پورے ورڈ پیج کو کیسے کاپی کریں۔

پورے ورڈ پیج کو کیسے کاپی کریں۔

مائیکروسافٹ ورڈ یہ ایک ٹیکسٹ پروسیسنگ ٹول ہے جو پیشہ ورانہ اور تعلیمی ماحول میں وسیع پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔ اکثر، ہمیں خود کو ایک دستاویز سے دوسری دستاویز میں پوری شیٹ کاپی کرنے کی ضرورت پڑتی ہے، یا تو اس کے مواد کو دوبارہ استعمال کرنے کے لیے یا کچھ ترمیمات کے ساتھ ایک جیسا ورژن بنانا پڑتا ہے۔ اگر آپ ورڈ میں نئے ہیں یا صرف اس فیچر سے واقف نہیں ہیں تو پریشان نہ ہوں، اس مضمون میں ہم اس کی وضاحت کریں گے۔ قدم بہ قدم لفظ کی مکمل شیٹ کاپی کرنے کا طریقہ مؤثر طریقے سے اور عین مطابق. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے ہر ہدایت پر احتیاط سے عمل کریں۔

1. ورڈ میں مکمل شیٹ کاپی کرنے کا تعارف

مائیکروسافٹ ورڈ میں مکمل شیٹ کاپی کرنا ان صارفین کے لیے ایک آسان لیکن مفید کام ہے جنہیں اسی طرح کی یا ڈپلیکیٹ دستاویزات بنانے کی ضرورت ہے۔ ایک پوری شیٹ کو کاپی کرنے سے صفحہ کے تمام عناصر، جیسے کہ متن، تصاویر، میزیں، اور گرافکس، ایک ہی فائل کے اندر ایک نئی دستاویز یا مقام پر منتقل ہو جاتے ہیں۔ اس آپریشن کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے درج ذیل اقدامات ہیں:

• ورڈ دستاویز کھولیں جس میں وہ شیٹ ہے جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
• پوری شیٹ پر کہیں بھی کلک کرکے اسے منتخب کریں۔
• منتخب کردہ شیٹ پر دائیں کلک کریں اور "کاپی" اختیار منتخب کریں۔
• اس جگہ پر جائیں جہاں آپ کاپی شدہ شیٹ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
• منزل پر دائیں کلک کریں اور "پیسٹ" کا اختیار منتخب کریں۔

یہ مراحل مکمل ہونے کے بعد، پوری شیٹ کامیابی کے ساتھ ورڈ میں کاپی ہو جائے گی۔ یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ جب آپ کسی شیٹ کو کاپی کرتے ہیں تو دستاویز میں اس کی دو آزاد مثالیں بنیں گی۔ اس کا مطلب ہے کہ ایک شیٹ میں کی گئی کوئی بھی تبدیلی دوسری پر اثر انداز نہیں ہوگی۔ یہ فعالیت خاص طور پر اس وقت مفید ہو سکتی ہے جب ٹیمپلیٹس، فارمز، یا کسی بھی دوسری قسم کی دستاویز کے ساتھ کام کرنا ہو جس کے لیے نقل کی ضرورت ہو۔

خلاصہ یہ کہ ورڈ میں ایک مکمل شیٹ کاپی کرنا ایک آسان طریقہ ہے جو آپ کو اسی فائل میں مواد کو تیزی سے نقل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ذکر کردہ مراحل پر عمل کرکے، صارفین اپنی شیٹس کے ڈپلیکیٹس بنانے کے قابل ہوں گے، اسی طرح کی دستاویزات بنانے میں وقت اور محنت کی بچت ہوگی۔ یہ خصوصیت خاص طور پر ان حالات میں مفید ہے جہاں آپ کو اصل شیٹ کی فارمیٹنگ اور عناصر کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہے، لیکن کسی نئی دستاویز میں اضافی ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔

2. ورڈ میں مکمل شیٹ کاپی کرنے کے پچھلے مراحل

ورڈ میں مکمل شیٹ کاپی کرنے سے پہلے، کامیاب عمل کو یقینی بنانے کے لیے کچھ ابتدائی اقدامات کرنا ضروری ہے۔ ذیل میں پیروی کرنے کے اقدامات ہیں:

مرحلہ 1: ورڈ دستاویز کو کھولیں جس میں شیٹ آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس دستاویز میں ترمیم کرنے کی رسائی ہے۔

مرحلہ 2: وہ پوری شیٹ منتخب کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ورڈ ونڈو کے نیچے دیے گئے متعلقہ ٹیب پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو شیٹ ٹیب نظر نہیں آتا ہے، تو چیک کریں کہ ملٹی پیج ویو آن ہے۔

مرحلہ 3: مکمل شیٹ منتخب ہونے کے بعد، دائیں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "کاپی" اختیار منتخب کریں۔ آپ شیٹ کاپی کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ "Ctrl+C" بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

3. آپشن 1: ورڈ مینو کا استعمال کرتے ہوئے پوری شیٹ کیسے کاپی کریں۔

بعض اوقات دیگر دستاویزات میں استعمال کرنے کے لیے ورڈ میں ایک پوری شیٹ کاپی کرنا یا اصل کو متاثر کیے بغیر تبدیلیاں اور تجربات کرنا مفید ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، Word ہر آئٹم کو انفرادی طور پر منتخب کیے بغیر پوری شیٹ کو کاپی اور پیسٹ کرنے کا ایک آسان آپشن پیش کرتا ہے۔

ورڈ مینو کا استعمال کرتے ہوئے پوری شیٹ کاپی کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. ورڈ دستاویز کھولیں جس میں وہ شیٹ ہے جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
2. اوپری ربن پر "ہوم" ٹیب پر جائیں۔
3. "کلپ بورڈ" گروپ میں، "کاپی" بٹن پر کلک کریں۔
4. جہاں آپ شیٹ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں وہاں سکرول کریں اور سیاق و سباق کے مینو کو کھولنے کے لیے دائیں کلک کریں۔
5. سیاق و سباق کے مینو سے، "پیسٹ" کا اختیار منتخب کریں اور شیٹ کی اصل فارمیٹنگ کو محفوظ رکھنے کے لیے "کیپ دی سورس فارمیٹنگ" کو منتخب کریں۔

ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ مینو کا استعمال کرتے ہوئے فوری اور مؤثر طریقے سے ورڈ میں ایک پوری شیٹ کاپی کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت خاص طور پر مفید ہے جب آپ طویل دستاویزات یا ٹیمپلیٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں جنہیں آپ مختلف سیاق و سباق میں دوبارہ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اسے آزمائیں اور آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے Word پیش کردہ اختیارات کا زیادہ سے زیادہ استعمال کریں!

4. اختیار 2: کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کرتے ہوئے ایک پوری شیٹ کاپی کریں۔

ایکسل میں پوری شیٹ کاپی کرنے کا ایک تیز اور موثر طریقہ کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال ہے۔ یہ شارٹ کٹ آپ کو کام کو زیادہ تیزی سے انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں، مینو میں اختیارات کا سہارا لینے یا ماؤس کا استعمال کرنے سے گریز کرتے ہیں۔ ذیل میں ہم آپ کو وہ اقدامات دکھاتے ہیں جن پر آپ کو کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کرتے ہوئے پوری شیٹ کاپی کرنے کے لیے عمل کرنا ہوگا۔

1. وہ شیٹ منتخب کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اسکرین کے نیچے دیے گئے متعلقہ ٹیب پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔

2. شیٹ کے منتخب ہونے کے بعد، کلید کا مجموعہ استعمال کریں۔ Ctrl + Shift + «+«. یہ کلیدی مجموعہ پوری شیٹ کو کاپی کرے گا۔

3. آخر میں، وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ کاپی شدہ شیٹ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ منزل کے شیٹ کے ٹیب پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور "پیسٹ" کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ کلیدی امتزاج بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ Ctrl + V کاپی شدہ شیٹ پیسٹ کرنے کے لیے۔

5. اصل فارمیٹ کو برقرار رکھتے ہوئے ایک مکمل ورڈ شیٹ کاپی کریں۔

اگر آپ کو ورڈ کی پوری شیٹ کاپی کرنے کی ضرورت ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ فارمیٹنگ برقرار رہے تو، آپ کے پاس کئی اختیارات موجود ہیں۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے یہاں ایک مرحلہ وار حل ہے:

1. ورڈ فائل کھولیں جس میں وہ شیٹ ہے جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
2. وہ پوری شیٹ منتخب کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اسے آسانی سے Ctrl + A دبا کر یا Word کے سلیکشن فنکشن کا استعمال کر کے کر سکتے ہیں۔
3. منتخب شیٹ کو کاپی کریں۔ یہ یہ کیا جا سکتا ہے۔ Ctrl + C دبانے سے یا ورڈ مینو سے کاپی کا اختیار استعمال کرکے۔
4. ایک نیا ورڈ دستاویز یا وہ دستاویز کھولیں جہاں آپ کاپی شدہ شیٹ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
5. کاپی شدہ شیٹ کو نئی دستاویز میں چسپاں کریں۔ ایسا کرنے کے لیے Ctrl+V دبائیں یا ورڈ مینو سے پیسٹ کا آپشن استعمال کریں۔
6. یقینی بنائیں کہ کاپی شدہ شیٹ تمام اصل فارمیٹنگ کو برقرار رکھتی ہے۔ تصدیق کریں کہ سٹائل، فونٹس، تصاویر اور دیگر عناصر وہی نظر آتے ہیں جیسے اصل دستاویز میں ہیں۔

اگر آپ ان اقدامات پر عمل کرتے ہیں، تو آپ کسی بھی فارمیٹنگ کو کھونے کے بغیر پوری ورڈ شیٹ کو کاپی کر سکیں گے۔ یاد رکھیں کہ کاپی اور پیسٹ کے عمل کو آسان بنانے کے لیے یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ دونوں دستاویزات ایک ہی وقت میں کھلی ہوں۔

6. کاپی شدہ پوری شیٹ کو دوسرے ورڈ دستاویز میں کیسے پیسٹ کیا جائے۔

ایک پوری کاپی شدہ شیٹ کو دوسرے ورڈ دستاویز میں چسپاں کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. ورڈ دستاویز کو کھولیں جہاں آپ کاپی شدہ شیٹ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔

2. اصل دستاویز پر جائیں جہاں آپ جس شیٹ کو کاپی کرنا چاہتے ہیں وہ واقع ہے۔

3. بائیں مارجن پر موجود ٹیب پر کلک کرکے پوری شیٹ کو منتخب کریں جو اس کی شناخت کرتا ہے۔

4. سیاق و سباق کے مینو کو کھولنے کے لیے منتخب شیٹ پر دائیں کلک کریں۔

5. سیاق و سباق کے مینو میں، "کاپی" اختیار منتخب کریں۔ یہ آپ کے کمپیوٹر کے کلپ بورڈ پر پوری شیٹ کاپی کر دے گا۔

6. ورڈ دستاویز پر واپس جائیں جہاں آپ کاپی شدہ شیٹ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔

7. اس جگہ پر دائیں کلک کریں جہاں آپ شیٹ ڈالنا چاہتے ہیں اور "پیسٹ" کا اختیار منتخب کریں۔

8. مکمل شدہ شیٹ کو ورڈ دستاویز میں چسپاں کر دیا جائے گا۔

یاد رکھیں کہ جب آپ ایک پوری شیٹ پیسٹ کرتے ہیں تو اصل شیٹ کی طرزیں، فارمیٹنگ اور مواد بھی کاپی ہو جاتا ہے۔ اگر آپ اپنی موجودہ دستاویز کی اصل فارمیٹنگ کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ مرحلہ 7 میں "پیسٹ" کے بجائے "پیسٹ اسپیشل" کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو یہ انتخاب کرنے کی اجازت دے گا کہ آیا صرف مواد، فارمیٹنگ، یا دونوں کو پیسٹ کرنا ہے۔

اب آپ کسی بھی تفصیلات کو کھونے کے بغیر ایک پوری کاپی شدہ شیٹ کو آسانی سے دوسرے ورڈ دستاویز میں چسپاں کر سکتے ہیں۔ ان آسان اقدامات کو آزمائیں اور اپنے ترمیم اور کاپی کرنے کے کاموں پر وقت بچائیں!

7. ورڈ میں پوری شیٹ کاپی کرتے وقت عام مسائل کو حل کرنا

ورڈ میں پوری شیٹ کو کاپی کرتے وقت ایک عام مسئلہ یہ ہے کہ کچھ عناصر، جیسے کہ تصاویر یا میزیں، صحیح طریقے سے کاپی نہیں کرسکتے ہیں۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، آپ صرف متن کو کاپی اور پیسٹ کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں اور پھر تصاویر اور میزیں دوبارہ ڈال سکتے ہیں۔ یہ یقینی بنائے گا کہ عناصر کو نئی شیٹ میں صحیح طریقے سے داخل کیا گیا ہے۔

دوسرا حل یہ ہے کہ ورڈ کا "پیسٹ اسپیشل" ٹول استعمال کیا جائے۔ پیسٹ کرتے وقت، باقاعدہ "پیسٹ" اختیار استعمال کرنے کے بجائے، آپ "پیسٹ اسپیشل" بٹن پر کلک کر سکتے ہیں اور "سادہ متن" یا "تصویر (بڑھا ہوا میٹا فائل)" اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ اختیارات کسی بھی غیر مطابقت پذیر فارمیٹنگ کو ہٹا دیں گے اور آئٹمز کو صحیح طریقے سے کاپی کرنے کی اجازت دیں گے۔

اگر مسائل برقرار رہتے ہیں تو، ایک اضافی آپشن کو تبدیل کرنا ہے۔ لفظ دستاویز پی ڈی ایف میں اور پھر شیٹ کو کاپی اور پیسٹ کریں۔ پی ڈی ایف فائل. اس سے اصل شیٹ کی فارمیٹنگ اور عناصر کو محفوظ رکھنے میں مدد مل سکتی ہے۔ آپ یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا مسئلہ مخصوص دستاویز سے متعلق ہے، ایک نئی ورڈ دستاویز میں کاپی اور پیسٹ کرنے کی بھی کوشش کر سکتے ہیں۔

8. ورڈ میں مکمل شیٹ کی مؤثر کاپی کرنے کے لیے نکات

ورڈ میں مکمل شیٹ کی موثر کاپی بناتے وقت، یہ یقینی بنانے کے لیے کہ حتمی نتیجہ پیشہ ورانہ اور معیاری ہو، کچھ تجاویز پر عمل کرنا ضروری ہے۔ ذیل میں کچھ مفید ٹپس اور ٹولز ہیں جو آپ کو اس کو حاصل کرنے میں مدد کریں گے۔

1. صفحہ کی ترتیب کو ایڈجسٹ کریں: مواد کو کاپی اور پیسٹ کرنے سے پہلے، آپ کی ضروریات کے مطابق صفحہ کی ترتیب کو ایڈجسٹ کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ آپ کاغذ کے سائز کو تبدیل کر کے، حاشیے میں ترمیم کر کے، اورینٹیشن سیٹ کر کے، یا کی گئی ایڈجسٹمنٹ کا بصری حوالہ حاصل کرنے کے لیے حکمران ڈسپلے کو آن کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔

2. صرف ضروری متن کاپی کریں: اگر آپ کو دستاویز کے صرف ایک مخصوص حصے کو کاپی کرنے کی ضرورت ہے، تو صرف مطلوبہ متن کو منتخب کریں اور اسے کاپی کریں۔ یہ آپ کو غیر ضروری معلومات شامل کرنے سے روک دے گا اور بعد میں ترمیم کے عمل کو آسان بنا دے گا۔

3. فارمیٹنگ چیک کریں: ایک بار جب آپ مواد کو کاپی کر لیں تو، فارمیٹنگ کو احتیاط سے چیک کرنا نہ بھولیں۔ چیک کریں کہ کیا آپ کو الائنمنٹ، فونٹ، سرخی کے سائز، پیراگراف کی جگہ، وغیرہ کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس سے حتمی دستاویز میں مستقل مزاجی کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی۔

9. ورڈ میں ایک ہی وقت میں کئی مکمل شیٹس کیسے کاپی کریں۔

ورڈ میں ایک ہی وقت میں کئی مکمل شیٹس کاپی کرنے کے لیے، آپ ان آسان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں:

1. ورڈ دستاویز کو کھولیں جس میں وہ شیٹس ہیں جنہیں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔

2. کلید کو دبائے رکھیں Ctrl اپنے کی بورڈ پر، اور پھر ہر اس شیٹ پر کلک کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کلید کو دبا کر ایک ساتھ متعدد شیٹس منتخب کر سکتے ہیں۔ Ctrl جب آپ ان پر کلک کریں۔

3. ایک بار جب آپ نے وہ شیٹس منتخب کرلیں جنہیں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں، منتخب کردہ شیٹس میں سے کسی پر دائیں کلک کریں اور آپشن کو منتخب کریں۔ کاپی ڈراپ ڈاؤن مینو میں۔ پھر، اس جگہ پر جائیں جہاں آپ کاپی شدہ شیٹس کو پیسٹ کرنا چاہتے ہیں اور دوبارہ دائیں کلک کریں۔ اس بار، آپشن کو منتخب کریں۔ چسپاں کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں۔ تیار! منتخب کردہ شیٹس کو آپ کے ورڈ دستاویز میں مطلوبہ جگہ پر کاپی کیا جائے گا۔

10. ورڈ میں پوری شیٹس کو مؤثر طریقے سے کاپی کرنے کے لیے ٹیمپلیٹس کا استعمال

مائیکروسافٹ ورڈ میں، ٹیمپلیٹس کا استعمال پوری شیٹس کو کاپی کرنے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ موثر طریقہ. ٹیمپلیٹس پہلے سے طے شدہ فائلیں ہیں جن میں فارمیٹنگ اور لے آؤٹ ہوتے ہیں جن کا اطلاق نئی دستاویز پر کیا جا سکتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو ہر نئی شیٹ پر ہر عنصر کو دستی طور پر دوبارہ بنانے کی ضرورت نہیں ہے، جس سے وقت اور محنت کی بچت ہو سکتی ہے۔

ورڈ میں ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے پوری شیٹس کو کاپی کرنے کے لیے، آپ کو پہلے مطلوبہ ٹیمپلیٹ فائل کو کھولنا ہوگا۔ پھر، "Save As" کا اختیار منتخب کریں اور اپنی نئی دستاویز کے لیے ایک نام منتخب کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ "قسم کے طور پر محفوظ کریں" ڈراپ ڈاؤن میں "دستاویز" کا اختیار منتخب کریں۔ یہ ٹیمپلیٹ فائل کی ایک نئی انفرادی دستاویز کے طور پر ایک کاپی بنائے گا۔

اپنی نئی دستاویز بنانے کے بعد، آپ ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے پوری شیٹس کو کاپی کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ ورڈ ونڈو کے نچلے حصے میں اس کے ٹیب پر کلک کرکے بس اس شیٹ کو منتخب کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، شیٹ کو منتخب کرنے کے ساتھ، دائیں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "منتقل یا کاپی" اختیار منتخب کریں۔ ظاہر ہونے والے ڈائیلاگ باکس میں، "ایک کاپی بنائیں" کا اختیار منتخب کریں اور وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ شیٹ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ "OK" پر کلک کریں اور پوری شیٹ کو منتخب کردہ جگہ پر کاپی کر دیا جائے گا۔

ان آسان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ پوری شیٹس کو مؤثر طریقے سے کاپی کرنے کے لیے ورڈ میں ٹیمپلیٹس کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ تکنیک مفید ہے جب آپ کو ایک ہی فارمیٹ اور لے آؤٹ کے ساتھ متعدد شیٹس بنانے کی ضرورت ہو۔ آپ ہر نئی شیٹ پر ہر عنصر کو دستی طور پر دوبارہ تخلیق کرنے کی ضرورت نہیں کرکے وقت اور محنت کی بچت کریں گے۔ یاد رکھیں کہ آپ ٹیمپلیٹس کو اپنی ضروریات کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں اور انہیں مستقبل کے استعمال کے لیے ٹیمپلیٹ فائلوں کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ اپنے کام کو مزید موثر بنانے کے لیے اس ٹول سے فائدہ اٹھائیں!

11. میکروز کے ساتھ ورڈ میں مکمل شیٹس کاپی کرنے کے عمل کو کیسے بہتر بنایا جائے۔

ورڈ میں پوری شیٹس کو کاپی کرنے کا عمل مشکل اور وقت طلب ہوسکتا ہے اگر دستی طور پر کیا جائے۔ تاہم، میکرو کا استعمال کرتے ہوئے اس عمل کو نمایاں طور پر بہتر کرنا ممکن ہے، جو خودکار اسکرپٹ ہیں جو ہمارے لیے بار بار کام انجام دیتے ہیں۔ اس پوسٹ میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ورڈ میں مکمل شیٹس کو کاپی کرنے کے عمل کو بہتر بنانے کے لیے میکرو کا استعمال کیسے کریں۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں:

1. ورڈ دستاویز کھولیں جس میں وہ شیٹ ہے جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
2. میں "دیکھیں" ٹیب پر جائیں۔ ٹول بار لفظ کا اور "میکروز" کو منتخب کریں۔
3. کھلنے والے ڈائیلاگ میں، اپنے میکرو کے لیے ایک نام درج کریں اور "تخلیق کریں" پر کلک کریں۔

اس کے بعد، VBA (Applications کے لیے Visual Basic) ایڈیٹر کھلے گا جہاں آپ اپنے میکرو کے لیے کوڈ لکھ سکتے ہیں۔ اس صورت میں، آپ کو مکمل شیٹ کاپی کرنے کے لیے جس کوڈ کی ضرورت ہے وہ درج ذیل ہے:

ذیلی کاپی مکمل شیٹ

آپ کو صرف اس شیٹ کے نام سے "شیٹ کا نام" کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اور "منزل شیٹ کا نام" کو اس شیٹ کے نام کے ساتھ جہاں آپ کاپی پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ کوڈ شامل کرنے کے بعد، محفوظ کریں اور VBA ایڈیٹر کو بند کریں۔

12. ورڈ میں ایک مکمل شیٹ کاپی کریں اور لنکس اور حوالہ جات رکھیں

ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. ورڈ ونڈو کے نیچے متعلقہ ٹیب پر کلک کرکے جس شیٹ کو آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
2. منتخب شیٹ پر دائیں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "کاپی" اختیار منتخب کریں۔
3. وہاں جائیں جہاں آپ شیٹ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ دائیں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "پیسٹ" کا اختیار منتخب کریں۔ موجودہ روابط اور حوالہ جات کو محفوظ رکھنے کے لیے "Keep Links" یا "Keep Links" کا انتخاب کرنا یقینی بنائیں۔

اگر آپ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا پسند کرتے ہیں، تو بس وہ شیٹ منتخب کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں، اسے کاپی کرنے کے لیے "Ctrl + C" کیز دبائیں اور پھر اس جگہ پر جائیں جہاں آپ اسے پیسٹ کرنا چاہتے ہیں اور "Ctrl + V" کیز کو دبائیں اسے چسپاں کریں روابط اور حوالہ جات کو برقرار رکھنے کے لیے مناسب آپشن کا انتخاب کرنا نہ بھولیں۔

یاد رکھیں کہ جب آپ پوری شیٹ کو کاپی کرتے ہیں تو اس پر موجود تمام عناصر، جیسے ٹیبل، گراف اور فارمیٹنگ بھی کاپی ہو جائیں گے۔ اگر دستاویز کے دوسرے حصوں کے لنکس یا حوالہ جات ہیں، تو معلومات کی سالمیت کو یقینی بنانے کے لیے ان کو برقرار رکھا جائے گا۔ ان اقدامات کو آزمائیں اور آپ دیکھیں گے کہ آپ کسی بھی اہم معلومات کو کھونے کے بغیر کس طرح ورڈ میں پوری شیٹ کاپی کرسکتے ہیں۔ [1]

• وہ شیٹ منتخب کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
• دائیں کلک کریں اور "کاپی" کو منتخب کریں۔
• اس جگہ پر جائیں جہاں آپ شیٹ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
• دائیں کلک کریں اور "پیسٹ کریں" کو منتخب کریں۔
• "کیپ لنکس" یا "کیپ لنکس" کا آپشن منتخب کریں۔

ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ آسانی سے اور مؤثر طریقے سے قابل ہو جائیں گے۔ کسی بھی انتباہات یا پیغامات پر توجہ دینا یاد رکھیں جو عمل کے دوران ظاہر ہو سکتے ہیں، کیونکہ آپ کی دستاویز کے مواد کے لحاظ سے کچھ استثناء یا خصوصی شرائط ہو سکتی ہیں۔ اس لفظ کی خصوصیت کی آسانی اور کارکردگی سے لطف اٹھائیں!

[1] ماخذ: مائیکروسافٹ آفس سپورٹ - "ایک اسپریڈ شیٹ یا چارٹ کو کاپی اور پیسٹ کریں۔ ایک کتاب سے کسی اور کو".

13. ایک مکمل ورڈ شیٹ اس کے ڈیزائن کو برقرار رکھتے ہوئے دوسرے فارمیٹس میں ایکسپورٹ کریں۔

کے لیے، اس کو حاصل کرنے کے لیے مختلف اختیارات اور ٹولز دستیاب ہیں۔ مؤثر طریقے سے. اس کام کو انجام دینے کے لیے درج ذیل اقدامات ضروری ہیں۔

1. Word میں "Save As" فنکشن استعمال کریں: ورڈ میں "Save As" فنکشن استعمال کرنے اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے مطلوبہ فارمیٹ منتخب کرنے کا ایک آسان آپشن ہے۔ یہ آپ کو دستاویز کو PDF، HTML یا جیسے فارمیٹس میں محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تصویری فارمیٹس، جیسے JPEG یا PNG۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ تمام فارمیٹس ورڈ کے تمام لے آؤٹ فیچرز کو سپورٹ نہیں کرتے، اس لیے ایکسپورٹ کے دوران کچھ عناصر ضائع ہو سکتے ہیں۔

2. آن لائن کنورژن ٹولز کا استعمال کریں: کئی آن لائن ٹولز ہیں جو آپ کو اصل ڈیزائن کو برقرار رکھتے ہوئے ورڈ دستاویزات کو دوسرے فارمیٹس میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ ٹولز استعمال میں آسان ہیں اور اضافی سافٹ ویئر کی تنصیب کی ضرورت نہیں ہے۔ کچھ مشہور اختیارات میں Zamzar، Online Convert، اور SmallPDF شامل ہیں۔ یہ ٹولز عام طور پر آؤٹ پٹ فارمیٹس کی ایک وسیع رینج کو سپورٹ کرتے ہیں اور فائل کمپریشن اور پاس ورڈ پروٹیکشن جیسے اضافی اختیارات پیش کرتے ہیں۔

3. ورڈ پلگ انز یا ایکسٹینشنز کا استعمال کریں: ایک اور آپشن ورڈ پلگ انز یا ایکسٹینشنز کا استعمال کرنا ہے جو اضافی ایکسپورٹ فعالیت کا اضافہ کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، مائیکروسافٹ کا "Save as PDF or XPS" پلگ ان آپ کو دستاویزات کو محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ پی ڈی ایف فارمیٹ یا XPS براہ راست Word سے، اصل ترتیب کو محفوظ رکھتے ہوئے۔ مزید برآں، کچھ ورڈ ایکسٹینشنز، جیسے Pandoc یا Docx2txt، آپ کو کمانڈ لائنز یا حسب ضرورت اسکرپٹس کا استعمال کرتے ہوئے Word دستاویزات کو دوسرے فارمیٹس میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ اختیارات خاص طور پر تکنیکی علم کے حامل زیادہ جدید صارفین کے لیے مفید ہیں۔

یاد رکھیں کہ اس بات سے قطع نظر کہ آپ کس طریقہ کا انتخاب کرتے ہیں، برآمد شدہ دستاویز کا جائزہ لینا ضروری ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ لے آؤٹ درست طریقے سے برقرار ہے اور کوئی ناپسندیدہ تبدیلیاں نہیں کی گئی ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ بھی ذہن میں رکھیں کہ کچھ زیادہ پیچیدہ ڈیزائن عناصر، جیسے چارٹس یا پیچیدہ ٹیبل ڈھانچے کو برآمدی عمل کے دوران اضافی ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

14. ورڈ میں مکمل شیٹ کاپی کرنے کے لیے نتائج اور حتمی سفارشات

ان کا خلاصہ اس طرح کیا جا سکتا ہے:

1. ایک پوری شیٹ کو ورڈ میں کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے "سب کو منتخب کریں" کمانڈ استعمال کریں۔ یہ کمانڈ آپ کو شیٹ کے تمام عناصر کو منتخب کرنے کی اجازت دیتی ہے، بشمول متن، تصاویر، میزیں اور گراف۔ آپ شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ Ctrl کی بورڈ + A یا کلک کریں اور سب کو منتخب کرنے کے لیے کرسر کو گھسیٹیں۔

2. اگر آپ فارمیٹنگ عناصر کو شامل کیے بغیر صرف شیٹ کے مواد کو کاپی کرنا چاہتے ہیں، تو آپ "پیسٹ اسپیشل" آپشن استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ اختیار آپ کو صرف متن اور اعداد کو مدنظر رکھتے ہوئے مواد کو سادہ متن کے طور پر پیسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ "پیسٹ اسپیشل" آپشن تک رسائی کے لیے، جہاں آپ مواد پیسٹ کرنا چاہتے ہیں وہاں دائیں کلک کریں اور متعلقہ آپشن کو منتخب کریں۔

3. اگر آپ کو ایک مکمل شیٹ کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک لفظ دستاویز دوسرے میں، آپ "منتقل یا کاپی" کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آپشن آپ کو اصل فارمیٹنگ اور اسٹائلز کو برقرار رکھتے ہوئے پوری شیٹ کو کاپی کرنے یا کسی اور دستاویز میں منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس آپشن کو استعمال کرنے کے لیے، آپ جس شیٹ ٹیب کو کاپی کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں اور "Move or Copy" آپشن کو منتخب کریں۔ پھر، منزل کی دستاویز کا انتخاب کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

مختصر یہ کہ ورڈ میں پوری شیٹ کاپی کرنا ایک سادہ عمل ہے جو مختلف طریقوں سے کیا جا سکتا ہے۔ چاہے "سب کو منتخب کریں" کمانڈ، "پیسٹ اسپیشل" آپشن، یا "موو یا کاپی" کا آپشن استعمال کر رہے ہوں، یہ ضروری ہے کہ آخری مقصد اور مطلوبہ نتیجہ کو ذہن میں رکھیں تاکہ آپ مناسب ترین طریقہ استعمال کر سکیں۔ یاد رکھیں کہ ان طریقوں کو استعمال کرتے ہوئے، آپ پوری شیٹ کے مواد کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے ورڈ میں کاپی کر کے وقت اور محنت کو بچا سکتے ہیں۔

آخر میں، ورڈ کی پوری شیٹ کو کاپی کرنے کا طریقہ سیکھنا ان لوگوں کے لیے ایک انمول ہنر ہے جو طویل اور پیچیدہ دستاویزات کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ اوپر بتائے گئے اقدامات پر عمل کر کے، آپ اپنی دستاویزات میں مواد کو تیزی سے اور درست طریقے سے نقل کر کے وقت اور محنت کو بچا سکتے ہیں۔

یاد رکھیں کہ اس تکنیک میں مہارت حاصل کرنے سے آپ ورڈ کے استعمال میں اپنی پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بہتر بنا سکیں گے۔ چاہے آپ کو جدولوں، گرافس، یا مخصوص فارمیٹس کو نقل کرنے کی ضرورت ہو، ایک پوری شیٹ کاپی کرنا آپ کو اپنی تمام دستاویزات میں معلومات کی مستقل مزاجی اور وفاداری کو برقرار رکھنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔

تاہم، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ مستقل مشق آپ کے لفظ کی مہارت کو مکمل کرنے کی کلید ہے۔ مختلف شارٹ کٹس کے ساتھ تجربہ کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں اور آپ کی ضروریات کے مطابق طریقہ دریافت کرنے کے لیے آپشنز کاپی کریں۔

مختصراً، ورڈ کی مکمل شیٹ کاپی کرنے کا طریقہ سیکھ کر، آپ اپنے وقت کو بہتر بنانے، اپنی دستاویزات میں مستقل مزاجی کو برقرار رکھنے، اور اس طاقتور ورڈ پروسیسنگ ٹول کو سنبھالنے میں اپنی کارکردگی کو بڑھانے کے قابل ہو جائیں گے۔ لہذا ان اقدامات کو عملی جامہ پہنانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں اور کلام کی تمام صلاحیتوں سے بھرپور فائدہ اٹھائیں!