Як використовувати інструменти фільтрації в Excel?

Як використовувати інструменти фільтрації в Excel? Якщо ви один із тих, хто відчуває себе переповненим кількістю інформації в аркуші розрахунок і хочете швидко та легко знайти потрібні вам дані, ви знаходитесь у потрібному місці. Excel пропонує різноманітні інструменти фільтрації, які дозволяють упорядковувати та аналізувати ваші дані ефективно. Ці інструменти допоможуть фільтрувати та переглядати лише релевантну інформацію, заощаджуючи ваш час і зусилля. У цій статті ми навчимо вас використовувати інструменти фільтрації в Excel ефективно.

Крок за кроком ➡️ Як користуватися інструментами фільтрації в Excel?

• Крок 1. Відкрийте Excel і виберіть електронну таблицю, до якої потрібно застосувати фільтрацію. Щоб скористатися інструментами фільтрації в Excel, потрібно спочатку відкрити програму та вибрати електронну таблицю, з якою ви хочете працювати. Чи можете ви це зробити? для цього клацніть назву аркуша внизу вікна.
• Крок 2. Виберіть дані, які потрібно відфільтрувати. Щоб застосувати фільтр в Excel, спочатку ви повинні вибрати дані, які потрібно відфільтрувати. Ви можете зробити це, перетягнувши курсор миші на клітинки, що містять дані, або використовуючи клавіші зі стрілками, щоб вибрати клітинки.
• Крок 3. Клацніть вкладку «Дані». панелі інструментів Excel. Вибравши дані, які потрібно відфільтрувати, ви повинні зробити Натисніть вкладку «Дані». на панелі інструментів програми Excel. Ця вкладка розташована у верхній частині вікна та містить кілька параметрів, пов’язаних із даними електронної таблиці.
• Крок 4. Натисніть кнопку «Фільтрувати» в розділі «Сортувати та фільтрувати». У розділі «Сортувати та фільтрувати» вкладки «Дані» ви знайдете кнопку «Фільтрувати». Натисніть цю кнопку, щоб відкрити параметри фільтрації в Excel.
• Крок 5. Виберіть тип фільтра, який потрібно застосувати. Після натискання кнопки «Фільтр» з’явиться меню з різними параметрами фільтрації. Ви можете вибрати тип фільтра, який потрібно застосувати, наприклад фільтр за значеннями, фільтри за текстом або фільтри за кольором клітинки.
• Крок 6: Налаштуйте фільтр відповідно до ваших потреб. Після вибору типу фільтра вам потрібно буде налаштувати фільтр відповідно до ваших потреб. Наприклад, якщо ви використовуєте фільтр значень, ви можете встановити певний діапазон значень, які потрібно включити або виключити.
• Крок 7: Застосуйте фільтр до вибраних даних. Після того, як ви налаштували фільтр відповідно до своїх потреб, просто натисніть кнопку «ОК» або «Застосувати», щоб застосувати фільтр до вибраних даних. Дані, які не відповідають критеріям фільтра, будуть приховані, що дозволить вам бачити лише ті дані, які вам потрібні.
• Крок 8. Вимкніть фільтр, коли закінчите. Коли ви закінчите використовувати інструменти фільтрації в Excel, важливо вимкнути фільтр, щоб знову відобразити всі дані. Для цього просто натисніть кнопку «Фільтр» на панелі інструментів Excel і виберіть параметр «Очистити» або «Вимкнути».

Питання та відповіді

1. Як використовувати інструменти фільтрації в Excel?

1. Відкрийте Файл Excel які потрібно відфільтрувати.
2. Виберіть стовпець із даними, які потрібно відфільтрувати.
3. Натисніть на вкладку «Дані» вгорі екрана.
4. Натисніть кнопку «Фільтр» у групі інструментів «Сортування та фільтр».
5. У комірках заголовка вибраного стовпця з’являться маленькі стрілки.
6. Натисніть стрілку фільтра в стовпці, щоб відкрити спадне меню.
7. Виберіть параметри фільтра, які потрібно застосувати (наприклад, дорівнює, більше, менше тощо).
8. Готовий! Дані будуть автоматично відфільтровані на основі вибраних параметрів.

2. Як відфільтрувати дані в Excel за певним діапазоном?

1. Відкрийте файл Excel, який потрібно відфільтрувати.
2. Виберіть стовпець із даними, які потрібно відфільтрувати.
3. Натисніть вкладку «Дані» у верхній частині екрана.
4. Натисніть кнопку «Фільтр» у групі інструментів «Сортування та фільтр».
5. У комірках заголовка вибраного стовпця з’являться маленькі стрілки.
6. Натисніть стрілку фільтра в стовпці та виберіть «Власні фільтри».
7. У спадному меню виберіть опцію «Більше» або «Менше» та вкажіть потрібний діапазон.
8. Натисніть «ОК», і дані будуть відфільтровані в межах зазначеного діапазону.

3. Як фільтрувати дані в Excel за текстом або ключовим словом?

1. Відкрийте файл Excel, який потрібно відфільтрувати.
2. Виберіть стовпець, який містить текстові дані.
3. Натисніть вкладку «Дані» у верхній частині екрана.
4. Натисніть кнопку «Фільтр» у групі інструментів «Сортування та фільтр».
5. У комірках заголовка вибраного стовпця з’являться маленькі стрілки.
6. Натисніть стрілку фільтра в стовпці та виберіть «Текстові фільтри».
7. Введіть ключове слово або текст, який потрібно відфільтрувати.
8. Натисніть «ОК», і відобразяться лише ті дані, які містять це ключове слово або текст.

4. Як відфільтрувати дані в Excel за датами?

1. Відкрийте файл Excel, який потрібно відфільтрувати.
2. Виберіть стовпець, який містить дані дати.
3. Натисніть вкладку «Дані» у верхній частині екрана.
4. Натисніть кнопку «Фільтр» у групі інструментів «Сортування та фільтр».
5. У комірках заголовка вибраного стовпця з’являться маленькі стрілки.
6. Натисніть стрілку фільтра в стовпці та виберіть «Фільтри дати».
7. Виберіть параметри фільтра, які потрібно застосувати, наприклад «Дорівнює», «До», «Після» тощо.
8. Виберіть потрібну дату або введіть конкретну дату в полі.
9. Натисніть «ОК», і дані будуть відфільтровані відповідно до вибраних критеріїв дати.

5. Як відфільтрувати дані в Excel за кольором комірки?

1. Відкрийте файл Excel, який потрібно відфільтрувати.
2. Виберіть стовпець, що містить дані, кольорами клітинок.
3. Клацніть вкладку «Головна» у верхній частині екрана.
4. Натисніть кнопку «Фільтр» у групі інструментів «Редагувати».
5. У комірках заголовка вибраного стовпця з’являться маленькі стрілки.
6. Натисніть стрілку фільтра в стовпці та виберіть «Сортувати за кольором».
7. Виберіть бажаний колір комірки.
8. Натисніть «ОК», і відобразяться лише дані з клітинками цього кольору.

6. Як відфільтрувати дані в Excel за унікальними значеннями?

1. Відкрийте файл Excel, який потрібно відфільтрувати.
2. Виберіть стовпець, який містить дані, які потрібно відфільтрувати за унікальними значеннями.
3. Натисніть вкладку «Дані» у верхній частині екрана.
4. Натисніть кнопку «Фільтр» у групі інструментів «Сортування та фільтр».
5. У комірках заголовка вибраного стовпця з’являться маленькі стрілки.
6. Натисніть стрілку фільтра в стовпці та виберіть «Текстові фільтри» або «Числові фільтри» залежно від типу даних.
7. Виберіть у меню опцію «Унікальні значення».
8. Натисніть «ОК», і відображатимуться лише дані, унікальні для цього стовпця.

7. Як відфільтрувати рядки в Excel за допомогою кількох умов?

1. Відкрийте файл Excel, який потрібно відфільтрувати.
2. Виберіть стовпець або стовпці, які містять дані, які потрібно відфільтрувати.
3. Натисніть вкладку «Дані» у верхній частині екрана.
4. Натисніть кнопку «Фільтр» у групі інструментів «Сортування та фільтр».
5. У комірках заголовків вибраних стовпців з’являться маленькі стрілки.
6. Натисніть одну зі стрілок фільтра та виберіть параметр фільтра.
7. Повторіть процес для кожного додаткового стовпця та параметра фільтра.
8. Дані буде відфільтровано відповідно до всіх вибраних умов, відображаючи лише ті рядки, які їм відповідають.

8. Як видалити фільтр в Excel?

1. Відкрийте файл Excel із застосованим фільтром.
2. Натисніть стрілку фільтра в одному з відфільтрованих стовпців.
3. Натисніть «Очистити фільтр» у спадному меню.
4. Готовий! Фільтр буде видалено, і всі дані відображатимуться знову.

9. Як скопіювати результати фільтра в Excel?

1. Застосуйте потрібний фільтр до файлу Excel.
2. Виберіть відфільтровані результати, які потрібно скопіювати.
3. Клацніть виділення правою кнопкою миші.
4. У контекстному меню виберіть «Копіювати».
5. Відкрийте новий Аркуш Excel або будь-яка інша програма, куди ви хочете вставити скопійовані результати.
6. Клацніть правою кнопкою миші на місці призначення та виберіть у контекстному меню «Вставити».
7. Готовий! Результати фільтрування буде скопійовано в нове розташування.

10. Як відключити автоматичне фільтрування в Excel?

1. Відкрийте файл Excel, який містить активований автоматичний фільтр.
2. Натисніть вкладку «Дані» у верхній частині екрана.
3. Натисніть кнопку «Фільтр» у групі інструментів «Сортування та фільтр».
4. Фільтр буде вимкнено, а дані відображатимуться без фільтрів.

Себастьян Відаль
Я Себастьян Відаль, комп’ютерний інженер, який захоплюється технологіями та своїми руками. Крім того, я є творцем tecnobits.com, де я ділюся посібниками, щоб зробити технології доступнішими та зрозумілішими для всіх.