Як виправити помилку, через яку Google Диск не дозволяє передавати право власності

Si Google Диск не дозволяє передачу права власності Під час надання спільного доступу до файлу спочатку перевірте, хто ним володіє, які типи облікових записів задіяні та де він зберігається. Спільне використання документа та передача права власності – це різні операції, і обмеження різняться залежно від особистих облікових записів, Google Workspace та спільних дисків.

Перш ніж шукати альтернативу, визначте конкретну перешкоду. Це запобіжить створенню непотрібних копій, втраті посилання на оригінальний документ або зміні дозволів, які досі використовують інші співавтори.

Перевірте, кому належить майно та які рахунки в ньому беруть участь.

Відкрийте вікно «Спільний доступ» і перевірте, який користувач вказаний як власник. Наявність дозволів на редагування не робить вас власником файлу, а також не дозволяє вам претендувати на нього.

Далі, розрізніть ці сценарії:

• Два особисті рахунки: Переказ вимагає згоди одержувача.
• Два користувачі з однієї організації Google Workspace: Внутрішній переказ не вимагає прийняття.
• Особисті облікові записи та облікові записи Workspace або користувачі з різних організацій: Пряма передача права власності між цими середовищами не дозволяється.
• Файли на спільному диску: Вони належать організації, тому ними не керують як файлами з окремим власником на Моєму диску.

Не ідентифікуйте особистий обліковий запис лише тому, що він закінчується на @gmail.comОбліковий запис Google також може використовувати іншу адресу. Перевірте, чи ним керує організація.

Як передати право власності на окремий файл

З комп’ютера виконайте такі дії:

1. Отримайте доступ до Google Диска за допомогою облікового запису власника.
2. Знайдіть файл і відкрийте його Поділитися.
3. Якщо одержувач ще не має доступу, спочатку надайте йому доступ.
4. Розгорніть параметри поруч із його назвою.
5. Виберіть Передати право власності і підтверджує.

Потім перевірте зазначеного власника. Якщо транзакція вимагає підтвердження, вона ще не завершена.

Після завершення попередній власник зазвичай стає редактором. Новий власник потім може змінити свої права доступу. Передача зберігає той самий файлВін не генерує другу, незалежну версію для кожного користувача.

Як переглянути заявку, що очікує на схвалення

Якщо хтось хоче передати вам файл, пошукайте його на Диску:

pendingowner:me

Цей фільтр знаходить запити, адресовані вам. Відкрийте «Поділитися» для відповідного файлу та прийміть або відхиліть право власності.

Якщо ви надіслали запит, перевірте його статус у розділі «Спільний доступ»; ви можете скасувати його звідти, поки він ще очікує на розгляд. Доки запит не буде прийнято, ви залишаєтеся власником. Після завершення місце для зберігання файлу буде виділено новому власнику.

Якщо будь-який обліковий запис зміниться з особистого на керований під час процесу, заявка може бути неприйнятною. Тому, будь ласка, перевірте, які транзакції дозволені для поточних типів рахунків.

Перенесення папки не змінює права власності на весь її вміст

Файли зберігають свого власника, навіть якщо ви змінюєте власника папки, яка їх містить. Простого розміщення документа в спільній папці іншого користувача недостатньо для передачі права власності цій особі.

Якщо ви надсилаєте повний проєкт, перегляньте документи, підпапки та їхніх відповідних власників. Не вважайте процес завершеним лише тому, що головна папка вже зареєстрована для одержувача.

Підготуйте список важливих елементів і перевірте кожен з них після операції. В організації адміністратор може розглянути можливість масового перенесення або використання відповідного спільного місця для зберігання обладнання.

Що може зробити адміністратор Google Workspace?

Адміністративне перенесення дозволяє перепризначати файли між користувачами в межах однієї організації. У місця призначення має бути активний обліковий запис, увімкнений Диск і достатньо місця для зберігання; також існують обмеження щодо термінів зберігання даних.

Маршрут такий Консоль адміністратора > Програми > Google Workspace > Диск і Документи > Передати право власностіПеред початком процесу Google вказує на призупинення дії облікового запису початкового власника, щоб запобігти змінам та відновити необхідні елементи з кошика.

Операція може створити папку для перенесення. Якщо вона триватиме більше 36 годин, її буде зупинено, і її потрібно буде повторити. Перевірте результат, перш ніж видаляти вихідний обліковий запис.

Коли використовувати спільний диск

Щоб інтегрувати зовнішній контент в організацію, Google документує альтернативний варіант використання спільних дисків: внутрішній користувач готує місце призначення та надає до нього доступ зовнішньому власнику, який переміщує туди свій контент.

Це не універсальне рішення. Адміністратор повинен перевірити політики, дозволи та обмеження переміщення. Це також не означає, що працівник може самостійно переміщувати будь-який файл, що належить комусь іншому.

Коли файли додаються, організація бере на себе право власності на них на Диску. Перегляньте, хто зберігає доступ: деякі дозволи, успадковані від попередніх папок, не передаються, а обмеження місця призначення можуть впливати на доступність.

Проведіть тест із кількома файлами та перевірте результат із відповідних облікових записів, перш ніж переміщувати решту.

Зробити копію, коли пряме перенесення недоступне

Якщо дозволяють дозволи, одержувач може відкрити документ і використовувати його Файл > Зробити копіюВи повинні вибрати ім'я та місце розташування нового файлу.

У сумісних редакторах ви також можете вибрати, чи копіювати коментарі та пропозиції. Перегляньте ці параметри перед підтвердженням, особливо якщо анотації є частиною роботи, яку вам потрібно зберегти.

Копія має інше посилання. Перевірте її дозволи, посилання та іншу необхідну інформацію, перш ніж замінювати оригінал у командних процесах. Не думайте, що дублювання автоматично зберігає всю історію співпраці.

Перевірки перед видаленням файлу з вашого перегляду

Переконайтеся, що одержувач може відкрити правильний документ і вказаний як його власник, або що вміст знаходиться на призначеному спільному диску. Також перевірте дозволи доступу всіх, кому потрібно продовжити роботу з ним.

Якщо ви більше не є власником, видалення файлу з вашого перегляду не видаляє вашу копію вмісту. Будьте особливо обережні під час переміщення або видалення елементів зі спільних папок: ви можете змінити їхню організацію для інших користувачів.

Зберігайте посилання та результати перевірки, доки доставка не буде завершена. Якщо вам потрібна допомога адміністратора, надайте назву файлу, його поточного власника, одержувача, його розташування та точне повідомлення блоку.