Що станеться, якщо я скасую свою підписку на Microsoft 365 разом зі своїм сховищем? Повне пояснення та терміни

Що станеться, якщо я скасую свою підписку на Microsoft 365 разом зі своїм сховищем? Ви розглядаєте скасувати підписку на Microsoft 365 і ви хвилюєтеся за свої файли, сховище та доступ до своїх даних? Багато людей поділяють це законне занепокоєння, оскільки ми все частіше керуємо важливими документами та спогадами в хмарі. Скасування облікового запису Microsoft 365 може означати набагато більше, ніж просто припинення оплати за Word або Excel; Це має кілька технічних наслідків та аспектів доступу, які варто детально зрозуміти.

У цій статті я пояснюю вам чітко та вичерпно, всі фази, терміни та наслідки пов’язані зі скасуванням передплати на Microsoft 365 — для особистого, сімейного або професійного використання — а також доступні варіанти збереження або відновлення файлів. Якщо ви шукаєте вичерпну, актуальну інформацію, яка допоможе вам діяти безпечно, ось вичерпний посібник.

Як працює життєвий цикл передплати на Microsoft 365

Коли ви скасуєте або допустите закінчення терміну дії вашої підписки на Microsoft 365, не все стирається одразу. Microsoft встановила низку фаз або станів, які позначають перехід від моменту активації облікового запису до моменту остаточного видалення всіх даних. Знання цих станів дозволяє приймати обґрунтовані рішення та уникати непоправних втрат.

Ці етапи зазвичай застосовуються до обох Microsoft 365 для особистого, сімейного, бізнес- та освітнього секторів. Звичайно, існують незначні відмінності залежно від типу підписки та способу укладання договору (безпосередньо з Microsoft, CSP, корпоративне ліцензування тощо).

Основні фази життєвого циклу підписки:

• Активний
• Термін дії минув або пільговий період
• Вимкнено або неактивно
• Вилучено

Кожен із цих етапів передбачає різні рівні доступу та ризик втрати даних, як для користувачів, так і для адміністраторів чи ІТ-менеджерів.

Що відбувається на кожному етапі після скасування або припинення дії підписки?

Далі я детально поясню що можна і що не можна робити на кожному етапі життєвого циклу з Microsoft 365, а також що відбувається зі збереженими файлами, особливо в OneDrive та Outlook.

Активний стан
Поки ваша підписка дійсна, все працює нормально. Ви маєте повний доступ до програм Office, файлів, збережених в OneDrive, електронної пошти Outlook та всіх служб, пов’язаних з вашим обліковим записом. Ви можете редагувати, створювати, ділитися та завантажувати документи чи зображення без обмежень.

Закінчена фаза (або пільговий період)
Після закінчення терміну дії підписки (або через те, що ви не поновлювали її, або скасували автоматичне поновлення, або закінчився договірний період), ви вступаєте в пільговий період, який Зазвичай це триває від 30 до 90 днів, залежно від вашого договору та способу купівлі. На цьому етапі:

• Ваші дані залишаються доступнимиЯк користувачі, так і адміністратори можуть входити в сервіси та переглядати, завантажувати або створювати резервні копії своїх файлів.
• Немає заблокованих функційПрограми Office та OneDrive зберігають повний функціонал.
• Ви отримуєте повідомлення про закінчення терміну дії в Інтернеті та електронною поштою, нагадуючи вам про необхідність поновлення або створення резервної копії важливої ​​інформації.

Для корпоративних ліцензій цей статус може тривати трохи довше та розроблений для того, щоб ви могли керувати поновленням, призначенням ліцензій або міграцією без поспіху.

Вимкнена або неактивна фаза
Якщо ви не поновили або не повторно активували свою підписку протягом терміну її дії, вона переходить до стан інвалідності (або неактивний). Ось тут і починається справжній ризик втрати доступу:

• Користувачі втрачають доступ до програм і даних; Вхід до офісу обмежена функціональність або режим лише для читання. Вони не зможуть редагувати чи створювати файли, лише переглядати та завантажувати.
• Доступ мають лише адміністратори до даних організації або облікового запису. Якщо ви адміністратор, ви все ще можете створювати резервні копії.
• Цей статус триває 90 днів для більшості випадків.

На даний момент це так вкрай важливо діяти, якщо ви хочете зберегти свої файли. Після цього часу все стає складним.

Фаза виключення
Після завершення етапу вимкнення, якщо підписку не буде повторно активовано, обліковий запис перейде у стан вимкнення. Вилучено:

• Усі дані та файли видаляються назавжди.
• Неможливо відновити документи, фотографії чи електронні листи зберігаються в Microsoft 365, OneDrive, Outlook або будь-яких пов’язаних службах.
• Ви зможете керувати іншими підписками або купувати нові продукти з панелі адміністрування, лише якщо ви є глобальним адміністратором, але все інше втрачено назавжди.

Ось чому так важливо звертати увагу на терміни, і якщо ви не хочете продовжувати, завантажте свої файли, перш ніж їх буде видалено.

Різниця між типом підписки (особиста, бізнес-підписка, корпоративна ліцензія)

Існують деякі варіації у часових рамках залежно від того, чи маєте ви Ліцензії Microsoft 365 Personal, Family, Business, Education або Open/Enterprise. Я підсумую основні випадки:

• Особисте та сімейнеПісля скасування у вас є стандартний пільговий період (30 днів), а потім 90 днів відключення. Може завантажуйте свої файли та електронні листи протягом цих періодів перш ніж їх видалятимуть.
• Компанії/ОрганізаціїФази схожі, але терміни можуть бути трохи довшими залежно від контракту. Адміністратори зберігають доступ, але користувачі втрачають функціональність після закінчення пільгового періоду.
• Об’ємне ліцензуванняУ контрактах Open/Enterprise фаза закінчення терміну дії може тривати до 90 днів, що полегшує міграцію даних до іншого рішення за потреби.

Якщо ви придбали Microsoft 365 через третьу сторону (постачальника послуг зв’язку, реселера тощо), вам слід переглянути конкретні умови щодо умов і доступу, оскільки вони можуть дещо відрізнятися.

Що станеться зі сховищем OneDrive та Outlook після скасування?

Один із найскладніших аспектів скасування Microsoft 365 полягає в тому, що саме відбувається з вашим простір у хмарі, як для документів, так і для електронних листів і фотографій. Microsoft керує сховищем, яке зазвичай використовується OneDrive (файли/фотографії), Outlook (електронна пошта) та іншими службами, такими як Notes або Teams.

Безкоштовні користувачі (без активної підписки)Після втрати підписки ваш обліковий запис Microsoft залишається 5 ГБ безкоштовного базового сховища. Усі ваші файли та фотографії, що вписуються в цей ліміт, будуть доступні, але Ви не зможете додавати або змінювати документи, якщо перевищите цю квоту.. В Outlook.com для електронної пошти у вас є 15 ГБ вільного місця, але це окреме та відокремлене сховище.

Передплатники Microsoft 365Поки підписка активна, у вас є до 1 ТБ сховища OneDrive на користувача. Якщо після скасування ваші дані перевищують безкоштовний ліміт, ви все ще матимете до них доступ протягом пільгового періоду, але щойно вони стануть вимкненими, ви зможете лише завантажувати їх (не змінювати). Якщо ви не зменшите займаний простір до менш ніж 5 ГБ перед видаленням, ви можете втратити інформацію. в кінці максимального періоду.

Електронні листи та OutlookВаші повідомлення залишаються доступними, поки вони перебувають у статусі «пільговий» та «вимкнено», але ви більше не зможете їх відновити після видалення.Рекомендація: Щоразу, коли ви скасовуєте підписку, завантажуйте важливі електронні листи та створюйте резервну копію у форматі .pst. щоб забезпечити їхню безпеку.

Втрата чи відновлення даних: які у вас є варіанти?

Ще один поширений сумнів полягає в тому, чи існує якась форма уникнути втрати даних або відновити файли після скасування або закінчення терміну дії підписки на Microsoft 365. Варіанти такі:

• Протягом пільгового періоду або недієздатностіВи можете завантажити весь свій контент із хмари. Адміністратори можуть створювати масові резервні копії.
• Повторна активаціяЯкщо ви вирішите повторно підписатися до закінчення повного періоду видалення, Ви зможете повністю відновити свої файли та відновити доступ.
• Після остаточного видаленняНемає можливості відновити дані. Microsoft видаляє файли, дотримуючись суворих правил безпеки та конфіденційності.

У великих організаціях доцільно планувати резервне копіювання та повідомляти всіх користувачів вчасно, щоб уникнути забудькуватості, яка може мати серйозні наслідки.

Покрокова процедура скасування підписки на Microsoft 365

Процес дещо відрізняється залежно від типу облікового запису та способу покупки, але загалом складається з:

• Доступ до панелі інструментів Microsoft 365 з вашим обліковим записом користувача або адміністратора.
• Перейдіть до розділу «Послуги та підписки».
• Виберіть активну підписку та знайдіть опцію Скасуйте підписку.
• Виконайте кроки на екрані, доки не підтвердите скасування.

Для облікових записів, придбаних через третіх осіб (операторів, дистриб'юторів тощо), ви повинні подати запит на скасування до початкового постачальника, попередньо ознайомившись з конкретними умовами та положеннями.

Для річних підписок ви можете просто дозволити їм закінчитися, вимкнувши автоматичне поновлення. Якщо скасування здійснено протягом випробувального терміну (зазвичай 1 місяць у Microsoft 365), бажано зробити це до його закінчення, щоб уникнути переходу на платну підписку. Якщо ви скасуєте підписку протягом перших 30 днів після щорічного поновлення, ви можете мати право на відшкодування залишку суми.

Що станеться, якщо повністю видалити свій обліковий запис Microsoft?

Якщо ви скасуєте лише підписку, інші ваші служби та безкоштовний доступ до Microsoft залишаться активними (хоча й з обмеженнями обсягу сховища).

Однак, якщо вирішите видалити обліковий запис Microsoft, ви втратите абсолютно весь доступ:

• Файли в OneDrive, електронні листи в Outlook, дані в Teams та Skype, історія покупок, програми та налаштування зникають.
• У вас є крайній термін 60 днів на покаяння та повторну активацію облікового записуале після цього періоду елімінація є незворотною.

Тож, якщо ви просто хочете перестати платити за Microsoft 365, я рекомендую скасувати підписку та завантажити файлиале не видаляйте свій особистий обліковий запис, якщо в цьому немає крайньої необхідності.

Вплив на послуги та програми після скасування

Після скасування підписки на Microsoft 365:

• Програми Office (Word, Excel, PowerPoint тощо) переходять у режим лише для читання. Ви можете відкривати та переглядати документи, друкувати та зберігати їх локально, але не створюйте та не редагуйте нові файли.
• Розширені функції Outlook.com та OneDrive обмежені через зменшення доступного сховища.
• Ви втратите доступ до преміум-функцій (таких як повні версії для настільних комп’ютерів, пряма підтримка Microsoft, розширені інструменти для співпраці тощо).

У корпоративних середовищах лише адміністратори мають доступ до панелі адміністратора та тимчасово до всіх даних користувачів для резервного копіювання або керування переходом.

Сповіщення електронною поштою та через панель користувача супроводжуватимуть вас протягом усього процесу, попереджаючи про ризик втрати доступу та надаючи кілька можливостей для повторної активації підписки.

Практичні поради, як уникнути втрати файлів і даних

Щоб мінімізувати вплив скасування або закінчення терміну дії вашої підписки на Microsoft 365, пам’ятайте про такі поради:

• Завжди робіть один резервне копіювання важливих файлів перш ніж скасувати підписку або дочекатися закінчення пільгового періоду.
• Завантажте відповідні електронні листи з Outlook у форматі .pst або подібному. Не думайте, що вони завжди будуть доступні в Інтернеті.
• Якщо ви керуєте кількома обліковими записами користувачів, повідомити про період скасування та координує завантаження документів, щоб ніхто випадково не втратив інформацію.
• Зменште обсяг даних на OneDrive до менш ніж 5 ГБ, якщо плануєте зберегти безкоштовний доступ після скасування.
• Будь ласка, зверніться до свого постачальника послуг, щоб дізнатися точні умови для бізнес-акаунтів та корпоративного ліцензування.

Які є альтернативи Microsoft 365?

Якщо ви вирішили відмовитися від Microsoft 365, існують інші варіанти роботи в хмарі та зберігання файлів:

• Google WorkspaceНадійна альтернатива з такими сервісами, як Google Docs, Таблиці, Gmail та сховище на Диску. Пропонує особисті, бізнес- та освітні плани. Крім того, у Tecnobits ми залишаємо тобі одну Повний посібник з Google WorkSpace.
• Інші комплексні рішення: OpenOffice, LibreOffice, iWork для iCloud, Dropbox Business, пакет програм OX. Зазвичай вони залежать від типу користувача та потреби в онлайн-співпраці.

У будь-якому разі, пам’ятайте, що кожна платформа має власну модель зберігання, умови доступу та терміни зберігання даних, тому варто спочатку переглянути їхні політики та порівняти функції відповідно до ваших потреб.

Важливо зазначити, що скасування підписки на Microsoft 365 не означає негайної втрати файлів, але це активує певний період часу для керування інформацією та її резервного копіювання, перш ніж її буде видалено назавжди. Завдяки належному плануванню ви можете безперешкодно перенести свої дані та забезпечити безпеку всієї вашої документації.