ایکسل کو اپ ڈیٹ کرنے کا طریقہ

ایکسل کو کیسے اپ ڈیٹ کریں: اپنی اسپریڈشیٹ کو کیسے اپ ٹو ڈیٹ رکھیں

جب اسپریڈ شیٹس اور ڈیٹا کے تجزیہ کے ساتھ کام کرنے کی بات آتی ہے، تو بہت سے لوگوں کے لیے ایکسل ایک لازمی ٹول ہے۔ تاہم، سب سے زیادہ بنانے کے لئے اس کے افعال اور خصوصیات، پروگرام کے تازہ ترین ورژنز اور اپ ڈیٹس کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ رہنا ضروری ہے۔

اس تکنیکی مضمون میں، ہم ایکسل کو اپ ڈیٹ کرنے سے متعلق مختلف پہلوؤں کو تلاش کریں گے۔ آپ اپنے کمپیوٹر پر Excel کو اپ ڈیٹ کرنے کا طریقہ سیکھیں گے، پروگرام میں شامل اپ ڈیٹ کی خصوصیات کو کیسے استعمال کریں، اور تازہ ترین دستیاب ورژن کو کیسے ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس کے علاوہ، ہم ایکسل کے ساتھ مطابقت پذیری کے عمل میں آپ کی رہنمائی کریں گے۔ دیگر ایپلی کیشنز، آپ کو ڈیٹا کو زیادہ مؤثر طریقے سے مربوط اور اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ہم خودکار اپ ڈیٹس کو ترتیب دینے کا بھی احاطہ کریں گے، خاص طور پر ان لوگوں کے لیے ایک مفید خصوصیت جو ایکسل کو ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ رکھنا چاہتے ہیں اور اپ ڈیٹس کو دستی طور پر چیک کرنے اور ڈاؤن لوڈ کرنے کی فکر کیے بغیر۔ اس کے علاوہ، ہم آپ کو ممکنہ مسائل کے حل فراہم کریں گے جو اپ ڈیٹ کے عمل کے دوران پیدا ہو سکتے ہیں۔

مزید برآں، ہم آپ کو اپنے کام کو بہتر بنانے کے لیے ایکسل اپ ڈیٹس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے بارے میں تجاویز دیں گے، آپ کو نئی خصوصیات اور فعالیت دکھاتے ہیں جو آپ کی زندگی کو آسان بنا سکتے ہیں اور آپ کے روزمرہ کے کاموں کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں۔

آخر میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ایکسل کے نئے ورژن میں تبدیلیوں کو کیسے سنبھالا جائے اور آن لائن اپ ڈیٹس کے بارے میں قابل اعتماد معلومات کیسے حاصل کی جائیں۔

اگر آپ اپنی ایکسل کی مہارت کو اگلے درجے تک لے جانے کے لیے تیار ہیں اور اپنی اسپریڈ شیٹس کو اپ ٹو ڈیٹ اور بہتر بنانے کے لیے تیار ہیں، تو یہ مضمون خاص طور پر آپ کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے!

11. ایکسل اپ ڈیٹ کی نئی خصوصیات سے کیسے فائدہ اٹھایا جائے۔

تازہ ترین ایکسل اپ ڈیٹ اپنے ساتھ کئی خصوصیات لاتا ہے جو آپ کو اپنے روزمرہ کے کاموں کو بہتر بنانے اور اپنے کام کو تیز کرنے میں مدد فراہم کر سکتی ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو ایک گائیڈ فراہم کریں گے۔ قدم بہ قدم ان نئی خصوصیات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ:

1. "ڈیٹا" ٹیب کو دریافت کریں۔: اس اپ ڈیٹ کی اہم نئی خصوصیات میں سے ایک "ڈیٹا" ٹیب ہے، جو آپ کو مزید جدید تجزیہ کرنے اور اپنے ڈیٹا کے بارے میں مزید تفصیلی معلومات حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس ٹیب میں دستیاب تمام اختیارات جیسے فلٹرز، پیوٹ ٹیبلز، اور چھانٹنے والے ٹولز کو ضرور دریافت کریں۔
2. نئی خصوصیات استعمال کریں۔: ایکسل نے اس اپ ڈیٹ میں کئی نئے فیچرز متعارف کرائے ہیں جو آپ کے کام کو آسان بنا سکتے ہیں۔ ان خصوصیات میں سے کچھ میں "CONCATENATE" فنکشن شامل ہے، جو آپ کو مختلف سیلز سے متن کو یکجا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک میں، اور "IF.ERROR" فنکشن، جو آپ کو اپنے فارمولوں میں زیادہ مؤثر طریقے سے غلطیوں کو سنبھالنے کی اجازت دیتا ہے۔ ان خصوصیات کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں اور مزید درست اور موثر نتائج حاصل کرنے کے لیے ان کے ساتھ تجربہ کریں۔
3. اپنے ربن کو حسب ضرورت بنائیں: اگر ایسی مخصوص خصوصیات ہیں جو آپ کثرت سے استعمال کرتے ہیں، تو آپ ان ٹولز تک تیز تر رسائی کے لیے ایکسل ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ربن پر بس دائیں کلک کریں اور "ربن کو حسب ضرورت بنائیں" کو منتخب کریں۔ اگلا، آپ اپنی ضروریات کے مطابق مختلف آپشنز کی ترتیب کو شامل، حذف یا تبدیل کر سکتے ہیں۔

12. ایکسل کو اپ ڈیٹ کرنے سے پہلے بیک اپ کیسے بنایا جائے۔

ایکسل کو اپ ڈیٹ کرنے سے پہلے، یہ کرنا ضروری ہے کہ a بیک اپ de آپ کی فائلیں ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے۔ یہاں ہم آپ کو بتاتے ہیں کہ اسے مرحلہ وار کیسے کرنا ہے:

1. ایکسل کھولیں اور اسکرین کے اوپر بائیں جانب "فائل" ٹیب پر کلک کریں۔

• 2. بائیں پینل میں، سیو ونڈو کھولنے کے لیے "محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔
• 3. سیو ونڈو میں، وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ اپنا بیک اپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
• 4. "فائل کا نام" فیلڈ میں، اپنے بیک اپ کے لیے ایک وضاحتی نام درج کریں۔
• 5. "Save as type" فیلڈ میں، "Macro-enabled Excel Workbook (*.xlsm)" آپشن کو منتخب کریں۔
• 6. "محفوظ کریں" بٹن پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ نے ان اقدامات پر عمل کیا ہے، تو آپ تخلیق کر لیں گے۔ ایک بیک اپ آپ کے ایکسل فائل. اس کاپی کو محفوظ جگہ پر محفوظ کرنا یاد رکھیں، جیسے کہ بیرونی ڈرائیو یا بادل میںایکسل اپ ڈیٹ کے دوران کسی بھی مسئلے کی صورت میں ممکنہ ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے۔

13. اگر کوئی مسئلہ پیدا ہوتا ہے تو ایکسل اپ ڈیٹ کو کیسے رول بیک کریں۔

اگر آپ نے کبھی ایکسل کو اپ ڈیٹ کیا ہے اور کسی پریشانی کا سامنا کرنا پڑا ہے تو پریشان نہ ہوں، اپ ڈیٹ کو واپس لانے اور پیدا ہونے والی کسی بھی خرابی کو دور کرنے کا ایک طریقہ موجود ہے۔ ایکسل اپ ڈیٹ کو رول بیک کرنے کے لیے یہاں ایک مرحلہ وار عمل ہے:

1. سب سے پہلے آپ کو ایکسل کھولنا ہے اور "فائل" ٹیب پر جانا ہے۔ اگلا، "آپشنز" پر کلک کریں اور پاپ اپ ونڈو کے بائیں پین میں "ٹرسٹ مینجمنٹ سینٹر" کو منتخب کریں۔

• A
• 2

2. ٹرسٹ مینجمنٹ سینٹر میں، "ٹرسٹ مینجمنٹ سینٹر سیٹنگز" پر کلک کریں اور پھر "میکرو سیٹنگز" کو منتخب کریں۔

• A
• 2

3. اگلا، "اطلاع کے بغیر کسی بھی میکرو کو فعال نہ کریں" کو منتخب کریں اور تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔ یہ کسی بھی میکرو کو خود بخود چلنے سے روک دے گا جب آپ ایکسل فائل کھولیں گے۔ اب آپ آپشن ونڈو کو بند کر سکتے ہیں۔

• A
• 2

14. ایکسل میں ریفریش آپشنز کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنائیں

ایکسل کے فوائد میں سے ایک ہماری مخصوص ضروریات کے مطابق اپ ڈیٹ کے اختیارات کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی صلاحیت ہے۔ بعض اوقات پہلے سے طے شدہ اقدار ہماری ضروریات کو پورا نہیں کرتی ہیں، لہذا یہ جاننا ضروری ہے کہ ان اختیارات میں ترمیم کیسے کی جائے مؤثر طریقے سے. یہاں ہم آپ کو مرحلہ وار دکھائیں گے کہ ایکسل میں ان اختیارات کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنایا جائے۔

ایکسل میں اپ ڈیٹ کے اختیارات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کا پہلا قدم "فائل" ٹیب کو کھولنا ہے۔ ٹول بار. پھر، ڈراپ ڈاؤن مینو سے "اختیارات" کو منتخب کریں۔ اس کے بعد بائیں جانب کئی کیٹیگریز والی ونڈو کھلے گی۔ اپ ڈیٹ کے اختیارات تک رسائی کے لیے "فارمولے" پر کلک کریں۔

"فارمولے" کے زمرے میں آنے کے بعد، آپ کو ایکسل میں اپ ڈیٹس کو حسب ضرورت بنانے کے لیے کئی اختیارات نظر آئیں گے۔ سب سے اہم اختیارات میں سے ایک "دستی حساب کتاب" ہے۔ اس اختیار کو فعال کرنے سے، Excel ڈیٹا میں تبدیلیاں کیے جانے پر فارمولوں کو خود بخود اپ ڈیٹ نہیں کرے گا، جو اس وقت مفید ہو سکتا ہے جب آپ بڑے ڈیٹا سیٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں اور فارمولوں کے اپ ڈیٹ ہونے پر کنٹرول کرنا چاہتے ہیں۔ آپ "ریفریش کیلکولیشن" کے آگے "ہر" آپشن میں ریفریش ریٹ کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہاں آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں فارمولوں کو خود بخود اپ ڈیٹ کرنے کے لیے مطلوبہ وقت کا وقفہ منتخب کر سکتے ہیں۔

مختصراً، اپنے کمپیوٹر پر Excel کو اپ ڈیٹ کرنا ایک اہم کام ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ سافٹ ویئر کا تازہ ترین ورژن استعمال کر رہے ہیں اور اس کی تمام خصوصیات اور بہتری سے فائدہ اٹھا رہے ہیں۔ اس پورے مضمون میں، ہم نے ایکسل کو اپ ڈیٹ کرنے سے متعلق مختلف پہلوؤں کو دریافت کیا ہے، تازہ ترین ورژن کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے طریقہ سے مسائل کو حل کرنا خودکار اپ ڈیٹس کو اپ ڈیٹ اور ترتیب دیں۔

مزید برآں، ہم نے آپ کے کام کو بہتر بنانے کے لیے ایکسل اپ ڈیٹس سے فائدہ اٹھانے کے طریقہ پر تبادلہ خیال کیا ہے، چاہے اپ ڈیٹ کی خصوصیات کو استعمال کرکے، Excel سنکرونائزیشن دیگر ایپلی کیشنز کے ساتھ یا اپنی اسپریڈشیٹ کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنا۔

ہم نے یہ بھی بتایا ہے کہ Excel کے نئے ورژن میں تبدیلیوں کو کیسے ہینڈل کیا جائے اور Excel اپ ڈیٹس کے بارے میں آن لائن معلومات کیسے حاصل کی جائیں۔ یہ ٹولز اور علم آپ کو تازہ ترین اپ ڈیٹس میں سرفہرست رہنے اور اپنے روزمرہ کے کام میں ایکسل کی صلاحیتوں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد کریں گے۔

یاد رکھیں کہ آپ کے سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ رکھنا نہ صرف آپ کو نئی خصوصیات اور بہتری تک رسائی فراہم کرتا ہے، بلکہ یہ یقینی بھی بناتا ہے۔ آپ کے ڈیٹا کی حفاظت اور آپ کی فائلوں کا استحکام۔ لہذا ہچکچاہٹ نہ کریں، اپنے کمپیوٹر پر ایکسل کو اپ ڈیٹ کریں اور اس طاقتور سافٹ ویئر کی ہر چیز کو دریافت کریں۔ کر سکتے ہیں آپ کے لیے کام کرنا!