آؤٹ لک میں پرائیویسی کو کیسے بڑھایا جائے؟

مائیکروسافٹ آؤٹ لک دنیا میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ای میل ٹولز میں سے ایک ہے، تاہم، رازداری بہت سے صارفین کے لیے تشویش کا باعث بن سکتی ہے۔ اس پلیٹ فارم کے ذریعے شیئر کی جانے والی ذاتی اور پیشہ ورانہ معلومات کی مقدار کے ساتھ، یہ اہم ہے۔ آؤٹ لک میں رازداری کو زیادہ سے زیادہ کریں۔ حساس ڈیٹا کی حفاظت کے لیے۔ خوش قسمتی سے، صارفین اپنی معلومات کو زیادہ سے زیادہ محفوظ رکھنے کو یقینی بنانے کے لیے کئی اقدامات کر سکتے ہیں۔ کنفیگریشن سیٹنگز سے لے کر اضافی سیکیورٹی فیچر استعمال کرنے تک، آپ کے آؤٹ لک کے تجربے میں رازداری کو بہتر بنانے کے کئی طریقے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آؤٹ لک کا استعمال کرتے وقت آپ کے ای میلز اور ذاتی ڈیٹا کو نجی اور محفوظ رکھنے کے لیے کچھ بہترین طریقوں کا جائزہ لیں گے۔

– قدم بہ قدم ➡️ آؤٹ لک میں رازداری کو کیسے بڑھایا جائے؟

• پہلے سے طے شدہ رازداری کی ترتیبات کا جائزہ لیں: آؤٹ لک میں پرائیویسی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے آپ کو سب سے پہلی چیز اپنی ڈیفالٹ پرائیویسی سیٹنگز کا جائزہ لینا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوں اور "سیٹنگز" ٹیب پر کلک کریں۔
• اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن استعمال کریں: آؤٹ لک میں پرائیویسی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے سب سے مؤثر طریقوں میں سے ایک اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن کا استعمال ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی ای میلز اس وقت سے محفوظ ہیں جب تک آپ انہیں بھیجتے ہیں جب تک کہ وہ وصول کنندہ کو موصول نہ ہو جائیں۔
• دو قدمی توثیق کو فعال کریں: اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں سیکیورٹی کی ایک اضافی پرت شامل کرنے کے لیے، دو قدمی تصدیق کو فعال کریں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کے پاس ورڈ کے علاوہ، آپ سے اپنے اکاؤنٹ تک رسائی کے لیے ایک اضافی تصدیقی کوڈ درج کرنے کو کہا جائے گا۔
• ڈو ناٹ ٹریک آپشن کا انتخاب کریں: اپنی پرائیویسی سیٹنگز کے اندر، نہ ٹریک کا آپشن منتخب کرنا یقینی بنائیں۔ یہ کچھ ویب سائٹس کو آپ کے بھیجے گئے ای میلز کے ذریعے آپ کی آن لائن سرگرمیوں کے بارے میں معلومات جمع کرنے سے روک دے گا۔
• اپنے اکاؤنٹ تک رسائی والی ایپس کا جائزہ لیں: ان ایپس کا باقاعدگی سے جائزہ لینا ضروری ہے جنہیں آپ کے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل ہے اور ان کے لیے رسائی کو منسوخ کرنا ضروری ہے جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے۔ اس طرح، آپ اس پر زیادہ کنٹرول رکھتے ہیں کہ آپ کی معلومات تک کون رسائی حاصل کر سکتا ہے۔

سوال و جواب

1. میں آؤٹ لک میں مضبوط پاس ورڈ کیسے سیٹ کر سکتا ہوں؟

1. کھولیں۔ آؤٹ لک اور کلک کریں "آرکائیو" میں۔
2. منتخب کریں۔ "اکاؤنٹ کی ترتیبات" اور پھر "اضافی اکاؤنٹ کی ترتیبات۔"
3. کلک کریں۔ "پاس ورڈز" میں اور منتخب کریں جس اکاؤنٹ میں آپ پاس ورڈ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
4. داخل کریں۔ نیا پاس ورڈ اور کلک کریں "قبول کریں" میں۔

2. میں آؤٹ لک میں دو قدمی تصدیق کو کیسے فعال کروں؟

1. رسائی اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی حفاظتی ترتیبات میں۔
2. منتخب کریں۔ "دو قدمی تصدیق" اور چلو اسے ترتیب دینے کے لیے ہدایات۔
3. آپ وصول کریں گے۔ جب بھی آپ لاگ ان کرنے کی کوشش کرتے ہیں آپ کے فون پر ایک سیکیورٹی کوڈ۔

3. میں آؤٹ لک میں اپنی ای میلز کو کیسے خفیہ کر سکتا ہوں؟

1. لکھیں۔ آؤٹ لک میں ایک نیا ای میل۔
2. Ve "آپشنز" ٹیب پر اور کلک کریں "مزید خفیہ کاری کے اختیارات" میں۔
3. منتخب کریں۔ خفیہ کاری کے آپشن کو آپ ترجیح دیتے ہیں اور بھیجیں آپ کا ای میل.

4. میں Outlook کو اپنی ذاتی معلومات کا اشتراک کرنے سے کیسے روک سکتا ہوں؟

1. رسائی اپنے Microsoft اکاؤنٹ کی رازداری کی ترتیبات پر۔
2. چیک کریں۔ رازداری کی ترتیبات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی ذاتی معلومات کا اشتراک نہیں کیا گیا ہے۔
3. غیر فعال کریں۔ کوئی بھی ڈیٹا شیئرنگ کے اختیارات جو آپ کے لیے مناسب نہیں لگتے ہیں۔

5. میں آؤٹ لک میں اپنی براؤزنگ کی تاریخ کو کیسے حذف کروں؟

1. Ve اپنے Microsoft اکاؤنٹ کی رازداری کی ترتیبات پر۔
2. طلب کرتا ہے۔ براؤزنگ ہسٹری کو صاف کرنے کا آپشن اور کلک کریں اس میں
3. چلو آؤٹ لک میں اپنی براؤزنگ ہسٹری کو صاف کرنے کے لیے ہدایات۔

6. میں آؤٹ لک میں اپنا ای میل پتہ کیسے چھپا سکتا ہوں؟

1. رسائی اپنے Microsoft اکاؤنٹ کی رازداری کی ترتیبات پر۔
2. طلب کرتا ہے۔ آپ کا ای میل پتہ چھپانے کا آپشن اور اسے چالو کریں.

7. میں آؤٹ لک میں سپیم تحفظ کیسے ترتیب دوں؟

1. کھولیں۔ آؤٹ لک اور کلک کریں "آرکائیو" میں۔
2. منتخب کریں۔ "اختیارات" اور پھر "میل"۔
3. فعال سپیم کے خلاف تحفظ اور ایڈجسٹ کریں آپ کی ترجیحات کے مطابق ترتیب۔

8. میں اپنے رابطوں کو آؤٹ لک میں اپنی معلومات دیکھنے سے کیسے روک سکتا ہوں؟

1. رسائی اپنے Microsoft اکاؤنٹ کی رازداری کی ترتیبات پر۔
2. چیک کریں۔ رابطے کی معلومات کی نمائش کی ترتیبات اور اسے ایڈجسٹ کریں اپنی پسند کے مطابق۔
3. غیر فعال کریں۔ معلومات کی مرئیت جو آپ نہیں چاہتے کہ آپ کے رابطے دیکھیں۔

9. میں اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ کو ہیکرز سے کیسے بچا سکتا ہوں؟

1. ترتیب دیں۔ ایک مضبوط پاس ورڈ اور دو قدمی تصدیق کو چالو کریں۔
2. شیئر نہ کریں۔ آپ کا پاس ورڈ کسی کے ساتھ اور رکھنا آپ کا سافٹ ویئر اپ ڈیٹ ہو گیا ہے۔
3. اجتناب کریں۔ اپنی ای میلز میں مشکوک لنکس یا ڈاؤن لوڈ پر کلک کرنا۔

10. میں Outlook میں اپنی ای میلز کو مستقل طور پر کیسے حذف کروں؟

1. کھولیں۔ آؤٹ لک اور ve ای میل فولڈر میں جو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔
2. منتخب کریں۔ وہ ای میلز جنہیں آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور دبائیں اپنے کی بورڈ پر "حذف کریں" کلید۔
3. Ve "حذف شدہ آئٹمز" فولڈر میں اور vacíala ای میلز کو مستقل طور پر حذف کرنے کے لیے۔