مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں سب ٹاسکس کیسے بنائیں؟

مائیکروسافٹ کرنے کے لئے ایک بہت مشہور ٹاسک مینجمنٹ ٹول ہے جو صارفین کو اپنے کاموں کو منظم اور منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مؤثر طریقے سے. سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک مائیکروسافٹ سے کرنا تخلیق کرنے کی صلاحیت ہے ذیلی کام. ذیلی ٹاسک چھوٹے یا مخصوص کام ہوتے ہیں جنہیں ایک اہم کام میں شامل کیا جا سکتا ہے تاکہ کام کو بہتر طور پر توڑنے اور تفصیل میں مدد ملے۔ اس مضمون میں، ہم سیکھیں گے ذیلی کام کیسے بنائیں مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں تاکہ آپ اپنی پیداوری اور تنظیم کو زیادہ سے زیادہ کر سکیں۔

اس سے پہلے کہ آپ Microsoft ٹو ڈو میں سب ٹاسک بنانا شروع کریں، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کے آلے پر ایپ کا تازہ ترین ورژن انسٹال ہے۔ آپ ایپ پر تلاش کر سکتے ہیں۔ ایپ اسٹور de آپ کا آپریٹنگ سسٹم یا اسے براہ راست سے ڈاؤن لوڈ کریں۔ ویب سائٹ مائیکروسافٹ اہلکار. ایک بار جب آپ کے پاس ایپلی کیشن انسٹال ہو جائے اور کھل جائے تو آپ شروع کر سکتے ہیں۔ اپنے کاموں اور ذیلی کاموں کو بنائیں اور ان کا نظم کریں۔ مؤثر طریقے سے.

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں سب ٹاسک بنانے کے لیے، آپ کو پہلے پیرنٹ ٹاسک بنانا ہوگا۔ پیرنٹ ٹاسک ایک اہم یا بڑا کام ہے جس میں آپ ذیلی کام شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ مرکزی کام بنا لیں، مزید اختیارات اور تفصیلات کھولنے کے لیے اسے ٹاسک لسٹ میں منتخب کریں۔ مرکزی کام کی تفصیلات کے صفحے پر، آپ کو ایک بٹن ملے گا۔ "ذیلی کام شامل کریں" جو آپ کو اپنے ذیلی کاموں کی تخلیق شروع کرنے کی اجازت دے گا۔

"Add Subtask" بٹن پر کلک کرنے سے ایک ٹیکسٹ باکس کھل جائے گا جہاں آپ اپنے ذیلی کام کا عنوان درج کر سکتے ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ زیربحث ذیلی کام کے بارے میں اتنا ہی مخصوص ہوسکتے ہیں جتنا آپ چاہتے ہیں۔ آپ اضافی تفصیلات شامل کر سکتے ہیں، جیسے کہ مقررہ تاریخ، یاد دہانیاں، یا ذیلی کام سے متعلق نوٹس۔ ایک بار جب آپ تمام ضروری تفصیلات درج کر لیتے ہیں، تو بس کلک کریں۔ "رکھ" اور آپ کے ذیلی کام کو مرکزی کام میں شامل کر دیا جائے گا۔

ایک بار جب آپ ذیلی کام بنا لیتے ہیں، تو آپ کر سکتے ہیں۔ ترمیم کریں، مکمل کے طور پر نشان زد کریں یا حذف کریں۔ جس طرح ضروری۔ مائیکروسافٹ ٹو ڈو کی لچک آپ کو اپنے ذیلی کاموں میں تیزی اور آسانی سے کوئی تبدیلی یا ایڈجسٹمنٹ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ اس عمل کو دہرا سکتے ہیں تاکہ آپ کو ایک اہم کام میں جتنے ذیلی کاموں کی ضرورت ہو۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں سب ٹاسک بنانا بڑے کاموں کو مزید قابل انتظام کاموں میں تقسیم کرنے اور منظم کرنے کے لیے ایک لازمی خصوصیت ہے۔ یہ خصوصیت آپ کو مزید تفصیلی نقطہ نظر رکھنے کی اجازت دیتی ہے کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کو اپنے کام کو زیادہ مؤثر طریقے سے ترجیح دینے اور مکمل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ آج ہی مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں سب ٹاسک استعمال کرنا شروع کریں اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنائیں!

مائیکروسافٹ کیا کرنا ہے اور اس کا استعمال کیا ہے؟

ان لوگوں کے لیے جو ابھی تک واقف نہیں ہیں، مائیکروسافٹ کرنے کے لئے ایک ٹاسک مینجمنٹ ایپ ہے جو آپ کی ذاتی اور پیشہ ورانہ زندگی میں تمام اہم سرگرمیوں کو منظم اور ٹریک کرنے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے۔ اس ٹول کے ساتھ، آپ کام کرنے کی فہرستیں بنا سکتے ہیں، یاد دہانیاں ترتیب دے سکتے ہیں، اور مشترکہ منصوبوں پر دوسروں کے ساتھ تعاون کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو یوٹیلیٹی آپ کے تمام کاموں اور وعدوں کا واضح اور منظم ریکارڈ رکھنے میں آپ کی مدد کرنا ہے۔ چاہے آپ بیک وقت متعدد پروجیکٹس پر کام کر رہے ہوں، ایونٹس کی منصوبہ بندی کر رہے ہوں، یا صرف روزمرہ کی چیزوں کو یاد رکھنے کی ضرورت ہو، ٹو ڈو آپ کو یہ سب کچھ قابو میں رکھنے میں مدد کر سکتا ہے۔

اب جب کہ آپ کو واضح اندازہ ہے کہ مائیکروسافٹ ٹو ڈو کیا ہے اور اس کا استعمال کیا ہے، اب وقت آگیا ہے آپ ذیلی کام کیسے بنا سکتے ہیں۔ اس درخواست میں. ذیلی ٹاسکس آپ کو بڑے کاموں کو مزید قابل انتظام مراحل میں تقسیم کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جس سے انہیں ٹریک کرنا اور ان کا نظم کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں سب ٹاسک بنانے کے لیے، بس وہ پیرنٹ ٹاسک منتخب کریں جس میں آپ سب ٹاسک شامل کرنا چاہتے ہیں اور سب ٹاسک آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، آپ ایک تفصیل، ایک آخری تاریخ شامل کر سکتے ہیں، اور ہر ذیلی کام کے لیے ایک یاد دہانی سیٹ کر سکتے ہیں۔

Microsoft To Do کی اہم خصوصیات کے بارے میں جانیں۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو ایک ٹاسک مینجمنٹ ٹول ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے، جو آپ کو اپنے کام کی فہرست کو منظم اور منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ موثر طریقہ. ایک بدیہی اور استعمال میں آسان انٹرفیس کے ساتھ، یہ ایپلی کیشن آپ کو مختلف خصوصیات فراہم کرتی ہے جو آپ کو اپنی روزمرہ کی ذمہ داریوں کا واضح ٹریک رکھنے میں مدد کرے گی، دونوں کام پر جیسا کہ ذاتی زندگی میں.

مائیکروسافٹ ٹو ڈو کی اہم خصوصیات میں سے ایک قابلیت ہے۔ ذیلی کام بنائیں. یہ خصوصیت اس وقت انتہائی مفید ہے جب آپ کے پاس کوئی بڑا کام ہے جسے مختلف مراحل یا ذیلی کاموں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ اس اختیار کے ساتھ، آپ ایک اہم کام کو مزید قابل انتظام حصوں میں تقسیم کر سکتے ہیں، جس سے آپ اپنی پیشرفت کو بہتر انداز میں دیکھ سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کسی بھی اہم تفصیلات سے محروم نہ ہوں۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو کی ایک اور قابل ذکر خصوصیت کرنے کی صلاحیت ہے۔ یاد دہانیاں اور مقررہ تاریخیں مقرر کریں۔. یہ آپ کو اپنی ڈیڈ لائن پر موثر کنٹرول برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے اور آپ کو اپنے کاموں کو زیادہ مؤثر طریقے سے ترجیح دینے کی اجازت دیتا ہے۔ ایپ میں یاد دہانیاں ترتیب دینے کے اختیار کے ساتھ، آپ کسی اہم کام کو دوبارہ کبھی نہیں بھولیں گے، چاہے آپ اس وقت مصروف ہوں یا مشغول ہوں۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں سب ٹاسک بنانے کے اقدامات

مائیکروسافٹ ٹو ڈو روزمرہ کے کاموں یا بڑے پروجیکٹس کو منظم اور منظم کرنے کے لیے ایک مفید ٹول ہے۔ آپ کو اہم کام بنانے کی اجازت دینے کے علاوہ، آپ اپنے پروجیکٹس کو مزید توڑنے کے لیے ذیلی کام بھی شامل کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں ذیلی کام بنانے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

مرحلہ 1: اپنے آلے پر مائیکروسافٹ ٹو ڈو ایپ کھولیں۔ اگر آپ نے اسے ابھی تک انسٹال نہیں کیا ہے، تو آپ اسے اپنے سے متعلقہ ایپلی کیشن اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ آپریٹنگ سسٹم.

مرحلہ 2: ایک بار ایپلی کیشن کے اندر، وہ اہم کام منتخب کریں جس میں آپ ذیلی کام شامل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اہم کاموں کی شناخت کر سکتے ہیں کیونکہ وہ الگ فہرست آئٹمز کے طور پر ظاہر ہوں گے۔

مرحلہ 3: ذیلی کام شامل کرنے کے لیے، صرف مرکزی کام پر کلک کریں اور ایک نئی ونڈو کھل جائے گی۔ اس ونڈو میں، آپ مرکزی کام کی تفصیلات اور ذیلی کام شامل کرنے کا آپشن دیکھ سکیں گے۔ "سب ٹاسک شامل کریں" پر کلک کریں اور مرکزی کام کے نیچے ایک ذیلی ٹاسک خود بخود بن جائے گا۔

ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ کر سکیں گے۔ مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں ذیلی کام بنائیں اور اپنے اہم کاموں کو چھوٹے، زیادہ قابل انتظام حصوں میں تقسیم کریں۔ یہ آپ کو اپنے پروجیکٹس کا بہتر نظارہ کرنے اور اپنی پیشرفت کو زیادہ درست طریقے سے ٹریک کرنے کی اجازت دے گا۔ اپنے کاموں کو منظم کرنے اور روزانہ کی بنیاد پر اپنی پیداواری صلاحیت بڑھانے کے لیے اس ٹول کا زیادہ سے زیادہ استعمال کریں۔ مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں سب ٹاسک استعمال کرنا شروع کریں اور اپنی زندگی کو آسان بنائیں!

اپنے کاموں کو اہم کاموں اور ذیلی کاموں میں ترتیب دینا سیکھیں۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں، آپ اپنے کاموں کو اہم کاموں اور ذیلی کاموں میں تقسیم کر کے زیادہ مؤثر طریقے سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے کام کی پیشرفت کو واضح اور زیادہ منظم انداز میں دیکھنے کی اجازت دے گا۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں سب ٹاسک بنانے کے لیے، بس آپ کو منتخب کرنا ہوگا اہم کام جس میں آپ سب ٹاسک شامل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، "سب ٹاسک شامل کریں" بٹن پر کلک کریں یا نیا سب ٹاسک بنانے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ "Ctrl + Shift + +" استعمال کریں۔ ایک بار بننے کے بعد، آپ اسے ایک نام دے سکتے ہیں اور اگر ضروری ہو تو میعاد ختم ہونے کی تاریخ مقرر کر سکتے ہیں۔

اپنے ذیلی کاموں کو بنانے کے بعد، آپ انہیں اپنی مرضی کے مطابق گھسیٹ کر اور چھوڑ کر آسانی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ ہر ذیلی کام کے لیے ترجیحات بھی ترتیب دے سکتے ہیں، بہتر درجہ بندی کے لیے انہیں ٹیگ تفویض کر سکتے ہیں، اور مزید سیاق و سباق کے لیے اضافی نوٹس شامل کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو اپنے کاموں کو ترجیح دینے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ آپ سب سے اہم چیز پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں۔

ذیلی کاموں میں ٹیگز کا استعمال کیسے کریں۔

جب مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں کاموں کو توڑنے کی بات آتی ہے تو، سب ٹاسکس ایک بڑے پروجیکٹ کی پیشرفت کو منظم کرنے اور ٹریک کرنے کے لیے ایک مفید ٹول ہیں۔ ایک بار جب آپ ایک اہم کام بنا لیتے ہیں، تو آپ کام کو مزید قابل انتظام مراحل میں تقسیم کرنے کے لیے ذیلی کام شامل کر سکتے ہیں۔ ذیلی کاموں میں ٹیگز استعمال کرنے کے لیے، بس ان آسان مراحل پر عمل کریں:

1. ذیلی کام شامل کریں۔: مرکزی کام پر جائیں جس میں آپ سب ٹاسک شامل کرنا چاہتے ہیں اور اس کے نیچے "+" آئیکن پر کلک کریں۔ ایک ڈائیلاگ باکس کھلے گا جہاں آپ سب ٹاسک کا عنوان درج کر سکتے ہیں۔

2. ذیلی کام کو ایک لیبل تفویض کریں۔: ذیلی کام بنانے کے بعد، اسے تفصیلی منظر میں کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ اس منظر میں، آپ کو "لیبلز" کا اختیار ملے گا۔ اس پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے مطلوبہ ٹیگ منتخب کریں۔

3. ٹیگز کے ساتھ ذیلی کاموں کو منظم کریں۔: ایک بار جب آپ اپنے ذیلی کاموں میں ٹیگز تفویض کر لیتے ہیں، تو آپ انہیں Microsoft ٹو ڈو میں مواد کو ترتیب دینے اور فلٹر کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ذیلی کاموں کے لیے "ارجنٹ" نام کا لیبل بنا سکتے ہیں جن پر فوری توجہ کی ضرورت ہے اور ایک اور لیبل "انتظار" کے نام سے ذیلی کاموں کے لیے جو منظوری کے منتظر ہیں۔ ان ٹیگز کو استعمال کرکے، آپ اپنے کاموں کا بہتر جائزہ لے سکتے ہیں اور ضرورت کے مطابق ترجیح دے سکتے ہیں۔

مختصراً، مائیکروسافٹ ٹو ڈو سب ٹاسک میں ٹیگز ہیں a مؤثر طریقے سے اپنے کاموں کو منظم اور درجہ بندی کرنے کے لیے۔ اپنے پروجیکٹس میں ذیلی کاموں کو شامل کرکے اور انہیں متعلقہ ٹیگز تفویض کرنے سے، آپ ہر قدم کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کے قابل ہو جائیں گے اور اس بات پر واضح توجہ مرکوز رکھیں گے کہ واقعی کیا اہم ہے۔ اپنے یومیہ ورک فلو کو بہتر بنانے کے لیے اس فیچر کو آزمانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔

ٹیگز کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ذیلی کاموں کی تنظیم کو بہتر بنائیں

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں، آپ ٹیگز استعمال کرکے اپنے کاموں کی تنظیم کو مزید بہتر بنا سکتے ہیں۔ لیبلز ہیں a موثر طریقہ اپنے ذیلی کاموں کی درجہ بندی اور فلٹر کرنے کے لیے، جس سے آپ اپنی ذمہ داریوں پر بہتر کنٹرول حاصل کر سکتے ہیں۔ ٹیگ بنانے کے لیے، صرف ایپ کے اوپری بار میں ٹیگ آئیکن پر کلک کریں اور "نیا ٹیگ بنائیں" کو منتخب کریں۔ اس کے بعد آپ آسانی سے شناخت کے لیے ٹیگ کو نام اور رنگ تفویض کر سکتے ہیں۔

اپنے ٹیگز بنانے کے بعد، آپ انہیں مؤثر طریقے سے درجہ بندی کرنے کے لیے اپنے ذیلی کاموں کو تفویض کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو ایک ہی ٹیگ کے تحت ملتے جلتے یا متعلقہ کاموں کو گروپ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے آپ کی ذمہ داریوں کو تلاش کرنا اور ٹریک کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ مزید برآں، آپ ایک ذیلی کام کو متعدد ٹیگ تفویض کر سکتے ہیں، جو آپ کو اپنے تنظیمی نظام میں زیادہ لچک اور حسب ضرورت فراہم کرتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں ٹیگز استعمال کرنے کا ایک اور فائدہ تفویض کردہ ٹیگز کی بنیاد پر اپنے ذیلی کاموں کو فلٹر کرنے کی صلاحیت ہے۔ یہ آپ کو ایک مخصوص ٹیگ سے متعلق کاموں کو تیزی سے دیکھنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے آپ کو بعض علاقوں کو ترجیح دینے اور ان پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے۔ مزید برآں، آپ تفویض کردہ ٹیگز کی بنیاد پر اپنے زیر التواء یا مکمل کیے گئے کاموں کا جائزہ لے سکتے ہیں، جو آپ کو اپنی پیشرفت اور کارکردگی کے بارے میں ایک واضح تناظر فراہم کرتا ہے۔

ذیلی کاموں کے لیے تاریخیں اور یاد دہانیاں کیسے ترتیب دیں۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں ذیلی کاموں کے لیے تاریخیں اور یاد دہانیاں سیٹ کریں۔ یہ ایک سادہ اور موثر عمل ہے جو آپ کو اپنے منصوبوں کی مناسب نگرانی کو برقرار رکھنے کی اجازت دے گا۔ اس ٹول کے فوائد میں سے ایک تخلیق کا امکان ہے۔ ذیلی کام اہم کاموں کے اندر، جو آپ کے کام کو چھوٹے کاموں میں منظم اور تقسیم کرنا آسان بناتا ہے۔ اس کے بعد، ہم ان ذیلی کاموں کے لیے تاریخیں اور یاد دہانیوں کا تعین کرنے کا طریقہ بتائیں گے۔

جب آپ مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں ذیلی کام بناتے ہیں، تو آپ کر سکتے ہیں۔ ایک آخری تاریخ مقرر کریں تکمیل کے لیے اس طرح، آپ اپنے ذیلی کاموں کو کیلنڈر پر دیکھ سکتے ہیں اور اپنے وقت کا زیادہ مؤثر طریقے سے انتظام کر سکتے ہیں۔ ڈیڈ لائن سیٹ کرنے کے لیے، صرف ذیلی کام پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "تاریخ سیٹ کریں" کا اختیار منتخب کریں۔ وہاں، آپ مطلوبہ تاریخ کا انتخاب کر سکتے ہیں اور ذیلی کام خود بخود آپ کے کیلنڈر میں ترتیب دیا جائے گا۔

اپنے ذیلی کاموں کے لیے تاریخیں ترتیب دینے کے علاوہ، آپ یہ بھی کر سکتے ہیں۔ یاد دہانیاں ترتیب دیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کسی اہم کام سے محروم نہ ہوں۔ ایسا کرنے کے لیے، ذیلی کام کو منتخب کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو میں "یاد دہانی" کے آپشن پر کلک کریں۔ آپ آخری تاریخ کے دن، ایک دن پہلے، یا ایسے وقت پر جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو، ایک یاد دہانی حاصل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ یاد دہانیاں آپ کو اپنے کاموں پر مستقل کنٹرول برقرار رکھنے اور بھول جانے یا غیر ضروری تاخیر سے بچنے میں مدد کریں گی۔

اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے کبھی بھی کوئی آخری تاریخ یا اہم یاد دہانی مت چھوڑیں۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو کاموں کو مؤثر طریقے سے منظم اور منظم کرنے کے لیے ایک لاجواب ٹول ہے۔ اس کی پیش کردہ سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک تخلیق کرنے کی صلاحیت ہے۔ ذیلی کام. اس خصوصیت کو استعمال کرکے، آپ کسی بڑے کام کو چھوٹے، زیادہ قابل انتظام کاموں میں تقسیم کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو زیادہ سے زیادہ کنٹرول اور نگرانی کی اجازت دے گا، کیونکہ آپ اس کے لیے ڈیڈ لائن قائم کر سکیں گے۔ ذیلی کام انفرادی اور ان میں سے ہر ایک میں یاد دہانیاں وصول کریں۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں سب ٹاسک بنانا بہت آسان ہے۔ سب سے پہلے، وہ پیرنٹ ٹاسک منتخب کریں جس میں آپ ذیلی کام شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اگلا، کام کے آگے "+" بٹن پر کلک کریں۔ ایک ٹیکسٹ فیلڈ ظاہر ہوگا جہاں آپ کا عنوان درج کر سکتے ہیں۔ ذیلی کام. آپ اس طرح جتنے چاہیں سب ٹاسک شامل کر سکتے ہیں اور انہیں مرکزی کام کے تحت منظم رکھ سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ اپنے ذیلی کاموں کو بنا لیں، آپ سیٹ کر سکتے ہیں۔ آخری تاریخ ان میں سے ہر ایک کے لیے، جو آپ کو اپنے کاموں کا صحیح ٹریک رکھنے میں مدد کرے گا۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف پر کلک کریں ذیلی کام جس میں آپ ایک آخری تاریخ شامل کرنا چاہتے ہیں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ڈیڈ لائن شامل کریں" کا اختیار منتخب کریں۔ اگلا، دکھائے جانے والے کیلنڈر کا استعمال کرتے ہوئے مطلوبہ تاریخ کا انتخاب کریں۔ اس طرح، آپ دوبارہ کبھی بھی آخری تاریخ یا اہم یاد دہانی نہیں چھوڑیں گے۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں دوسرے صارفین کو ذیلی کام تفویض کرنے کا طریقہ

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں ذیلی کام بنائیں

مرحلہ 1: اپنے آلے پر مائیکروسافٹ ٹو ڈو ایپ کھولیں۔ اگر آپ کے پاس ابھی تک ایپ نہیں ہے، تو آپ اسے متعلقہ ایپ اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 2: ایپ کھولنے کے بعد، وہ فہرست منتخب کریں جس میں آپ ذیلی کام شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ نے کوئی فہرست نہیں بنائی ہے، تو آپ اسکرین کے نیچے "+" آئیکن کو منتخب کر کے ایک نئی فہرست بنا سکتے ہیں۔

مرحلہ 3: ایک بار فہرست میں داخل ہونے کے بعد، وہ اہم کام منتخب کریں جس کے لیے آپ ذیلی کام تفویض کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار منتخب ہونے کے بعد، نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو "Add a subtask" کا اختیار نہ ملے اور اسے منتخب کریں۔

کاموں کا اشتراک کریں اور اپنے ساتھیوں کو ذیلی کام تفویض کرکے ذمہ داریاں سونپیں۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو کو استعمال کرنے کے فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ کاموں کا اشتراک اور ذمہ داریاں سونپ سکتے ہیں۔ یہ آپ کو پیداوری کو بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کے منصوبوں میں ٹیم کے ہر رکن کو مخصوص ذیلی کام تفویض کرکے۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں ذیلی کام بنانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے آلے پر Microsoft ٹو ڈو ایپ کھولیں۔
2. کام کی فہرست کو منتخب کریں جس میں آپ ذیلی کام شامل کرنا چاہتے ہیں۔
3۔ نیا اہم کام شامل کرنے کے لیے "+" پر کلک کریں۔
4. کام کا نام ٹائپ کریں اور "Enter" دبائیں یا "Done" پر کلک کریں۔
5. ایک بار مرکزی کام بن جانے کے بعد، اس پر دائیں کلک کریں اور "Add Subtask" کو منتخب کریں۔
6. ذیلی کام کا نام درج کریں اور "Enter" یا "Done" کو دبائیں۔
7. ہر ذیلی کام کے لیے 5 اور 6 مراحل کو دہرائیں جو آپ بنانا چاہتے ہیں۔

ذیلی کام بنانے کے بعد، آپ درج ذیل اعمال انجام دے سکتے ہیں۔

- ہر ذیلی کام کے لیے مقررہ تاریخیں اور یاد دہانیاں سیٹ کریں۔
- اپنی ٹیم کے اندر مخصوص ساتھیوں کو ذیلی کام تفویض کریں۔
- ذیلی کاموں کو ان کی اہمیت کے مطابق ترجیح دیں۔
- ذیلی کاموں کو مکمل کے طور پر نشان زد کریں جیسے ہی وہ مکمل ہوجائیں۔
- بہتر وضاحت کے لیے ہر ذیلی کام میں اضافی نوٹس یا تفصیلات شامل کریں۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں ذمہ داریاں تفویض کرنے اور ذیلی کام تفویض کرنے سے، آپ اپنے پروجیکٹس کی بہتر تنظیم اور ٹریکنگ حاصل کر سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ٹیم کا ہر رکن واضح ہے کہ انہیں کون سے کام اور کب مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ مزید برآں، یہ خصوصیت آپ کو کام کے بوجھ کو یکساں اور مؤثر طریقے سے تقسیم کرنے، تعاون اور ٹیم کی مجموعی کارکردگی کو بہتر بنانے کی اجازت دیتی ہے۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں سب ٹاسک کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے نکات

اپنے کاموں کو درجہ بندی کی سطحوں میں ترتیب دیں: مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں سب ٹاسک استعمال کرنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ اپنے کاموں کو مؤثر طریقے سے درجہ بندی کی سطحوں میں ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ آپ کو ایک اہم کام کو چھوٹے، زیادہ قابل انتظام کاموں میں تقسیم کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے ٹریک کرنا اور مکمل کرنا آسان ہو جاتا ہے۔r کام زیادہ مؤثر طریقے سے. اہم کاموں کو مزید مخصوص مراحل یا اعمال میں تقسیم کرنے کے لیے ذیلی ٹاسک فارمیٹ کا استعمال کریں۔ مزید برآں، آپ اپنی پیشرفت پر زیادہ کنٹرول رکھنے کے لیے ہر ذیلی کام کے لیے انفرادی مقررہ تاریخیں تفویض کر سکتے ہیں۔

ترجیحات طے کریں: جیسا کہ آپ اپنے ذیلی کام بناتے ہیں، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ترجیح دینا ضروری ہے کہ اہم ترین کام وقت پر مکمل ہوں۔ اپنے ذیلی کاموں کو ترجیحی سطحیں تفویض کرنے کے لیے Microsoft To Do کی طرف سے پیش کردہ ترجیحی اختیارات کا استعمال کریں۔ ایسا کرنے سے، آپ جلدی سے پتہ لگا سکیں گے کہ آپ کے پروجیکٹ کے لیے کون سے کام فوری اور ضروری ہیں۔ مزید برآں، آپ ترجیحی ذیلی کاموں کو تیزی سے تلاش کرنے اور ان پر مؤثر طریقے سے توجہ مرکوز کرنے کے لیے ایپ کی فلٹرنگ اور تلاش کی خصوصیات سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

دوسروں کے ساتھ تعاون کریں: مائیکروسافٹ ٹو ڈو آپ کو دوسرے صارفین کے ساتھ تعاون کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے، جو ٹیم پروجیکٹس پر کام کرتے وقت خاص طور پر مفید ثابت ہو سکتا ہے۔ آپ ٹیم کے دیگر اراکین کو ذیلی کام تفویض کر سکتے ہیں، مکمل کیے گئے کاموں کو بانٹ سکتے ہیں، یا مؤثر طریقے سے بات چیت اور تعاون کرنے کے لیے تبصرے استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹیم کے تمام اراکین کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنے اور تفویض کردہ ذیلی کاموں کی حیثیت اور پیشرفت کے حوالے سے مطابقت پذیری میں رکھنے کے لیے ایپ کی تعاون کی خصوصیات کا استعمال یقینی بنائیں۔

ان آسان ٹپس کے ساتھ سب ٹاسک فیچر سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔

دی ذیلی کام en مائیکروسافٹ کرنے کے لئے یہ آپ کے بڑے کاموں کو چھوٹے، زیادہ قابل انتظام اقدامات میں منظم کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول ہیں۔ ذیلی کاموں کی خصوصیت کے ساتھ، آپ کسی کام کو مزید مخصوص کاموں میں توڑ سکتے ہیں اور اپنی ٹاسک لسٹ میں ایک واضح درجہ بندی قائم کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنی ذمہ داریوں کی مزید تفصیلی تصویر حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کوئی اہم قدم نہیں چھوڑتے۔

تخلیق کرنا ذیلی کام en مائیکروسافٹ کرنے کے لئے، بس وہ کام منتخب کریں جس میں آپ سب ٹاسک شامل کرنا چاہتے ہیں اور ٹاسک کے نیچے "+" بٹن پر کلک کریں۔ ایک نئی لائن ظاہر ہوگی جہاں آپ سب ٹاسک کا نام درج کر سکتے ہیں۔ آپ زیادہ سے زیادہ ذیلی کام شامل کر سکتے ہیں جتنے آپ کو اہم کام مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ مزید برآں، آپ کے پاس یہ اختیار بھی ہوتا ہے کہ آپ ایک ذیلی ٹاسک کو مکمل کے طور پر نشان زد کریں جب آپ اسے انجام دے چکے ہیں۔

ایک بار جب آپ اپنے ذیلی کام بنا لیں، آپ کر سکتے ہیں۔ ان کو منظم کریں آسانی سے انہیں مطلوبہ ترتیب میں گھسیٹ کر چھوڑ دیں۔ یہ آپ کو کاموں کی انجام دہی میں ایک منطقی ترتیب قائم کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کی اجازت دیتا ہے کہ ہر قدم صحیح جگہ پر ہے۔ اس کے علاوہ، آپ بھی کر سکتے ہیں ترجیحات تفویض کریں اپنے ذیلی کاموں پر اور اپنی ذمہ داریوں کا درست ٹریک رکھنے کے لیے مقررہ تاریخیں مقرر کریں۔ مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں سب ٹاسک فیچر سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنائیں!