La مصنوعی ذہانت نے ہماری زندگی کے بہت سے شعبوں کو تبدیل کر دیا ہے، بشمول ایکسل جیسی آفس ایپلی کیشنز کا استعمال۔ یہ ٹول، روایتی طور پر ڈیٹا کو منظم کرنے اور حساب کتاب کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، اب AI کی بدولت بڑھا ہوا ہے، جس سے پیچیدہ فارمولوں کی خودکار تخلیق کی اجازت دی گئی ہے۔
ایکسل میں فارمولے بنانے کے لیے بطور اسسٹنٹ چیٹ جی پی ٹی
چیٹ جی پی ٹی اس نے تعلیمی کاموں سے لے کر کام کے منصوبوں تک مختلف سرگرمیوں میں خود کو ایک اتحادی کے طور پر قائم کیا ہے۔ یہ AI پلیٹ فارم نہ صرف معلومات حاصل کرنا آسان بناتا ہے، بلکہ یہ ایکسل کے لیے فارمولے بھی تیار کر سکتا ہے، جس سے وقت اور محنت کی بچت ہوتی ہے۔
ChatGPT سے فارمولوں کی درخواست کیسے کریں۔
تو وہ چیٹ جی پی ٹی ایک فارمولہ تیار کریں، اسے فراہم کرنا ضروری ہے۔ تفصیلی وضاحت جس چیز کی ضرورت ہے۔ ایک عملی مثال یہ پوچھنا ہوگی: "ڈیٹا کے کالم میں مخصوص قدر تلاش کرنے کے لیے ایکسل فارمولہ بنائیں". یہ ٹول ایک تفصیلی ڈھانچہ اور عمل کی مرحلہ وار وضاحت پیش کرے گا۔
اشارے کی عملی مثالیں۔
اگر آپ کو کسی مخصوص فارمولے کی ضرورت ہو، جیسے شمار کرنا کہ کالم میں کتنی قدریں ایک مخصوص تعداد کے برابر ہیں، تو آپ درخواست کر سکتے ہیں: "میرے پاس کالم B کی تمام قطاروں میں 100 تک عددی ڈیٹا ہے اور میں سیل میں ایک فارمولا چاہتا ہوں. واضح ہدایات کی اس قسم کی اجازت دیتا ہے چیٹ جی پی ٹی کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے تیار فارمولے فراہم کریں۔
ChatGPT استعمال کرتے وقت اہم پہلو
اگرچہ چیٹ جی پی ٹی یہ ایک طاقتور ٹول ہے، اسے تمام ضروری معلومات فراہم کرنا بہت ضروری ہے۔ اس میں اس ڈیٹا کے بارے میں تفصیلات شامل ہیں جس کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں اور مطلوبہ نتیجہ۔ صرف اسی طرح ہم اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ تیار کردہ فارمولا درست اور مفید ہے۔
نوٹ: ہمیشہ AI سے تیار کردہ فارمولوں کو اہم دستاویزات میں استعمال کرنے سے پہلے چیک کریں۔ AI ٹولز غلط نہیں ہیں اور غلطیاں کر سکتے ہیں۔
ایکسل فارمولوں کے لیے چیٹ جی پی ٹی: انہیں بنانے کے لیے مصنوعی ذہانت کا استعمال کیسے کریں۔
تصور کریں کہ آپ کو کالم میں ایک مخصوص نمبر سے زیادہ قدروں کے فیصد کا حساب لگانے کی ضرورت ہے۔ آپ پوچھ سکتے ہو چیٹ جی پی ٹی: "ایکسل میں ایک فارمولہ تیار کریں جو کالم A میں 50 سے زیادہ اقدار کے فیصد کا حساب لگاتا ہے". یہ ٹول آپ کے ورک فلو کو بہتر بناتے ہوئے اس فارمولے کو بنانے میں آپ کی رہنمائی کرے گا۔
ڈیٹا بیس کی ترقی اور پیچیدہ حسابات
سادہ فارمولوں سے آگے، چیٹ جی پی ٹی ڈیٹا بیس کی تخلیق اور زیادہ پیچیدہ حسابات میں مدد کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ایک سے زیادہ شرائط کے ساتھ ڈیٹا بیس کی تشکیل میں مدد طلب کر سکتے ہیں یا ڈائنامک چارٹس تیار کر سکتے ہیں جو ڈیٹا کی تبدیلی کے ساتھ خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں۔
ایکسل میں ٹاسک آٹومیشن
کرنے کی صلاحیت دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار بنائیں یہ استعمال کرنے کے سب سے بڑے فوائد میں سے ایک ہے۔ ایکسل میں AI. آپ پوچھ سکتے ہو چیٹ جی پی ٹی آپ کو ایسے میکرو بنانے میں مدد کرنے کے لیے جو پیچیدہ عمل کو خودکار کرتے ہیں، جیسے ڈیٹا کی صفائی، مشروط فارمیٹنگ، اور رپورٹ اپ ڈیٹ کرنا۔ مثال کے طور پر، ایک اشارہ ہو سکتا ہے: "مجھے ایک میکرو کی ضرورت ہے جو میری اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو ہٹا دے اور ڈیٹا کو تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دے".
ایکسل کے لیے دیگر AI ٹولز
کے علاوہ چیٹ جی پی ٹی, وہاں دیگر AI ٹولز ہیں جنہیں Excel کے ساتھ اس کی فعالیت کو بہتر بنانے کے لیے مربوط کیا جا سکتا ہے۔ مائیکروسافٹ کا پائلٹ y گوگل جیمنی۔ پلیٹ فارمز کی مثالیں ہیں جو ایک جیسی صلاحیتیں پیش کرتے ہیں۔ یہ ٹولز آپ کو فارمولے بنانے، ڈیٹا کا تجزیہ کرنے، اور مؤثر طریقے سے رپورٹیں بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ کا پائلٹ
Microsoft Copilot، مثال کے طور پر، Excel اور دیگر Microsoft Office مصنوعات کے ساتھ براہ راست ضم ہوتا ہے۔ یہ صارفین کو فطری زبان میں سوالات پوچھنے اور فارمولوں، گراف یا میزوں کی شکل میں جوابات حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کیا آپ ان سے پوچھ سکتے ہیں: "میں اس ڈیٹا سے متحرک اوسط کا حساب کیسے لگا سکتا ہوں؟" اور ایک درست اور قابل اطلاق جواب حاصل کریں۔
گوگل جیمنی: تجزیہ اور فارمولے بذریعہ کمانڈ
گوگل جیمنی جدید ترین ڈیٹا تجزیہ اور فارمولہ بنانے کی صلاحیتیں پیش کرتا ہے۔ مخصوص کمانڈز کے ساتھ، آپ یہ ٹول اپنے ڈیٹا میں پیٹرن کی شناخت کر سکتے ہیں اور اپنی ضروریات کے لیے بہترین فارمولے تجویز کر سکتے ہیں۔ ایک مثال یہ ہوگی: "گزشتہ چھ مہینوں کے دوران فروخت کے رجحانات کی نشاندہی کرتا ہے اور مستقبل کی ترقی کی پیشن گوئی کرنے کے لیے فارمولے تجویز کرتا ہے".
AI سے تیار کردہ فارمولوں کی تصدیق اور اصلاح
یہ ضروری ہے کہ نہ صرف AI سے تیار کردہ فارمولوں پر اندھا اعتماد کیا جائے بلکہ ان کی درستگی کی بھی تصدیق کی جائے۔ اہم ڈیٹا پر لاگو کرنے سے پہلے کنٹرولڈ ماحول میں فارمولوں کی جانچ کرنا یقینی بنائیں۔ مزید برآں، آپ اپنی اسپریڈشیٹ کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے فارمولوں کو بہتر بنا سکتے ہیں، تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے جیسے کہ تاثرات کو آسان بنانا اور وسائل کے استعمال کو کم کرنا۔
تخلیق کے بعد کی تطہیر اور ایڈجسٹمنٹ
AI کے ساتھ فارمولہ تیار کرنے کے بعد، نتائج کا بغور جائزہ لیں اور کسی بھی ضروری پیرامیٹرز کو ایڈجسٹ کریں۔ مثال کے طور پر، اگر پرائسنگ شیٹ پر ڈسکاؤنٹ کا حساب لگانے کا فارمولا آپ کی توقع کے مطابق کام نہیں کر رہا ہے، تو سیل رینجز اور استعمال شدہ معیار کا جائزہ لیں۔ اس سے آپ کو یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ نتائج درست اور مفید ہیں۔
کارکردگی کی اصلاح
اپنی اسپریڈ شیٹس کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے، اعلی درجے کی ایکسل خصوصیات جیسے کہ استعمال کرنے پر غور کریں۔ ARRAYFORMULA, SUMPRODUCT اور متحرک میزیں۔ یہ ٹولز روایتی فارمولوں کے مقابلے بڑے ڈیٹا سیٹ کو زیادہ مؤثر طریقے سے سنبھال سکتے ہیں۔ سے درخواست کریں۔ چیٹ جی پی ٹی ان افعال کو مخصوص اشارے کے ساتھ نافذ کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے جیسے: "میں اس کالم کی وزنی رقم کا حساب لگانے کے لیے SUMPRODUCT کیسے استعمال کر سکتا ہوں؟"
AI کے ساتھ Excel میں مہارت حاصل کرنے کے لیے ٹولز اور ٹپس
ایکسل میں آپ کے AI کے استعمال کی تکمیل کے لیے، ہم آپ کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے میں مدد کے لیے اضافی وسائل کی تلاش کی تجویز کرتے ہیں۔ یہاں کچھ مفید لنکس ہیں:
ایکسل اور اے آئی کے ساتھ جدید کام کی حرکیات
انضمام مصنوعی ذہانت ایکسل میں نہ صرف کارکردگی اور درستگی کو بہتر بناتا ہے بلکہ ڈیٹا کے تجزیہ اور انتظام کے لیے نئے امکانات بھی کھولتا ہے۔ جیسے ٹولز سے فائدہ اٹھائیں۔ چیٹ جی پی ٹی, مائیکروسافٹ کا پائلٹ y گوگل جیمنی۔ Excel کے ساتھ کام کرنے کے طریقے کو تبدیل کرنے کے لیے، اور اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کے لیے اضافی وسائل کی تلاش کریں۔
میں Sebastián Vidal ہوں، ایک کمپیوٹر انجینئر ہوں جو ٹیکنالوجی اور DIY کے بارے میں پرجوش ہوں۔ مزید برآں، میں اس کا خالق ہوں۔ tecnobits.com، جہاں میں ہر ایک کے لیے ٹیکنالوجی کو مزید قابل رسائی اور قابل فہم بنانے کے لیے ٹیوٹوریلز کا اشتراک کرتا ہوں۔