У сучасному цифровому світі втрата важливих файлів може бути страшною справою. Через несподіване завершення роботи програми чи системну помилку втрата документів у Word 2013 може викликати у користувачів стрес і розчарування. На щастя, у цій технічній статті ми розглянемо різні стратегії та методи відновлення незбережених файлів Word 2013. Від функцій, викладених у самій програмі, до використання спеціалізованого програмного забезпечення, ми відкриємо доступні варіанти для забезпечення успішного відновлення цінних файлів. Якщо ви коли-небудь опинялися в такій тривожній ситуації, ось відповіді, які вам знадобляться, щоб відновити документи в Word 2013 і мінімізувати будь-які збої у робочому процесі.
1. Знайомство з відновленням незбережених файлів у Word 2013
У Word 2013 ви можете в якийсь момент опинитися в ситуації втрати незбереженого файлу. Це може бути викликано низкою причин, наприклад, раптове завершення роботи програми або збій системи. Однак не варто панікувати, оскільки Word 2013 пропонує варіанти відновлення цих незбережених файлів. Нижче ми покажемо вам, як ви можете вирішити цю проблему крок за кроком.
Крок 1. Відкрийте Word 2013 і перейдіть на вкладку «Файл» у верхньому лівому куті екрана. Далі виберіть опцію «Відкрити» на лівій панелі. Відкриється діалогове вікно «Відкрити».
Крок 2. У діалоговому вікні «Відкрити» знайдіть незбережений файл у списку останніх документів. Якщо ви не знайдете файл там, не хвилюйтеся, у вас все ще є варіанти. Натисніть посилання «Відновити незбережені документи» внизу вікна. Це відкриє розташування за замовчуванням, де Word автоматично зберігає незбережені файли.
2. Поширені причини втрати незбережених файлів у Word 2013
Працюючи в Word 2013, можна зіткнутися з неприємною ситуацією втрати файлу, над яким ми працювали без його попереднього збереження. Це може статися з різних причин, але тут ми згадаємо найпоширеніші причини втрати незбережених даних.
- Несподіване закриття слова: Якщо Word несподівано закривається через відключення живлення, системну помилку або збій програми, останні зміни у файлі можуть не зберегтися.
- Збій системи: Якщо ми зазнаємо збою системи під час роботи в Word, наприклад примусового завершення роботи або раптового перезавантаження, імовірно, що зміни, внесені до файлу, будуть втрачені, якщо вони не були раніше збережені.
- Людська помилка: Іноді ми забуваємо зберегти файл перед закриттям Word або необережно видаляємо файл, не зберігши його. Ці людські помилки можуть призвести до втрати незбережених даних.
Якщо ви зіткнулися з будь-якою з цих проблем і втратили незбережені файли в Word 2013, не хвилюйтеся. На щастя, є рішення, які ви можете спробувати спробувати відновити свої дані та запобігти майбутнім втратам. Щоб вирішити проблему, виконайте наведені нижче дії.
- Перевірте в папці автозбереження:
- У Word 2013 натисніть «Файл» на панелі меню.
- Виберіть «Відкрити», а потім «Відновити незбережені документи».
- Розташування папки автозбереження відкриється у Провіднику файлів. Знайдіть потрібний файл і двічі клацніть його, щоб відкрити.
- Перевірте корзину:
- Знайдіть у кошику комп’ютера втрачений файл.
- Якщо ви знайшли файл, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть «Відновити».
- Використовуйте програмне забезпечення для відновлення файлів:
- Якщо жоден із наведених вище варіантів не працює, ви можете спробувати скористатися програмою для відновлення файлів, наприклад Recuva або EaseUS Data Recovery Wizard.
- Завантажте та встановіть програмне забезпечення на свій комп’ютер і дотримуйтеся наданих інструкцій для сканування та відновлення втрачених файлів.
3. Кроки для відновлення незбережених файлів у Word 2013 за допомогою функції автоматичного відновлення
Щоб відновити незбережені файли в Word 2013 за допомогою функції автоматичного відновлення, виконайте наведені нижче дії.
- ВІДЧИНЕНО Microsoft Word 2013. Haz clic en la pestaña «Archivo» en la parte superior izquierda de la ventana.
- У спадному меню виберіть «Відкрити», щоб відкрити діалогове вікно «Відкрити».
- У діалоговому вікні «Відкрити» натисніть опцію «Відновити незбережені документи» внизу вікна.
Після виконання цих кроків з’явиться вікно «Відновити незбережені документи». Тут ви побачите список незбережених файлів, які Word автоматично виявив.
Щоб відновити незбережений файл, просто натисніть на потрібний файл, а потім кнопку «Відкрити». Word відкриє файл, і ви зможете зберегти його у вибраному вами місці. Важливо зазначити, що функція автоматичного відновлення Word 2013 зберігає незбережені файли кожні 10 хвилин за замовчуванням, тому деякі файли можуть бути недоступними, якщо минуло більше 10 хвилин після останнього автоматичного збереження.
4. Використання панелі завдань відновлення для відновлення незбережених файлів у Word 2013
Щоб відновити незбережені файли в Word 2013, можна скористатися панеллю завдань відновлення, вбудованою в програму. Ця панель дозволяє отримати доступ до попередніх версій документа в разі раптового завершення роботи, помилки або відключення електроенергії. Щоб скористатися цією функцією та відновити, виконайте наведені нижче дії ваші файли:
- Відкрийте Microsoft Word 2013 і перейдіть на вкладку «Файл».
- Натисніть «Відкрити» та виберіть «Відновити незбережені документи» внизу вікна.
- На панелі завдань відновлення ви побачите список незбережених документів. Натисніть файл, який потрібно відновити.
- Word надасть вам можливість відкрити, зберегти або видалити файл. Виберіть «Відкрити», щоб переглянути документ і продовжити роботу над ним.
Якщо ви не знайшли потрібний файл на панелі завдань відновлення, можливо, його було остаточно видалено. Однак ви можете спробувати знайти його в папці автоматичного відновлення Word. Ця папка зазвичай розташована за таким шляхом:
C:Usuarios[NombreDeUsuario]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Якщо ви знайшли файл у папці автоматичного відновлення, просто двічі клацніть його, щоб відкрити у Word. Не забудьте зберегти файл під новою назвою та в безпечному місці, щоб уникнути майбутніх втрат.
5. Як знайти та відновити незбережені тимчасові файли Word 2013
Щоб знайти та відновити незбережені тимчасові файли Word 2013, виконайте кілька кроків. На щастя, у Word 2013 є функція автоматичного відновлення, яка автоматично зберігає копії ваших документів під час роботи над ними. Тож ви можете спробувати відновити свої файли за допомогою цієї функції.
Перший крок — відкрити Word 2013 і перейти на вкладку «Файл» у верхньому лівому куті вікна. Далі виберіть «Параметри» зі спадного меню. Відкриється нове діалогове вікно. У цьому вікні виберіть «Зберегти» на лівій панелі.
У розділі «Зберегти документи» ви побачите опцію «Розташування автоматично збережених файлів». Тут ви знайдете стандартне розташування, де зберігаються тимчасові файли Word. Скопіюйте шлях до цієї папки. Відкрийте Провідник файлів Windows і вставте шлях в адресний рядок. Натисніть Enter, і відкриється папка автоматично збережених файлів. Там ви зможете знайти незбережені тимчасові файли Word. Просто двічі клацніть файл, щоб відкрити його та зберегти копію в потрібному місці.
6. Відновіть незбережені файли в Word 2013 за допомогою функції «Відновити незбережені документи».
Word 2013 пропонує дуже корисну функцію «Відновити незбережені документи», яка дозволяє відновлювати файли, які не були збережені належним чином або закриті без збереження. Ця функція особливо корисна в ситуаціях раптового відключення електроенергії або збою системи.
Щоб відновити незбережені файли в Word 2013, виконайте такі дії:
- Відкрийте Word 2013 і натисніть вкладку «Файл» у верхньому лівому куті вікна.
- У спадному меню виберіть «Інформація», а потім натисніть «Керувати версіями».
- Відкриється вікно зі списком незбережених файлів. Натисніть на файл, який потрібно відновити, а потім виберіть «Відкрити», щоб відновити його.
Якщо функція «Відновити незбережені документи» не відображає файл, який ви шукаєте, ви можете спробувати вручну знайти його в розташуванні тимчасових файлів Word за замовчуванням. Для цього виконайте такі дії:
- Відкрийте Провідник файлів на комп’ютері та перейдіть до такої папки: C:Users[ім’я користувача]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles.
- У папці «UnsavedFiles» можна знайти тимчасові файли, автоматично збережені Word. Знайдіть файл, який потрібно відновити, і скопіюйте його в безпечне місце.
- Знову відкрийте Word 2013 і перейдіть на вкладку «Файл», потім виберіть «Відкрити» та знайдіть файл, який ви скопіювали. Знайшовши, двічі клацніть на ньому, щоб відкрити.
7. Використання зовнішніх інструментів для відновлення незбережених файлів у Word 2013
Якщо ви відчули розчарування через втрату важливого документа через раптове відключення електроенергії або несподіване завершення роботи Word 2013, не хвилюйтеся. Є зовнішні інструменти, які можуть допомогти вам відновити ці незбережені файли та запобігти втраті вашої роботи. Нижче наведено кроки для використання цих інструментів.
1. Автоматичне відновлення Word: Word 2013 містить функцію автовідновлення, яка автоматично зберігає копії документа в регулярні проміжки часу. Щоб отримати доступ до автоматично збережених копій, виконайте такі дії: 1) Відкрийте Word і перейдіть до «Файл»; 2) Натисніть «Параметри» та виберіть «Зберегти»; 3) Скопіюйте розташування, яке відображається поруч із «Папкою автозбереження файлів»; 4) Відкрийте Провідник Windows і вставте розташування в адресний рядок; 5) У папці, що з’явилася, знайдіть файл із розширенням «.asd» і відкрийте його в Word.
2. Стороннє програмне забезпечення для відновлення: Якщо ви не досягли успіху з наведеним вище методом, іншим варіантом є використання стороннього програмного забезпечення для відновлення, розробленого спеціально для відновлення незбережених файлів у Word 2013. Ці інструменти сканують жорсткий диск пошук тимчасових файлів або автоматичних резервних копій, які можуть містити частину або весь втрачений документ. Деякі приклади програмного забезпечення для відновлення сторонніх виробників: Recuva, Data Rescue і EaseUS Data Recovery Wizard.
3. Складські послуги у хмарі: Якщо ви збережете свій документ у службі хмарне сховище, як Google Диск або Dropbox, можливо, ви зможете відновити попередню версію файлу. Ці служби зазвичай мають історію версій або параметри відновлення видалених файлів, які дозволяють відновити попередню версію документа. Зверніться до документації служби хмарного зберігання, щоб отримати конкретні інструкції щодо відновлення незбережених файлів.
8. Вирішення поширених проблем під час спроби відновлення незбережених файлів у Word 2013
Якщо ви спробуєте відновити незбережені файли в Word 2013 і зіткнетеся з проблемами, не хвилюйтеся. Є рішення для найпоширеніших проблем, з якими ви можете зіткнутися, намагаючись відновити файли. Ось кілька варіантів вирішення цих проблем:
1. Перевірте стандартне розташування незбережених файлів: Спочатку перевірте, чи ваші незбережені файли автоматично зберігаються в папці за замовчуванням. Перейдіть на вкладку «Файл» у Word 2013 і виберіть «Параметри». Потім виберіть «Зберегти» на лівій панелі та переконайтеся, що розташування за умовчанням є потрібним.
2. Використовуйте функцію автоматичного відновлення: Word 2013 має функцію автоматичного відновлення, яка може допомогти вам відновити незбережені файли в разі неочікуваного завершення роботи програми. Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Відкрити». Потім натисніть «Відновити незбережені документи» внизу вікна. Там ви знайдете незбережені файли, які Word відновив.
3. Використовуйте функцію ручного відновлення: Якщо наведені вище варіанти не працюють, ви можете спробувати відновити незбережені файли вручну. Перейдіть до стандартного розташування незбережених файлів (яке ви позначили на першому кроці) або перейдіть до папки «Незбережені документи» у вашій системі. Відкривайте файли з розширенням .asd, щоб відновити втрачений вміст. Якщо ви не можете знайти файли .asd, спробуйте знайти тимчасові файли Word (.tmp).
9. Як уникнути втрати незбережених файлів у Word 2013 у майбутньому
Щоб уникнути втрати незбережених файлів у Word 2013 у майбутньому, важливо дотримуватися деяких ключових кроків, які дозволять захистити вашу роботу та уникнути нещасних випадків. Ось деякі рекомендації:
1. Параметри автоматичного збереження. Ефективним способом запобігання втраті файлів є активація функції автоматичного збереження в Word 2013. Щоб налаштувати цей параметр, потрібно перейти на вкладку «Файл» у панель інструментів, виберіть «Параметри», а потім натисніть «Зберегти». Там ви можете встановити проміжок часу, протягом якого Word має виконувати автоматичне збереження.
2. Використовуйте комбінації клавіш. Швидкий і простий спосіб переконатися, що ви зберігаєте зміни в Word, — це використовувати комбінації клавіш. Наприклад, натискання «Ctrl + S» негайно збереже ваш документ. Ця звичка дозволить вам захистити свою роботу, не перериваючи робочий процес.
10. Рекомендації щодо правильного керування файлами та запобігання втраті даних у Word 2013
Правильна обробка та керування файлами в Word 2013 має важливе значення для запобігання втраті даних і забезпечення цілісності інформації. Нижче наведено кілька фундаментальних рекомендацій для досягнення належного керування файлами та уникнення будь-яких незручностей:
1. Регулярно створюйте резервні копії: Вкрай важливо виконувати регулярне резервне копіювання, щоб забезпечити відновлення даних у разі втрати або збою системи. Це Це можна зробити використання рідних інструментів операційна система або стороннє програмне забезпечення резервного копіювання.
2. Використовуйте описові назви файлів: При назві файлів бажано використовувати чіткі та описові імена. Це полегшить ідентифікацію та пошук файлів у майбутньому. Крім того, бажано уникати використання спеціальних або надто довгих символів.
3. Упорядкуйте файли в логічні папки: Для підтримки впорядкованої структури необхідно створювати папки та підпапки, які відображають логіку класифікації документів. Це пришвидшить навігацію та полегшить отримання файлів у разі потреби. Теги та метадані також можна використовувати для більш детальної каталогізації.
11. Підсумок і найкращі практики відновлення незбережених файлів у Word 2013
Якщо ви коли-небудь втрачали файл не збережено у word 2013, не переживайте, є варіанти повернути. Нижче ми наведемо короткий виклад найкращих практик і кроків, яких слід виконати, щоб відновити незбережені файли в Word 2013.
1. Використовуйте функцію автоматичного відновлення Word: Word 2013 має функцію автоматичного відновлення, яка зберігає тимчасові копії ваших документів, поки ви над ними працюєте. Щоб отримати доступ до цих копій, перейдіть до «Файл» і виберіть «Відкрити». Потім виберіть «Відновити незбережені документи» внизу вікна. Відкриється нова папка з незбереженими файлами, просто клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно відновити, і виберіть «Відкрити».
2. Знайдіть тимчасові файли в призначеній папці: якщо ви не знайдете файл у функції автоматичного відновлення, у вас все ще є інший варіант. Перейдіть до папки, де збережено файл Word, і знайдіть файли з розширенням «.asd» або «.tmp». Це тимчасові файли, які Word зберігає під час роботи над документом. Двічі клацніть кожен файл, щоб відкрити його та перевірте, чи це файл, який ви шукаєте. Якщо ви знайшли правильний файл, негайно збережіть його, щоб не втратити знову.
12. Розширені сценарії відновлення незбережених файлів у Word 2013
У ситуаціях, коли Word 2013 несподівано закривається, а ми не зберегли свої зміни, можна відновити втрачену роботу за допомогою розширених інструментів і функцій відновлення програми. Незважаючи на те, що в Word є автоматична функція збереження і відновлення незбережених документів, в деяких випадках цього може бути недостатньо і доводиться вдаватися до додаткових методів.
Одним із перших варіантів, який слід розглянути, є функція «Відкрити» в Word 2013. Коли програма знову відкривається після неочікуваного закриття, програма автоматично виявить, що сталася помилка, і відобразить вікно з незбереженими файлами, які можна відновити. Просто виберіть відповідний файл і натисніть «Відкрити», щоб відновити його.
Якщо наведений вище варіант не діє, ми можемо спробувати скористатися функцією пошуку, щоб знайти тимчасові файли. Ці файли зазвичай зберігаються в певній папці Word і можуть бути відновлені в екстрених ситуаціях. Щоб отримати доступ до папки тимчасових файлів, відкрийте Word і перейдіть на вкладку «Файл». У спадному меню виберіть «Параметри», а потім «Зберегти». Там ви знайдете розташування папки тимчасових файлів і зможете переглянути її вміст для незбереженого документа.
13. Додаткові зауваження під час відновлення незбережених файлів у Word 2013 у спільних середовищах
Під час роботи в спільному середовищі можуть бути випадки, коли ви не зберегли файл Word 2013 перед несподіваною перервою. У цих випадках важливо знати додаткові міркування під час відновлення цих незбережених файлів. На щастя, існують різні варіанти та інструменти, які дозволять вам відновити роботу без проблем.
Перший варіант відновлення незбережених файлів у Word 2013 — перевірити, чи програма автоматично створила резервну копію. Для цього виконайте такі дії:
- Відкрийте Word 2013 і перейдіть до «Файл».
- Виберіть «Відкрити», а потім натисніть «Відновити незбережені документи».
- У вікні, що відкриється, знайдіть файл, який потрібно відновити, і двічі клацніть по ньому.
- Відкривши документ, негайно збережіть його, щоб уникнути втрати даних у майбутньому.
Якщо ви не можете знайти файл у папці незбережених документів, іншим варіантом є використання «Панелі завдань відновлення» Word. Виконайте такі дії:
- Перейдіть на вкладку «Файл» і натисніть «Інформація».
- На панелі завдань відновлення виберіть «Керувати версіями», а потім «Відновити незбережені документи».
- У вікні, що з’явиться, знайдіть файл, який потрібно відновити, і двічі клацніть по ньому.
- Відкривши документ, не забудьте швидко його зберегти, щоб уникнути втрати даних у майбутньому.
Іншою альтернативою є використання функції пошуку операційної системи для пошуку тимчасових файлів Word. Операційні системи зазвичай автоматично зберігають ці файли у заздалегідь визначеному місці. Щоб знайти тимчасові файли в Windows, наприклад, виконайте такі дії:
- Відкрийте меню «Пуск» і введіть «%temp%» у полі пошуку.
- Натисніть папку «%temp%», яка з’явиться в результатах пошуку.
- У папці «%temp%» знайдіть файли, імена яких починаються з «WRL».
- Якщо ви знайшли файл із правильною назвою, двічі клацніть його, щоб відкрити у Word.
- Знову ж таки, не забудьте зберегти відновлений файл якомога швидше.
14. Корисні ресурси для відновлення незбережених файлів у Word 2013
Відновлення незбережених файлів у Word 2013 може бути складним завданням, але не неможливим. На щастя, є корисні ресурси, які допоможуть вам відновити ті важливі документи, які, як ви думали, загубили назавжди.
Для початку одним із перших рішень, яке ви можете спробувати, є автоматичний пошук незбережених файлів у стандартній папці автовідновлення Word. Для цього виконайте такі дії:
- Відкрийте Word 2013 і перейдіть на вкладку «Файл».
- Натисніть «Параметри» та виберіть «Зберегти».
- У розділі «Зберегти документи» ви знайдете розташування папки автовідновлення. Скопіюйте адресу.
- Відкрийте файловий провідник і вставте адресу в рядок пошуку. Натисніть Enter.
- У папці, що відкриється, знайдіть файли з розширенням «ASD» або «WBK». Ці файли містять інформацію, автоматично збережену Word.
- Виберіть файл, який потрібно відновити, і скопіюйте його в іншу папку.
- Відкрийте Word і виберіть «Файл» > «Відкрити». Перейдіть до папки, куди ви скопіювали відновлений файл, і відкрийте його.
Якщо автоматичний пошук не дав результатів, іншим варіантом є використання безкоштовної програми Microsoft для відновлення файлів «Word Recovery». Ця програма спеціально розроблена для відновлення втрачених або пошкоджених документів у Word 2013. Ви можете завантажити та встановити її, виконавши такі дії:
- Відвідайте офіційний веб-сайт Microsoft і знайдіть «Word Recovery» у центрі завантажень.
- Натисніть завантажити та дотримуйтесь інструкцій із встановлення.
- Після встановлення відкрийте програму та виберіть «Знайти втрачені файли».
- Виберіть диск або місце, де, на вашу думку, знаходиться втрачений файл, і натисніть пошук.
- Word Recovery просканує вибране розташування на наявність втрачених файлів. Після завершення сканування відобразиться список знайдених документів.
- Виберіть файл, який потрібно відновити, і натисніть «Відновити».
Якщо жоден із цих варіантів не працює, ви все одно можете спробувати скористатися інструментами сторонніх розробників, наприклад «Recuva» або «EaseUS Data Recovery Wizard». Ці інструменти здатні відновлювати видалені або втрачені файли, включаючи документи Word. Однак зауважте, що деякі з цих інструментів можуть потребувати покупки або платної версії, щоб отримати доступ до всіх. його функції.
Підсумовуючи, знання того, як відновити незбережені файли Word 2013, стало важливою навичкою для користувачів які працюють з цією програмою. На щастя, завдяки опціям і інструментам, які пропонує Microsoft Word, можна відновити втрачені або випадково закриті документи, не зберігаючи їх попередньо.
У цій статті ми дослідили різні альтернативи відновлення незбережених файлів у Word 2013. Від автоматичного пошуку в папці відновлення до використання функції автовідновлення ми докладно описали кроки, необхідні для відновлення документів ефективно і не витрачаючи дорогоцінний час.
Важливо пам’ятати, що профілактика завжди є найкращою стратегією. Підтримуючи робочі звички, зокрема часте збереження документів і правильне налаштування параметрів автовідновлення, ви зведете до мінімуму ймовірність втрати важливої інформації.
Одним словом, володіння необхідними знаннями щодо вирішення проблем із втратою незбережених файлів Word 2013 є важливою навичкою в сучасному робочому середовищі. За допомогою цього посібника ми сподіваємося надати необхідні інструменти для ефективного вирішення цих проблем, збереження цілісності інформації та уникнення непотрібних втрат.
Я Себастьян Відаль, комп’ютерний інженер, який захоплюється технологіями та своїми руками. Крім того, я є творцем tecnobits.com, де я ділюся посібниками, щоб зробити технології доступнішими та зрозумілішими для всіх.