مائیکروسافٹ ٹیموں میں ڈیسک ٹاپ پر بیک وقت متعدد میٹنگز میں کیسے شامل ہوں؟

ڈیسک ٹاپ پر ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کا طریقہ مائیکروسافٹ ٹیمیں?

آج کے کام کے ماحول میں، دن بھر ایک سے زیادہ ملاقاتیں کرنا عام بات ہے۔ بعض اوقات یہ میٹنگز اوورلیپ ہو سکتی ہیں، اور ایک سے زیادہ شرکت کرنا ضروری ہے۔ ایک ہی وقت میں. خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ٹیمیں ان لوگوں کے لیے ایک حل پیش کرتا ہے جنہیں اپنے ڈیسک ٹاپ سے بیک وقت متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کی ضرورت ہے۔ ذیل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آپ یہ آسانی اور مؤثر طریقے سے کیسے کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں ایک کاروباری تعاون اور مواصلاتی پلیٹ فارم ہے جس نے حالیہ برسوں میں بہت مقبولیت حاصل کی ہے۔ یہ ٹیموں کو مل کر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ دور سےچیٹس، ویڈیو کالز، اور میٹنگ ہوسٹنگ جیسی خصوصیات کے ساتھ۔ تاہم، کم معروف لیکن انتہائی مفید خصوصیات میں سے ایک ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کی صلاحیت ہے۔ ڈیسک ٹاپ پر.

ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شرکت کرنے کی اہلیت خاص طور پر ان پیشہ ور افراد کے لیے مفید ہو سکتی ہے جو مختلف پروجیکٹس یا ٹیموں پر کام کرتے ہیں، یا جن کو مختلف کلائنٹس یا پارٹنرز کے ساتھ میٹنگز میں شرکت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ نہ صرف وقت کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں مدد کرتا ہے، بلکہ یہ مشکل فیصلے کرنے سے بھی روکتا ہے کہ کس میٹنگ کو ترجیح دی جائے۔

کے لیے ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہوں۔ مائیکروسافٹ ٹیموں میں، آپ کو پہلے یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے ڈیسک ٹاپ پر ایپ کا تازہ ترین ورژن انسٹال ہے۔ پھر، بس ایپ کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ پلیٹ فارم کے اندر آنے کے بعد، آپ موجودہ میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں یا "شیڈول میٹنگ" کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ایک نئی میٹنگ بنا سکتے ہیں۔

خلاصہ یہ کہ مائیکروسافٹ ٹیمیں آپ کے ڈیسک ٹاپ سے ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کی صلاحیت پیش کرتا ہے۔ یہ فیچر خاص طور پر ان لوگوں کے لیے مفید ہے جنہیں بیک وقت متعدد میٹنگز میں شرکت کرنے کی ضرورت ہے۔ صرف چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ اپنا وقت زیادہ سے زیادہ کر سکتے ہیں اور حصہ لے سکتے ہیں۔ مؤثر طریقے سے آپ کی تمام اہم ملاقاتوں میں۔

- بیک وقت متعدد میٹنگز میں شرکت کی اجازت دینے کے لیے ڈیسک ٹاپ انٹرفیس کو ترتیب دینا

بیک وقت متعدد میٹنگز میں شرکت کی اجازت دینے کے لیے ڈیسک ٹاپ انٹرفیس کو ترتیب دینا

کیا آپ اپنے مائیکروسافٹ ٹیمز ڈیسک ٹاپ پر ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کے قابل ہونا چاہیں گے؟ آپ قسمت میں ہیں! صحیح سیٹ اپ کے ساتھ، آپ بیک وقت متعدد میٹنگز میں شرکت کر سکیں گے اور اپنی پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کر سکیں گے۔ یہ ہے طریقہ:

1. متعدد میٹنگ ونڈوز کھولیں: ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کے لیے، آپ کو پہلے ایک سے زیادہ میٹنگ ونڈو کھولنے کے آپشن کو فعال کرنا ہوگا۔ یہ آپ کو ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز کو فعال کرنے اور ان کے درمیان آسانی سے سوئچ کرنے کی اجازت دے گا۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنی ٹیم کی ترتیبات پر جائیں اور یقینی بنائیں کہ "ایک سے زیادہ میٹنگ ونڈوز کو فعال کریں" کا اختیار آن ہے۔ اس خصوصیت کو فعال کرنے کے بعد، آپ بیک وقت متعدد میٹنگز شروع کرنے اور ان میں شامل ہونے کے قابل ہو جائیں گے۔

2. میٹنگ ونڈوز کو منظم کریں: ایک بار جب آپ کے پاس ایک سے زیادہ میٹنگ ونڈو کھل جاتی ہیں، تو ان سب میں شرکت کرنا آسان بنانے کے لیے انہیں مناسب طریقے سے منظم کرنا ضروری ہے۔ آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر ونڈوز کو کئی طریقوں سے ترتیب دے سکتے ہیں، جیسے کہ انہیں اپنی پسند کی پوزیشن میں گھسیٹنا اور چھوڑنا۔ آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر میٹنگ کو مرئی رکھنے کے لیے "پن" فیچر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ مختلف میٹنگ ونڈوز کے درمیان تیزی سے سوئچ کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں، جس سے آپ کو اجازت مل سکتی ہے۔ تمام اہم اجلاسوں میں سرگرمی سے شرکت کریں۔ صحیح ونڈو کی تلاش میں وقت ضائع کیے بغیر۔

3. بینڈوتھ کے استعمال کو بہتر بنائیں: بیک وقت متعدد میٹنگز میں شرکت کے لیے انٹرنیٹ بینڈوتھ میں اضافہ درکار ہو سکتا ہے۔ اگر آپ میٹنگز کے دوران کنیکٹیویٹی یا کارکردگی کے مسائل کا سامنا کرتے ہیں، تو اس کی سفارش کی جاتی ہے۔ غیر ضروری ایپلی کیشنز یا خدمات کو بند کریں۔ ہو سکتا ہے کہ آپ کا نیٹ ورک کنکشن استعمال کر رہا ہو۔ مزید برآں، آپ بینڈوڈتھ کی کھپت کو کم کرنے کے لیے ٹیموں میں ویڈیو اور آڈیو کوالٹی کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ٹیم کی ترتیبات پر جائیں اور "ڈیوائس کی ترتیبات" کو منتخب کریں۔ یہاں، آپ ویڈیو اور آڈیو کوالٹی کو اپنی ضروریات کے مطابق ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، جس سے آپ بیک وقت ہونے والی تمام میٹنگز میں ایک مستحکم اور فلوڈ کنکشن برقرار رکھ سکتے ہیں۔

- مائیکروسافٹ ٹیموں میں "پاپ آؤٹ" فیچر کا استعمال میٹنگ کی گنجائش بڑھانے کے لیے

مائیکروسافٹ ٹیموں میں پاپ آؤٹ فیچر کا استعمال میٹنگ کی گنجائش بڑھانے کے لیے

مائیکروسافٹ ٹیمز میں پاپ آؤٹ فیچر ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر میٹنگ کی گنجائش کو بڑھانے کی اجازت دیتا ہے۔ اس خصوصیت کے ساتھ، آپ ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہو سکتے ہیں، جس سے آپ کو کام پر زیادہ موثر اور نتیجہ خیز بننے میں مدد ملے گی۔ پاپ آؤٹ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ہر میٹنگ کو ایک علیحدہ ونڈو میں الگ کر سکتے ہیں، جس سے آپ کو ٹیبز کے درمیان مسلسل سوئچ کیے بغیر ایک ساتھ متعدد میٹنگز دیکھنے اور ان میں شرکت کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں پاپ آؤٹ استعمال کرنے کا ایک اہم فائدہ یہ ہے۔ آپ بیک وقت ہر میٹنگ میں مواد دیکھ اور شیئر کر سکتے ہیں۔. اس کا مطلب ہے کہ آپ کو دوسری میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے ایک میٹنگ کے ختم ہونے کا انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے یا میٹنگوں کے درمیان سوئچ کرنے میں وقت ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ مشترکہ پیشکشیں، دستاویزات، یا وائٹ بورڈز دیکھ سکتے ہیں۔ حقیقی وقت میں دیگر اجلاسوں میں شرکت کرتے ہوئے یہ فیچر خاص طور پر ان ٹیموں کے لیے مفید ہے جو باہمی تعاون کے منصوبوں پر کام کر رہی ہیں یا مختلف ورک گروپس کے ساتھ متواتر ملاقاتیں کر رہی ہیں۔

آپ کو ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کی اجازت دینے کے علاوہ، پاپ آؤٹ فیچر آپ کو آپ کی میٹنگ آرگنائزیشن اور مینجمنٹ میں زیادہ لچک دیتا ہے۔آپ ہر میٹنگ کے لیے ونڈوز کو اپنے ڈیسک ٹاپ کے مختلف علاقوں میں منتقل کر سکتے ہیں اور ان کے سائز کو اپنی ترجیح کے مطابق ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے کام کی جگہ کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ موثر طریقہ اور ہر میٹنگ تک فوری بصری رسائی حاصل کریں۔ مزید برآں، آپ دوسروں کو متاثر کیے بغیر کسی ایک میٹنگ میں کیمرہ کو خاموش یا خاموش کر سکتے ہیں، جس سے آپ کو ہر میٹنگ میں اپنی شرکت پر زیادہ کنٹرول ملتا ہے۔

مختصراً، مائیکروسافٹ ٹیمز میں پاپ آؤٹ فیچر کا استعمال آپ کو اپنی ڈیسک ٹاپ میٹنگ کی گنجائش کو کئی گنا کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ اس خصوصیت کے ساتھ، آپ ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہو سکتے ہیں اور ان میں سے ہر ایک میں ایک ساتھ مواد دیکھ اور شیئر کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، پاپ آؤٹ فیچر آپ کو اپنی میٹنگز کو منظم اور منظم کرنے میں لچک فراہم کرتا ہے، جس سے آپ ونڈوز کو ادھر ادھر منتقل کر سکتے ہیں اور اپنے ورک اسپیس کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ اپنی کام کی سرگرمیوں میں زیادہ موثر اور نتیجہ خیز بننے کے لیے اس طاقتور ٹول کا بھرپور فائدہ اٹھائیں!

- متعدد میٹنگز میں شامل ہونے پر بینڈوتھ اور ڈیوائس کے وسائل کو بہتر بنانا

مائیکروسافٹ ٹیمز میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے پر بینڈوڈتھ اور ڈیوائس کے وسائل کو بہتر بنانے کے لیے، کچھ حکمت عملی اور سیٹنگز ہیں جو آپ کو بہترین کارکردگی حاصل کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔ ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شرکت کرتے وقت ہموار تجربہ کو یقینی بنانے کے لیے ذیل میں کچھ سفارشات ہیں۔

1. کم گیلری کا منظر استعمال کریں۔: مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگز کے لیے دیکھنے کے کئی اختیارات پیش کرتی ہے، بشمول گیلری ویو، جو ایک ہی وقت میں متعدد شرکاء کو دکھاتی ہے۔ تاہم، متعدد میٹنگز میں شامل ہونے پر، ہم آپ کی بینڈوتھ اور ڈیوائس کے وسائل پر بوجھ کو کم کرنے کے لیے کم گیلری کا منظر استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ یہ منظر صرف فعال شرکاء کو دکھاتا ہے، جس سے ڈیٹا کی کھپت اور پروسیسر کا بوجھ کم ہوتا ہے۔

2. ضرورت نہ ہونے پر ویڈیو یا اسکرین شیئرنگ کو بند کر دیں۔اگر آپ ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شرکت کر رہے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ کو ہر میٹنگ کے لیے ویڈیو یا اسکرین شیئرنگ کو فعال کرنے کی ضرورت نہ ہو۔ بینڈوتھ اور ڈیوائس کے وسائل کو بہتر بنانے کے لیے، ضروری نہ ہونے پر ان خصوصیات کو غیر فعال کریں۔ یہ آپ کے نیٹ ورک کنکشن پر بوجھ کو کم کرے گا اور آپ کے آلے کو ہر میٹنگ کے لیے ہموار کارکردگی فراہم کرنے پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دے گا۔

3. بند دیگر ایپلی کیشنز اور براؤزر ٹیبز: متعدد میٹنگز میں شامل ہونے پر، دیگر غیر ضروری ایپس اور براؤزر ٹیبز کو بند کرنا اچھا خیال ہے۔ یہ سسٹم کے وسائل کو آزاد کر دے گا اور مائیکروسافٹ ٹیموں کو زیادہ مؤثر طریقے سے چلانے کی اجازت دے گا۔ اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ کارکردگی کے مسائل سے بچنے کے لیے آپ کے آلے پر کافی ذخیرہ کرنے کی جگہ دستیاب ہے۔ غیر ضروری فائلوں کو حذف کریں اور اپنے آلے کو بہترین حالت میں رکھنے کے لیے باقاعدہ صفائی کریں۔

ان سفارشات پر عمل کر کے، آپ Microsoft ٹیموں میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے پر اپنے آلے کی بینڈوتھ اور وسائل کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ آپ کے انٹرنیٹ کنیکشن کا معیار اور تکنیکی خصوصیات آپ کے آلے کا وہ کارکردگی کو بھی متاثر کر سکتے ہیں۔ آپ کی تمام میٹنگز کے دوران ایک ہموار تجربہ کو یقینی بنانے کے لیے ایک مستحکم کنکشن اور سازوسامان رکھنا ہمیشہ اچھا خیال ہوتا ہے جو کم از کم تقاضوں کو پورا کرتا ہو۔

- جاری میٹنگوں کے لئے اطلاعات اور انتباہات کی موثر تنظیم اور انتظام

مائیکروسافٹ ٹیموں میں ایک ہموار اور نتیجہ خیز تجربہ کو یقینی بنانے کے لیے جاری میٹنگز کے دوران اطلاعات اور الرٹس کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنا بہت ضروری ہے۔ ڈیسک ٹاپ پر ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کی صلاحیت کے ساتھ، صارفین اپنا وقت زیادہ سے زیادہ کر سکتے ہیں اور اہم معلومات سے محروم کیے بغیر مختلف وعدوں میں شرکت کر سکتے ہیں۔ ذیل میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں متعدد بیک وقت میٹنگز میں شرکت کرتے ہوئے اطلاعات اور انتباہات کو مؤثر طریقے سے منظم اور منظم کرنے کے لیے کچھ نکات اور ترکیبیں ہیں۔

1. اپنی اطلاع کی ترجیحات سیٹ کریں: میٹنگ کی اطلاعات اور انتباہات کو منظم کرنے کا ایک مؤثر طریقہ Microsoft ٹیموں میں اپنی اطلاع کی ترجیحات کو حسب ضرورت بنانا ہے۔ آپ اپنی اطلاع کی ترتیبات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور انہیں اپنی ضروریات کے مطابق ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اہم اطلاعات موصول کرنے اور ملاقاتوں کے دوران غیر ضروری خلفشار سے بچنے کی اجازت دے گا۔ مثال کے طور پر، آپ صرف کچھ چینلز سے براہ راست ذکر یا پیغامات کے لیے اطلاعات موصول کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

2. بیک وقت ملاقات کا منظر استعمال کریں: مائیکروسافٹ ٹیمیں بیک وقت میٹنگ ویو کی خصوصیت پیش کرتی ہے جو ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز کا نظم کرنا آسان بناتی ہے۔ یہ فیچر آپ کو ان تمام میٹنگز کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے جن میں آپ فی الحال ایک ہی وقت میں ہیں۔ آپ ٹیمز نیویگیشن بار میں "ایک ساتھ میٹنگ ویو" آئیکن پر کلک کر کے اسے چالو کر سکتے ہیں۔ یہ منظر آپ کو آپ کی مختلف میٹنگز کا ایک جائزہ فراہم کرتا ہے اور آپ کو ان کے درمیان تیزی اور آسانی سے سوئچ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

3. اپنی میٹنگز کو ترجیح دیں اور ان کا نظم کریں: جب آپ ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہوتے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے وقت کو ترجیح دینے اور اس کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کے لیے حکمت عملی بنائیں۔ آپ ہر میٹنگ کی اہمیت یا فوری ضرورت کی نشاندہی کرنے کے لیے لیبل یا رنگ استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، جب آپ کسی خاص میٹنگ پر توجہ مرکوز کر رہے ہوں تو آپ غیر ضروری اطلاعات سے بچنے کے لیے ڈسٹرب نہ کریں موڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ میٹنگ کی ریکارڈنگ اور خلاصہ کی خصوصیات سے بھی فائدہ اٹھا سکتے ہیں تاکہ بعد میں ان اہم معلومات کا جائزہ لیا جا سکے جو آپ میٹنگوں میں چھوٹ گئی ہیں جن میں آپ پوری طرح سے شرکت نہیں کر سکتے تھے۔

مختصراً، مائیکروسافٹ ٹیموں میں پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے جاری میٹنگز کے دوران اطلاعات اور انتباہات کو مؤثر طریقے سے ترتیب دینا اور ان کا نظم کرنا بہت ضروری ہے۔ اپنی اطلاع کی ترجیحات کو حسب ضرورت بنانا، بیک وقت میٹنگ کا منظر استعمال کرنا، اور انتظام کرنا مؤثر طریقے سے آپ کے وعدے ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگوں میں شرکت کے لیے کچھ اہم حکمت عملی ہیں۔ ان پر عمل کریں۔ تجاویز اور چالیں ایک ہموار ورک فلو کو برقرار رکھنے اور مائیکروسافٹ ٹیموں میں اپنے ڈیسک ٹاپ پر متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کے دوران ہر اہم چیز پر سرفہرست رہیں۔

- ایک سے زیادہ میٹنگوں میں شرکت کی منصوبہ بندی اور ہم آہنگی کے لیے کیلنڈر کا منظر استعمال کرنا

متعدد میٹنگز میں شرکت کی منصوبہ بندی اور ہم آہنگی کے لیے کیلنڈر کا منظر استعمال کرنا

مائیکروسافٹ ٹیمز میں، کیلنڈر ویو منصوبہ بندی اور شرکت کو مربوط کرنے کے لیے ایک انمول ٹول ہے۔ متعدد ملاقاتیں ایک ہی وقت میں۔ اس خصوصیت کے ساتھ، آپ تمام طے شدہ میٹنگز کو واضح اور منظم طور پر دیکھ سکتے ہیں، جس سے آپ اپنے وقت کا موثر طریقے سے انتظام کر سکتے ہیں اور اپنے کیلنڈر میں تنازعات سے بچ سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں کیلنڈر ویو کا ایک فائدہ یہ ہے۔ آپ اپنی تمام ملاقاتیں ایک جگہ دیکھ سکتے ہیں۔یہ آپ کو اپنے وعدوں کا ایک جائزہ فراہم کرتا ہے اور آپ کو اپنے شیڈول میں ممکنہ خلا کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے جسے آپ دوسری میٹنگز میں شرکت کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، کیلنڈر کا منظر آپ کو اجازت دیتا ہے۔ فلٹرز لگائیں اور مخصوص میٹنگز تلاش کریں۔اپنے وعدوں کا نظم کرنا اور بھی آسان بناتا ہے۔

کیلنڈر ویو کی ایک اور قابل ذکر خصوصیت یہ ہے۔ آپ میٹنگ میں شرکت کے لیے مخصوص ٹائم سلاٹ محفوظ کر سکتے ہیں۔اگر آپ کا ایک مصروف شیڈول ہے لیکن آپ کو ایک ہی وقت میں دو میٹنگز میں شرکت کی ضرورت ہے، تو آپ اپنے کیلنڈر پر دونوں میٹنگز کے لیے وقت روک سکتے ہیں اور پھر فیصلہ کر سکتے ہیں کہ کس میں شرکت کرنی ہے۔ یہ آپ کو لچک دیتا ہے اور آپ کو کسی بھی اہم میٹنگ سے محروم ہوئے بغیر اپنے وعدوں کو برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔

- ہر میٹنگ کے لیے ہیڈ فون اور بیرونی اسپیکر استعمال کرتے وقت فوائد اور تحفظات

ہر میٹنگ میں ہیڈ فون اور ایکسٹرنل اسپیکر استعمال کرنے کے فوائد

مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگز کے دوران ہیڈ سیٹس اور ایکسٹرنل اسپیکرز کا استعمال بہت سے فائدے پیش کرتا ہے جو آپ کے کام کے سیشنز کے معیار اور کارکردگی کو بڑھاتے ہیں۔ پہلے، ہیڈ فون اور بیرونی اسپیکر بہتر آواز کے معیار کو یقینی بناتے ہیں۔، تمام شرکاء کے درمیان واضح اور کرکرا مواصلت کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر اس وقت اہم ہوتا ہے جب شور والے ماحول میں یا خراب انٹرنیٹ کنیکشن کے ساتھ کام کر رہے ہوں۔

مزید برآں، ہیڈ فون اور بیرونی اسپیکر استعمال کرنے سے رازداری اور سکون میں اضافہ ہوتا ہے۔ ملاقاتوں کے دوران. ان کی بدولت، ہر شریک کو بغیر کسی رکاوٹ یا بیرونی خلفشار کے سنا اور سنا جا سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، شور کو منسوخ کرنے والے ہیڈ فون مداخلت کو کم کرتے ہیں، جس سے بات چیت پر زیادہ سے زیادہ توجہ مرکوز ہوتی ہے۔ وہ لمبے سیشنز کے دوران کان کی تھکاوٹ اور کان میں آلات استعمال کرنے سے وابستہ تکلیف سے بچ کر زیادہ آرام بھی فراہم کرتے ہیں۔

آخر میں، ہیڈ فون اور بیرونی اسپیکر زیادہ استعداد کی اجازت دیتے ہیں۔ میٹنگ کے تجربے کو دوسرے شرکاء کے ساتھ بانٹنے کا اختیار پیش کرکے۔ یہ آپ کو ایک ہی وقت میں متعدد آڈیو آلات کو جوڑنے کی اجازت دیتا ہے، جو خاص طور پر اس وقت مفید ہے جب آپ آڈیو کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ ایک ویڈیو سے یا سیشن کے دوران ایک پریزنٹیشن۔ یہ تعاون کو بہتر بناتا ہے اور ٹیم ورک کو آسان بناتا ہے، جس سے تمام شرکاء ملاقات کے مزید افزودہ اور نتیجہ خیز تجربے سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔

- مائیکروسافٹ ٹیموں میں بیک وقت میٹنگز کے دوران واضح اور موثر مواصلاتی حکمت عملیوں کا نفاذ

ضرورت مندوں کے لیے متعدد اجلاسوں میں شرکت کریں۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں ایک ہی وقت میں، واضح اور موثر مواصلاتی حکمت عملیوں کو نافذ کرنا ضروری ہے۔ اگرچہ بیک وقت متعدد میٹنگز کا انتظام کرنا مشکل لگ سکتا ہے، مائیکروسافٹ ٹیمز کئی خصوصیات پیش کرتی ہے جو آپ کو نتیجہ خیز رہنے میں مدد دیتی ہیں اور یہ یقینی بناتی ہیں کہ آپ تمام اہم بات چیت میں سرفہرست ہیں۔ ذیل میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں بیک وقت میٹنگز کے دوران لاگو کرنے کے لیے کچھ مددگار حکمت عملی ہیں۔

1. ٹائل ویو فیچر استعمال کریں۔چیزوں سے باخبر رہنے اور مختلف میٹنگز میں ہونے والی گفتگو پر نظر رکھنے کے لیے، ٹائلڈ ویو فیچر کو آن کریں۔ یہ فیچر آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگ ونڈوز دیکھنے دیتا ہے۔ ٹائلڈ ویو کا استعمال کرتے ہوئے، آپ آسانی سے فعال میٹنگ کی شناخت کر سکتے ہیں اور حقیقی وقت میں گفتگو کی پیروی کر سکتے ہیں، میٹنگز کے دوران واضح اور موثر مواصلت کو برقرار رکھنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔

2. ترجیحات طے کریں۔جب آپ ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں ہوتے ہیں، تو یہ یقینی بنانے کے لیے ترجیح دینا ضروری ہے کہ آپ انتہائی اہم بات چیت میں شرکت کر رہے ہیں۔ ان میٹنگز کی شناخت کریں جو آپ کے اہداف سے سب سے زیادہ متعلقہ ہیں اور ان بات چیت پر توجہ مرکوز رکھیں۔ آپ خلفشار سے بچنے اور ترجیحی میٹنگوں میں واضح اور موثر مواصلت کو یقینی بنانے کے لیے کم اہم میٹنگز کے لیے خاموش یا کم سے کم خصوصیات کا استعمال کر سکتے ہیں۔

3. مائیکروسافٹ ٹیمز چیٹ فیچر استعمال کریں۔: بیک وقت ملاقاتوں کے دوران، آپ کو ضرورت پڑسکتی ہے۔ پیغامات بھیجیں تیزی سے فائلوں کا اشتراک کریں دوسرے شرکاء کے ساتھ اہم گفتگو میں خلل ڈالے بغیر۔ میٹنگز میں لائیو چیٹ استعمال کرنے کے بجائے، مائیکروسافٹ ٹیمز چیٹ فیچر سے فائدہ اٹھائیں۔ یہ خصوصیت آپ کو مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ تمام شرکاء کے ساتھ اجلاس کے بہاؤ میں خلل ڈالے بغیر۔ آپ اضافی معلومات کا اشتراک کرنے، سوالات پوچھنے، یا احتیاط سے اور بغیر کسی رکاوٹ کے متعلقہ ان پٹ فراہم کرنے کے لیے چیٹ کا استعمال کر سکتے ہیں۔