Найкращі програми для сканування та підписів для мобільних пристроїв

The програми для сканування та підписів на мобільних пристроях є дедалі більш використовуваним ресурсом. З камера як сканерЗа допомогою олівця або пальця ви можете за лічені секунди перейти з паперового документа на PDF, заповнити поля, автентифікувати за допомогою сертифіката та поділитися документом, не встаючи з дивана. Це не може бути простіше.

Ринок повний варіанти з дуже різними підходамиВід простих, повністю офлайн-інструментів без реєстрації до пакетів із процесами затвердження, віддаленим підписанням та шаблонами корпоративного рівня. Тут ми збираємо, систематизуємо та пояснюємо все, що вам потрібно: найкращі програми для підписання та сканування, безпека, ціни, як використовувати сертифікат FNMT на мобільному пристрої, альтернативи веб-формам та поширені запитання.

Програми для сканування вашого рукописного підпису та його повторного використання

Якщо ви хочете оцифрувати свій власноручний підпис, щоб застосувати його до документів, окремим варіантом є додаток, орієнтований на сканування підпису та очистити дно щоб зробити його прозорим та придатним для повторного використання.

• Основний потікНапишіть своє ім’я та прізвище на чистому аркуші паперу, відкрийте програму для сканування підпису, наведіть камеру на папір і зробіть знімок.
• Вхід з камери або галереїВи можете сканувати безпосередньо або імпортувати фотографію, на якій відображається ваш рукописний підпис.
• Видання: Видаляє фон, налаштовує обрізання та змінює колір рубрики відповідно до документа.
• ВихідЗбережіть підпис із прозорим фоном у своїй галереї та поділіться ним через звичайні програми.

У цьому типі комунальних послуг підкреслюється, що все зберігається локально На вашому мобільному пристрої він не завантажується на жоден сервер, і програмі не потрібне з’єднання для роботи, що забезпечує додаткову безпеку та конфіденційність.

Найкращі фірмові програми на Android: від простих до професійних

Реєстрація на Android сьогодні миттєва. Якщо ви шукаєте апаратне забезпечення або розширені опції, ви також можете переглянути посібник з купівлі сканераЄ дуже легкі рішення для друку вашого штриха та інші, на яких зосереджена увага. віддалене підписання, шаблони та аудитОсь огляд ключових моментів.

PDFelement на Android

PDFelement полегшує життя всім, хто цього потребує підписувати PDF-файлиЙого інтерфейс дуже простий і дозволяє користувачам легко додавати цифрові підписи, від початківців до більш технічно підкованих користувачів.

• крок 1Встановіть PDFelement з Play Store.
• крок 2Створіть або увійдіть у свій обліковий запис Wondershare.
• крок 3Торкніться значка плюса, щоб відкрити потрібний PDF-файл, і виберіть «Відкрити файл».

Окрім підписання, програма спрощує базове редагування PDF-файлів, упорядкування сторінок та документообіг в мобільності.

DocuSign

DocuSign є рекомендацією в компанії: визнає особисте та дистанційне підписання, різні формати (PDF, Word, Excel, зображення), хмарне сховище (Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, Salesforce), шифрування та розширені параметри конфіденційності.

Підпишіть зараз

Підпишіть зараз Це дуже повний інструмент, який конвертує файли або фотографії в PDF для підписати пальцем, додавати текст і дати, працювати з шаблонами та підтримувати особисте підписання або підписання запрошень зі сповіщеннями про підписання документа.

Найкращі безкоштовні програми для сканування на Android

Сучасні мобільні телефони мають камери, які роблять телефон... багатофункціональний сканерВони виявляють краї, коригують перспективу, застосовують фільтри, виконують оптичне розпізнавання символів (OCR) та за потреби завантажують дані в хмару. Є варіанти без підписки та повністю безкоштовні.

додаток	Примітка щодо відтворення	Завантаження	Ідеально підходить для
Сканування PDFgear	4.9	1000 +	Сканування та редагування Безкоштовно
Геніальне сканування	4.8	5M +	Точне виявлення та відсутня передплата
CamScanner	4.9	100M +	Міжрегіональна робота і співпраця
Adobe Scan	4.8	100M +	Сканування за допомогою OCR та наступний підпис
Об'єктив Microsoft	4.8	10M +	Користувачі Word Mobile або OneNote
Диск Google (сканер)	4.4	5B+	Просте сканування та швидкий обмін

 

• Сканування PDFgear дуже просте: наведіть, виявіть, обріжте та… поворот, обрізання або фільтр Для уточнення, відскануйте кілька сторінок та збережіть їх як один PDF-файл, безкоштовно та без необхідності преміум-версії.
• Genius Scan вирізняється своєю швидкістю оновлення, пакетне сканування та прямий експорт на Диск, Dropbox та інші платформи з функцією виявлення документів та корекції спотворень; безкоштовна база та одноразові покупки в додатку.
• CamScanner дозволяє захоплювати квитанції, листи та документи за допомогою висока якість, видаляти фони, створювати чіткі PDF-файли, додавати теги та шукати, співпрацювати в групах або надсилати електронною поштою, хмарою чи навіть факсом у десятки країн.
• Adobe Scan перетворює ваш телефон на сканер з оптичним розпізнаванням символів (OCR), виправляє плями, зморшки та рукописний текст, а також дозволяє... об'єднати файли в одному PDF-файлі або збереження карток у контактах; просте керування сторінками та кольорами.
• Microsoft Lens ідеально підходить для роботи з дошками, нотатками та друкованими матеріалами, з функцією оптичного розпізнавання символів (OCR) для редагування тексту та збереженням у PDF, OneNote, OneDrive, Word або PowerPoint; вам не потрібно використовувати хмару Microsoft і ви можете зберегти в галерею.
• Сканер Google Диска, вбудований у програму, пропонує виявлення країв, обрізання та базове редагування; він не найповніший, але ідеально підходить для… швидке сканування та завантажте безпосередньо на свій Диск.

Підпишіться за допомогою цифрового сертифіката на своєму мобільному пристрої: FNMT, AutoFirma та @firma Client

Якщо вам потрібна розширена юридична чинність в Іспанії та ЄС, підпис із кваліфікований цифровий сертифікат Ось так і треба. Ви можете встановити сертифікат на телефон і підписувати документи за допомогою офіційних програм.

Додаток FNMT Digital Certificate тепер дозволяє підписувати файли з мобільного телефону без використання AutoFirma на комп’ютері: імпортуйте свій сертифікат У програмі відкрийте опцію «Підписати файли», виберіть документ у системному провіднику та виберіть сертифікат, за допомогою якого потрібно підписати.

• Установка на AndroidНалаштування > Безпека та конфіденційність > Інші налаштування безпеки > Шифрування та облікові дані > Встановити зі сховища. Виберіть сертифікат користувача, виберіть .p12 або .pfx і введіть його пароль.
• Установка на iPhoneНадішліть файл на свій iPhone, відкрийте його, щоб встановити профіль, і перейдіть до Налаштування > Загальні > VPN та керування пристроями, щоб завершити налаштування за допомогою пароля експорту.

Крім того, за допомогою Client @firma (мобільної версії AutoFirma) ви можете взаємодіяти з електронними офісами, які запитують підпис, та перевіряти підпис. автентичність та цілісність документів, підписаних за допомогою таких платформ, як VALIDe уряду Іспанії.

Безпека: Чи безпечно підписувати документи зі смартфона?

Загалом так, з належною практикою. Сила полягає в захисті цифровий сертифікат (PIN-код або пароль, який знаєте лише ви) та на добре захищеному пристрої.

• блокування пристроюВикористовуйте PIN-код, графічний ключ, відбиток пальця або розпізнавання обличчя. Якщо хтось отримує доступ до вашого телефону та знає PIN-код сертифіката, ризик зростає.
• Офіційні джерелаВстановлюйте програми від авторитетних розробників або офіційних установ (FNMT, Адміністрація).
• Юридична чинністьЗ кваліфікованим сертифікатом ви відповідаєте вимогам eIDAS, а ваш підпис є дійсним, порівнянним з власноручним підписом у ЄС.
• Скасуванняякщо ви втратили свій мобільний телефон або підозрюєте його компрометацію, анулює сертифікат безпосередньо перед органом, що видав.

Документи з цифровим підписом можна перевірити, щоб перевірити, чи не були вони змінені та хто їх підписав, що є важливим під час роботи з контракти та процедури.

Альтернативи, якщо вам потрібні веб-форми з підписом

Якщо у вас немає електронної пошти підписувача або ви хочете відкрити процес для багатьох користувачів, створіть форму на вашому веб-сайті з підписом може бути найпрямішим.

• JotformРозширені форми з умовними полями, автоматичними електронними листами та понад 80 нативними інтеграціями (Stripe, Google Drive, Mailchimp, ActiveCampaign). Безкоштовний план зі 100 електронними листами на місяць та опціями 1000, 10000 100000 та XNUMX XNUMX електронних листів на платних планах.
• гравітаційні форми у WordPress: разом із плагінами Signature та Gravity PDF дозволяє створювати форми з можливістю підпису та автоматично генерувати документи.

Ці альтернативи автоматизують усе, від збору даних до Генерація PDF-файлів та розподіл по ваших системах, ідеально підходить для повторюваних процесів.

Як оцифрувати свій власноручний підпис крок за кроком

Якщо ви хочете мати свій підпис із прозорим фоном для повторного використання, виконайте цей крок у додатку. сканування підписів.

• 1Використайте білий аркуш паперу та обведіть свій підпис темною ручкою.
• 2Відкрийте програму для сканування підписів на своєму телефоні Android.
• 3Оберіть камеру або галерею залежно від того, чи вже сфотографували ви свій підпис.
• 4Подбайте про освітлення та добре обрамте папір.
• 5Зробіть знімок, обріжте та застосуйте опцію видалити фон щоб зробити це прозорим.
• 6За потреби налаштуйте колір і збережіть у своїй галереї.

Ці програми зазвичай містять Повідомлення про конфіденційністьУсе зберігається у вашому локальному сховищі, вони не використовують зовнішні сервери, і ви можете написати їм за пропозиціями, якщо вам потрібна підтримка.

Встановлення та використання сертифіката на мобільному пристрої: відповіді на ключові питання

Щоб знати, чи у вас є цифровий підпис встановлено, на Android перейдіть до Налаштування > Безпека > Сертифікати користувача; на iPhone, Налаштування > Загальні > VPN та керування пристроями > Профілі. Якщо ви втратите телефон, якомога швидше скасуйте сертифікат, щоб його не можна було використовувати.

• Чи працює AutoFirma на мобільних пристроях? Так, з клієнтом @firma для Android та iOS, який дозволяє підписувати документи в місцях, де це необхідно.
• Що робити, якщо підпис не працює? Перевірте, чи термін дії сертифіката не закінчився, оновіть програму, перевірте дозволи та підключення, а також перезапустити за потреби.
• Як підписати PDF-файл із мобільного телефону за допомогою сертифіката? Відкрийте PDF-файл за допомогою сумісного застосунку, виберіть підпис, виберіть сертифікат, введіть PIN-код і збережіть підписаний файл.
• Яка різниця між підписом та сертифікатом? Сертифікат підтверджує вашу особу; цифровий підпис Це операція з цим сертифікатом на документі.
• Це безкоштовно? Сертифікат фізичної особи FNMT є безкоштовним, як і офіційні додатки; сторонні сервіси та розширені функції можуть стягуватися платно.
• Чи можу я надіслати свій підпис через WhatsApp? Не діліться своїм сертифікатом; ви можете надіслати PDF-файл уже підписаний щоб вони перевірили.

На iPhone, щоб встановити .p12 або .pfx, відкрийте файл, встановіть профіль з налаштувань і введіть пароль експорту; на Android скористайтеся розділом «Шифрування та облікові дані» для… імпортувати його як сертифікат користувача.

Зрозуміло, що екосистема вже охоплює все: від базових потреб сканування та трасування до масштабованих потоків сигнатур з повним контролем, доступними цінами та серйозною увагою до конфіденційність, безпека та законність коли воно торкається.