ایکسل فائل میں تبدیلیاں دیکھیں: آپ کو مطلوبہ گائیڈ

جب ہم اسپریڈ شیٹس کا اشتراک کرتے ہیں، تو یہ سوچنا معمول ہے کہ ہر شخص نے کس چیز کو چھوا اور کب۔ ایکسل فائل میں تبدیلیاں دیکھیںآج ہمارے پاس کئی اختیارات ہیں: تبدیلیوں کا پینل دکھائیں، ورژن کی تاریخ اور، زیادہ کلاسک منظرناموں میں، تجربہ کار "ٹریک چینجز"۔

اس مضمون میں ہم وضاحت کرتے ہیں۔ اسے کیسے کریں، ہر آپشن کی کیا حدود ہیں، اور کیا متبادل موجود ہیں۔ اگر آپ بادل سے باہر کام کرتے ہیں، تو اس کے علاوہ دیگر عملی تجاویز۔

ایکسل میں "شو تبدیلیاں" کیا ہے اور یہ کون سی معلومات دکھاتا ہے؟

شو چینجز فیچر کتاب میں حالیہ ترامیم کے ریکارڈ کو مرکزی بناتا ہے۔ اس کا پینل سب سے اوپر تازہ ترین تبدیلیاں دکھاتا ہے، جس سے آپ ان کی تفصیل سے شناخت کر سکتے ہیں۔ کس نے ترمیم کی، متاثرہ سیل، صحیح وقت، اور پچھلی قدریہ خاص طور پر مفید ہے جب متعدد لوگ مشترکہ فائل میں ترمیم کر رہے ہوں اور آپ کو واضح ٹائم لائن کی ضرورت ہو۔

یہ پینل آپ کو ان ترامیم کا جائزہ لینے کی بھی اجازت دیتا ہے جو "بڑی تعداد میں" کی گئی تھیں۔ ان معاملات کے لیے، ایکسل یہ بڑی تعداد میں ایکشن کے ساتھ ایک کارڈ تیار کرتا ہے اور اس کارڈ کے اندر "تبدیلیاں دیکھیں" تک رسائی فراہم کرتا ہے، تاکہ آپ ہر گروہی ترمیم کی تفصیلات سیاق و سباق کو کھونے کے بغیر۔

ذہن میں رکھیں کہ Excel اس پینل میں حالیہ سرگرمی کو برقرار رکھتا ہے، زیادہ سے زیادہ حد تک مرئیت پیش کرتا ہے۔ تقریبا 60 دناگر آپ اس بات کا معائنہ کرنے کے لیے وقت کی حد کو بڑھانا چاہتے ہیں کہ پہلے کیا ہو رہا تھا، تو یہ ورژن کی تاریخ کی باری ہوگی، جس کے بارے میں ہم بعد میں بات کریں گے۔ پچھلے ورژن کا سفر کریں۔ اور بغیر کسی تعجب کے ان کا جائزہ لیں۔

پوری کتاب میں تبدیلیاں دیکھیں: فوری اقدامات

ورک بک کے جامع جائزہ کے لیے اور ایکسل فائل میں ترمیمات دیکھنے کے لیے، یہ عمل بہت آسان ہے اور آپ کو حال ہی میں کی گئی تمام ترامیم کے ساتھ پینل تک لے جاتا ہے۔ ان اقدامات کے ساتھ، آپ فوری طور پر دیکھ سکیں گے۔ سب کچھ جو ہوا فائل میں:

1. جائزہ ٹیب پر، منتخب کریں۔ تبدیلیاں دکھائیں۔ حالیہ ترامیم کے ساتھ پینل کھولنے کے لیے۔
2. نوٹ کریں کہ تبدیلیاں سب سے حالیہ کے ساتھ ترتیب کے ساتھ ظاہر ہوتی ہیں، عکاسی کرتی ہیں۔ اصل تاریخی ترتیب پھانسی
3. آپ درست تاریخ اور وقت کے ساتھ یہ شناخت کر سکیں گے کہ کس نے کیا اور کس سیل میں کیا تبدیلی کی ہے، جو اسے آسان بناتا ہے۔ آڈٹ تعاون.
4. اگر بڑی تعداد میں ترامیم ہیں، تو آپ کو ایک کارڈ ملے گا جو اس آپریشن کو گروپ کرتا ہے اور اس کے لیے ایک بٹن تبدیلیاں دیکھیں اور ہر ایک شامل ترمیم کے ذریعے تشریف لے جائیں۔

شیٹ، رینج، یا مخصوص سیل کے لحاظ سے تبدیلیوں کو فلٹر کریں۔

جب آپ اپنی توجہ کو کم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ایکسل فائل میں صرف ایک مخصوص شیٹ، ایک رینج، یا یہاں تک کہ ایک سیل کے لیے تبدیلیاں دیکھ سکتے ہیں۔ یہ فلٹرنگ آپ کو تفصیل سے تفتیش کرنے میں مدد کرتی ہے۔ ایک مخصوص علاقے میں کیا ہوا؟ اضافی شور کے بغیر کتاب سے۔

شیٹ سے تیزی سے فلٹر کرنے کے لیے: ایک شیٹ، ایک رینج، یا ایک سیل منتخب کریں، پھر سیاق و سباق کے مینو کو کھولنے کے لیے دائیں کلک کریں اور منتخب کریں تبدیلیاں دکھائیں۔اس کارروائی کے ساتھ، ایکسل پینل کو محدود کرتا ہے۔ وہ انتخاب.

آپ تبدیلیوں کے پینل سے بھی فلٹر کر سکتے ہیں۔ سب سے اوپر، آپ کو ایک فلٹر آئیکن نظر آئے گا: اسے منتخب کرنے سے آپ یہ بتا سکیں گے کہ آیا آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں... Rango o por Hojaاگر آپ رینج کا انتخاب کرتے ہیں تو ٹیکسٹ باکس میں رینج یا سیل ٹائپ کریں اور لاگو کرنے کے لیے اس فیلڈ کے آگے تیر والے آئیکن سے تصدیق کریں۔ فوری طور پر فلٹر کریں.

یہ فلٹرنگ اپروچ واقعات کی چھان بین کرتے وقت یا جب آپ کو توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کا کافی وقت بچاتا ہے۔ ایک اہم علاقہ شیٹ کا (مثال کے طور پر، وہ رینج جہاں ٹوٹل کا حساب لگایا جاتا ہے یا جہاں کسی نے حوالہ جات تبدیل کیے ہیں)۔

"تبدیلیاں دکھائیں" کہاں کام کرتا ہے اور ہر چیز کو رجسٹر کرنے کے لیے اس کے کیا تقاضے ہیں؟

تبدیلیاں دکھائیں ڈیسک ٹاپ کے لیے ایکسل اور ویب کے لیے ایکسل دونوں میں دستیاب ہے، اور اس کے پینل میں ایکسل ایپلی کیشنز سے کی گئی ترمیمات کی عکاسی کرتا ہے جو اس کی حمایت کرتی ہیں۔ شریک تصنیفاس کا مطلب یہ ہے کہ، ڈیش بورڈ میں مکمل تاریخ دیکھنے کے لیے، تمام صارفین کو ایک مطابقت پذیر ایکسل ایپ کا استعمال کرنا چاہیے اور فائل کے ساتھ ان جگہوں پر کام کرنا چاہیے جو مشترکہ اشاعت کو برقرار رکھیں فعال (مثال کے طور پر، OneDrive یا SharePoint)۔

کیا ہوگا اگر ڈیش بورڈ خالی نظر آئے حالانکہ آپ جانتے ہیں کہ کوئی سرگرمی ہوئی ہے؟ کچھ اعمال ایکسل کو اس لاگ کو صاف کرنے کا سبب بن سکتے ہیں۔ آپ کو ایک خالی ڈیش بورڈ نظر آئے گا اگر کسی نے، مثال کے طور پر، ایک بار کی خریداری کے ساتھ ترمیم کی ہو یا Excel کے پرانے ورژن کو شریک تصنیف کے ساتھ منسلک نہ کیا ہو، یا اگر فنکشنز استعمال کیے گئے ہوں وہ ہم آہنگ نہیں ہیں۔ شریک اشاعت کے ساتھ یا اگر فائل ہے۔ تبدیل کیا گیا یا ایک کاپی محفوظ کر لی گئی۔، نگرانی کے تسلسل کو توڑنا۔

اچھی خبر یہ ہے کہ، اس وقت سے، آپ یا کوئی اور مطابقت پذیر ایپس سے جو بھی نئی تبدیلیاں کرتا ہے وہ تبدیلیوں کے پینل میں دوبارہ لاگ ان ہو جائے گا۔ یہ بعد کے واقعات کے لیے مرئیت کو بحال کرتا ہے اور آپ کو اجازت دیتا ہے۔ پگڈنڈی کی پیروی کریں دستاویز کو دوبارہ کرنے کے بغیر۔

کون سی تبدیلیاں ریکارڈ کی جاتی ہیں اور کون سی پینل پر نہیں دکھائی جاتی ہیں۔

تبدیلیوں کا پینل فارمولوں اور سیل کی قدروں کے ساتھ ساتھ سیلز اور رینجز کو حرکت دینے، چھانٹنے، داخل کرنے یا حذف کرنے جیسے کاموں کے لیے تیار ہے۔ لہذا، آپ کو واضح طور پر یک طرفہ ترامیم اور ساختی تبدیلیاں نظر آئیں گی جو متاثر کرتی ہیں۔ ڈیٹا بلاکس.

تاہم، کچھ اعمال فی الحال ظاہر نہیں کیے گئے ہیں: گرافکس، شکلیں، یا دیگر اشیاء، حرکات، یا ترتیبات میں ترمیم tablas dinámicasاس میں فارمیٹنگ کی تبدیلیاں (رنگ، ​​فونٹ، سٹائل)، سیلز/رینجز کو چھپانا، اور فلٹرز لگانا شامل ہیں۔ اس کو ذہن میں رکھیں، کیونکہ یہ "بصری پرت" پینل میں منعکس نہیں ہوتی ہے، جو مرکزی افعال پر مرکوز ہے۔ عددی اور فعال.

مزید برآں، ممکنہ حد تک مکمل تاریخ فراہم کرنے کے لیے، اگر کچھ تبدیلیاں دستیاب نہ ہوں تو Excel ٹائم لائن میں خلا چھوڑ سکتا ہے۔ نتیجتاً، آپ کو "اسکپس" محسوس ہو سکتا ہے جب ترمیم، ان کی نوعیت یا استعمال شدہ ٹول کی وجہ سے، نہیں کی جا سکی۔ پینل پر ریکارڈ کریں.

بعض اندراجات سے پچھلی قدریں کیوں غائب ہوتی ہیں؟ یہ اس وقت ہو سکتا ہے جب ڈیٹا کو کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے تبدیل کیا جاتا ہے (مثال کے طور پر، VBA یا ایڈ انز) یا اگر کسی نے ایکسل کے ساتھ ورک بک کو اپ ڈیٹ کیے بغیر اس میں ترمیم کی ہے۔ تازہ ترین ورژنایسی صورتوں میں، اس مخصوص کارروائی کے لیے "قدر سے پہلے/قدر کے بعد" کا پتہ لگانے کی صلاحیت ختم ہو سکتی ہے۔

پرانی تبدیلیاں کیسے دیکھیں: ورژن کی سرگزشت

تبدیلیوں کا پینل تازہ ترین تبدیلیاں دکھاتا ہے۔ اگر آپ کو مدت بڑھانے کی ضرورت ہو تو استعمال کریں۔ Historial de versionesفائل> معلومات> ورژن کی سرگزشت سے، آپ اس کا پیش نظارہ کرنے کے لیے پچھلے ورژن کو کھول سکتے ہیں اور اگر ضرورت ہو تو اسے بحال کر سکتے ہیں۔ تحقیق کرتے وقت یہ بہت مفید ہے۔ eventos anteriores اس رینج تک جو دکھائیں تبدیلیوں کا احاطہ کرتا ہے۔

ورژن کی سرگزشت وقت کے دو پوائنٹس کے درمیان ایک "بصری موازنہ" کی طرح نہیں ہے: اس کا مقصد ماضی کے ورژن کو کھولنے اور اس پر کام کرنے کی اہلیت کے ساتھ فائل سٹیٹس کے ذریعے نیویگیشن کی اجازت دینا ہے۔ اس کے باوجود، اس خصوصیت کو دکھائیں تبدیلیوں کے ساتھ جوڑنا ایک متوازن جائزہ فراہم کر سکتا ہے۔ تیز اور حالیہ ایک طویل مدتی آڈٹ کے ساتھ۔

اگر آپ کی فائل شیئرپوائنٹ میں رہتی ہے تو یاد رکھیں کہ ورژن کنٹرول میں قابل ترتیب حدیں ہیں۔ سیٹ اپ کے دوران، آپ ان ورژنز کی زیادہ سے زیادہ تعداد سیٹ کر سکتے ہیں جنہیں آپ برقرار رکھنا چاہتے ہیں، اور جب سسٹم حد تک پہنچ جاتا ہے، تو یہ آخری ورژن کو حذف کر دیتا ہے۔ سب سے قدیم نئے لوگوں کے لیے جگہ بنانے کے لیے۔ اگر آپ کو مزید چھوٹ کی ضرورت ہے، تو اس تعداد کو سسٹم کی حد تک بڑھانا ممکن ہے، جو وقت پر واپس جانے کی صلاحیت کو بہتر بناتا ہے۔ وسیع تحقیق.

ان ٹیموں کے لیے جو تاریخی ورژن پر انحصار کرتی ہیں، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ وقتاً فوقتاً SharePoint لائبریری میں اس کنفیگریشن کا جائزہ لیں اور اسے ورک فلو کے مطابق ڈھال لیں: روزانہ جتنی زیادہ تبدیلیاں، اتنی ہی زیادہ سمجھ میں آتی ہیں روکے ہوئے ورژن تاکہ کوئی کارآمد پگڈنڈی ضائع نہ ہو۔

تبدیلیوں کے پین کو دوبارہ ترتیب دینا: کب اور کیسے

ویب کے لیے ایکسل میں، ڈیش بورڈ میں نظر آنے والی تبدیلی کی سرگزشت کو صاف کرنے کا آپشن موجود ہے۔ یہ فائل > معلومات کے تحت واقع ہے، اور اس کی تصدیق کرنے سے... پینل کو صاف کریں کتاب کے تمام صارفین کے لیے۔ یہ ایک ناقابل واپسی عمل ہے اور اس لیے، اگر آپ کو ثبوت کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہو تو اسے انجام دینے سے پہلے اس پر غور کرنا چاہیے۔ حالیہ تعاون.

یہاں تک کہ اگر آپ اس اندراج کو پینل سے حذف کر دیتے ہیں، تب بھی آپ ورژن کی سرگزشت کے ذریعے پچھلے ورژن کھول یا بحال کر سکتے ہیں۔ دوسرے الفاظ میں، آپ پینل سے "ایونٹ لسٹ" کو ہٹا دیتے ہیں، لیکن آپ اس کی اہلیت سے محروم نہیں ہوتے ہیں۔ پچھلی ریاستوں پر واپس جائیں۔ فائل کی جب تک وہ ورژن سسٹم پر موجود ہیں۔

 

ایکسل میں کلاسک "ٹریک تبدیلیاں": یہ کیا پیش کرتا ہے اور اس کا جائزہ کیسے لیا جائے۔

برسوں سے، پروگرام میں ایک روایتی "ٹریک چینجز" سسٹم شامل تھا جسے اب میراث سمجھا جاتا ہے۔ ایکسل فائل میں ترمیمات کو دیکھنے کا یہ ایک اچھا طریقہ تھا۔ اس خصوصیت کے ساتھ تشکیل شدہ ورک بک میں، سیلز (نیلے مثلث) اور پاپ اپ تبصروں میں ہر ترمیم کے بائیں نشانات کو محفوظ اور شیئر کرنا۔ تبدیلی کی وضاحت اور ذمہ دار صارف۔ اگرچہ یہ اب بھی مخصوص منظرناموں میں موجود ہے، لیکن جدید شریک تصنیف کے ماحول میں اس کی جگہ Show Changes نے لے لی ہے۔

اگر آپ کی تنظیم اب بھی اس نقطہ نظر کو استعمال کرتی ہے، تو آپ تبدیلیوں کو علیحدہ شیٹ پر درج کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ریویو ٹیب سے، ٹریک تبدیلیاں کھولیں اور منتخب کریں۔ تبدیلیوں کو نمایاں کریں۔"نئی شیٹ میں تبدیلیاں دکھائیں" کے آپشن کو منتخب کریں اور ٹھیک ہے کے ساتھ تصدیق کریں: ایکسل اس کے ساتھ "ہسٹری" نامی شیٹ شامل کرے گا۔ تبدیلی کے لیے تفصیلات کتاب سے اخذ کیا گیا ہے۔

ان ترامیم کا جائزہ بھی جائزہ> ٹریک تبدیلیاں> تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کرنے سے منظم کیا گیا تھا۔ وہاں آپ انہیں ایک ایک کر کے قبول یا مسترد کر سکتے ہیں، یا کسی بھی وقت بند ہونے کی صلاحیت کے ساتھ ان کو بیچوں میں پروسیس کرنے کے لیے "Accept All" یا "Reject All" کے اختیارات استعمال کر سکتے ہیں۔ صفحہ پر واپس جائیں.

اس طریقہ کار کی ان کتابوں میں قدر ہے جو اس سسٹم کے ساتھ پہلے سے ہی تخلیق کی گئی تھیں، لیکن یہ انضمام اور شریک تصنیف کا تجربہ پیش نہیں کرتا ہے جو کلاؤڈ اور شو چینجز پینل آج فراہم کرتے ہیں، جہاں معلومات کو بہتر طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے۔ باہمی تعاون سے متعلق ترمیم en tiempo real.

ورژن اور حدود کا موازنہ: آپ Excel سے کیا توقع کر سکتے ہیں اور کیا نہیں کر سکتے

ایکسل فائل میں تبدیلیاں دیکھنے کے بجائے، بہت سے صارفین صرف یہ جاننا چاہتے ہیں کہ "ایک نظر میں" دو فائلوں کو ساتھ ساتھ کھولے بغیر آخری ورژن اور موجودہ ورژن کے درمیان کیا تبدیلی آئی ہے۔ عملی طور پر، Excel میں کوئی مقامی ٹول شامل نہیں ہے جو اس فنکشن کو انجام دیتا ہے۔ تفصیلی فرق کسی بھی دو مقامی فائلوں کے درمیان۔ یہ شریک تصنیف شدہ کتابوں کے لیے تبدیلیاں دکھائیں (ایک حالیہ اور بہت ہی عملی خصوصیت) اور ورژن کی سرگزشت پچھلے ورژن کو کھولنے کے لیے پیش کرتا ہے اور، اگر قابل اطلاق ہو، restaurarlos.

کچھ صارفین دو محفوظ شدہ فائلوں کا موازنہ کرنے کے لیے Spreadsheet Compare (کچھ آفس تنصیبات کا حصہ) نامی یوٹیلیٹی کا ذکر کرتے ہیں۔ اسے استعمال کرنے کے لیے، آپ کو اپنے کمپیوٹر پر پچھلے ورژن کی ایک کاپی درکار ہے۔ یہ ایکسل کے اندر کوئی "جادوئی بٹن" نہیں ہے، بلکہ ایک الگ ٹول ہے جو ورک بک کا موازنہ کرتا ہے اور نتائج دکھاتا ہے۔ اختلافاتاگر آپ کلاؤڈ میں کام نہیں کرتے ہیں تو یہ مفید ہے، حالانکہ اس کے لیے مقامی ورژن رکھنے کے لیے اضافی قدم کی ضرورت ہوتی ہے۔

فورمز میں یہ پڑھنا عام ہے کہ مواد کو پہلے سے تیار کیے بغیر کسی بھی ورژن کا موجودہ ورژن سے موازنہ کرنے کا "کوئی مقامی، تیز اور عالمگیر طریقہ نہیں ہے"۔ اور یہ سمجھ میں آتا ہے: ہر چھوٹی تبدیلی کو ریکارڈ کرنے کے لیے، محفوظ شدہ دستاویزات کو بہت زیادہ مقدار میں ذخیرہ کرنا پڑے گا۔ میٹا ڈیٹایہ اس کے سائز میں زبردست اضافہ کرے گا اور اس کے انتظام کو پیچیدہ بنا دے گا، خاص طور پر ان کتابوں میں جو روزانہ اپ ڈیٹ ہوتی ہیں۔

اگر آپ ونڈوز میں کام کرتے ہیں تو، فائل ایکسپلورر آپ کو معلوماتی کالم (تخلیق کی تاریخ، ترمیم کی تاریخ، وغیرہ) شامل کرنے دیتا ہے، لیکن یہ فائل کی سطح کا میٹا ڈیٹا ہے، تاریخ نہیں فی سیل تبدیلیاںسسٹم کا ایک اور آپشن ہے۔ Historial de archivosجو ترمیم شدہ فائلوں کی کاپیاں لیتا ہے تاکہ انہیں بحال کیا جا سکے۔ بدلے میں، یہ ڈسک کی جگہ استعمال کرتا ہے اور اس کا ناظر نہیں ہے۔ دانے دار تبدیلیاں como tal.

آپریشنل خلاصہ میں: اگر آپ Excel (OneDrive/SharePoint) کے ساتھ شریک تصنیف کر رہے ہیں، تو حالیہ تبدیلیوں کے لیے دکھائیں تبدیلیاں اور ورژن کی سرگزشت طویل مدت کے لیے استعمال کریں۔ اگر آپ کا ورک فلو مقامی ہے تو ورژن محفوظ کریں اور جب آپ کو موازنہ کرنے کی ضرورت ہو تو تبدیلیوں کا نقشہ حاصل کرنے کے لیے اسپریڈشیٹ کمپیئر جیسے موازنہ کے ٹولز استعمال کرنے پر غور کریں۔ اختلافات فائلوں کے درمیان۔

ایکسل فائل میں تبدیلیاں دیکھنے کا ماحولیاتی نظام کلاؤڈ میں کام کرتے وقت اور شریک تصنیف کے ساتھ طاقتور حل پیش کرتا ہے: شو چینجز پین آپ کو "یہاں اور ابھی" فراہم کرتا ہے جبکہ ورژن کی تاریخ اور شیئرپوائنٹ کی ترتیبات وقت کے افق کو بڑھاتی ہیں۔ مقامی منظرناموں میں، موازنہ کے لیے کاپیاں محفوظ کرنے اور بیرونی افادیت پر انحصار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ جان کر کہ کیا لاگ کیا گیا ہے اور کیا نہیں، اور مناسب ترتیب کو یقینی بنا کر، آپ اس عمل پر حقیقت پسندانہ اور موثر کنٹرول حاصل کر سکتے ہیں۔ ایڈی کا سراغٹیشنز آپ کی اسپریڈ شیٹس میں۔