Як видалити ім'я автора з документів LibreOffice

Хочете знати, як видалити ім'я автора з документів LibreOffice? Щоразу, коли ви використовуєте його для створення документа, офісний пакет зберігає таку інформацію, як ваші ім'я автора, дата створення та інші метаданіЯкщо ви часто обмінюєтеся файлами, можливо, ви не хочете, щоб ці особисті дані були видимими. Як їх видалити?

Метадані в документах: Навіщо видаляти ім'я автора з документів LibreOffice

LibreOffice — один із найпоширеніших офісних пакетів у світі, особливо тими, хто шукає безкоштовну альтернативу Microsoft Office з відкритим кодом (див. статтю LibreOffice проти Microsoft Office: який найкращий безкоштовний офісний пакет?). Працює чудово, але, як і інші програми для обробки текстів, зберігає метадані в документахЦе може бути проблемою конфіденційності, особливо якщо ви готуєте файли, якими потім ділитеся в Інтернеті.

Видалення імені автора з документів LibreOffice необхідне, оскільки Пакет автоматично використовує ці дані для маркування файлів. які ви створюєте за допомогою нього. Він витягує його з вашого профілю користувача, який налаштовується під час встановлення програми або її першого відкриття. Ім’я, яке ви там вводите, використовуватиметься як ім’я автора за замовчуванням для всіх нових документів, які ви створюєте.

Окрім імені вашого профілю, інші метадані, вбудовані у файли, включають дата їх створення та зміниТакож включено історія версій та будь-які коментарі чи анотації з ім’ям. Проблема з усією цією інформацією полягає в тому, що вона видима для інших користувачів, якщо документ спільний, що може поставити під загрозу вашу конфіденційність.

Тепер ви розумієте, чому може бути корисним видалити ім'я автора з документів LibreOffice? Це особливо необхідно, якщо це юридичні або конфіденційні документиабо файли, що поширюються в публічних середовищах, наприклад, форуми чи соціальні мережі. Якщо ви хочете залишатися анонімним та непоміченим, найкраще переглянути та видалити ці метадані, перш ніж розповсюджувати свої файли.

Як видалити ім'я автора з документів LibreOffice

Якщо ви не хочете розкривати більше інформації, ніж готові поділитися, вам слід дізнатися, як видалити ім'я автора з документів LibreOffice. Як? Перше, що ми зробимо, це переконаємося, що нові файли, які ви підготуєте, не підписані вашим іменем. Для цього вам потрібно змінити ім'я автора за замовчуванням в офісному пакеті, виконавши такі дії:

1. Відкрийте LibreOffice.
2. Клацніть на вкладці інструменти і виберіть запис Параметри.
3. На лівій панелі розгорніть LibreOffice і виберіть Дані користувача.
4. У правому меню ви побачите низку відкритих полів. У полі Ім'я, Видаліть ім’я свого профілю користувача або введіть загальне («Користувач»).
5. Натисніть на Прийняти Щоб зберегти зміни.

Зробивши цю зміну, ви гарантуєте, що нові документи не міститимуть ваше ім'я як автора. Зрозуміло, що це не вплине на файли, які ви вже створили. Тому, Як видалити ім'я автора з раніше створених документів LibreOffice? Це також просто:

1. Відкрийте документ у LibreOffice.
2. Перейти до Архів - Властивості
3. Тепер виберіть вкладку Опис.
4. В поле Автор/Редактор, видалити своє ім'я або змінити його на загальне.
5. Ви також можете видалити інші метадані, такі як ключове слово або коментарі.
6. Натисніть на Прийняти Щоб зберегти зміни.

Як видалити приховані метадані з файлу

Серед багатьох опцій, які пропонує LibreOffice, є можливість конвертувати текстові файли в PDF-документи перед їх поширенням. Таким чином, ви можете гарантувати, що файл збереже свій оригінальний формат незалежно від програми чи операційної системи, яка використовується для його відкриття. Можливо, ви не знаєте, що… Під час процесу конвертації ви також можете видалити ім'я автора з документів LibreOffice., а також інші метадані. Просто виконайте такі дії:

1. Відкрийте документ у LibreOffice.
2. Перейти до Архів - Експорт у форматі PDF.
3. У вікні експорту натисніть кнопку Генеральний.
4. Тепер перевірте опцію Видаліть особисту інформацію.
5. Експортуйте файл у форматі PDF.

Видалення імені автора з документів LibreOffice за допомогою зовнішніх інструментів

Нарешті, давайте розглянемо, як видалити ім'я автора з документів LibreOffice за допомогою сторонніх інструментів. дуже потужні програми для очищення метаданих кількох файлів у Windows, macOS та Linux. Вони дуже корисні, якщо ви хочете видалити будь-яку особисту інформацію, вбудовану в зображення, презентації та різні типи документів.

Використання MAT2 на комп'ютерах Linux

Якщо ви користуєтеся Linux і вам потрібно видалити ім'я автора з документів LibreOffice, MAT2 — досить ефективний варіант. Його повне ім'я Інструментарій анонімізації метаданих 2, і є ідеальним інструментом командного рядка для очищення метаданих. Він фактично створює копію оригінального файлу, але без будь-яких метаданих, що розкривають особисту інформацію.

Щоб встановити його, просто відкрийте консоль і виконайте команду sudo apt встановити mat2Після встановлення ви можете створювати копії документів LibreOffice без метаданих за допомогою команди mat2 файл.odtНе забудьте замінити слово «файл» назвою документа, який ви хочете очистити.

У Windows немає нічого кращого за Doc Scrubber

Ще одним ефективним інструментом для видалення імені автора з документів LibreOffice, а також інших метаданих, є Doc Scrubber. Він розроблений для… очистити метадані з файлів .doc (Microsoft Word), але може бути корисно конвертувати документ .odt у .doc перед тим, як надати до нього доступ. Ви можете Завантажити програму для очищення документів з офіційного веб-сайту та встановіть його на свій комп’ютер з Windows. Користуватися ним легко:

1. Збережіть документ LibreOffice як .doc.
2. Відкрийте інструмент «Прокручування документів».
3. Виберіть файл і виберіть «Очистити документ».
4. Далі виберіть опції видалення автора, історії, редакцій тощо.
5. Збережіть чистий файл, і все готово.

Видаліть ім'я автора з документів LibreOffice за допомогою ExifTool

Якщо ви шукаєте - це кросплатформний інструмент для видалення метаданих з будь-якого файлу, найкраще це ExifTool. Просто перейдіть на офіційний веб-сайт і завантажте виконуваний файл для вашої операційної системи. Після встановлення ви можете використовувати його для основних цілей за допомогою команди exiftool -all=file.odt, щоб видалити всі метадані з документа LibreOffice.

На завершення, ми розглянули різні способи видалення імені автора з документів LibreOffice, а також решти метаданих. Хоча ми рідко звертаємо увагу на цю деталь, вона може бути вирішальною для захистити вашу конфіденційність та безпеку в ІнтернетіЯким би методом ви не скористалися, ви запобіжите третім особам у тому, що ви створили певний документ. Неможливо передати, скільки клопоту це може вам заощадити!