Як встановити принтер за замовчуванням у Windows

Іноді, без жодної видимої причини, Windows вирішує змінити принтер за замовчуванням без попередження, що ставить нас у глухий кут під час спроби друку документа. Але, можливо, користувач частково винен у цьому, якщо він не знає, що саме робити. як встановити принтер за замовчуванням у Windows.

Варто зазначити, що процес налаштування не завжди інтуїтивно зрозумілий, а деякі параметри змінюються автоматично, особливо в новіших версіях операційної системи. Якщо ви хочете уникнути невдач, заощадити час і переконатися, що ваші завдання завжди надходять на правильний принтер, читайте далі.

Що означає наявність принтера за замовчуванням у Windows?

Коли ми говоримо про a принтер за замовчуванням У Windows це стосується принтера, який система використовуватиме за замовчуванням щоразу, коли ви надсилаєте завдання на друк з будь-якої програми, якщо ви вручну не виберете інший. Тобто, якщо ви не вкажете принтер під час друку документа, Windows завжди надсилатиме завдання на принтер, позначений як принтер за замовчуванням.

Така поведінка допомагає заощаджуйте час якщо ви завжди використовуєте один і той самий принтер, але це може бути незручно, якщо ви керуєте кількома принтерами вдома або в офісі та не хочете щоразу турбуватися про вибір правильного пристрою.

Але чому мій принтер за замовчуванням у Windows змінюється автоматично? В останніх версіях Windows (Windows 10 і пізніших) за замовчуванням увімкнено опцію під назвою Дозволити Windows керувати принтером за замовчуваннямЯкщо цю опцію ввімкнено, система вибере принтер, який ви використовували останнім часом, як принтер за замовчуванням.

Якщо ви хочете, щоб вибраний вами принтер завжди був принтером за замовчуванням, важливо вимкнути цю функцію щоб уникнути несподіваних змін.

Як отримати доступ до налаштувань принтера у Windows

Перший крок до керування принтерами – це знати де можна перевірити та змінити принтер за замовчуваннямWindows пропонує кілька способів доступу до цих налаштувань, залежно від версії, яку ви використовуєте.

• У меню «Пуск» перейдіть до конфігурація (значок шестерні), а потім виберіть Пристрої і в меню ліворуч натисніть на Принтери та сканери.
• Ви можете перейти туди безпосередньо, ввівши «принтери» в поле пошуку на панелі завдань і вибравши Принтери та сканери в результатах.
• У класичних версіях (таких як Windows 7 або ярлики у Windows 10/11) ви можете відкрити Панель управління, пошук у розділі Обладнання та звук і натисніть на Перегляд пристроїв та принтерів.

У будь-якій з цих точок ви знайдете список принтерів, встановлених на вашому комп'ютері, а також інформацію про те, який з них позначено як стандартний (зазвичай відображається із зеленим значком галочки).

Як зробити принтер завжди принтером за замовчуванням у Windows

Щоб ваш улюблений принтер залишався принтером за замовчуванням, і щоб Windows не змінювала його щоразу, коли ви друкуєте на іншому принтері, виконайте такі дії:

1. Доступ до Налаштування > Пристрої > Принтери та сканери.
2. Шукайте коробку Дозволити Windows керувати принтером за замовчуванням і зніміть прапорець.
3. У списку принтерів виберіть той, який потрібно встановити як принтер за замовчуванням, і натисніть кнопку Встановити за замовчуваннямВи також можете клацнути правою кнопкою миші на принтері всередині Пристрої та принтери і виберіть той самий варіант.
4. Зелений значок галочки означатиме, що принтер вибрано правильно.

Відтепер Windows не змінить ваш принтер за замовчуванням, навіть якщо ви час від часу використовуєте інші принтери..

Як додати новий принтер і встановити його принтером за замовчуванням?

Якщо ви щойно придбали принтер або вам потрібно встановити його на комп’ютер, виконайте такі дії, щоб успішно додати його та, за бажанням, встановити як принтер за замовчуванням:

1. Перейти до конфігурація (Пуск > Налаштування > Пристрої > Принтери та сканери).
2. Натисніть на Додати принтер або сканер.
3. Зачекайте, поки система виявить підключені принтери. Якщо ваш принтер відображається, виберіть його та натисніть Додати пристрійЯкщо його немає, скористайтеся опцією Якого потрібного принтера немає в списку щоб шукати його вручну за мережею, IP-адресою або прямим підключенням.
4. Після додавання виконайте наведені вище кроки, щоб встановити його за замовчуванням.

У таких програмах, як Microsoft Excel або Word, ви також можете Додайте принтери з меню «Файл» > «Друк», вибравши Додати принтер, та вибір пристрою у відповідному діалоговому вікні.

Принтер за замовчуванням завжди відображатиметься з зелена галочка, що полегшує визначення того, який з них у вас активний на даний момент.

Як змінити принтер за замовчуванням з панелі керування

Якщо ви віддаєте перевагу класичному методу, Панель керування все ще доступна у Windows 10 та 11. Виконайте такі дії:

1. Доступ до Панель управління за допомогою пошуку Windows або через ярлик у меню «Пуск» (якщо він не відображається, знайдіть Інструменти для Windows).
2. Введіть Устаткування та звук > Пристрої та принтери.
3. Знайдіть принтер, який потрібно встановити за замовчуванням, клацніть на ньому правою кнопкою миші та виберіть Встановити як принтер за замовчуванням.
4. Windows відобразить повідомлення для підтвердження змін. Після прийняття ви помітите, що принтер відображається із зеленим значком.

Друк із програм та вибір принтера

Під час друку з таких програм, як Excel, Word або браузера, завдання буде надіслано за замовчуванням на принтер за замовчуваннямОднак, у діалоговому вікні друк Ви можете вибрати інший принтер для цього конкретного завдання. Якщо ви використовуєте багато різних принтерів, може бути зручно ввімкнути автоматичне керування, але якщо ви хочете уникнути плутанини, рекомендується завжди встановлювати принтер за замовчуванням і вимикати цю автоматичну функцію.

У вікні друку з’явиться список підключених принтерівЯкщо вам потрібно друкувати на певному принтері лише один раз, виберіть цей принтер, не змінюючи жодних налаштувань і не встановлюючи новий принтер за замовчуванням у Windows.

Що робити, якщо Windows не дозволяє вибрати принтер за замовчуванням?

У деяких випадках, після оновити windows або мережевими політиками чи дозволами користувачів, Ви можете втратити можливість встановити принтер за замовчуваннямЩоб виправити це, перевірте:

• Що у вас є права адміністратора на вашому комп’ютері.
• Що немає обмежень на програми керування пристроями, особливо в корпоративному середовищі.
• Що принтер встановлено та підключено правильно.

Якщо ви все ще не можете змінити принтер за замовчуванням, спробуйте створити новий профіль користувача у Windows або звернутися до служби технічної підтримки.

Використовуйте корисні комбінації клавіш та хитрощі для керування принтерами

Для досвідчених користувачів існують швидкі методи та комбінації клавіш, які спрощують керування принтером та налаштування принтера за замовчуванням у Windows. Наприклад:

• Ви можете швидко отримати доступ до списку принтерів, натиснувши Windows + Rнаписання керування принтерами і натискаючи Enter.
• У Microsoft Office, Ctrl + P Відкриває діалогове вікно друку, що дозволяє змінити принтер для цього сеансу, переглянути налаштування та виконати попередній перегляд.

Налаштуйте Windows відповідно до своїх звичок та потреб, але пам’ятайте: Уникнення автоматичних змін та ручне налаштування найвідповіднішого принтера – найкращий спосіб запобігти проблемам.