ہیلو Tecnobits! 🖐️ گوگل شیٹس میں منظر تبدیل کرنے کے لیے تیار ہیں؟ آپ کو صرف کرنا ہے۔ "دیکھیں" ٹیب پر کلک کریں اور "صرف دیکھیں" کو منتخب کریں۔. یہ اتنا آسان اور مزہ ہے!
گوگل شیٹس میں سولو ویو کیا ہے اور اس کا استعمال کیا ہے؟
گوگل شیٹس میں صرف دیکھیں ایک خصوصیت ہے جو صارفین کو کسی دستاویز میں ترمیم کیے بغیر اسے دیکھنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ خاص طور پر دوسروں کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کے لیے مفید ہے بغیر وہ اصل دستاویز میں تبدیلیاں کر سکیں۔
جب آپ معلومات کو محفوظ طریقے سے شیئر کرنا چاہتے ہیں اور ترمیم کی صلاحیت کو محدود کرنا چاہتے ہیں تو یہ فعالیت بہت مفید ہے۔
صرف گوگل شیٹس میں دیکھنے پر کیسے سوئچ کریں؟
صرف Google Sheets منظر پر سوئچ کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- گوگل شیٹس کی وہ دستاویز کھولیں جسے آپ سولو ویو میں شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
- اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں "شیئر" کا اختیار منتخب کریں۔
- ظاہر ہونے والی ونڈو میں، نیچے دائیں جانب "اعلی درجے کی ترتیبات" پر کلک کریں۔
- "جس کو رسائی حاصل ہے" سیکشن میں، ڈراپ ڈاؤن مینو سے "صرف دیکھ سکتے ہیں" کو منتخب کریں۔
- آخر میں، تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لیے "ہو گیا" پر کلک کریں۔
یہ عمل یقینی بناتا ہے کہ گوگل شیٹس دستاویز کو صرف دیکھنے کے لیے سیٹ کیا گیا ہے بغیر کسی ترمیم کے۔
کیا صرف گوگل شیٹس دیکھنے والا کوئی شخص دستاویز کی کاپیاں بنا سکتا ہے؟
نہیں، جب کوئی دستاویز صرف Google Sheets میں نظر آتی ہے، تو وہ صارف جو اسے دیکھ رہے ہیں وہ دستاویز کی کاپیاں نہیں بنا سکتے یا اسے اپنے اکاؤنٹس میں محفوظ نہیں کر سکتے۔
یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ دستاویز میں موجود معلومات محفوظ رہیں اور اسے غیر مجاز طریقے سے شیئر نہ کیا جائے۔
کیا صرف گوگل شیٹس میں کسی دستاویز پر تبصرے کو فعال کرنا ممکن ہے؟
ہاں، اگرچہ کوئی دستاویز اکیلے ہی نظر میں ہے، تب بھی صارف اس پر تبصرے کر سکتے ہیں۔ یہ مفید ہے تاکہ وہ اصل دستاویز کے مواد کو تبدیل کیے بغیر رائے فراہم کر سکیں یا سوالات پوچھ سکیں۔
صرف دیکھنے کی ترتیب کے باوجود تبصرے کی خصوصیت مواصلات اور تعاون کی حوصلہ افزائی کے لیے اب بھی دستیاب ہے۔
میں صرف گوگل شیٹس میں منظر کو کیسے بند کر سکتا ہوں؟
صرف Google Sheets میں منظر کو غیر فعال کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- گوگل شیٹس دستاویز کھولیں جس میں سولو ویو فعال ہے۔
- اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں "شیئر" بٹن پر کلک کریں۔
- ظاہر ہونے والی ونڈو میں، نیچے دائیں جانب "اعلی درجے کی ترتیبات" پر کلک کریں۔
- "جس کے پاس رسائی ہے" سیکشن میں، ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ترمیم کر سکتے ہیں" کو منتخب کریں۔
- آخر میں، تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لیے "ہو گیا" پر کلک کریں۔
صرف ویو کو آف کرنے سے، صارفین دوبارہ Google Sheets دستاویز میں ترمیم کر سکیں گے۔
کیا میں دیکھ سکتا ہوں کہ صرف گوگل شیٹس میں کس نے دستاویز تک رسائی حاصل کی ہے؟
گوگل شیٹس یہ دیکھنے کے لیے مقامی خصوصیت فراہم نہیں کرتی ہے کہ کس نے دستاویز تک رسائی حاصل کی ہے۔ تاہم، اگر دستاویز گوگل ڈرائیو سے منسلک ہے، تو آپ یہ دیکھنے کے لیے سرگرمی کی سرگزشت چیک کر سکتے ہیں کہ دستاویز کس نے دیکھی۔
صرف نظر میں دستاویز سے متعلق سرگرمی دیکھنے کے قابل ہونے کے لیے گوگل ڈرائیو سے منسلک ہونا ضروری ہے۔
کیا صرف گوگل شیٹس میں دیکھنے کے لیے اضافی حفاظتی اختیارات ہیں؟
جی ہاں، گوگل شیٹس اضافی سیکیورٹی آپشنز پیش کرتا ہے جیسے کہ صرف نظر میں دستاویز تک رسائی کے لیے تصدیق کی ضرورت کا آپشن۔ اس کا مطلب ہے کہ صارفین کو دستاویز دیکھنے کے لیے ایک مجاز گوگل اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اضافی توثیق صرف نظر میں دستاویز کے لیے سیکورٹی کی ایک اضافی پرت فراہم کرتی ہے، صرف مجاز صارفین تک رسائی کو محدود کرتی ہے۔
کیا میں صرف Google Sheets ویو میں کسی دستاویز پر انفرادی صارفین کے لیے مخصوص اجازتیں تبدیل کر سکتا ہوں؟
ہاں، کسی دستاویز پر انفرادی صارفین کے لیے مخصوص اجازتوں کو سنگل ویو میں تبدیل کرنا ممکن ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- Google Sheets دستاویز کھولیں جس کے لیے آپ اجازتیں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں "شیئر" بٹن پر کلک کریں۔
- ظاہر ہونے والی ونڈو میں، نیچے دائیں جانب "اعلی درجے کی ترتیبات" پر کلک کریں۔
- "لوگوں کو مدعو کریں" سیکشن میں، آپ مخصوص صارفین کی ای میلز شامل کر سکتے ہیں اور وہ اجازت منتخب کر سکتے ہیں جو آپ انہیں دینا چاہتے ہیں۔
- تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے "جمع کروائیں" پر کلک کریں۔
یہ فعالیت آپ کو صرف عمومی منظر کی ترتیبات کو تبدیل کیے بغیر انفرادی صارفین کے لیے اجازتوں کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
کیا میں کسی دستاویز کو صرف گوگل شیٹس میں لوگوں کے گروپ کے ساتھ شیئر کر سکتا ہوں؟
ہاں، کسی دستاویز کا اشتراک صرف Google Sheets میں لوگوں کے گروپ کے ساتھ ممکن ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- گوگل شیٹس کی وہ دستاویز کھولیں جسے آپ سولو ویو میں شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
- اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں "شیئر" کا اختیار منتخب کریں۔
- ظاہر ہونے والی ونڈو میں، نیچے دائیں جانب "اعلی درجے کی ترتیبات" پر کلک کریں۔
- "نام یا ای میلز شامل کریں" ٹیکسٹ فیلڈ میں گروپ کا نام ٹائپ کریں۔
- اجازتوں کے ڈراپ ڈاؤن سے "صرف دیکھ سکتے ہیں" کو منتخب کریں۔
- آخر میں، صرف نظر میں گروپ کے ساتھ دستاویز کا اشتراک کرنے کے لیے "بھیجیں" پر کلک کریں۔
یہ فعالیت آپ کو دستاویز کو ایک ہی منظر میں ایک ہی وقت میں متعدد لوگوں کے ساتھ موثر طریقے سے شیئر کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
اگلی بار تک! Tecnobits! یاد رکھیں کہ گوگل شیٹس میں آپ صرف دبانے سے دیکھنے کے لیے سوئچ کر سکتے ہیں۔ Ctrl + Shift + L. جلد ہی ملیں گے!
میں Sebastián Vidal ہوں، ایک کمپیوٹر انجینئر ہوں جو ٹیکنالوجی اور DIY کے بارے میں پرجوش ہوں۔ مزید برآں، میں اس کا خالق ہوں۔ tecnobits.com، جہاں میں ہر ایک کے لیے ٹیکنالوجی کو مزید قابل رسائی اور قابل فہم بنانے کے لیے ٹیوٹوریلز کا اشتراک کرتا ہوں۔