ایکسل فائل کو ترمیم سے کیسے بچایا جائے۔

غیر مجاز ترمیمات کو روکنے کے لیے ایکسل فائل کی حفاظت کا طریقہ سیکھنا آپ کی معلومات کی حفاظت اور اپنے ڈیٹا کی سالمیت کو برقرار رکھنے کے لیے ضروری ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو مرحلہ وار دکھائیں گے کہ کیسے ایکسل فائل کو تبدیل ہونے سے بچائیں۔. ان آسان تجاویز کے ساتھ، آپ اپنی دستاویزات میں سیکیورٹی کی ایک اضافی تہہ شامل کر سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ صرف مجاز لوگ ہی تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔

مرحلہ وار ➡️ ایکسل فائل کو کیسے محفوظ کیا جائے تاکہ اس میں کوئی ترمیم نہ ہو۔

ایکسل فائل کو ترمیم سے کیسے بچایا جائے۔

یہ یقینی بنانے کے لیے کہ اس میں غلطی سے یا غیر مجاز طریقے سے ترمیم نہیں کی گئی ہے، ایکسل فائل کو کیسے محفوظ کیا جائے اس بارے میں مرحلہ وار گائیڈ ہے۔ اپنے ڈیٹا کی حفاظت اور اپنی فائل کی سالمیت کو برقرار رکھنے کے لیے ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

• مرحلہ 1: ایکسل فائل کو کھولیں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔
• مرحلہ 2: اسکرین کے اوپری حصے میں "جائزہ" ٹیب پر کلک کریں۔
• مرحلہ 3: "تبدیلیاں" گروپ میں، اپنی ضروریات کے لحاظ سے "پروٹیکٹ شیٹ" یا "پروٹیکٹ ورک بک" پر کلک کریں۔
• مرحلہ 4: ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی، جہاں آپ فائل کی حفاظت کے لیے پاس ورڈ سیٹ کر سکتے ہیں۔ ایک مضبوط پاس ورڈ درج کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ اسے یاد رکھیں۔
• مرحلہ 5: تحفظ کے وہ اختیارات منتخب کریں جنہیں آپ فعال کرنا چاہتے ہیں، جیسے سیلز کو منتخب کرنے یا فارمیٹنگ میں تبدیلیاں کرنے کی صلاحیت۔ آپ اپنی ترجیحات کے مطابق ان اختیارات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
• مرحلہ 6: فائل پر تحفظ کی ترتیبات کو لاگو کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔
• مرحلہ 7: فائل کو محفوظ کریں اور اسے بند کریں۔ اب آپ کی ایکسل فائل محفوظ ہے اور پاس ورڈ کے بغیر اس میں ترمیم نہیں کی جا سکتی۔

یاد رکھیں کہ ایک مضبوط پاس ورڈ کا انتخاب کرنا اور اسے محفوظ جگہ پر رکھنا ضروری ہے۔ اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پاس ورڈ کو نہ بھولیں، کیونکہ اس کے بغیر آپ محفوظ فائل میں تبدیلیاں نہیں کر سکیں گے۔

ان آسان اقدامات پر عمل کریں اور اپنی معلومات کو محفوظ رکھنے اور غیر مجاز ترمیم کو روکنے کے لیے اپنی ایکسل فائلوں کی حفاظت کریں!

سوال و جواب

1. میں ایکسل فائل کو تبدیل ہونے سے کیسے بچا سکتا ہوں؟

1. ایکسل فائل کو کھولیں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔
2. ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں "جائزہ" ٹیب پر جائیں۔
3. "جائزہ" ٹیب کے اندر "تبدیلیاں" گروپ میں "پروٹیکٹ شیٹ" بٹن پر کلک کریں۔
4. ظاہر ہونے والے ڈائیلاگ باکس میں پاس ورڈ درج کریں۔
5. اجازت کے اختیارات کے تحت، وہ خصوصیات منتخب کریں جو آپ صارفین کو اجازت دینا چاہتے ہیں۔
6. تحفظ کا اطلاق کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

2. میں ایک محفوظ Excel فائل کو کیسے غیر محفوظ کروں؟

1. Abre el archivo de Excel protegido.
2. ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں "جائزہ" ٹیب پر جائیں۔
3. "جائزہ" ٹیب کے تحت "تبدیلیاں" گروپ میں "غیر محفوظ شیٹ" بٹن پر کلک کریں۔
4. ظاہر ہونے والے ڈائیلاگ باکس میں محفوظ فائل کا پاس ورڈ درج کریں۔
5. فائل کو غیر محفوظ کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

3. کیا میں کسی فائل کی حفاظت کر سکتا ہوں تاکہ صرف کچھ سیلز قابل تدوین ہو؟

1. ایکسل فائل کو کھولیں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔
2. ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ ترمیم کرنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔
3. ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں "ہوم" ٹیب پر جائیں۔
4. منتخب سیلز پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے "فارمیٹ سیلز" کو منتخب کریں۔
5. "تحفظ" ٹیب پر، "لاکڈ" باکس کو غیر چیک کریں۔
6. "جائزہ" ٹیب پر جائیں اور "پروٹیکٹ شیٹ" پر کلک کریں۔
7. ایک پاس ورڈ درج کریں اور تحفظ کا اطلاق کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

4. میں پروگرام کے پرانے ورژن کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل فائل کی حفاظت کیسے کروں؟

1. ایکسل فائل کو کھولیں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔
2. ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں "ٹولز" ٹیب پر جائیں۔
3. Selecciona «Proteger» en el menú desplegable.
4. اپنی ضروریات کے مطابق "پروٹیکٹ شیٹ" یا "پروٹیکٹ ورک بک" پر کلک کریں۔
5. ظاہر ہونے والے ڈائیلاگ باکس میں پاس ورڈ درج کریں۔
6. اپنی ترجیح کے مطابق تحفظ کے اختیارات کو ایڈجسٹ کریں۔
7. تحفظ کا اطلاق کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

5. کیا ایکسل فائل کے اندر موجود فارمولوں یا ڈیٹا کی حفاظت کیے بغیر اس کی فارمیٹنگ کی حفاظت ممکن ہے؟

1. ایکسل فائل کو کھولیں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔
2. ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں "جائزہ" ٹیب پر جائیں۔
3. "جائزہ" ٹیب کے اندر "تبدیلیاں" گروپ میں "پروٹیکٹ شیٹ" بٹن پر کلک کریں۔
4. ظاہر ہونے والے ڈائیلاگ باکس میں پاس ورڈ درج کریں۔
5. اجازت کے اختیارات میں "خلیات کی حفاظت کریں" باکس کو غیر نشان زد کریں۔
6. فارمولوں اور ڈیٹا کو غیر محفوظ رکھتے ہوئے تحفظ کا اطلاق کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

6. میں میک پر ایکسل فائل کی حفاظت کیسے کرسکتا ہوں؟

1. ایکسل فائل کو کھولیں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔
2. اسکرین کے اوپری حصے میں "جائزہ" مینو پر جائیں۔
3. "جائزہ" مینو کے تحت "تبدیلیاں" گروپ میں "پروٹیکٹ شیٹ" پر کلک کریں۔
4. پاپ اپ ونڈو میں پاس ورڈ درج کریں۔
5. Ajusta las opciones de permisos según tus necesidades.
6. تحفظ کا اطلاق کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

7. کیا میں گوگل شیٹس سے ایکسل فائل کی حفاظت کر سکتا ہوں؟

1. وہ Excel فائل کھولیں جسے آپ Google Sheets میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
2. گوگل شیٹس ونڈو کے اوپری حصے میں "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں۔
3. Selecciona «Proteger hoja» en el menú desplegable.
4. تحفظ کے لیے ایک نام درج کریں اور "اجازتیں سیٹ کریں" پر کلک کریں۔
5. Ajusta las opciones de permisos según tus necesidades.
6. تحفظ کا اطلاق کرنے کے لیے "اجازتیں محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

8. کیا میں ایکسل فائل کو آن لائن محفوظ کر سکتا ہوں؟

1. آن لائن ایکسل فائل کو کھولیں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔
2. ایکسل آن لائن ونڈو کے اوپری حصے میں "جائزہ" ٹیب پر جائیں۔
3. "جائزہ" ٹیب کے تحت "تبدیلیاں" گروپ میں "پروٹیکٹ شیٹ" یا "پروٹیکٹ ورک بک" پر کلک کریں۔
4. پاس ورڈ درج کرنے اور تحفظ کے اختیارات سیٹ کرنے کے لیے فراہم کردہ ہدایات پر عمل کریں۔
5. تحفظ کا اطلاق کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

9. کیا پاس ورڈ استعمال کیے بغیر ایکسل فائل کی حفاظت ممکن ہے؟

1. ایکسل فائل کو کھولیں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔
2. ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں "جائزہ" ٹیب پر جائیں۔
3. "جائزہ" ٹیب کے اندر "تبدیلیاں" گروپ میں "پروٹیکٹ شیٹ" بٹن پر کلک کریں۔
4. پاس ورڈ ڈائیلاگ کو چھوڑ دیں جو خالی نظر آتا ہے۔
5. پاس ورڈ کے بغیر تحفظ کا اطلاق کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

10. میں مشترکہ ماحول میں ایکسل فائل کو دوسرے صارفین کے ذریعے ترمیم کرنے سے کیسے بچا سکتا ہوں؟

1. ایکسل فائل کو کھولیں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔
2. ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں "فائل" ٹیب پر جائیں۔
3. "محفوظ کریں" پر کلک کریں اور محفوظ فائل کی ایک کاپی محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام کا انتخاب کریں۔
4. "محفوظ کریں" ڈائیلاگ باکس میں، نیچے دائیں کونے میں "ٹولز" پر کلک کریں۔
5. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "جنرل آپشنز" کو منتخب کریں۔
6. فائل میں ترمیم کرنے کے لیے پاس ورڈ درج کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
7. محفوظ فائل کو محفوظ کرنے کے لیے "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔