ایکسل میں مطلق حوالہ کیسے بنایا جائے۔

ایکسل میں مطلق حوالہ کا تعارف

ایکسل کے جدید استعمال میں، مطلق حوالہ جات کو نافذ کرنے کی صلاحیت ضروری ہے۔. یہ تصور، اگرچہ یہ پہلی نظر میں پیچیدہ معلوم ہوتا ہے، لیکن حسابات کو خود کار طریقے سے اور زیادہ موثر طریقوں سے تجزیہ کرنے میں مدد کر کے ڈیٹا کی بڑی مقدار کے ساتھ کام کرنے کو بہت آسان بنا سکتا ہے۔ یہ مضمون رہنمائی کرے گا۔ قدم قدم ایکسل میں مطلق حوالہ کیسے بنایا جائے اور یہ آپ کی پیداواری سطح کو کیسے فائدہ پہنچا سکتا ہے۔

ایکسل میں مطلق حوالہ یہ اعلی درجے کے حساب کتاب اور فارمولوں کی موثر تعمیر میں ایک اہم نقطہ ہے۔ اس وجہ سے، اس طاقتور اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر کے زیادہ سے زیادہ استعمال کے لیے اس طرح کی فعالیت کو سمجھنا ضروری ہے۔ اس اہم موضوع کی گہرائی میں جانے کے لیے ہمارے ساتھ شامل ہوں۔

ایکسل میں مطلق حوالہ کے تصور کو سمجھنا

سب سے پہلے، آئیے اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ مطلق حوالہ کیا ہے۔. ایکسل میں، جب ہم کسی فارمولے کو ایک سیل سے دوسرے سیل میں کاپی کرتے ہیں، تو فارمولے میں سیل کے حوالے خود بخود بدل جاتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ، بطور ڈیفالٹ، ایکسل ایک رشتہ دار حوالہ نظام استعمال کرتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ فارمولے اس قطار یا کالم کی بنیاد پر خود بخود ایڈجسٹ ہو جاتے ہیں جس میں وہ کاپی کیے گئے ہیں۔ تاہم، ایسے اوقات ہوتے ہیں جب ہم چاہتے ہیں کہ کسی مخصوص سیل کا یہ حوالہ تبدیل نہ ہو جب ہم فارمولہ کاپی کرتے ہیں۔ یہیں سے "مطلق حوالہ" کا تصور عمل میں آتا ہے۔

ایک مطلق حوالہ دینے کے لیے، ہمیں نشان کے ساتھ قطار نمبر اور کالم کے خط سے پہلے ہونا چاہیے۔ ڈالر ($). سیل ریفرنس میں کالم لیٹر اور/یا قطار نمبر کے سامنے ڈالر کا نشان شامل کرکے، ہم Excel سے کہتے ہیں کہ جب فارمولہ کاپی کیا جائے تو حوالہ کے اس حصے کو درست رکھا جائے۔ مثال کے طور پر، اگر ہم A1 کے بجائے $A$1 لکھتے ہیں، تو Excel سمجھے گا کہ اسے ہمیشہ سیل A1 کا حوالہ دینا چاہیے، قطع نظر اس کے کہ ہم فارمولے کو کہاں سے نقل کرتے ہیں۔ تاہم، اگر ہم صرف کالم کے خط ($A1) کے سامنے ڈالر کا نشان لگاتے ہیں، تو Excel کالم کو درست رکھے گا، لیکن قطار نمبر کو تبدیل کرنے کی اجازت دے گا۔ دوسری طرف، اگر ہم صرف ڈالر کا نشان قطار نمبر (A$1) کے سامنے رکھتے ہیں، تو Excel قطار کو درست رکھے گا، لیکن کالم کے خط کو تبدیل کرنے کی اجازت دے گا۔

ایکسل میں مطلق حوالہ بنانے کے پہلے اقدامات

سمجھیں کہ مطلق حوالہ کیا ہے۔ میں پہلا قدم ہے یہ عمل. ایکسل میں ایک مطلق حوالہ ہمیں سیل کو فارمولے میں مستقل رکھنے میں مدد کرتا ہے جب ہم اسے دوسرے سیل میں کاپی کرتے ہیں۔ یا سیل رینج. یہ ان حالات میں مفید ہے جہاں ہم نہیں چاہتے کہ کسی مخصوص سیل کا حوالہ تبدیل ہو جیسا کہ ہم فارمولہ کاپی کرتے ہیں۔ ایکسل میں، ایک مطلق حوالہ بنانے کے لیے نحو یہ ہے کہ کالم اور/یا قطار نمبر کے سامنے ڈالر کا نشان ($) استعمال کیا جائے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ سیل B4 کا مطلق حوالہ دینا چاہتے ہیں، تو آپ اسے $B$4 کے طور پر ٹائپ کریں گے۔

تعریف a مطلق حوالہ بہت آسان ہے۔ ایکسل میں بس ان اقدامات پر عمل کریں:

• اس سیل پر جائیں جس میں آپ فارمولہ لکھنا چاہتے ہیں جو مطلق حوالہ استعمال کرتا ہے۔
• اپنا فارمولا لکھنا شروع کریں۔ جب آپ اس مقام پر پہنچ جاتے ہیں جہاں آپ کو کسی مخصوص سیل کا حوالہ دینے کی ضرورت ہوتی ہے، صرف سیل نمبر ٹائپ کرنے کے بجائے، کالم اور/یا قطار نمبر کے سامنے ڈالر کا نشان ($) شامل کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ سیل B2 کا حوالہ دینا چاہتے ہیں، تو آپ $B$2 ٹائپ کریں گے۔
• اپنے فارمولے سے خوش ہونے کے بعد، سیل پر فارمولہ لاگو کرنے کے لیے Enter دبائیں۔
• اب، اگر آپ اس فارمولے کو کسی دوسرے سیل میں کاپی کرتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ آپ نے جس سیل کو مطلق بنایا ہے اس کا حوالہ مستقل رہتا ہے، حالانکہ فارمولہ کو ایک نئے سیل میں کاپی کیا گیا ہے۔

اگر آپ بہت سارے مطلق حوالہ جات بنانے جا رہے ہیں، تو یہ یاد رکھنا مددگار ہو سکتا ہے کہ رشتہ دار اور مطلق کے درمیان ٹوگل کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ ونڈوز پر F4 اور Mac پر Command+T ہے۔

ایکسل میں مطلق حوالہ جات بناتے وقت عام غلطیاں اور ان سے کیسے بچنا ہے۔

پہلی غلطی جو صارفین عام طور پر کرتے ہیں۔ ڈالر کے نشان ($) کا صحیح استعمال نہیں کرنا. ایکسل مطلق حوالہ جات میں، ڈالر کا نشان کالم، قطار، یا دونوں کو فکس رکھنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جب ایک سیل کو دوسرے سیل میں کاپی کرتے ہیں۔ اگر آپ کالم یا قطار کے سامنے ڈالر کا نشان لگانا بھول جاتے ہیں، تو Excel حوالہ کو مطلق کے بجائے رشتہ دار کے طور پر بیان کرے گا۔ مثال کے طور پر، اگر آپ $A$1 کے بجائے A1 ٹائپ کرتے ہیں تو، جب آپ فارمولے کو دوسرے میں کاپی کرتے ہیں تو Excel سیل ریفرنس کو منتقل کر دے گا۔ مزید برآں، کچھ صارفین الجھن میں پڑ جاتے ہیں اور قطار یا کالم نمبر (مثال کے طور پر A$1 یا 1$A) کے بعد ڈالر کا نشان لگا دیتے ہیں جو کہ غلط ہے۔

ایک اور عام غلطی ہے۔ جب رینجز کے مطلق حوالوں کی ضرورت ہو تو انفرادی خلیات کے لیے مطلق حوالہ جات بنائیں. کبھی کبھی آپ کو ایک سیل کی بجائے سیلز کی پوری رینج کا حوالہ دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ SUM($A$1:$A$10) کر رہے ہیں، تو آپ کو مستقل رہنے کے لیے $A$1:$A$10 کی پوری رینج درکار ہے۔ لیکن اگر آپ ڈالر کے نشانات لگانا بھول جاتے ہیں تو ایکسل بدل دے گا۔ سیل کی حد جب آپ فارمولے کو دوسرے میں کاپی کرتے ہیں۔ ان غلطیوں سے بچنے کے لیے، ہمیشہ اس بات کی تصدیق کریں کہ آپ نے ڈالر کے نشان کو صحیح طریقے سے استعمال کیا ہے اور آپ نے ضروری مطلق حوالہ جات کیے ہیں، خواہ انفرادی سیل کے لیے ہوں یا کسی حد کے۔ اور یاد رکھیں، مشق کریں۔ استاد بناتا ہے.

ایکسل میں مطلق حوالہ جات کے ساتھ اپنے کام کی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنا

کے استعمال مطلق حوالہ جات ایکسل میں ایک طاقتور تکنیک ہے جو آپ کی کارکردگی اور درستگی کو نمایاں طور پر بڑھا سکتی ہے۔ اس قسم کے حوالہ جات اس وقت کلیدی ہوتے ہیں جب آپ فارمولوں کو کاپی اور پیسٹ کرتے وقت کسی مخصوص سیل کو درست رکھنا چاہتے ہیں، جو کہ خاص طور پر مالیاتی، انجینئرنگ، شماریاتی تجزیہ وغیرہ میں مفید ہے۔ سادہ الفاظ میں، جب ہم ایکسل میں کسی سیل پر مطلق حوالہ لاگو کرتے ہیں، تو اس کا مطلب ہے کہ یہ ہمیشہ اس سیل کا حوالہ دے گا، قطع نظر اس سے کہ فارمولہ کو منتقل کیا گیا ہے یا نقل کیا گیا ہے۔

ایک مطلق حوالہ قائم کرنے کا بنیادی طریقہ کلید کا استعمال کرنا ہے۔ F4. جب آپ کوئی فارمولا ٹائپ کرتے ہیں اور سیل کو منتخب کرتے ہیں، اگر آپ F4 دبائیں گے، تو Excel خود بخود سیل کے ارد گرد ڈالر کے نشانات ($) شامل کر دے گا، جس سے حوالہ مطلق ہو جائے گا۔ یہاں واضح کرنے کے لئے ایک مثال ہے:

• اگر آپ کے پاس سیل میں =A1 ہے تو F4 دبانے سے یہ =$A$1 میں تبدیل ہو جائے گا۔
• اس کا مطلب ہے کہ کالم A اور قطار 1 اب ایک مطلق حوالہ ہیں۔
• آپ جہاں چاہیں فارمولے کو کاپی یا منتقل کر سکتے ہیں اور یہ ہمیشہ سیل A1 کا حوالہ دے گا۔

آئیے یاد رکھیں کہ، اگرچہ مطلق حوالہ جات کا استعمال شروع میں پیچیدہ لگ سکتا ہے، لیکن اس تصور سے مشق اور واقفیت آپ کو ایکسل میں اپنی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کی اجازت دے گی۔ یہ ان بہت سے ٹولز میں سے ایک ہے جو یہ پروگرام اعداد و شمار کے انتظام اور حسابات کی سہولت فراہم کرتا ہے۔