پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے ضروری آؤٹ لک آٹومیشنز اور شارٹ کٹس

Microsoft Outlook یہ ای میل، کیلنڈر، اور روزمرہ کی پیداواری صلاحیت کے دیگر پہلوؤں کے انتظام کے لیے پیشہ ورانہ اور ذاتی دونوں ماحول میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ٹولز میں سے ایک ہے۔ جو بہت سے لوگ نہیں جانتے وہ یہ ہے کہ آؤٹ لک آٹومیشنز اور شارٹ کٹس میں مہارت حاصل کرنے سے، اس ٹول کی کارکردگی کے امکانات بڑھ جاتے ہیں۔

مختصر میں، a navegación más ágil ان لوگوں کے لیے جو روزانہ بہت ساری ای میلز، اپائنٹمنٹس یا کاموں کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو وہ تمام اہم شارٹ کٹ دکھائیں گے جو آپ اپنے ای میل اور کیلنڈر کو منظم کرنے، رابطوں اور کاموں کو منظم کرنے اور دیگر اہم خصوصیات کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

آؤٹ لک میں ای میلز کی تحریر اور انتظام کے لیے ضروری شارٹ کٹس

ان لوگوں کے لیے جو بنیادی طور پر ای میل کلائنٹ کے طور پر آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہیں، وہاں بہت سی شارٹ کٹ کیز ہیں جو شروع سے ہی حفظ کرنا ایک اچھا خیال ہے۔

• Ctrl+N: نیا پیغام بنائیں
• Ctrl+Mayús+M: یہ پروگرام میں کہیں سے بھی ایک نیا ای میل تحریر کرنے کا کام کرتا ہے۔
• Ctrl+R: بھیجنے والے کو جواب دیں۔
• Ctrl+Mayús+R: تمام وصول کنندگان کو جواب دیں۔
• Ctrl+F: میل فارورڈ کریں۔
• Ctrl+D: منتخب پیغام کو حذف کریں۔
• Alt+S o Ctrl+Entrar: موجودہ پیغام بھیجیں۔
• Alt+I: فائلیں منسلک کریں۔
• F7: املا چیک کریں۔

یہ شارٹ کٹ آپ کو کی بورڈ سے ہاتھ اٹھائے بغیر کلیدی اعمال انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں۔جو کہ اہم ہے اگر آپ لگاتار کئی ای میلز کا جواب دے رہے ہیں یا طویل پیغامات لکھ رہے ہیں۔

آؤٹ لک شارٹ کٹس تیزی سے تشریف لے جانے کے لیے 

آپ نہ صرف جلدی سے ای میلز بنا سکتے ہیں اور ان کا نظم بھی کر سکتے ہیں، آپ ان آؤٹ لک شارٹ کٹس کا استعمال کرتے ہوئے بڑی چستی کے ساتھ پروگرام کے مختلف حصوں کے درمیان بھی جا سکتے ہیں:

• Ctrl+1: ای میل پر جائیں۔
• Ctrl+2: کیلنڈر کھولیں۔
• Ctrl+3: رابطے کا سیکشن دیکھیں
• Ctrl+4: ٹاسکس تک رسائی حاصل کریں۔
• Ctrl+Y: کھولنے کے لیے فولڈر کا انتخاب کریں۔

ان کلیدوں کی مدد سے، آپ مختلف ٹیبز یا مینو کے ذریعے کلک کیے بغیر اپنی پوری تنظیم کا ٹریک رکھ سکتے ہیں۔

آؤٹ لک کیلنڈر میں اس کے استعمال کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے بہت سے شارٹ کٹس ہیں۔

آؤٹ لک میں کیلنڈر اس کے ستونوں میں سے ایک ہے اور اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے بہت سے شارٹ کٹس بھی ہیں:

• Ctrl+Mayús+A: ایک نئی ملاقات بنائیں
• Ctrl+Mayús+Q: میٹنگ کی درخواست بنائیں
• Alt+H, M, R: میٹنگ بنانے کا ایک اور طریقہ
• Ctrl+G: کسی مخصوص تاریخ پر جائیں۔
• Alt+Av Pág: اگلے مہینے میں جاؤ
• Alt+Re Pág: پچھلے مہینے پر جائیں۔
• Ctrl+Flecha derecha: اگلے دن
• Ctrl+Flecha izquierda: پچھلا دن

اس کے علاوہ، آپ کر سکتے ہیں Alt کے ساتھ استعمال ہونے والے نمبر کو تبدیل کرکے مختلف ٹائم پیریڈ دکھائیں۔:

• Alt+1: ایک دن
• Alt+7: ایک پورا ہفتہ
• Alt+0: دس دن

ان وسائل کے ساتھ، آپ بصری خلفشار کے بغیر اپنی میٹنگز کو ایک نظر میں شیڈول اور دیکھ سکتے ہیں۔

تقرریوں اور یاد دہانیوں کے لیے فوری کارروائیاں

آؤٹ لک کے مزید شارٹ کٹس: متعدد میٹنگز یا اپائنٹمنٹس کا انتظام کرتے وقت، یہ شارٹ کٹ کام آئیں گے:

• Alt+O: نوٹس ظاہر ہونے پر ملاقات کا وقت کھولیں۔
• Alt+S: یاد دہانی اسنوز کریں۔
• Alt+D: یاد دہانی کو مسترد کریں۔
• Alt+V, M: نوٹیفکیشن ونڈو کھولیں۔

رابطوں، نوٹس اور کاموں کا فوری انتظام

آؤٹ لک آپ کو رابطوں، نوٹوں اور کاموں پر فوری کارروائیاں کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے:

• Ctrl+Mayús+T: نیا کام بنائیں
• Ctrl+Mayús+V: کسی آئٹم (ای میل، کام، یا ملاقات) کو دوسرے فولڈر میں منتقل کریں۔
• Alt+H, A, B: ایڈریس بک کھولیں۔
• Alt+H, C, G: کیلنڈر گروپ بنائیں

یہ ٹولز پیچیدہ گروپوں یا تقسیم کی فہرستوں کے ساتھ کام کرنے والوں کے لیے بہترین ہیں۔

آؤٹ لک میں اندرونی افعال اور حسب ضرورت

آؤٹ لک کے کچھ شارٹ کٹس ہیں جو ہمیں اس کے اندرونی افعال کے ذریعے تشریف لانے میں مدد کرتے ہیں:

• Ctrl+E o F3: تلاش کے میدان پر جائیں۔
• Ctrl+M o F9: دستی طور پر ای میل کو مطابقت پذیر بنائیں
• Ctrl+Mayús+G: گفتگو کو نشان زد یا ہٹا دیں۔
• Retroceso: منتخب گفتگو کو آرکائیو کریں۔
• Ctrl+Q: پڑھا ہوا نشان زد کریں۔
• Ctrl+S: Marcar como no leído

یہ خصوصیات آپ کو پیغامات یا فولڈرز میں گم ہونے سے روکتی ہیں اور آپ کو اپنے ان باکس میں جو کچھ ہو رہا ہے اس کے بارے میں ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ رہنے کی اجازت دیتا ہے۔

رسائی اور بصری حسب ضرورت کے اختیارات

آؤٹ لک ان صارفین کے لیے شارٹ کٹ شامل کرتا ہے جو قابل رسائی خصوصیات کے ساتھ کام کرتے ہیں:

• Alt+Ctrl+Shift+M: JAWS جیسے قارئین کے لیے MSAA معلومات کو فعال کریں۔
• Alt+F, T, A → Alt+P: نوٹس کو آواز تفویض کریں۔

آپ ای میلز پر بھی زوم ان کر سکتے ہیں:

• Ctrl + +: زوم ان کریں۔
• Ctrl + –: زوم آؤٹ

یہ آسان آؤٹ لک شارٹ کٹ ان لوگوں کے لیے مثالی ہیں جنہیں اپنے ماحول کی بصری یا سمعی تخصیص کی ضرورت ہے۔

ان تمام شارٹ کٹس کو اچھی طرح سے اندرونی بنانے کے ساتھ، یہ ممکن ہے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں بہت زیادہ چست طریقے سے کام کریں۔ای میلز بنانے سے لے کر ایونٹس کو شیڈول کرنے یا کاموں کے انتظام تک، یہ کلیدی امتزاج اسکرین پر کلکس اور اسکرولنگ کو نمایاں طور پر کم کر سکتا ہے۔اگرچہ یہ پہلے یاد کرنے کے لیے بہت کچھ لگتا ہے، لیکن آپ کو جلد ہی پتہ چل جائے گا کہ آپ انہیں خود بخود استعمال کر رہے ہوں گے اور اپنی روزمرہ کی پیداواری صلاحیت میں بہتری کو دیکھ رہے ہوں گے۔