Чи псує Word ваші тексти без причини? Абзаци, що рухаються, відступи, що зникають, пробіли, що множаться, або стилі, що змінюються без видимої причини... Чи звучить це знайомо? Якщо так, давайте подивимося, що потрібно зробити, щоб це виправити. усунення проблем з форматуванням і переконайтеся, що все залишається на своєму місці.
Чи плутає Word ваші тексти? Ось кілька причин, чому.
Microsoft Word Це, безумовно, найпопулярніший інструмент для редагування тексту, але він також відомий неочікуваними проблемами форматування. Раптом, Абзаци зміщуються, розриви сторінок з'являються там, де не повинні, або змінюються відступи Без жодної видимої причини. Це трапляється не дуже часто, але коли трапляється, то може настільки ускладнити ситуацію, що ви можете не знати, що робити.
Якщо Word без причини псує ваш текст, не обманюйте себе! Має бути причина, якийсь параметр, який змінює форматування, а ви цього не усвідомлюєте. Насправді, Можливо, це поєднання факторів, які спотворюють текст.Визначення причини є важливим для застосування ефективного рішення, тому давайте перерахуємо найпоширеніші причини:
- Копіювання та вставка з веб-сторінок, PDF-файлів або інших джерел
- Невідповідності у застосуванні стилів
- Несумісність між різні версії Microsoft Word
- Використовуйте табуляцію та пробіли замість відступів
- Пошкоджені файли
Як виправити проблеми з форматуванням, коли Word без причини псує текст?
Як бачите, існує кілька причин, чому Word спотворює ваш текст. Деякі причини є результатом помилки, допущені під час редагування; інші походять з неправильна конфігурація словаВ обох випадках результат однаковий: всілякі проблеми з форматуванням, від зміщення абзаців до змін загального стилю документа.
Нижче ми детально розповімо, що ви можете зробити, щоб виправити проблеми форматування у ваших документах. Просто застосувавши кілька налаштувань до редактора та уникаючи певних практик редагування, ви можете досягти стабільного та узгодженого документа. Ці ідеї допоможуть вам виправити змінені тексти, так само, як уникнути помилок у майбутньому під час редагування нового.
Очистити форматування під час вставки (Ctrl + Shift + V)
Коли ви копіюєте та вставляєте з веб-сторінок, PDF-файлів або іншого тексту, ви несвідомо перетягуєте приховані стилі та формати що заважають оригінальному тексту. Це одна з головних причин, чому Word псує ваш текст, але ви можете легко уникнути цього, виправивши форматування перед вставкою. Як?
Щоразу, коли ви копіюєте текст із зовнішніх джерел, використовуйте опцію «Вставити лише текст» або «Вставити звичайний текст»Ви також можете зробити це за допомогою комбінації клавіш Ctrl+Shift+V вставити без форматування. Це видаляє будь-які зовнішні стилі та зберігає шрифт і форматування, які ви використовуєте в документі.
Правильно застосовуйте стилі
Під час редагування документа дуже важливо застосовувати стилі за допомогою наданих опцій та кнопок. Поширеною помилкою серед початківців є зміна тексту вручну, додаючи шар за шаром форматування. Вони не знають, що Ви можете внести всі ці зміни, натиснувши одну кнопку., Наприклад:
- У реченні вони спочатку збільшують розмір шрифту, потім змінюють його колір, а потім шрифт. Це замість використання заголовків Заголовок 1, Заголовок 2 або Заголовок 3 для призначення стилю.
- Замість використання кнопки відступу вони додають пробіл за допомогою пробілу або використовують клавішу Tab для вирівнювання тексту.
- Використовуйте подвійну клавішу Enter, щоб збільшити інтервал між абзацами, замість кнопки «Інтервал між абзацами».
Погано відредагований текстовий файл може бути серйозно пошкоджений, особливо якщо його відкрити на іншому комп’ютері або в іншій програмі. Якщо Word без причини спотворює ваш текст, можливо, вам доведеться витратити час на вивчення того, як правильно використовувати всі його функції. Якщо зміна займає у вас два чи три кроки, варто запитати себе: «Чи є функція або кнопка, яка дозволить мені зробити це за один раз?»
А як можна визначити, чи містить документ такі помилки, як подвійні пробіли, зайві табуляції або неправильно розміщені розриви? Клацніть вкладку «Головна» та активуйте кнопку ¶ (Показати все), що відображає приховані символи, такі як розриви абзаців, табуляції, пробіли та розриви розділів. Потім він видаляє все непотрібне форматування, щоб запобігти ненавмисним змінам тексту.
Збережіть документ у форматі .docx
Ще однією причиною, чому Word псує ваші тексти, може бути тип формату, який ви використовуєте для збереження текстових файлів. За замовчуванням Word зберігає файли, використовуючи формат .docx, який сумісний з різними версіями редактора (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365 тощо).
Але якщо з якоїсь причини програма використовує інший формат збереження, наприклад, .doc, текст може виглядати інакше або втрачають конфігурацію, коли ви відкриваєте його на іншому ПК. Y Проблема погіршується, якщо для її запуску використовувати новішу версію Word.То що ж робити, щоб виправити цю проблему форматування?
Почніть з перевірте наявність проблем сумісності у документі, перейшовши до Файл – Інформація – Перевірити наявність проблем – Перевірити сумісність. Там Word покаже вам, які елементи можуть не працювати належним чином в інших версіях. А щоб запобігти цьому,встановлює формат .docx як формат за замовчуванням.
Повністю видаліть форматування, якщо Word пошкодив ваш текст
Якщо проблема не зникає, і Word псує ваш текст після застосування наведених вище порад, можливо, вам доведеться повністю видалити форматування. Це найкраще, що ви можете зробити, щоб виправити це. залиште текст повністю чистим, а потім застосуйте нове форматування з нуляЩоб вручну видалити форматування, просто відкрийте документ, виділіть усе, натиснувши Ctrl + E, а потім натисніть Ctrl + пробіл.
Якщо ви часто користуєтеся Microsoft Word, то знаєте, що проблеми з форматуванням не є поширеними, але їх може бути важко виправити. Тепер ви знаєте, чому Word створює хаос у тексті та що слід зробити, щоб виправити цей безлад. Головне — зрозуміти, як працюють стилі, уникати прямого вставлення із зовнішніх джерел та зберегти файл у більш сумісному форматі. Удачі!
З самого дитинства мені було дуже цікаво все, що пов’язано з науково-технічними досягненнями, особливо тими, які роблять наше життя легшим і цікавішим. Я люблю бути в курсі останніх новин і тенденцій, а також ділитися своїм досвідом, думками та порадами щодо обладнання та гаджетів, якими я користуюся. Це спонукало мене трохи більше п’яти років тому стати веб-автором, який зосереджувався на пристроях Android і операційних системах Windows. Я навчився пояснювати простими словами те, що є складним, щоб мої читачі могли це легко зрозуміти.