Як видалити метадані перед тим, як ділитися файлами в WhatsApp

¿Як видалити метадані перед тим, як ділитися файлами у WhatsApp? Перш ніж пересилати фотографію чи документ через WhatsApp, варто врахувати «невидимий шар», який супроводжує цей файл: метадані. Цей слід може включати місцезнаходження, авторство, використане програмне забезпечення або внутрішні системні шляхи, і зрештою він розкриває більше про вас та вашу організацію, ніж вам хотілося б.

Гарна новина полягає в тому, що їх легко почистити, якщо знати, де торкатися та який інструмент обрати для кожного конкретного випадку.Від вбудованих функцій на Android, iOS, Windows та macOS до спеціалізованих утиліт для PDF-файлів, зображень та офісних пакетів. Нижче ви знайдете вичерпний посібник, який зібрав найефективніші методи та рекомендації, з особливим акцентом на надсилання через WhatsApp.

Що таке метадані та чому вони важливі?

Метадані – це дані, які описують інші дані.Вони не є частиною видимого контенту, але пояснюють, упорядковують та контекстуалізують його. Вони існують з середини 20-го століття, і сьогодні вони присутні практично в усіх форматах: фотографії, відео, офісні документи, PDF-файли, аудіодоріжки тощо.

На фотографіях вони матеріалізуються як EXIF, IPTC або XMP і може включати, але не обмежуватися: GPS-координати, точну дату та час, модель камери або телефону та серійний номер, технічні параметри (діафрагма, ISO, швидкість), розмір та роздільну здатність, ім'я файлу та, якщо мало місце редагування, яку програму було використано.

У документах Office (Word, Excel, PowerPoint або LibreOffice) метадані зазвичай включають авторство, організацію, внутрішні шляхи до папок, історію редагування або ключові слова.Окрім авторства та програмного забезпечення, PDF-файли також можуть містити коментарі, теги та технічні описи.

Вони корисні для сортування та пошуку, але становлять ризик для конфіденційності та безпеки.Будь-хто, хто отримає файл, може дізнатися, де і коли було зроблено фотографію, профілі, ідентифікувати пристрої або отримати внутрішню інформацію компанії. Через такі зобов’язання, як GDPR або ENS, а також для суто цифрової гігієни, рекомендується видалити їх перед поширенням.

Що відбувається під час поширення інформації в WhatsApp, соціальних мережах та інших додатках?

WhatsApp та Signal приховують метадані EXIF ​​зображень від інших користувачів після завантаження., що зменшує прямий вплив, хоча ці дані можуть все ще зберігатися на їхніх серверах для операційних цілей. У WhatsApp, навіть з фотографіями з одним переглядом, деяка інформація все ще може бути передана у вище за течією.

Telegram дозволяє вам вибиратиЯкщо ви надсилаєте стиснуті фотографії як медіафайл, приховуйте EXIF; якщо ви надсилаєте їх нестисненими (як файл), зберігає метаданіЦе ключова деталь, якщо ви шукаєте справжньої конфіденційності під час обміну інформацією.

У соціальних мережах Facebook, X (Twitter), LinkedIn та Instagram часто приховують метадані від інших користувачів., хоча вони можуть зберігати їх всередині. Flickr, VK, Foursquare та Pinterest можуть вас розкрити за певних умов: наприклад, було помічено, що на Foursquare та Pinterest фотографії, завантажені з Інтернету, зберігають EXIF, тоді як у мобільному додатку вони приховані, ймовірно, через конвертацію на стороні клієнта.

Бажано очищати метадані біля джерела, якщо пріоритетом є конфіденційність, особливо перед надсиланням їх через WhatsApp як файл або під час публікації в сервісах, які не видаляють їх автоматично..

Як швидко переглянути та проаналізувати метадані

Перегляд інформації перед видаленням допомагає вам вирішити, що залишити, а що видалити.Ось прості опції на мобільних пристроях та комп’ютерах:

• Google Фото (Android)Відкрийте фотографію, проведіть пальцем угору або торкніться трьох крапок, щоб переглянути деталі (модель, дату/час, роздільну здатність і, якщо є, розташування на карті).
• Галереї з EXIF-переглядом- Багато власних або сторонніх програм відображають EXIF ​​​​в розділі «Інформація» зображення, хоча вони не завжди дозволяють редагувати.
• WindowsКлацніть правою кнопкою миші на файлі > Властивості > вкладка «Деталі», щоб переглянути доступні поля.

Якщо ви виявили конфіденційні дані (наприклад, внутрішні маршрути або ваше місцезнаходження), важливо очистити метадані перед спільним доступом.Цей посібник навчить вас, як це зробити на кожній платформі.

Методи видалення метаданих на основі вашого пристрою

Android

Google Фото дозволяє видаляти місцезнаходження зображення за лічені секундиВідкрийте фотографію, проведіть пальцем угору та скористайтеся опцією «Видалити місцезнаходження». Це захистить місцезнаходження GPS, але не видалить усі поля EXIF.

Змішаний EXIF це додаток з відкритим кодом для Android, який видаляє метадані з однієї або кількох фотографій дуже просто, з контролем над тим, яких полів торкатися, і ви навіть можете перейменувати, щоб приховати дати в назві.

Редактор фотографій Exif пропонує редагування та видалення EXIF, IPTC та XMP за допомогою пакетна обробкаЦе потужний варіант, якщо ви хочете очистити все або лише окремі поля, зберігаючи при цьому якість.

ExifTool для Android Це просунута альтернатива, яка дозволяє глибоке редагування метадані не лише для зображень, але й для аудіо, відео та підтримуваних документів.

Вбудовані функції за даними виробникаУ Xiaomi (MIUI) ви можете активувати «Безпечний обмін» у Галерея > Налаштування > Надіслати поділитися без метаданих або місцезнаходженняНа Huawei (EMUI) під час обміну файлами з галереї скористайтеся «Параметрами конфіденційності», щоб очистити налаштування обміну перед надсиланням. Інші виробники додають подібні налаштування; перегляньте розділ обміну або конфіденційності в додатку галереї.

iOS та iPadOS

Додаток «Фотографії» дозволяє налаштувати деяку інформацію з кнопки «Інформація», хоча це не видаляє всі дані EXIF. Для додаткової конфіденційності використовуйте спеціальний додаток, наприклад Видалення метаданих з фотографій o Exif метадані пункт очистіть або відредагуйте поля перед публікацією у WhatsApp.

Windows (фотографії, документи та PDF-файли)

Видалити властивості з ПровідникаКлацніть правою кнопкою миші на файлі > Властивості > вкладка «Відомості» > «Видалити властивості та особисту інформацію». Ви можете створити копію без метаданих або вибірково видалити поля з оригіналу.

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): використовувати Перевірка документів У меню Файл > Інформація > «Перевірити на проблеми» > «Перевірити документ» виберіть «Властивості документа та особиста інформація» та натисніть «Видалити все» щоб очистити авторство та вбудовані дані.

LibreOfficeУ розділі Інструменти > Параметри > Безпека > Параметри встановіть прапорець «Видалити особисту інформацію під час збереження»Ви також можете перейти до Файл > Властивості > вкладка Загальні та Скидання, знявши позначку з опції «Використовувати дані користувача».

PDF (Adobe Acrobat Pro): У властивостях документа ви можете очистити поля авторства та дескриптораКрім того, засоби для чищення дозволяють видалити метадані та прихований контент яку неможливо побачити неозброєним оком.

ExifTool у Windows Для зображень, PDF та інших форматів: після завантаження офіційного пакета та його знаходження (наприклад, у C:\Windows) відкрийте «Командний рядок», перейдіть до каталогу виконуваних файлів та запустіть його. exiftool -all= «шлях до файлу.ext» пункт видалити всі метаданіВін також підтримує пакетне очищення та фільтри тонкого очищення.

MacOS

Попередній перегляд дозволяє вам усунути Інформація про місцезнаходження GPSВідкрийте зображення, натисніть «Інформація» (⌘+i), перейдіть на вкладку «GPS» та скористайтеся опцією видалення місцезнаходження.

Для галузей, що виходять за рамки GPS (або для документів) використовуйте такі утиліти, як ImageOptim для зображень або ExifTool якщо вам потрібен повний контроль над кількома форматами та масове редагування.

Linux

ExifTool доступний у більшості дистрибутивів. і дозволяє очищати EXIF, IPTC, XMP та інші метадані з тим самим синтаксисом: exiftool -all= файл.розширенняВін ідеально підходить для автоматизації скриптів та робочих процесів перед публікацією.

Онлайн-інструменти: коли їх використовувати (а коли ні)

Веб-рішення швидкі та не потребують встановлення, але вони передбачають завантаження файлів третій стороні. Якщо вони містять конфіденційна інформація, краще уникати цього шляху, якщо ви повністю не довіряєте сервісу та його політиці конфіденційності.

Рекомендовані онлайн-опції

МетаКлін (від іспанської компанії з кібербезпеки) дозволяє переглядати та видаляти метадані зображень, відео, PDF, DOCX, MP3 та багато іншого. Ліміт 5 МБ на файл у безкоштовній версії.

PDFТак Це веб-пакет для PDF зі спеціальним модулем для стерти метаданіНа відміну від MetaClean, підтримує файли розміром до 50 МБ, корисно для великих PDF-файлів.

MetaCleaner Це професійна послуга з Шифрування, акцент на конфіденційності та відповідність GDPR, здатний очищати понад 40 форматів безпосередньо в Інтернеті. На безкоштовному плані Ви можете обробляти до 20 файлів на день з лімітом 5 МБ на файл (платні плани від приблизно 5,95 доларів США для розширення).

Рекомендація щодо безпеки (INCIBE)Хоча є багато сторінок для видалення метаданих, Уникайте їх, якщо документ містить конфіденційні даніВи завантажуєте інформацію третій стороні та не завжди можете перевірити її обробку. Краще використовувати локальні інструменти.

Якщо, окрім усього цього, ви хочете продовжити навчання видаленню метаданих з будь-якої платформи, ось стаття-посібник: Як видалити метадані на Google Диску.

Професійні настільні програми

Якщо ви працюєте з великими обсягами або вам потрібні пакетні процеси, робочий стіл є ефективнішим. ці веб-інструменти та уникати завантаження матеріалів до сторонніх сервісів.

Метадані++ (Windows)

Метадані++ дозволяє редагувати та видаляти метадані у зображеннях, аудіо, відео та текстах з масова обробкаЦе безкоштовне програмне забезпечення (не з відкритим вихідним кодом) з усіма функціями, доступними безкоштовно.

Метадані Touch (Windows)

Метадані Touch підтримує більше ніж Формати 30 (Microsoft Office, OpenDocument, зображення, аудіо та відео, включаючи векторні файли та стиснуте аудіо) та орієнтований на пакетне редагування/видаленняСумісний з Windows XP/2003 SP та пізнішими версіями.

MetaAni для державних адміністрацій

МетаАні Це настільний інструмент, створений ANIMSA для приховування конфіденційних метаданих в адміністративних документах перед їх публікацією, повідомленням або надсиланням, узгодженими з Схема національної безпеки (ENS).

Працює з попередньо визначеними шаблонами (незмінні користувачем), які визначають, що зберігати, замінювати або видаляти, а також підтримують точкове або масове прибирання перетягування папок або повних шляхів. Згадується прогресивна імплантація (спочатку планувалося для організацій, що дотримуються принципу управління безпеки, та з можливістю розширення згодом), з гнучким управлінням, яке не потребує тривалої підготовки.

Практичні поради щодо мінімізації протікань

Розмиває або цензурує елементи, що ідентифікують (обличчя, номерні знаки, адреси) перед публікацією. Багато програм для редагування дозволяють видаляти метадані та застосовувати розмиття в одному потоці.

Вимкнути геолокацію на камері якщо вам це не потрібно: таким чином ви уникаєте фотографій, включаючи оригінальний GPS.

Перевірте дозволи програмиОбмежте доступ до місцезнаходження лише за необхідності.

Оцінка програм та сервісів, орієнтованих на конфіденційність (наприклад, месенджери, які вилучають або не надають EXIF). Залежно від випадку, може бути розумніше ділитися стиснутими зображеннями, щоб уникнути постійних метаданих.

Контроль резервних копій- Якщо ви видаляєте метадані з копії, переконайтеся, що оригінальна версія з EXIF ​​​​не завантажується в хмару без вашого відома.

Корисні нотатки та підтримка

Якщо ви працюєте в бізнесі чи адмініструванніІнтеграція очищення метаданих як обов’язкового кроку перед публікацією або надсиланням документів зменшує ризик атаки та допомагає дотримуватися таких норм, як GDPR або ENS. Це включено як офіційну рекомендацію до деяких публічних посібників (див. оновлення станом на 03/12/2024 у довідкових документах).

У разі сумнівів або інцидентів, в Іспанії ви можете вдатися до Гаряча лінія з кібербезпеки 017, вже канали обміну повідомленнями WhatsApp (900 116 117) y Телеграм (@INCIBE017), окрім офіційної контактної форми, де фахівці дадуть відповідь на запитання, пов’язані з безпечним використанням технологій.

Звичка очищувати метадані перед публікацією в WhatsApp або на інших платформах запобігає розкриттю занадто великої кількості інформації.Завдяки вбудованим функціям, мобільним додаткам, утилітам для робочого столу та кільком добре підібраним онлайн-опціям ви можете захистити свою конфіденційність, не жертвуючи часом чи якістю обробки файлів. Сподіваємося, ви навчилися, як це зробити. як видалити метадані перед тим, як ділитися файлами в WhatsApp.