Як використовувати Airgram для транскрибування та конспектування зустрічей у Zoom, Teams або Google Meet

¿Як використовувати Airgram для транскрибування та конспектування зустрічей у Zoom, Teams або Google Meet? Віртуальні зустрічі змінили спосіб нашої співпраці, але відстеження, ведення нотаток та отримання максимальної користі від кожної розмови залишається складним завданням.. В еру Zoom, Teams та Google Meet, розумні інструменти для транскрипції та конспектування стали важливими для фіксації деталей та оптимізації нашого часу. Airgram виділяється як одне з найпопулярніших рішень, але як ми можемо максимально використати його? І які є альтернативи, якщо нам потрібно піти ще далі?

У цій статті ви знайдете детальний посібник про те, як використовувати Airgram для запису, транскрибування та конспектування зустрічей Zoom, Teams або Google Meet, а також порівняння з найкращими альтернативами на ринку. Ми проаналізуємо ключові характеристики, ціни, переваги, недоліки та реальні випадки використання, щоб ви могли прийняти обґрунтоване рішення щодо того, який інструмент найкраще підходить для вашого робочого процесу.

Що таке Airgram і для чого він використовується?

Airgram — це додаток на базі штучного інтелекту, призначений для запису, транскрибування та підсумовування онлайн- та очних зустрічей. Він легко інтегрується з такими платформами, як Zoom, Google Meet та Microsoft Teams, що спрощує збір нотаток, створення спільних порядків денних, ведення протоколів та вилучення ключових моментів лише одним клацанням миші.

Його основні функції:

• Високоякісний відео- та аудіозапис з пізнішим доступом до позначок часу та виділених кліпів.
• Автоматична транскрипція в режимі реального часу, редагується та експортується в різні формати, тож ви ніколи не втратите важливу інформацію.
• Генерація відеокліпів та протоколів що дозволяють вам ділитися лише відповідними фрагментами з іншими членами команди або клієнтами.
• Співпраця до, під час та після зустрічі завдяки порядку денному, коментарям до транскрипції, призначеним завданням та централізованому сховищу нотаток.
• Розумний підсумовувач на основі штучного інтелекту який виокремлює основні теми, ключові слова, угоди та наступні кроки.

Airgram спрощує інтеграцію з Notion, Slack та іншими платформами продуктивності., що дозволяє всій інформації надходити туди, де вона найбільше потрібна.

Компанію придбала Notta.ai, і її сервіс буде припинено з 8 березня 2025 року., що слід пам’ятати, інвестуючи в цей інструмент для ваших середньострокових та довгострокових процесів. Якщо ви хочете дізнатися більше про ці типи програм, які можуть допомогти вам зі штучним інтелектом, ось ще один посібник для вас: Найкращі інструменти штучного інтелекту для створення пісень безкоштовно.

Переваги та обмеження Airgram

Airgram вирізняється простотою використання, якістю транскрипцій та здатністю спільно впорядковувати інформацію.Це дуже цінний варіант для команд з продажу, маркетингу, консалтингу та навчання завдяки багатомовній підтримці та можливості створювати короткі відеокліпи для обміну важливими деталями.

Однак, це не ідеальний інструмент. Серед його основних обмежень ми знаходимо:

• Він обмежений основними платформами для зустрічей (Zoom, Teams, Google Meet), що може не враховувати інші менш популярні програми.
• Безкоштовна версія пропонує обмежені функції та обмежений обсяг пам'яті.
• Його життєвий цикл обмежений через оголошене придбання та закриття.
• Йому бракує деяких більш просунутих функцій, що є в інших рішеннях, таких як комплексне управління проектами або розширений аналіз настроїв.

Альтернативи Airgram: найкращі варіанти

Популярність Airgram стимулювала розвиток великої кількості Конкуруючі інструменти для транскрибування та підсумовування зустрічей у Zoom, Teams та Google MeetНижче ми розглянемо найпопулярніші та найбільш оцінені користувачами варіанти, а також їхні відмінні риси та найрелевантніші варіанти використання.

bluedot

bluedot Це одна з найпряміших альтернатив Airgram, орієнтована на автоматичне розшифрування та запис зустрічей без потреби в ботах чи додаткових кроках. Він пропонує розширення для Chrome, яке спрощує інтеграцію з Google Meet і вирізняється своєю здатністю створювати короткий зміст, кліпи та розумна бібліотека важливих моментівВін спеціально розроблений для команд, які шукають інтуїтивно зрозумілий та спільний досвід, з такими функціями, як:

• Автоматизовані нотатки та колекції кліпів на базі штучного інтелекту, готові до обміну.
• Індексований репозиторій зустрічей з розширеним пошуком.
• Редагування відео за допомогою штучного інтелекту.
• Гнучкі плани та гарний баланс ціни та функціональності.

Otter.ai

Otter.ai стала однією з найвідоміших платформ транскрипції у світі.Його потужність полягає в точних можливостях транскрипції в режимі реального часу, а також в інтеграції із Zoom, Teams та Meet. Його ключові переваги включають:

• Ідентифікація доповідачів та автоматичне керування порядком денним і ключовими моментами.
• Миттєві підсумки після кожної зустрічі, щоб вся команда була в курсі подій.
• Боти, які приєднуються до ваших зустрічей, щоб робити нотатки без ручного втручання.

Проте, Деякі користувачі вказують на неточності з сильним акцентом та певні обмеження в редагуванні або налаштуванні. Їхній безкоштовний план цілком функціональний для тестування, але для великих команд варто ознайомитися з їхніми платними варіантами.

Fireflies.ai

Fireflies.ai вирізняється тим, що пропонує комплексне рішення для запису, транскрибування, підсумовування та аналізу зустрічей більш ніж 30 мовами. Його штучний інтелект дозволяє виявляти пункти дій, аналізувати участь кожного доповідача та покращувати якість взаємодії. Це популярний варіант для команд з продажу, управління персоналом та навчання. Його сильні сторони включають:

• Автоматичний запис і транскрипція в реальному часі.
• Розширений аналіз настроїв та розумний пошук у попередніх файлах.
• Проста інтеграція із Zoom, Teams, Meet та можливість завантажувати зовнішнє аудіо.

Як пункт для покращення, Деякі користувачі повідомляють про певну агресивність у просуванні планів вищого рівня та певні труднощі з правильною ідентифікацією всіх доповідачів на великих зустрічах..

tl;dv

tl;dv зосереджує свою пропозицію на ефективному записі та документуванні зустрічей Google Meet та Zoom., що дозволяє вам виділяти та ділитися релевантними фрагментами, транскрибувати їх понад 30 мовами та створювати структуровані резюме на основі штучного інтелекту. Цей підхід особливо корисний для:

• Відділи маркетингу та продажів, яким потрібно зібрати ключові моменти з інтерв'ю або демонстрацій.
• Міжнародні команди, яким потрібна багатомовна підтримка.
• Команди, які шукають інтеграцію з такими інструментами, як Slack, для обміну протоколами в режимі реального часу.

Деякі користувачі зазначають, що іспанська версія не є максимально точною, а доступ до старіших записів обмежений у безкоштовній версії..

Авома

Avoma спрямована на оптимізацію продуктивності та подальший контроль за зустрічами.: спрощує створення персоналізованих порядку денного, спільне ведення нотаток, транскрипцію в режимі реального часу та пряму синхронізацію дій з CRM вашої компанії. Це кращий вибір для відділів обслуговування клієнтів та продажів завдяки його здатності:

• Створюйте автоматичні резюме за доповідачем та темою.
• Виконуйте інтелектуальний пошук по всіх історичних стенограмах.
• Отримуйте показники залученості та аналітику розмов.

Проте, Найкращі функції доступні в платних планах, і учасники повинні володіти англійською мовою, щоб скористатися ними повною мірою.

Примітка

Notta пропонує кросплатформний досвід для транскрибування мовлення в текст понад 100 мовами., як під час онлайн-зустрічей, так і з записами, завантаженими вручну. Його найцінніші функції включають:

• Швидка та точна транскрипція з чудовою підтримкою різних форматів файлів.
• Інтеграція із Zoom, Meet та можливість ділитися згенерованими нотатками.
• Конкурентні безкоштовні та платні плани, розширений захист та відповідність GDPR та CCPA.

Деякі користувачі вважають, що внутрішню організацію можна покращити, а можливість отримання освітніх знижок є дещо складною.

Товариш

Fellow позиціонує себе як ідеальний інструмент для управління порядком денним зустрічей, протоколами та завданнями.Завдяки інтеграції зі Slack, Zoom та Google Calendar, а також штучному інтелекту, який автоматично записує та транскрибує, він ідеально підходить для команд, які прагнуть:

• Співпрацюйте над порядком денним та темами, запропонованими штучним інтелектом.
• Автоматична синхронізація нотаток зі зустрічей з іншими платформами управління проектами.
• Генеруйте та призначайте завдання в режимі реального часу.

Серед його слабких сторін виділяється мобільний додаток, який потребує покращення, а структура нотаток обмежена, якщо ви шукаєте розширені можливості налаштування.

Інші рекомендовані інструменти

Окрім згаданих вище, існує багато інших програм та платформ, кожна з яких має специфічні підходи та функції для певних ніш:

• ПереглянутиЦентралізуйте відео та нотатки зустрічей в одному центрі, що ідеально підходить для команд, які надають пріоритет аудіовізуальному контенту.
• саженьАвтоматично синхронізує зведення та завдання з CRM, орієнтуючись на відділи продажів та комерції.
• ГонгВін вирізняється своїм розширеним аналізом розмов та зосередженням на аналітиці продажів, хоча його ціна висока.
• Вудпекер, Семблі та СуперсилаВони дозволяють глибокі налаштування, багатомовну транскрипцію та розширені параметри конфіденційності.
• Rewind.aiОрієнтовано на конфіденційність, зберігає записи та транскрипти локально на пристрої.
• НадмірнеАвтоматично робіть нотатки, відстежуйте завдання та створюйте індивідуальні шаблони для кожного типу зустрічі.

Порівняння цін та безкоштовних планів основних інструментів

Однією з найбільших переваг екосистеми інструментів для транскрибування та конспектування зустрічей є наявність безкоштовних або пробних планів.Це дозволяє вам протестувати функції, перш ніж зупинитися на професійному варіанті. У загальних рисах:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly та Superpowered пропонують безкоштовні версії з обмеженим часом запису/транскрипції та обмеженим доступом до розширених функцій.
• Bluedot та Avoma пропонують масштабовані плани, ідеальні для зростання разом з потребами команди.
• Ціни на одного користувача зазвичай коливаються від 7 до 30 євро на місяць., хоча у випадках, подібних до Gong, інвестиції вищі та орієнтовані на великі компанії.
• Інтеграція CRM, безпека та налаштування часто є ексклюзивними функціями тарифних планів вищого класу.

Ключові аспекти, які слід врахувати перед вибором інструменту

Вибір ідеального застосунку для транскрибування та конспектування зустрічей залежить не лише від ціни чи доступної мови.Існує кілька визначальних факторів залежно від потреб вашої команди чи компанії:

• Точність розпізнавання мовленняОбов'язково, якщо на зустрічах беруть участь мовці з різними акцентами або мовами.
• Можливості транскрипції та резюме в режимі реального часуЗабезпечує швидке прийняття рішень та розповсюдження ключової інформації під час або після зустрічі.
• Конфіденційність та дотримання нормативних вимогОбов’язково, якщо ви обробляєте конфіденційні дані або якщо інструмент має відповідати GDPR, SOC2 або HIPAA.
• Інтеграція з іншими робочими інструментамиДля безперебійного робочого процесу перевірте сумісність із CRM, месенджерами, календарями та платформами зберігання даних.
• Простота використання та впровадженняІнтуїтивно зрозумілий інтерфейс та простий процес адаптації збільшують внутрішнє впровадження та рентабельність інвестицій.
• Параметри налаштування та пост-редагуванняДозволяє коригувати резюме, редагувати стенограми та адаптувати їх до культури компанії.

Основні способи використання та практичні випадки

Інструменти для транскрипції та конспектування призначені не лише для того, щоб робити нотатки під час віртуальної зустрічі. Деякі з найпоширеніших сценаріїв, де вони забезпечують велику цінність:

• Супровід ділових зустрічей та збір інформації про потреби клієнтів.
• Створення спільних порядку денного та подальший розподіл внутрішніх завдань та протоколів.
• Адаптація нових співробітників або формування команди, сприяння веденню документації та доступу до попередніх записів.
• Дослідження користувачів, інтерв'ю, фокус-групи та коучинг керівників.
• Підтримка у процесах відбору, рекрутингу та управління персоналом.
• Управління проектами та моніторинг прогресу в міждисциплінарних командах.

Чи безпечно використовувати ці інструменти для конфіденційних зустрічей?

Більшість провідних додатків відповідають європейським та американським нормам, таким як GDPR, CCPA, HIPAA та SOC2.Цей рівень відповідності передбачає суворе шифрування, анонімізацію та політику безпечного зберігання даних. Додатково:

• Такі інструменти, як Rewind.ai, зберігають всю інформацію локально, надаючи користувачеві повний контроль.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta та Wudpecker детально описують свою політику конфіденційності та дозволяють безпечне видалення записів і транскриптів.
• Завжди гарною ідеєю буде переглянути умови використання, особливо якщо ви транскрибуєте конфіденційну інформацію.

Чи варто використовувати платний інструмент замість безкоштовного?

Це залежить від обсягу зустрічей, рівня налаштування та типу інтеграції, яка вам потрібна.Для періодичного використання може бути достатньо безкоштовних версій Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram або Fellow. Однак, якщо ваша робота залежить від фіксації кожної деталі, упорядкування документації та створення професійних резюме, Інвестування в преміум-версію зазвичай більш ніж виправдане.

Розширені функції, такі як автоматична ідентифікація спікера, створення кліпів та резюме з можливістю редагування, інтеграція з CRM або платформами управління завданнями, а також підтримка пріоритетів, є унікальними перевагами платних планів.

Остаточний вибір має ґрунтуватися на практичності для вашого робочого процесу, безпеці та здатності інструменту масштабуватися відповідно до потреб вашої команди. Широкий асортимент поточних пропозицій дозволяє вам експериментувати без жодних зобов'язань, доки ви не знайдете ідеальний баланс між функціональністю та вартістю.

Віртуальні зустрічі більше не повинні перетворюватися на інформаційні чорні діри. Такі інструменти, як Airgram та його найкращі альтернативи, допомагають вам повністю зосередитися на розмові, гарантуючи, що жодні важливі дані чи домовленості не пропустять. Від стартапів до великих транснаціональних корпорацій, крок до розумної продуктивності сьогодні передбачає вибір рішень для транскрипції та реферування на основі штучного інтелекту, які є повністю безпечними та адаптованими до будь-якого професійного середовища.