کیا آپ Microsoft ٹیموں کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا چاہتے ہیں؟ اپنی ٹیم کے اندر مواصلات اور تعاون کو بہتر بنانا چاہتے ہیں؟ آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں! مائیکروسافٹ کا یہ ٹول متعدد خصوصیات پیش کرتا ہے جو مواصلات اور کام کو آرڈینیشن میں سہولت فراہم کرتا ہے، اور اس مضمون میں، ہم آپ کو مرحلہ وار سکھائیں گے کہ اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ کیسے اٹھایا جائے۔ لہذا، اگر آپ ایک ٹیم کے طور پر کام کرنے کا کوئی زیادہ موثر طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو [لاپتہ معلومات - ممکنہ طور پر ایک مخصوص ٹول یا فیچر] پر اس گائیڈ کو مت چھوڑیں۔ مائیکروسافٹ ٹیموں کا استعمال کیسے کریں۔.

– قدم بہ قدم ➡️ Microsoft ٹیموں کا استعمال کیسے کریں؟

مائیکروسافٹ ٹیموں کا استعمال کیسے کریں؟

• ایپ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں: سب سے پہلے آپ کو اپنے آلے پر Microsoft Teams ایپ تلاش کرنا اور اسے ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک بار ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد، اسے انسٹال کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔
• لاگ ان کریں یا اکاؤنٹ بنائیں: اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی Microsoft اکاؤنٹ ہے، تو آپ اپنی اسناد کے ساتھ سائن ان کر سکتے ہیں۔ بصورت دیگر، آپ کو ایک نیا اکاؤنٹ بنانا ہوگا۔
• اہم خصوصیات کو دریافت کریں: ایپلیکیشن کے اندر آنے کے بعد، اس کی پیش کردہ مختلف خصوصیات، جیسے چیٹس، ویڈیو کالز، اور ٹیمیں اور چینلز بنانے کی صلاحیت کو دریافت کرنے کے لیے کچھ وقت نکالیں۔
• ایک ٹیم میں شامل ہوں یا ایک نئی ٹیم بنائیں: اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی کسی موجودہ ٹیم میں شامل ہونے کی دعوت ہے، تو آپ اسے قبول کر سکتے ہیں۔ بصورت دیگر، اپنی ٹیم بنانے اور دوسرے اراکین کو مدعو کرنے پر غور کریں۔
• میٹنگوں کا شیڈول بنائیں اور ان میں شامل ہوں: میٹنگوں کو شیڈول کرنے اور شرکاء کو دعوت نامے بھیجنے کے اختیار سے فائدہ اٹھائیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ میٹنگ کے دوران دستیاب خصوصیات کو جانتے ہیں، جیسے اسکرین شیئرنگ اور نوٹ لینا۔
• حقیقی وقت میں تعاون کریں: اپنے ساتھی ساتھیوں کے ساتھ موثر طریقے سے کام کرنے کے لیے تعاون کے ٹولز، جیسے کہ دستاویزات کی اصل وقت میں شریک ترمیم کا استعمال کریں۔
• اپنے کام کی جگہ کو حسب ضرورت بنائیں: اپنے ورک اسپیس کو اپنی ترجیحات اور ضروریات کے مطابق ڈھالنے کے لیے مائیکروسافٹ ٹیمز کے پیش کردہ حسب ضرورت اختیارات سے فائدہ اٹھائیں۔

سوال و جواب

مائیکروسافٹ ٹیموں کو استعمال کرنے کے طریقہ کے بارے میں اکثر پوچھے جانے والے سوالات

میں Microsoft Teams کو کیسے ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کروں؟

1. اپنا ویب براؤزر کھولیں۔
2. مائیکروسافٹ ٹیموں کے ڈاؤن لوڈ صفحہ پر جائیں۔
3. "ڈاؤن لوڈ ٹیمیں" پر کلک کریں۔
4. ڈاؤن لوڈ مکمل ہونے کا انتظار کریں۔
5. ڈاؤن لوڈ کی گئی فائل کو انسٹال کرنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔

میں Microsoft ٹیموں میں کیسے سائن ان کروں؟

1. Microsoft Teams ایپ کھولیں۔
2. اپنا ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ درج کریں۔
3. "لاگ ان" پر کلک کریں۔

میں مائیکروسافٹ ٹیمز میں ٹیم کیسے بنا سکتا ہوں؟

1. Microsoft ٹیموں میں سائن ان کریں۔
2. بائیں سائڈبار میں، "ٹیمیں" پر کلک کریں۔
3. نیچے بائیں کونے میں "ٹیم بنائیں" پر کلک کریں۔
4. ٹیم کی وہ قسم منتخب کریں جسے آپ بنانا چاہتے ہیں: "نجی" یا "عوامی"۔
5. عمل کو مکمل کرنے کے لیے اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔

میں مائیکروسافٹ ٹیمز میں کسی ٹیم میں ممبران کیسے شامل کروں؟

1. وہ ٹیم منتخب کریں جس میں آپ ممبرز شامل کرنا چاہتے ہیں۔
2. ٹیم کے نام کے آگے بیضوی نشان (…) پر کلک کریں۔
3. "سامان کا نظم کریں" کو منتخب کریں۔
4. "ممبرز" پر کلک کریں اور پھر "ممبر شامل کریں" پر کلک کریں۔
5. جس ممبر کو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اس کا ای میل ایڈریس درج کریں اور "شامل کریں" پر کلک کریں۔

میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ کیسے شیڈول کروں؟

1. Microsoft Teams ایپ کھولیں۔
2. بائیں سائڈبار میں "کیلنڈر" پر کلک کریں۔
3. اوپری دائیں کونے میں "میٹنگ شیڈول کریں" پر کلک کریں۔
4. میٹنگ کی تفصیلات پُر کریں، جیسے کہ تاریخ، وقت، اور شرکاء۔
5. "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں فائلیں کیسے شیئر کروں؟

1. وہ چیٹ یا چینل کھولیں جہاں آپ فائل شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
2. "اٹیچ" یا "اٹیچ فائل" آئیکن پر کلک کریں۔
3. وہ فائل منتخب کریں جسے آپ اپنے کمپیوٹر سے شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
4. فائل اپ لوڈ ہونے کا انتظار کریں، اور پھر "جمع کروائیں" پر کلک کریں۔

میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں ویڈیو کال کیسے شیڈول کروں؟

1. Microsoft ٹیموں میں سائن ان کریں۔
2. بائیں سائڈبار میں "کیلنڈر" پر کلک کریں۔
3. اوپری دائیں کونے میں "میٹنگ شیڈول کریں" پر کلک کریں۔
4. میٹنگ کی تفصیلات جیسے کہ تاریخ، وقت، اور شرکاء کو پُر کریں۔
5. "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں چیٹ کی خصوصیات کو کیسے استعمال کروں؟

1. اس شخص یا گروپ کے ساتھ چیٹ کھولیں جس سے آپ بات چیت کرنا چاہتے ہیں۔
2. ونڈو کے نیچے ٹیکسٹ فیلڈ میں اپنا پیغام ٹائپ کریں۔
3. پیغام بھیجنے کے لیے "بھیجیں" پر کلک کریں۔
4. ایموجیز، اٹیچمنٹ شامل کرنے یا دیگر اعمال انجام دینے کے لیے، چیٹ کے نیچے دیے گئے آپشنز کا استعمال کریں۔

میں مائیکروسافٹ ٹیمز میں پیغام کو کیسے حذف کروں؟

1. وہ پیغام تلاش کریں جسے آپ چیٹ یا چینل میں حذف کرنا چاہتے ہیں۔
2. پیغام کے آگے بیضوی (…) پر کلک کریں۔
3. "حذف کریں" کو منتخب کریں۔
4. پیغام کو حذف کرنے کی تصدیق کریں۔

میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں اپنی حیثیت کیسے بدل سکتا ہوں؟

1. ایپ کے اوپری دائیں کونے میں اپنی پروفائل تصویر پر کلک کریں۔
2. "حیثیت" کو منتخب کریں۔
3. وہ سٹیٹس منتخب کریں جسے آپ ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں: "دستیاب"، "مصروف"، "ڈسٹرب نہ کریں" وغیرہ۔
4. آپ کی حیثیت خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گی۔