні для встановлення або налаштування AutoFirma.
• Тимчасово вимкніть антивірус або брандмауер (у деяких випадках), щоб уникнути блокування під час встановлення.

Як завантажити і встановити AutoFirma на комп'ютер

Щоб зробити це правильно, найкраще звернутися до офіційних джерел. Ви можете завантажити AutoFirma з:

• Портал електронного адміністрування: firmaelectronica.gob.es
• Сайт податкової служби: зазвичай пропонує переспрямування на офіційний портал завантаження.
• Електронні штаби міністерств таких як промисловість і туризм або цифрова трансформація.

Після завантаження файлу, що відповідає вашій операційній системі, вам просто потрібно запустити інсталятор і виконайте кроки майстра. Рекомендується закрити всі браузери перед початком інсталяції та перезапустити їх після цього, щоб AutoFirma могла правильно інтегруватися.

Сумісність браузерів

AutoFirma працює з такими популярними браузерами, як Microsoft Edge, Google Chrome і Mozilla Firefox. Однак є певні параметри, які слід враховувати:

• Фаєрфокс: використовує власне сховище сертифікатів, тому рекомендується ввімкнути опцію «довіряти сховищу операційної системи».
• Chrome та Edge: вони безпосередньо використовують системне сховище, тому не потребують додаткових кроків, якщо сертифікат встановлено належним чином.

Якщо ви встановили AutoFirma перед браузером, вам може знадобитися відновити інсталяцію, щоб вона правильно налаштувалася.

Встановлення AutoFirma на мобільні пристрої

Автофірма на андроїд

На пристроях Android ви можете встановити AutoFirma, виконавши такі дії:

1. Перейдіть у магазин Google Play і знайдіть «AutoFirma» або «@firma Mobile Client».
2. Виберіть офіційний додаток Міністерства та натисніть «Встановити».
3. Коли ви відкриваєте програму, надайте дозволи на доступ до файлів і документів.
4. Імпортуйте свій цифровий сертифікат за допомогою опції «Імпортувати сертифікат».
5. Тепер ви можете підписувати документи за допомогою кнопки «Підписати файл».

Автопідпис на iOS (iPhone та iPad)

Якщо у вас є пристрій Apple, процес аналогічний:

1. У App Store знайдіть «AutoFirma» або «@firma Mobile Client».
2. Завантажте офіційний додаток і відкрийте його.
3. Перейдіть до «Керування сертифікатами» та натисніть символ «+», щоб додати новий.
4. Виберіть файл цифрового сертифіката та вставте його.

Як отримати та імпортувати свій цифровий сертифікат

Перед використанням AutoFirma вам знадобиться a дійсний цифровий сертифікат. Якщо у вас його ще немає, ви можете подати запит через Національний монетний двір та фабрика марок або скористайтеся DNIe з NFC. Щойно ви його отримаєте:

• Зробіть копію свідоцтва з веббраузера.
• Включати закритий ключ під час експорту (поставте прапорець).
• Захистіть файл паролем для використання з AutoFirma.

Не забудьте дати йому коротку назву, яку легко запам’ятати, щоб ви могли знайти її в програмі. Якщо ви використовуєте NFC, переконайтеся, що чіп активований і PIN-код DNIe оновлений.

Як підписувати документи в AutoFirma

Після встановлення AutoFirma та завантаження сертифіката підписувати документи дуже просто:

• Відкрийте AutoFirma та натисніть «Вибрати файли для підпису» або перетягніть їх у сіру область.
• Виберіть файл для підпису (PDF, XML, DOC…).
• Виберіть цифровий сертифікат і підтверджує.
• Зберегти документ підписані там, де вам подобається.

У міністерських установах, таких як казначейство, Рекомендований формат підпису – XADES. Ви можете встановити його за замовчуванням у меню: «Інструменти ➔ Налаштування ➔ Формати».

Використовуйте AutoFirma для подання податкової декларації

Коли ви зайдете на портал податкової служби та перейдете до розділу «Податок на прибуток 2024», система попросить вас ідентифікуватися. Ви можете зробити це за допомогою:

• Цифровий сертифікат
• Електронна посвідчення особи
• PIN-код Cl@ve або постійний Cl@ve

Після введення даних до декларації перед її поданням буде активовано процес підписання з AutoFirma. Вам просто потрібно виконати кроки, керовані системою. Після надсилання форми ви отримаєте a юридично дійсний доказ.

Поєднайте AutoFirma з Cl@ve Mobile

n

Cl@ve Móvil (раніше Cl@ve PIN) — ще один офіційний інструмент, який дозволяє вам ідентифікувати себе за допомогою PIN-коду, надісланого на ваш мобільний телефон. може Використовуйте Cl@ve для доступу до системи та AutoFirma для підпису документів, оптимізуючи процес. Ця комбінація ідеальна для користувачів, які не хочуть покладатися виключно на цифровий сертифікат операційної системи.

Типові помилки та проблеми

Сертифікат не відображається

Це може бути через прострочений сертифікат або сертифікат, який не завантажено в системне сховище. Переконайтеся, що він правильно встановлений і оновлений. Якщо вам потрібна додаткова інформація про те, як підписати PDF, ви можете перевірити це посилання.

Дозволи на мобільних пристроях

Надайте доступ із налаштувань телефону, якщо AutoFirma не може отримати доступ до вашого сховища.

Помилки з DNIe

Переконайтеся, що у вас активована версія 3.0 DNIe та NFC. Введіть PIN-код, коли буде запропоновано, і тримайте телефон над посвідченням особи, поки PIN-код сканується.

Проблеми в macOS

Система може заблокувати встановлення, якщо воно здійснюється не з App Store. Використовуйте опцію «Control + клацніть додаток ➔ Відкрити», щоб примусово встановити.

Оновлення автофірми

У розділі «Інструменти ➔ Налаштування» увімкніть опцію «Перевіряти наявність оновлень під час запуску», щоб завжди мати останню версію.

Додаткові поради для покращення вашого досвіду

• Тимчасово вимкніть антивірус якщо він блокує встановлення.
• Не міняйте браузери після встановлення AutoFirma, або відновити інсталяцію.
• Збережіть резервну копію сертифіката у безпечному місці на випадок, якщо вам знадобиться перевстановити.
• Перевірте дійсність сертифіката на платформі VALIDE (redsara.es).

Спочатку AutoFirma може здатися складною, але після правильного налаштування вона стає дуже потужним і корисним інструментом. Встановіть його, Як на комп’ютерах, так і на мобільних телефонах, це дозволить вам подати податок на прибуток та інші процедури комфортним, безпечним і законним способом.. Крім того, його поєднання з іншими ідентифікаційними платформами, такими як Cl@ve Mobile, дає вам повну гнучкість для керування адміністрацією звідки завгодно. Якщо ви крок за кроком дотримуєтеся процедур і підтримуєте свій сертифікат в актуальному стані, Підписувати документи буде так просто, як один клік.