Excel не дозволяє розривати зовнішні посилання: що перевірити

Si Excel не дозволяє розривати зовнішні посилання Якщо після їх видалення попередження знову з’являється, варто перевірити, яку залежність зберігає файл. Це може бути формула, визначене ім’я, діаграма або зв’язок даних, який потребує окремої перевірки.

Перш ніж змінювати книгу, збережіть її копію. Розрив посилань може замінити формули їхніми поточними результатами, і ці результати можуть бути неактуальними. Мета полягає у видаленні залежностей, які вам більше не потрібні, без втрати обчислень або функцій із документа.

Перевірте, яке зовнішнє посилання постійно відображається в Excel

У поточних версіях Excel для Windows відкрийте Дані > Запити та з’єднання > Посилання на книгиВизначте вихідний файл, який відображається на панелі. У попередніх версіях ви могли знайти команду Редагувати посилання.

Відкрийте параметри для відповідного джерела та виберіть Розрив зв'язківЦя операція перетворює змінені формули на їхні поточні значення; вона не еквівалентна відновленню вихідного файлу.

Якщо вам потрібно підтримувати автоматичні оновлення, а джерело просто змінило розташування, використовуйте Змінити джерело замість того, щоб розірвати залежність.

Перш ніж продовжити, зверніть увагу на назву зовнішнього файлу. Це допоможе вам перевірити, чи те саме посилання зберігається, чи книга містить кілька різних залежностей.

Якщо кнопка неактивна, перевірте дозволи на редагування.

Вимкнений елемент керування не дозволяє зробити висновок, що аркуш захищено. Спочатку перевірте, чи можете ви змінити та зберегти файл, чи маєте ви дозволи на редагування та чи з’являється попередження. Захищений перегляд.

Якщо документ походить з надійного джерела і вам потрібно його відредагувати, скористайтеся відповідним параметром у попередженні. Не вимикайте захищений перегляд глобально для вирішення проблеми з одним файлом.

Далі перевірте захист від Огляд:

• Захист листя: обмежує операції, дозволені над його комірками та елементами.
• Захист книги: Це може запобігти змінам у його структурі, таким як переміщення або видалення аркушів.

Видаліть лише той захист, який застосовується та на який у вас є дозвіл. Якщо потрібен пароль, запитайте його у власника. Зняття захисту з аркуша не знімає автоматично інші обмеження файлу.

Пошук посилань у формулах та визначених іменах

ВІДЧИНЕНО Шукайте, розгорніть його параметри та виберіть Усередині: Книга y Пошук у: ФормулиЗнайдіть назву зовнішнього файлу; ви також можете спробувати .xl знайти посилання на загальнодоступні книги.

Цей пошук є довідкою, а не вичерпною перевіркою всіх залежностей.

Перевірте пізніше Формули > Менеджер іменСпостерігайте за полем Це стосується для визначення імен, що вказують на інший файл.

Не видаляйте ім'я лише тому, що воно зовнішнє. Спочатку перевірте, чи використовуються його якісь формули, списки чи діаграми. Якщо вам потрібно зберегти його функцію, ви можете підготувати дані в самій книзі та змінити назву, щоб вона вказувала на локальний діапазон.

Менеджер імен не відображає всі приховані імена або імена, визначені за допомогою VBA. Якщо попередження не зникає, і ви не можете знайти джерело, може знадобитися технічна перевірка копії файлу.

Перевірте графіки, об'єкти та зв'язки даних

Посилання не завжди є в клітинках. Виберіть діаграми та перегляньте їхні ряди даних і назви. Також можуть бути посилання, пов’язані з текстовими полями, фігурами або іншими об’єктами.

Коли ви вибираєте ці елементи, перевірте, чи рядок формул відображає зовнішній файл. Якщо ви хочете зберегти діаграму, змініть її джерело даних на локальні дані, перш ніж видаляти залежність.

Щоб перевірити з’єднання, відкрийте Дані > Запити та з’єднанняЗапит Power Query або підключення до іншого джерела даних керується окремо від зв'язків між формулами.

Визначте, який запит подається до кожної таблиці або звіту, перш ніж змінювати його. Розрив посилань на книги не гарантує зникнення всіх з’єднань даних. Також не рекомендується видаляти запити без розбору: ви можете запобігти повторному оновленню звіту.

Якщо документ містить макроси, а залежність знову з’являється після його відкриття або запуску процедури, попросіть їх переглянути цей код. Вам не потрібно вмикати невідомі макроси для пошуку посилання.

Перегляньте списки та правила, не видаляючи їх без розбору.

Якщо ви змінили визначене ім'я, яке використовувало розкривні списки, перевірте його функціональність з Дані > Перевірка данихЗа потреби замініть джерело та перевірте, чи користувачі все ще мають необхідні опції.

Ви також можете переглянути Головна > Умовне форматування > Керування правилами щоб перевірити використані формули та діапазони. Excel не підтримує безпосередньо зовнішні посилання на іншу книгу в цих правилах, тому не рекомендується вважати, що будь-яке умовне форматування зберігає зв'язок.

Уникайте видалення всіх перевірок або правил як методу очищення. Ви можете видалити важливі елементи керування, не визначивши залежність, яка викликає попередження.

Якщо вам потрібні лише результати, створіть ціннісну копію.

Якщо вам потрібно створити статичний звіт, ви можете створити нову робочу книгу та скопіювати лише необхідні результати за допомогою Головна > Вставити > Значення.

Цей метод зберігає результати вибраних комірок, але видаляє їхні формули. Він не автоматично реконструює діаграми, запити, макроси чи логіку вихідного документа.

Скопіюйте весь аркуш за допомогою Перемістити або скопіювати Це не гарантує, що він залишиться незалежним. Формули та діаграми потребують перегляду, а переміщення аркушів може змінити посилання або призвести до неочікуваних результатів.

Перш ніж надсилати копію, перевірте підсумки, дати, помилки та елементи, які потрібно зберегти. Зберігайте оригінал окремо, щоб мати змогу знайти розрахунки.

Збережіть, відкрийте знову та перевірте результат.

Після кожної відповідної зміни збережіть копію, закрийте її та знову відкрийте. Перевірте як панель посилань, так і запити звіту та результати.

El Інспектор документів Він може виявляти певні зовнішні посилання, але не видаляє їх за вас. Використовуйте його як додаткову перевірку, а не як гарантію того, що файл не містить залежностей.

Приховування сповіщення про оновлення також не видаляє посилання. Якщо повідомлення з’являється знову, воно зберігає назву джерела та час повторної появи: ця інформація дозволяє продовжувати перегляд, не видаляючи елементи з книги сліпо.