اگر آپ کا جی میل ان باکس تیزی سے پھٹ رہا ہے، تو یہ چالیں استعمال کریں۔

اگر آپ کا ان باکس رش کے وقت ہائی وے کی طرح محسوس ہوتا ہے، تو آپ اکیلے نہیں ہیں: دسیوں یا ہزاروں پیغامات چند دنوں میں جمع ہو سکتے ہیں اور قابو سے باہر ہو سکتے ہیں۔ اچھی خبر یہ ہے کہ Gmail میں بہت طاقتور مقامی ٹولز ہیں۔ کلک کرنے میں گھنٹوں گزارے بغیر، بلک میں منتخب، فلٹر، آرکائیو، اسنوز، اور ڈیلیٹ کرنے کے لیے۔

مزید برآں، گوگل نے بے ترتیبی کو کم کرنے کے لیے اَن سبسکرائب اور کیٹیگری مینجمنٹ جیسی کلیدی خصوصیات کو بہتر بنایا ہے۔ چند فلٹرز، ایک چٹکی آرڈر اور دو یا تین آسان عادات کے ساتھ آپ ایک موثر ان ٹرے کو برقرار رکھنے کے قابل ہو جائیں گے، پیداواری صلاحیت میں اضافہ کر سکیں گے، اور اسی وقت، بادل میں جگہ خالی کر سکیں گے تاکہ ہر چیز رواں دواں رہے۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کیا کرنا ہے۔ اگر آپ کا جی میل ان باکس تیزی سے پھٹ رہا ہے، تو یہ چالیں استعمال کریں۔

برفانی تودے کو کنٹرول کریں: فوری فلٹرز اور بڑے پیمانے پر حذف کرنا

پہلی چیز سب سے بڑی اور سب سے زیادہ تکلیف دہ اشیاء سے نمٹنا ہے۔ پیغام کی فہرست میں ہی، آپ متعدد ای میلز کو نشان زد کر سکتے ہیں اور بیچ ایکشنز کو لاگو کر سکتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، آپ کو فی صفحہ 50 تک نظر آئیں گے، لہذا ہر چیز کو منتخب کرنے سے پہلے احتیاط سے فلٹر کرنا اچھا خیال ہے۔ ایک بہت مفید شارٹ کٹ بھیجنے والے یا عمر کے لحاظ سے تلاش کرنا ہے۔ ان پیغامات کو گروپ کرنے کے لیے جنہیں آپ ایک ہی بار میں حذف کرنا چاہتے ہیں۔

کسی بھی ای میل سے، جب آپ سیاق و سباق کا مینو کھولیں گے، تو آپ کو اس رابطے کے تمام پیغامات کو تلاش کرنے کا اختیار ملے گا۔ ایک بار جب آپ کے پاس وہ مکالمے تیار ہو جائیں تو، سبھی کو منتخب کریں کا استعمال کریں اور غیر ضروری اشیاء کو ڈبے میں بھیجیں۔بہت سے معاملات میں، آپ کو پوری زنجیروں سے چھٹکارا مل جائے گا جو اب کچھ بھی حصہ نہیں ڈالتی ہیں۔

سرچ بار بہت آسان آپریٹرز پیش کرتا ہے: مثال کے طور پر، کسی مخصوص کمپنی یا شخص سے معلومات اکٹھی کرنے کے لیے from:sender ٹائپ کریں۔ عمر کے لیے، older:1y یا اس سے زیادہ:6m استعمال کریں۔ اور اس طرح ایک سال یا چھ ماہ پہلے کی ای میلز ظاہر ہوتی ہیں، بڑے پیمانے پر جائزہ لینے کے لیے تیار ہیں۔

جب سائز کا مسئلہ ہو تو منسلکات اور بڑے پیغامات پر توجہ دیں۔ بڑا آزمائیں:5M، بڑا:10M یا سائز:10M تاکہ Gmail صرف وہی دکھائے جو اس سائز سے بڑا ہے اور آپ ہلکی اشیاء کو چھوئے بغیر تیزی سے جگہ کو کم کر سکتے ہیں۔

اہم: کسی بھی صفائی کے بعد، کوڑے دان میں جائیں اور اسے خالی کریں۔ جب تک آئٹمز ان 30 دنوں کے لیے ردی کی ٹوکری میں ہیں، وہ جگہ لیتے رہتے ہیں۔، لہذا جب آپ اسٹوریج کو فوری طور پر خالی کرنا چاہتے ہیں تو مستقل حذف کی تصدیق کریں۔

مارکیٹنگ کے لیے کافی کہو: ان سبسکرائب کریں، ان کی درجہ بندی کریں، اور اسپام ختم کریں۔

پروموشنز اور خبرنامے بے ترتیبی کی ملکہ ہیں۔ جی میل آپ کو ان سبسکرائب کا لنک دکھاتا ہے جب اسے کسی رکنیت سے متعلق ای میل کا پتہ چلتا ہے۔ پیغام پر ہوور کریں اور فیڈ کو کاٹنے کے لیے ان سبسکرائب آپشن پر کلک کریں۔; گیند کو واپس بڑھنے سے روکنے کا سب سے مؤثر علاج ہے۔

ایک اور حربہ ان ای میلز کو تلاش کرنا ہے جس میں گروپ نیوز لیٹرز کے ساتھ "ان سبسکرائب" کا جملہ شامل ہو۔ آپ تجارتی ای میلز کی مقدار دیکھیں گے جو اس کا احساس کیے بغیر جمع ہوتی ہیں۔; انہیں منتخب کرنے کے بعد بیچوں میں حذف کریں اور آپ سیکنڈوں میں ٹن میگا بائٹس حاصل کر لیں گے۔

پروموشنل اور سماجی مواد کو اپنے مرکزی نظارے سے محفوظ رکھنے کے لیے ان ٹرے ٹیبز کو فعال کریں اور ان سے فائدہ اٹھائیں۔ زمرہ کے نقطہ نظر کے ساتھ، پروموشنز اور سوشل ایک طرف رہ گئے ہیں۔، تاکہ آپ اپنی روزمرہ کی توجہ کو متاثر کیے بغیر بار بار اندر آ سکیں، چیک کر سکیں اور صاف کر سکیں۔

اسپام کے بارے میں مت بھولنا۔ اسے مکمل طور پر صاف کرنے کے لیے سائیڈ مینو میں ایک آپشن موجود ہے۔ ابھی تمام سپیم پیغامات کو حذف کریں پر کلک کریں۔ ہر اتنی کثرت سے تاکہ یہ فولڈر آپ کے کوٹے میں مطلوبہ میگا بائٹس کو برقرار نہ رکھے۔

اگر آپ اپنے ان باکس میں آنے والے کچھ کیلنڈر کے خودکار جوابات سے پریشان ہیں، تو انہیں آرکائیو کرنے کے لیے ایک فلٹر بنائیں۔ کیلنڈر کی شرائط یا بھیجنے والوں کے لحاظ سے فلٹر کریں اور آٹو آرکائیو کو منتخب کریں۔، لہذا وہ تب ہی ظاہر ہوں گے جب آپ انہیں تلاش کریں گے۔

فلٹرز اور لیبلز جو آپ کے لیے کام کرتے ہیں۔

فلٹرز Gmail کی تنظیم کا مرکز ہیں۔ تلاش کے خانے سے، اعلی درجے کے اختیارات کھولیں اور بھیجنے والے، وصول کنندہ، موضوع، سائز، عمر، اور مزید کے لحاظ سے معیار کی وضاحت کریں۔ فلٹر بنائیں کے تحت، اپلائی لیبل کو چیک کریں اور مناسب لیبل کا انتخاب کریں۔ تاکہ ای میلز پہلے سے ہی درجہ بند ہوں۔

آپ خودکار کارروائیاں شامل کر سکتے ہیں: محفوظ شدہ دستاویزات، اہم کے طور پر نشان زد کریں، ستارہ کریں، دوسرے پتے پر بھیجیں، وغیرہ۔ یہ سسٹم آپ کو اجازت دیتا ہے، مثال کے طور پر، انوائسز، نیوز لیٹر یا بینک نوٹیفیکیشن آتے ہی انہیں الگ کر دیں۔صاف اور مخصوص کام کی ٹرے بنانا۔

اگر آپ کو ترجیحی ان باکس پسند ہے، تو Gmail اسے تین بالٹیوں میں الگ کرتا ہے: اہم اور بغیر پڑھے ہوئے، ستارے والے، اور باقی سب کچھ۔ آپ اہمیت کے نشان کو ایڈجسٹ کرکے Gmail سکھا سکتے ہیں۔ جب وہ غلطی کرتا ہے: اس طرح وہ سیکھے گا جسے آپ متعلقہ سمجھتے ہیں۔

ایک آئیڈیا جو اچھی طرح کام کرتا ہے: ایکشن، فالو اپ، یا بعد میں کلیدی ٹیگز پر مبنی علیحدہ ٹرے بنائیں۔ ہر لیبل کے لیے الگ الگ آراء مرتب کریں اور پڑھتے وقت لیبل لگائیں۔آپ سب سے پہلے ضروری سوالات کے جواب دیں گے اور جب آپ کے پاس وقت ہوگا باقی کو چھوڑ دیں گے۔

اگر آپ ایسی ای میلز بھیجتے ہیں جن کے جواب کی ضرورت نہیں ہوتی ہے تو اپنی سیٹنگز میں بھیجیں اور آرکائیو بٹن کو آن کریں۔ اس طرح آپ ایک پیغام بھیجتے ہیں اور اسے ایک ہی جھٹکے میں ان باکس سے نکال دیتے ہیں۔روزمرہ کے شور کو کم کرنا۔

اور جب کوئی گروپ گفتگو غیر متعلقہ ہو جائے تو اسے خاموش کر دیں۔ خاموش کرنا نئے جوابات کو آپ کے ان باکس میں واپس آنے سے روکتا ہے۔، لیکن آپ ہمیشہ دھاگے کو تلاش کرکے تلاش کرسکتے ہیں۔

متعدد اکاؤنٹس، دستخطوں اور ایڈریس کی مختلف حالتوں کا نظم کریں۔

اگر آپ ذاتی اور دفتری اکاؤنٹ کے درمیان سوئچ کرتے ہیں، تو آپ کو لاگ آؤٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ متعدد اکاؤنٹس شامل کریں اور اپنی پروفائل تصویر سے ان کے درمیان سوئچ کریں۔ اکاؤنٹ شامل کریں پر جائیں، لاگ ان کریں اور اوپری کونے سے پروفائلز سوئچ کریں۔ دو نلکوں کے ساتھ۔

آپ اپنا مرکزی ان باکس چھوڑے بغیر مختلف پتوں سے بھی بھیج سکتے ہیں۔ سیٹ کریں میل بھیجیں جیسا کہ اکاؤنٹس اور امپورٹ میں ہے۔ اور وصول کنندہ کو وہ پتہ نظر آئے گا جو آپ ہر ای میل کے لیے منتخب کرتے ہیں۔

جی میل آپ کو متعدد دستخط رکھنے اور تحریر کرتے وقت ایک کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مزید بصری دستخط کے لیے، آپ Google Docs میں ایک دو کالم ٹیبل بنا سکتے ہیں: بائیں طرف لوگو اور دائیں طرف دستخط، بارڈر کو ہٹائیں، اور اسے اپنے Gmail دستخط میں چسپاں کریں۔ آپ کو پیچیدہ ترتیب کے بغیر ایک صاف دستخط اور لوگو ملے گا۔ اور مسلسل ظاہری شکل کے ساتھ۔

جمع کے نشان والے عرفی نام درجہ بندی میں مدد کرتے ہیں۔ اگر آپ کا پتہ ہے۔ [ای میل محفوظ]آپ استعمال کرسکتے ہیں [ای میل محفوظ] o [ای میل محفوظ]. پھر، عرف کی بنیاد پر ٹیگ، آرکائیو، یا اسٹار کرنے کے لیے ٹو فیلڈ کے ذریعے فلٹرز بنائیں۔ اور بہاؤ کو خودکار کرتا ہے۔

اینڈرائیڈ زیادہ سے زیادہ: اشارے، رازداری، غیر موجودگی، اور اسنوز

حساس پیغامات کے لیے، تحریر کرتے وقت خفیہ وضع کو فعال کریں۔ آپ میعاد ختم ہونے کی تاریخیں سیٹ کر سکتے ہیں اور آگے بھیجنے یا ڈاؤن لوڈ کرنے جیسی کارروائیوں کو مسدود کر سکتے ہیں، اور یہاں تک کہ SMS کے ذریعے ایک کوڈ کی ضرورت ہے۔ جب آپ حساس ڈیٹا کا اشتراک کرتے ہیں تو یہ سیکیورٹی کی ایک اضافی پرت ہے۔ تیسرے فریق کے ساتھ۔

اگر آپ چھٹیوں پر جا رہے ہیں تو اینڈرائیڈ پر خودکار جواب کی خصوصیت استعمال کریں۔ اسے ایک مخصوص وقت کے وقفے کے لیے چالو کریں، ایک پیشہ ورانہ پیغام تحریر کریں، اور اگر آپ چاہیں تو اپنے رابطوں کے جواب کو محدود کریں۔ تو جو بھی آپ کو لکھے گا وہ فوراً جان لے گا کہ آپ دستیاب نہیں ہیں۔ اور آپ کب واپس آنے کی امید کرتے ہیں۔

اسنوز کی خصوصیت ان ای میلز کو ہٹا دیتی ہے جن پر آپ بعد میں آپ کے منظر سے خطاب کریں گے اور انہیں آپ کے منتخب کردہ تاریخ اور وقت پر واپس کر دیتے ہیں۔ یہ بھولنے والا نہیں ہے، یہ نیت کے ساتھ آپ کی توجہ کا انتظام کر رہا ہے۔، انہیں مسلسل شور بننے سے روکتا ہے۔

بغیر ادائیگی کے جگہ خالی کریں: وہ حکمت عملی جو کام کرتی ہے۔

آنکھیں بند کرکے حذف کرنے سے پہلے، one.google.com/storage/management پر آفیشل اسٹوریج مینجمنٹ پینل دیکھیں۔ یہ پینل آپ کو دکھاتا ہے کہ کیا جگہ لے رہی ہے اور کارروائیوں کی تجویز کرتا ہے۔ آپ کو سروس کے لحاظ سے ایک گراف، ایک پروگریس بار اور استعمال شدہ اور خالی جگہ کے کاؤنٹرز نظر آئیں گے۔، نیز جائزہ لینے کے قابل اشیاء کے شارٹ کٹس۔

تجاویز میں بڑی اشیاء، غیر استعمال شدہ مسودے، پرانی ای میلز جنہیں آپ صاف کر سکتے ہیں، اور Drive میں ممکنہ ڈپلیکیٹس شامل ہیں۔ فائدہ یہ ہے کہ یہ صفائی کو مرکزی بناتا ہے اور اس چیز کو ترجیح دیتا ہے جس کا سب سے زیادہ اثر ہوتا ہے۔دستی فلٹرز کے ساتھ ڈائیونگ کے وقت کو کم کرنا۔

جی میل میں، نقطہ تک پہنچنے کے لیے بڑے:XM کے ساتھ وزن کے لحاظ سے فلٹر کریں۔ بڑے منسلکات کے ساتھ شروع کریں اور بھیجے گئے اور اسپام کو چیک کریں، جو اکثر آپ کو اس کا احساس کیے بغیر سائز جمع کر لیتے ہیں۔ جب آپ کام کر لیں تو، واقعی جگہ خالی کرنے کے لیے کوڑے دان اور سپام کو خالی کریں۔، نہ صرف اسے ایک جگہ سے دوسری جگہ منتقل کریں۔

گوگل فوٹوز اور ڈرائیو بھی اسی 15 جی بی الاؤنس کا استعمال کرتے ہیں۔ تصاویر میں، دھندلے اسکرین شاٹس، بڑی ویڈیوز اور دیگر ایپس سے مواد تلاش کرنے کے لیے اسٹوریج سیکشن میں جائیں۔ جس چیز کی آپ کو ضرورت نہیں ہے اسے منتخب کریں اور حذف کریں اور آپ دیکھیں گے کہ دستیاب جگہ کیسے بڑھتی ہے۔ آپ کے پورے اکاؤنٹ پر۔

Drive میں، اسٹوریج کے منظر سے سائز کے لحاظ سے ترتیب دیں اور سب سے بڑی آئٹمز کو حذف کر کے شروع کریں۔ یہ صرف چند کلکس کے ساتھ گیگا بائٹس کمانے کا تیز ترین طریقہ ہے۔خاص طور پر اگر آپ نے پرانی کاپیاں یا فائلیں رکھی ہیں جو آپ مزید استعمال نہیں کرتے ہیں۔

اگر آپ کنارے پر ہیں اور Google One کے متحمل نہیں ہیں، تو ایک عارضی حل ہے: ایک نیا اکاؤنٹ بنائیں اور اپنے اصل اکاؤنٹ سے خودکار فارورڈنگ سیٹ کریں۔ فارورڈنگ اور POP/IMAP میں فارورڈنگ ایڈریس شامل کریں اور تصدیق کریں۔ ایک بیک اپ رکھنے کے لیے جو آپ کے صاف کرنے کے دوران نئی میل موصول ہوتی رہے۔

اپنے Google اکاؤنٹ کے سیکیورٹی سیکشن میں، یہ دیکھنے کے لیے کہ آپ اپنا ای میل کہاں استعمال کرتے ہیں اور ان کنکشنز کو منسوخ کریں جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے، دوسری سائٹوں تک رسائی کا جائزہ لیں۔ آپ جو خدمات استعمال نہیں کرتے انہیں حذف کرنے سے مستقبل میں خودکار ای میلز کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اب آپ کے ڈیٹا پر بہتر کنٹرول ہے۔

اگر آپ کو ایک وقت میں مزید جگہ درکار ہوتی ہے، تو نئے صارفین کے لیے زیادہ اسٹوریج اور بعض اوقات پروموشنل ٹرائلز کے ساتھ Google One کے منصوبے ہیں۔ ایک عارضی آزمائش یا رعایتی منصوبہ پر غور کریں اگر یہ آپ کو لاک آؤٹ سے بچاتا ہے۔ مطالعہ یا کام کے نازک لمحات میں۔

عمدہ پیداواری صلاحیت: شارٹ کٹس، ٹیمپلیٹس، ایکسٹینشنز اور ویوز

حیرت سے بچنے کے لیے واپس بھیجیں کو فعال کریں: آپ کے پاس اپنے اعمال کو کالعدم کرنے کے لیے چند سیکنڈز ہوں گے۔ یہ وہ لائف لائن ہے جو آپ کو بھولے ہوئے اٹیچمنٹ یا غلط وصول کنندہ سے بچاتی ہے۔ اس سے پہلے کہ بہت دیر ہوجائے۔

پہلے سے تیار کردہ جوابات آپ کو متن کو دہرانے سے بچاتے ہیں۔ عام جوابات کے لیے ٹیمپلیٹس بنائیں اور لکھتے وقت ان کا اطلاق کریں۔ بس تفصیلات کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں اور بس۔دہرائے جانے والے کاموں پر وقت کی بچت۔

جب آپ Chrome ایکسٹینشن کے ساتھ Chrome استعمال کرتے ہیں تو Gmail آف لائن آپ کو آف لائن پڑھنے، تلاش کرنے اور تحریر کرنے دیتا ہے۔ سفر کے لیے یا ناقص کوریج والی جگہوں پر کامل، آپ کے ورک فلو کو روکنے سے روکتا ہے۔

مسلسل ڈرپ کو کنٹرول کرنے کے لیے، ان باکس کو روکنے جیسے ٹولز (جیسے ان باکس پاز) یا بومرانگ جیسی سروسز کے ساتھ ان باکسز کو شیڈول کرنا بہت مفید ہے۔ آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ ای میلز کب پہنچیں اور کب آپ کی بھیجی جائیں۔، اپنے ای میل کو اپنے شیڈول کے مطابق ڈھالنا نہ کہ دوسری طرف۔

اگر آپ ایک ساتھ بہت سے نیوز لیٹرز سے رکنیت ختم کرنا چاہتے ہیں، تو سبسکرپشن مینجمنٹ سروسز آپ کو موصول ہونے والی ہر چیز کی فہرست دکھاتی ہیں۔ اس طرح آپ جس چیز میں دلچسپی نہیں رکھتے اسے جلدی سے منسوخ کر سکتے ہیں۔ اور آنے والے شور کو کم کریں۔

اگر آپ کو زمرہ ٹیبز پسند نہیں ہیں، تو آپ انہیں اپنے ان باکس کی ترتیبات میں ہمیشہ غیر فعال کر سکتے ہیں۔ کچھ فلٹرز اور لیبل کے ساتھ ایک ہی ٹرے کو ترجیح دیتے ہیں۔ مزید ذاتی کنٹرول کو برقرار رکھنے کے لیے۔

ویب پر انتہائی خفیہ ای میلز کے لیے، ایسی ایکسٹینشنز ہیں جو پیغامات بھیجتی ہیں جو چند سیکنڈ کے بعد خود کو تباہ کر دیتی ہیں۔ انہیں سمجھداری سے استعمال کریں، اور یاد رکھیں کہ اسکرین شاٹ کو کوئی چیز نہیں روکتی ہے۔ وصول کنندہ کے آلے پر۔

ایسی ایکسٹینشنز بھی ہیں جو آپ کو آگاہ کرتی ہیں اگر کسی ای میل میں ٹریکنگ پکسلز شامل ہیں۔ ممکنہ طور پر ٹریک کیے گئے پیغامات کو کھولنے سے پہلے آپ کو ایک انتباہ نظر آئے گا۔ اور آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آیا ان کے ساتھ بات چیت کرنی ہے۔

ذاتی اشارے آن کریں تاکہ یہ فرق کیا جا سکے کہ صرف آپ کو کیا بھیجا گیا ہے جو بلک میں ہے۔ ایک یا دوہری تیر آپ کو فوری ترجیحی اشارے دیتا ہے۔ پیغامات کھولے بغیر۔

اگر آپ پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرنے کے لیے کوئی شارٹ کٹ چاہتے ہیں تو دستیاب ہونے پر جدید ترتیبات سے بٹن شامل کریں۔ آپ ان اطلاعات کو صاف کر کے رفتار حاصل کریں گے جو آپ نے پہلے ہی سکیم کر دی ہیں۔ ہر تھریڈ میں داخل کیے بغیر۔

پیغامات کو ٹیبز کے درمیان گھسیٹنا اور چھوڑنا Gmail کو تربیت دینے میں مدد کرتا ہے۔ اگر آپ اسے وہاں چاہتے ہیں تو پروموشنز سے مین میں نیوز لیٹر منتقل کریں۔ اور مستقبل کے مواقع کے لیے تبدیلی کی تصدیق کریں۔

سائڈ پینل یا گیجٹ کے ساتھ اپنے کیلنڈر کو اپنے ای میل منظر میں ضم کریں۔ اس طرح آپ ٹرے کو چھوڑے بغیر واقعات اور کاموں کو دیکھ سکتے ہیں۔، سیاق و سباق کو ہاتھ میں رکھتے ہوئے

اگر آپ گروپ تھریڈز میں جواب دیتے ہیں تو جواب دیں سب کو بطور ڈیفالٹ سیٹ کریں اگر یہ آپ کے کام کے مطابق ہو۔ آپ متعدد وصول کنندگان کے ساتھ بات چیت میں بھول جانے سے بچیں گے۔ اور آپ اپنے آپ کو بعد کی ترسیل سے بچائیں گے۔

نقطوں اور جمع علامات والے عرفی نام سبسکرپشنز کو منظم کرنے کے لیے بہترین ہیں۔ Gmail کے ڈیلیوری کے لیے جمع کے نشان کے بعد ان نکات اور متن کو نظر انداز کریں۔، لیکن پھر آپ ٹو فیلڈ کے ذریعہ فلٹر کرسکتے ہیں اور ٹیگز اور ایکشن کو خودکار کرسکتے ہیں۔

زیر التواء اشیاء کی تلاش کے لیے، تلاش کریں is:unread ol:^uy، اگر آپ شخص کے لحاظ سے کم کرنا چاہتے ہیں تو from:name شامل کریں۔ بغیر پڑھے ہوئے آئٹمز کو سیکنڈوں میں تلاش کریں اور کسی بھی چیز کو نیٹ کے ذریعے پھسلنے سے روکیں۔ بہت سارے میل کے درمیان۔

جنرل سیٹنگز میں آپ فی صفحہ زیادہ مکالمات دکھا سکتے ہیں، ایک حد تک۔ فی اسکرین مزید ای میلز دیکھنے سے بیچ کلین اپ کی رفتار بڑھ جاتی ہے۔ اور روزانہ کا جائزہ۔

آپ کے دستخط اہم ہیں: لنکس اور ہلکی تصویر شامل کریں اگر یہ آپ کے برانڈ کے مطابق ہو۔ واضح دستخط موجودگی کو بہتر بناتا ہے اور رابطے کو آسان بناتا ہے۔ پیغامات کو دوبارہ لوڈ کیے بغیر۔

اگر آپ اپنا ای میل ہر وقت کھلا رکھتے ہیں تو ڈیسک ٹاپ اطلاعات کو آن کریں۔ وہ صرف آپ کو مطلع کریں گے جس چیز کو آپ اہم سمجھتے ہیں۔، دوسرے کاموں پر حملہ کیے بغیر۔

اگر آپ کا کنکشن سست ہے تو Gmail کا ہلکا پھلکا HTML ورژن استعمال کریں۔ بنیادی انٹرفیس بوجھ کو کم کرتا ہے اور آپ کو ہمیشہ انتظار کیے بغیر کام کرنے دیتا ہے۔ ہر چیز کو لوڈ کرنے کے لیے۔

اپنے پیغام کے باڈی میں تصاویر داخل کرنے کے لیے، فوٹو ایڈ بٹن کا استعمال کریں یا ویب ایڈریس چسپاں کریں۔ وصول کنندہ کے ای میل کو اوور لوڈ کرنے سے بچنے کے لیے اسے تھوڑا سا استعمال کریں۔ اور نہ ہی پڑھنے کو مشکل بنائیں۔

یاد رکھیں کہ ای میل اٹیچمنٹ کی حد 25 ایم بی ہے۔ Drive کے ساتھ، آپ فارمیٹ کے لحاظ سے فائلوں کے لنکس بھیج سکتے ہیں جن کا سائز بہت گیگا بائٹس یا ٹیرا بائٹس بھی ہے۔ Drive سے منسلک کرنا سائز کا مسئلہ آپ سے دور کر دیتا ہے۔ اور ترسیل کی ضمانت دیتا ہے۔

منسلکات کو اپنے ای میل کے اندر سے براہ راست Drive میں محفوظ کریں تاکہ آپ کو انہیں اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہ پڑے۔ پھر انہیں فولڈرز میں ترتیب دیں اور جس کے ساتھ چاہیں ان کا اشتراک کریں۔ ہر کھیپ میں فائلوں کو ڈپلیکیٹ کیے بغیر۔

اپنی تلاش کو بہتر بنانے کے لیے، has:attachment اور، اگر آپ کسی مخصوص قسم کی تلاش کر رہے ہیں، filename:.pdf یا filename:.txt استعمال کریں۔ اس طرح آپ وقت ضائع کیے بغیر اٹیچمنٹ کے ذریعے سیکنڈوں میں فلٹر کرتے ہیں۔ ابدی دھاگوں کو عبور کرنا۔

شروع اور اختتامی تاریخوں کے ساتھ چھٹیوں کے خودکار جواب کو چالو کریں۔ یہ فی مرسل صرف ایک بار بھیجا جاتا ہے، جب تک کہ وہ آپ کو کچھ دنوں کے بعد دوبارہ نہ لکھیں۔جوابی سپیم سے گریز۔

اگر آپ فراہم کنندگان کو تبدیل کرتے ہیں، تو اکاؤنٹس اور امپورٹ سے ای میلز اور رابطے درآمد کریں۔ یہ دھاگوں کو کھوئے بغیر منظم منتقلی کے لیے ایک اہم قدم ہے۔ اور نہ ہی ایڈریس بک۔

بڑی ای میلز کا فوری پتہ لگانے کے لیے، has:attachment size:5m آزمائیں اور اس کے مطابق حد کو ایڈجسٹ کریں۔ سائز کے لحاظ سے کام کرنا گیگا بائٹس کو خالی کرنے کا سب سے مؤثر لیور ہے۔ تھوڑے ہی وقت میں

ان باکس فوٹر سے اپنے اکاؤنٹ کی حالیہ سرگرمی چیک کریں۔ آپ IP ایڈریس، وقت، اور تخمینی مقام دیکھیں گے۔ اگر کوئی چیز آپ کو پریشان کرتی ہے تو اپنا پاس ورڈ تبدیل کریں اور لاگ آؤٹ کریں۔ مشکوک آلات پر۔

رسائی تفویض کرنا کسی کو آپ کے پاس ورڈ کو چھوئے بغیر آپ کی طرف سے پڑھنے، بھیجنے یا حذف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کنٹرول اور تنسیخ کے ساتھ ٹیموں اور مدد کے لیے مفید ہے۔ جب یہ مزید ضروری نہیں ہے.

Google Takeout کے ساتھ، آپ اپنے ای میل سمیت اپنے ڈیٹا کی ایک کاپی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو پوری فائل کی ضرورت نہیں ہے تو ٹیگ یا زمرے کے ذریعہ برآمد کریں۔ اور اپ ڈیٹ شدہ بیک اپ کاپی رکھیں۔

فوری اکثر پوچھے گئے سوالات

میرے مفت گوگل اکاؤنٹ کی حد کیا ہے؟ ہر اکاؤنٹ میں Gmail، Drive اور Photos کے درمیان اشتراک کردہ 15GB شامل ہوتا ہے، لہذا ہر چیز کا شمار ہوتا ہے۔

اگر میں اسٹوریج کو بھر دوں تو کیا ہوگا؟ ایک بار جب آپ حد تک پہنچ جائیں گے، تو آپ ای میلز بھیج یا وصول نہیں کر سکیں گے، اور Drive اور Photos پر اپ لوڈز اور کاپیاں بھی ناکام ہو جائیں گی۔

میں Gmail میں سب سے اہم چیزیں کیسے تلاش کروں؟ اس سائز سے بڑی ای میلز کی فہرست بنانے اور انہیں حذف کرنے یا منسلکات ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے larger:XM، مثال کے طور پر larger:10M استعمال کریں۔

کیا حذف کرنے سے فوری طور پر جگہ خالی ہو جاتی ہے؟ اگر یہ ردی کی ٹوکری میں رہتا ہے تو نہیں: اسے فوری طور پر خالی کرنے کے لیے خالی کریں اور 30 ​​دن انتظار نہ کریں۔

جی میل میں جگہ کیسے خالی کی جائے؟ مزید جاننے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں ایک گائیڈ ہے۔

ان تکنیکوں، فلٹرز، اور عادات کے ساتھ، آپ کا ای میل ایک افراتفری کی وجہ سے ایک باریک ٹول بننے تک جاتا ہے۔ Gmail وہ سب کچھ پیش کرتا ہے جس کی آپ کو حجم کو کنٹرول کرنے، جگہ پر دوبارہ دعوی کرنے اور توجہ کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے۔ مزید ادائیگی کیے بغیر، اور صرف اس صورت میں توسیع کرنے کے اختیار کے ساتھ جب آپ کو واقعی ضرورت ہو۔