Ви коли-небудь замислювалися над тим, як працювати над документом Excel разом зі своїми колегами? Якщо так, то ви прийшли в потрібне місце. У цій статті ми покажемо вам як використовувати спільне редагування excel простим і ефективним способом. Вам більше не доведеться пересилати файл туди-сюди або турбуватися про застарілі версії. За допомогою спільного редагування ви можете співпрацювати в реальному часі та миттєво бачити зміни, які вносять ваші колеги. Читайте далі, щоб дізнатися, як максимально використати цю функцію Excel і підвищити продуктивність вашої команди.

– Крок за кроком ➡️ Як використовувати спільне редагування Excel?

• Крок 1: Відкрийте файл Excel, яким ви хочете поділитися з іншими користувачами.
• Крок 2: Натисніть вкладку «Перегляд» у верхній частині екрана.
• Крок 3: У групі «Зміни» виберіть опцію «Поділитися книгою».
• Крок 4: З’явиться спливаюче вікно, у якому ви зможете додати людей, з якими ви хочете поділитися файлом.
• Крок 5: Додавши співавторів, ви можете встановити дозволи на редагування для кожного з них.
• Крок 6: Натисніть «ОК», щоб застосувати зміни та поділитися файлом.
• Крок 7: Тепер кожна особа, яка має доступ до файлу, зможе в режимі реального часу бачити зміни, які вносять інші.
• Крок 8: Не забувайте регулярно зберігати файл, щоб переконатися, що всі зміни записуються належним чином.

Питання та відповіді

Часті запитання про Excel Shared Edition

Який найпростіший спосіб увімкнути спільне редагування в Excel?

1. Відкрийте свій документ Excel.
2. Клацніть на вкладку «Перегляд».
3. Виберіть «Поділитися книгою».

Як запросити інших користувачів редагувати спільний документ Excel?

1. Увімкнувши спільне редагування, натисніть «Поділитися».
2. Введіть адреси електронної пошти людей, яким ви хочете поділитися документом.
3. Виберіть дозволи на редагування, які ви хочете їм надати (лише редагування чи перегляд).

Як дізнатися, хто редагує документ Excel у реальному часі?

1. Відкрийте спільний документ Excel.
2. У верхньому правому куті ви побачите імена користувачів, які зараз редагують документ.

Чи можна заборонити деяким користувачам редагувати певні частини документа Excel?

1. Так, ви можете захистити певні клітинки або діапазони клітинок від редагування.
2. Перейдіть на вкладку «Перегляд» і виберіть «Захистити аркуш».
3. Виберіть комірки, які потрібно захистити, і за потреби встановіть пароль.

Як я можу переглянути оновлення та зміни, внесені до спільного документа Excel?

1. Відкрийте спільний документ Excel.
2. Перейдіть на вкладку «Огляд» і натисніть «Показати історію».
3. Ви побачите список усіх змін і хто їх вніс.

Що робити, якщо у мене виникають проблеми з редагуванням спільного документа Excel?

1. Спочатку перевірте підключення до Інтернету.
2. Якщо проблема не зникає, вийдіть із системи та знову ввійдіть у Excel.
3. Якщо проблему не вирішено, зверніться до адміністратора документів або служби технічної підтримки.

Чи можна редагувати спільний документ Excel, не маючи облікового запису Microsoft?

1. Так, ви можете отримати запрошення редагувати документ, навіть якщо у вас немає облікового запису Microsoft.
2. Власник документа може надіслати запрошення на вашу електронну адресу.

Чи можу я переглянути історію попередніх версій спільного документа Excel?

1. Так, ви можете переглянути історію попередніх версій і за потреби відновити попередні версії.
2. Перейдіть на вкладку «Огляд» і виберіть «Історія версій».
3. Ви побачите список усіх збережених версій документа.

Що станеться, якщо двоє користувачів одночасно редагуватимуть одну клітинку спільного документа Excel?

1. Excel покаже редагування обох користувачів і дозволить вам вибрати, яке зберегти або об’єднати.
2. Якщо виникне конфлікт, Excel попросить вас усунути редагування вручну.

Як я можу вийти зі спільного документа Excel після завершення редагування?

1. Натисніть «Файл» і виберіть «Закрити».
2. Перш ніж закривати документ, переконайтеся, що ваші зміни збережено.