9 найкращих інструментів для Excel зі штучним інтелектом

Якщо ви хочете вивести свої електронні таблиці на новий рівень, існує кілька інструменти для Excel зі штучним інтелектом що може змінити ситуацію. Інтеграція штучного інтелекту (ШІ) революціонізувала спосіб управління та аналізу даних, автоматизуючи завдання та досягаючи набагато точніших і візуальніших результатів за менший час.

У цій статті ми надамо посібник із цих інструментів. Ми проаналізуємо їхнє використання, як вони працюють, коли вони корисні та як вибрати той, який найкраще відповідає вашим потребам. Новий світ можливостей, як для початківців, так і для досвідчених користувачів.

Як змінився Excel завдяки штучному інтелекту?

Прихід штучного інтелекту до перевершувати припускав справжня революція у способі роботи з даними. Якщо раніше єдиним способом автоматизації процесів було створення формул або складних скриптів, то зараз існують майстри, надбудови та вбудовані функції, які Вони інтерпретують інструкції природною мовою, узагальнюють ключову інформацію, очищують складні дані та пропонують розширені візуалізації або аналізи. майже без зусиль.

Яскравими прикладами є автоматичне розпізнавання шаблонів, інтелектуальне створення звітів, автоматизоване очищення та перетворення баз даних, а також можливість створювати формули та сценарії з простого письмового опису. Все це значно скорочує час і труднощі роботи з великими обсягами даних, що дозволяє будь-кому без значних технічних знань отримати доступ до прогнозного аналізу, статистичних моделей або професійних інформаційних панелей.

Зі штучним інтелектом, Excel тепер набагато потужніший інструмент, демократизуючи доступ до аналізів, які раніше були зарезервовані для технічних відділів або фахівців з обробки даних.

Функції та інструменти штучного інтелекту, вбудовані в Microsoft Excel

Microsoft зробила значні інвестиції в інструменти Excel на базі штучного інтелекту, додавши функції для аналізу даних, автоматизації, смарт-чату та обробки даних у режимі реального часу. Серед найбільш помітних є наступні:

• Аналіз даних (раніше Ідеї)Автоматично пропонує діаграми, зведені таблиці, аналіз тенденцій, закономірності та викиди на основі ваших даних. Підтримує запити природною мовою та повертає візуальні зведення, адаптовані до ваших потреб.
• Розумне заповненняАвтоматично пропонує дані на основі виявлених у сусідніх клітинках закономірностей, що сприяє послідовному масовому введенню даних.
• Колонка з прикладівДозволяє створити цілий стовпець, витягуючи шаблони з двох або більше прикладів. Ідеально підходить для перетворення дат, імен або будь-яких повторюваних даних без складних формул.
• Зв'язані типи данихЗв’язує комірки із зовнішніми джерелами даних (спільними ресурсами, географічними регіонами тощо) та автоматично оновлює інформацію, уникаючи ручного введення.
• Вставка даних із зображенняАвтоматично перетворює зображення таблиці на дані комірок, які можна редагувати. Значно скорочує час транскрипції та кількість помилок при введенні даних.
• Динамічні матриціАвтоматично розпізнає діапазони даних, застосовуючи формулу до кількох комірок без додаткових зусиль та дозволяючи отримувати кілька результатів з однієї комірки.
• Прогнози та предиктивна аналітикаExcel дозволяє передбачати майбутні тенденції та значення на основі історичних даних, що полегшує прийняття рішень без необхідності використання складних зовнішніх алгоритмів.

Ці розширені функції є доступно без додаткової оплати в Microsoft 365 і стали незамінними для професіоналів, студентів та користувачів Excel будь-якого рівня.

Найкращі зовнішні інструменти штучного інтелекту для Excel

Окрім вбудованих функцій, існує екосистема зовнішніх інструментів, які виводять штучний інтелект в Excel на новий рівень. Нижче ми аналізуємо найпопулярніші та найвище оцінені варіанти:

Excel Formula Bot

Excel Formula Bot здобув велику популярність завдяки своїй здатності Автоматично та точно перекладайте інструкції природною мовою у формули Excel або Google ТаблицьПросто опишіть операцію, яку ви хочете виконати (наприклад, «підсумувати лише рядки, які відповідають двом умовам»), і інструмент згенерує точну формулу. Він також може пояснити існуючі формули та допомогти вам крок за кроком зрозуміти, як вони працюють, що особливо корисно для тих, хто вперше знайомий з Excel, або для швидкого вирішення складних завдань.

incluye уна простий веб-інтерфейс та плагіни інтегрувати безпосередньо в електронні таблиці. Це ідеально підходить для економії часу та уникнення помилок ручного введення, а також пропонує як безкоштовну, так і платну версії з додатковими функціями.

GPTExcel

GPTExcel використовує архітектуру GPT-3.5-turbo AI для Генерувати, пояснювати та автоматизувати формули, скрипти VBA, скрипти додатків та SQL-запити просто описавши, що вам потрібно, у вашій електронній таблиці. Це ідеально підходить для користувачів, які хочуть вийти за рамки традиційного Excel, оскільки дозволяє створювати динамічні шаблони, автоматизувати розширені обчислення та підключати різні джерела даних.

Крім того, надає детальні пояснення того, як працюють згенеровані формули, що сприяє безперервному навчанню та скорочує криву навчання для менш технічно підкованих користувачів.

SheetGod

SheetGod виділяється як інструмент, орієнтований на Автоматизація Excel та Google Таблиць, генеруючи все: від простих формул до регулярних виразів, макросів та фрагментів коду за лічені секунди.

Він також включає покрокові навчальні посібники та додаткові функції, такі як створення масових PDF-файлів або надсилання маркетингових електронних листів, що робить його комплексним рішенням для користувачів, які прагнуть підвищити свою продуктивність та швидкість роботи з електронними таблицями. Усе це робить його одним із найкращих інструментів Excel зі штучним інтелектом.

PromptLoop

PromptLoop інтегрується з Excel та Google Таблицями, що дозволяє вам Створюйте власні моделі, які масово витягують, трансформують, генерують та узагальнюють текстВін ідеально підходить для автоматизації повторюваних завдань, таких як категоризація, очищення даних, узагальнення контенту або вилучення інформації з веб-сайтів.

Підтримка повторюваних робочих процесів та користувацьких завдань робить його особливо корисним у корпоративному середовищі та для команд аналізу даних.

Інструменти для створення та пояснення формул: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI та інші

Ринок сповнений помічників зі штучним інтелектом, які спрощують ваше життя в Excel. Ось деякі з найкращих:

• Аркуш+ (наразі частина штаб-квартири Формули)
• Штучний інтелект Lumelixr.
• Алелікс.

Усі ці опції мають можливість перетворювати текст у формули і навпаки, перекладати електронні таблиці, створювати власні шаблони та автоматизувати невеликі скрипти. Багато з них мають розширення для Slack, Google Chrome або пряму інтеграцію з команди, що покращує співпрацю та безпосередній доступ до штучного інтелекту.

XLSTAT: рішення для розширеного статистичного аналізу:

XLSTAT Це улюблене доповнення для Користувачі, яким потрібен розширений статистичний аналіз, не виходячи з середовища ExcelВін дозволяє виконувати всі види робіт: від описового аналізу та дисперсійного аналізу до складних регресій, багатовимірного аналізу та генерації прогнозних моделей. Його зручний інтерфейс та безперешкодна інтеграція роблять його чудовим вибором для дослідників, фінансових команд та технічних фахівців, які прагнуть отримати максимальну віддачу від аналізу даних.

Штучний бот для Excel: автоматизація та візуалізація

Варто також згадати такі інструменти, як AI Excel Bot, призначений для перенесення автоматизація, візуалізація та зв'язок між даними на іншому рівніВони дозволяють імпортувати інформацію з різних джерел, трансформувати бази даних, очищувати журнали, створювати інтерактивні діаграми, створювати автоматизовані звіти та отримувати аналітику в режимі реального часу за допомогою моделей штучного інтелекту.

У випадку AI Excel Bot тощо, головна цінність полягає в точній генерації та поясненні формул, перекладі інструкцій у звичайний текст та можливості підключення електронних таблиць до зовнішніх сховищ даних, і все це обробляється через чат або команди природною мовою.

Пов'язана стаття:

Втратили файл Excel? Повний посібник з розуміння та уникнення помилок збереження

Основні переваги використання штучного інтелекту в Excel у вашому повсякденному житті

Впровадження штучного інтелекту в Excel передбачає відчутні переваги для будь-якого типу користувачів:

• Автоматизація повторюваних завданьВід очищення даних до створення діаграм або звітів, скорочення витрат часу та мінімізація людських помилок.
• Підвищення продуктивностіШтучний інтелект звільняє ваш час для зосередження на стратегічних завданнях, виявленні закономірностей, аномалій та прихованих знань у великих обсягах даних.
• Покращене прийняття рішеньРозширений аналіз та негайні відповіді на складні питання, навіть якщо ви не володієте статистичними методами.
• Простота використанняІнтуїтивно зрозумілі інтерфейси та майстри, що не потребують знань програмування, дозволяють будь-якому користувачеві скористатися перевагами штучного інтелекту за лічені хвилини.
• Покращена співпрацяМожливість ділитися моделями, шаблонами та аналізами з віддаленими командами або між відділами, що покращує узгодженість та спільну роботу.
• ВтіленняБагато інструментів пропонують можливість створювати завдання або моделі штучного інтелекту, адаптовані до ваших конкретних потреб.

Як вибрати найкращий інструмент штучного інтелекту для Excel відповідно до ваших потреб

Перш ніж ви почнете випробовувати доповнення, плагіни чи розширення, важливо врахувати кілька ключових факторів, які допоможуть вам вибрати варіант, що найкраще відповідає вашим потребам:

• сумісністьПереконайтеся, що інструмент інтегрується з версією Excel, яку ви використовуєте (Microsoft 365, старіші версії, веб-версія тощо), і працює з іншими програмами, такими як Google Таблиці.
• ОсобливостіОберіть інструменти, які відповідають вашим завданням: генерація формул, автоматизація завдань, прогнозна аналітика, візуалізація, перетворення даних, інтеграція з іншими платформами тощо.
• МасштабованістьЯкщо ви плануєте розширювати або керувати дедалі складнішими даними, шукайте інструмент, який можна масштабувати відповідно до ваших майбутніх потреб.
• Зручність використання та документаціяПріоритет надайте варіантам з хорошими відгуками, ефективною підтримкою, зрозумілими навчальними посібниками та активними платформами.
• цінаОцінюйте безкоштовні моделі, пробні версії без зобов'язань та платні плани на основі обсягу, частоти використання або розміру вашої команди.
• Безпека та конфіденційністьЗважайте на захист даних, шифрування та дотримання нормативних вимог, особливо якщо ви працюватимете з конфіденційною інформацією.

Інтеграція штучного інтелекту в Excel назавжди змінив спосіб аналізу та управління даними. Доступ до інтелектуальних помічників, автоматизованих функцій та прогнозної аналітики тепер доступний будь-якому користувачеві, що спрощує як щоденну роботу, так і найскладніші проекти. Якщо ви хочете отримати максимальну віддачу від своїх електронних таблиць, ознайомлення з інструментами та порадами в цьому посібнику – це перший крок до безпрецедентної продуктивності та точності в Excel.

Даніель Тераса

Редактор, що спеціалізується на технологіях та питаннях Інтернету з більш ніж десятирічним досвідом роботи з різними цифровими медіа. Я працював редактором і творцем контенту для компаній електронної комерції, комунікацій, онлайн-маркетингу та реклами. Я також писав на веб-сайтах з економіки, фінансів та інших секторів. Моя робота також є моєю пристрастю. Тепер через мої статті в Tecnobits, я намагаюся вивчати всі новини та нові можливості, які щодня пропонує нам світ технологій для покращення нашого життя.