میرے پی سی پر میرے ہاٹ میل ای میلز کو کیسے ڈاؤن لوڈ کریں۔

تکنیکی میدان میں، ہمارے ای میل اکاؤنٹس کے استعمال کو بہتر بنانے کے بہترین طریقے تلاش کرنا عام ہے۔ اس صورت میں، اگر آپ ہاٹ میل صارف ہیں اور آپ اپنی ای میلز اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ اس پورے تکنیکی مضمون میں، ہم مختلف طریقوں اور ٹولز کو تلاش کریں گے جو آپ کو اس کام کو مؤثر طریقے سے اور محفوظ طریقے سے انجام دینے کی اجازت دیں گے آپ کے ہاٹ میل ای میلز کو اپنے PC پر ڈاؤن لوڈ کرنے سے نہ صرف آپ کو آپ کی معلومات کا زیادہ کنٹرول اور بیک اپ ملے گا۔ آپ انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت کے بغیر اپنے پیغامات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اسے آسانی سے اور تکنیکی پیچیدگیوں کے بغیر حاصل کرنے کا طریقہ دریافت کرنے کے لیے پڑھتے رہیں۔

پی سی پر ہاٹ میل اکاؤنٹ کا ابتدائی سیٹ اپ

ذیل میں، ہم آپ کو ایک تفصیلی گائیڈ فراہم کریں گے کہ آپ کے ابتدائی سیٹ اپ کو کیسے انجام دیا جائے۔ ہاٹ میل اکاؤنٹ آپ کے پی سی پر۔ ان اقدامات پر عمل کریں اور آپ اپنے گھر کے آرام سے جلدی اور آسانی سے اپنے ای میل تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔ آپ کے کمپیوٹر سے.

1 مرحلہ: اپنا پسندیدہ ویب براؤزر کھولیں اور ہاٹ میل ہوم پیج پر جائیں۔ اگر آپ کے پاس ابھی تک اکاؤنٹ نہیں ہے تو "اکاؤنٹ بنائیں" پر کلک کریں یا اگر آپ کے پاس پہلے سے اکاؤنٹ ہے تو "سائن ان کریں" پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: لاگ ان کرنے کے بعد، آپ کو اپنے ہاٹ میل ان باکس میں بھیج دیا جائے گا۔ اپنا اکاؤنٹ ترتیب دینے کے لیے پی سی پراوپر دائیں کونے میں واقع "ترتیبات" آئیکن پر جائیں اور "آپشنز" کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "اکاؤنٹ" کا انتخاب کریں۔

3 مرحلہ: "ذاتی معلومات" سیکشن میں، آپ اپنے Hotmail اکاؤنٹ سے وابستہ ڈیٹا کو اپنی مرضی کے مطابق اور ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ یہاں آپ اپنا نام، فون نمبر اور پروفائل تصویر میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ آپ اپنی ای میلز کے لیے حسب ضرورت دستخط بھی شامل کر سکتے ہیں۔

یقینی بنائیں کہ آپ اپنا Hotmail اکاؤنٹ ترتیب دینے کے لیے ان اقدامات پر احتیاط سے عمل کریں۔ آپ کے کمپیوٹر پر صحیح طریقے سے۔ ایک بار جب آپ ابتدائی سیٹ اپ مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ ان تمام افعال اور خصوصیات سے لطف اندوز ہو سکیں گے جو Hotmail آپ کے کمپیوٹر پر آپ کے ای میل کے تجربے کو آسان بنانے کے لیے پیش کرتا ہے۔ اپنے پی سی پر ہاٹ میل کے ساتھ موثر اور محفوظ مواصلت کا لطف اٹھائیں!

ہاٹ میل ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ای میل کلائنٹ کا استعمال کیسے کریں۔

ای میل کلائنٹ میں ہاٹ میل ترتیب دینا

ای میل کلائنٹ، جیسے آؤٹ لک یا تھنڈر برڈ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے Hotmail ای میلز کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے، آپ کو پہلے اپنا اکاؤنٹ درست طریقے سے ترتیب دینا چاہیے۔ اپنے ای میل کلائنٹ میں، نیا ای میل اکاؤنٹ شامل کرنے کا اختیار منتخب کریں۔ اگلا، ان اقدامات پر عمل کریں:

• اپنا ہاٹ میل ای میل ایڈریس اور متعلقہ پاس ورڈ درج کریں۔
• ای میل اکاؤنٹ کی وہ قسم منتخب کریں جسے آپ کنفیگر کرنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر، POP3 یا IMAP۔
• آنے والے میل سرور کا پتہ بتاتا ہے جیسے POP3 کے لیے "pop3.live.com" یا IMAP کے لیے "imap-mail.outlook.com"۔
• باہر جانے والے میل سرور کا پتہ "smtp.live.com" کے طور پر ظاہر کرتا ہے۔
• "انکمنگ اور آؤٹ گوئنگ میل کے لیے ایک جیسی ترتیبات استعمال کریں" کے اختیار کو چیک کریں۔

ہاٹ میل ای میلز ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایک بار جب آپ اپنا Hotmail اکاؤنٹ ای میل کلائنٹ میں سیٹ کر لیتے ہیں، تو آپ آسانی سے اپنی ای میلز ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

ای میل کلائنٹ کو کھولیں اور اس فولڈر کو منتخب کریں جہاں آپ Hotmail ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں پھر، اپنے ای میل اکاؤنٹ کو مطابقت پذیر یا اپ ڈیٹ کرنے کا اختیار تلاش کریں۔

ای میل کلائنٹ خود بخود آپ کے Hotmail اکاؤنٹ سے تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنا شروع کر دے گا اور انہیں مقامی طور پر آپ کے آلے پر اسٹور کرنا شروع کر دے گا۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ آپ کے اکاؤنٹ میں ای میلز کی تعداد اور آپ کے انٹرنیٹ کنکشن کی رفتار کے لحاظ سے اس میں وقت لگ سکتا ہے۔

ڈاؤن لوڈ کردہ ای میلز کا انتظام

ایک بار جب آپ اپنے ہاٹ میل ای میلز کو ای میل کلائنٹ پر ڈاؤن لوڈ کر لیتے ہیں، تو آپ ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ موثر طریقے سے.

اپنے Hotmail ای میلز کو ترتیب دینے کے لیے ای میل کلائنٹ میں دستیاب چھانٹنے کے اختیارات، فلٹرز اور لیبل استعمال کریں۔ اس کے علاوہ، آپ فوری تلاش کر سکتے ہیں اور جدید انتظامی ٹولز استعمال کر سکتے ہیں، جیسے پیغامات کو پڑھا ہوا یا بغیر پڑھا ہوا نشان زد کرنا، ای میلز کو آرکائیو کرنا یا انہیں مخصوص فولڈرز میں بھیجنا۔

براہ کرم یاد رکھیں کہ آپ اپنے ای میل کلائنٹ میں جو بھی تبدیلیاں کرتے ہیں وہ صرف ای میلز کے مقامی ڈسپلے کو متاثر کرے گا اور آپ کے آن لائن Hotmail اکاؤنٹ پر کوئی اثر نہیں پڑے گا۔ اپنے آن لائن اکاؤنٹ میں تبدیلیاں کرنے کے لیے، آپ کو Hotmail ویب انٹرفیس کے ذریعے ایسا کرنے کی ضرورت ہوگی۔

پی سی پر ای میل کلائنٹ ترتیب دینا

اس سیکشن میں، ہم آپ کو تفصیلی ہدایات فراہم کریں گے کہ آپ اپنے کمپیوٹر پر ای میل کلائنٹ کیسے ترتیب دیں۔ ان آسان اقدامات پر عمل کریں اور آپ اپنی ای میلز تک رسائی اور ان کا نظم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ موثر طریقہ:

1. ایک قابل بھروسہ ای میل کلائنٹ کا انتخاب کریں: بہت سے ای میل کلائنٹس دستیاب ہیں، لیکن یقینی بنائیں کہ آپ ایک ایسا انتخاب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔ کچھ مقبول ترین کلائنٹس میں Microsoft Outlook، Mozilla Thunderbird اور Apple Mail شامل ہیں۔

2. ای میل کلائنٹ کھولیں: انسٹال ہونے کے بعد، کلائنٹ کو اپنے پی سی پر کھولیں۔ آپ کو ایک ہوم اسکرین کے ساتھ خوش آمدید کہا جائے گا جہاں آپ کو اپنے ای میل کی اسناد کے ساتھ لاگ ان کرنے کی ضرورت ہوگی۔

3.⁤ ای میل اکاؤنٹ کی ترتیبات: لاگ ان کرنے کے بعد، ای میل کلائنٹ کے اندر "اکاؤنٹ سیٹنگز" یا "اکاؤنٹ شامل کریں" کا اختیار تلاش کریں۔ پھر درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

- اپنا مکمل ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ درج کریں۔
- آپ کے پاس ای میل اکاؤنٹ کی قسم منتخب کریں: POP3، IMAP یا Exchange۔
- آنے والے اور جانے والے سرور کی ترتیبات فراہم کرتا ہے، جیسے میزبان نام اور بندرگاہیں۔ یہ تفصیلات آپ کے ای میل فراہم کنندہ سے حاصل کی جا سکتی ہیں۔
⁤ – اپنی ترجیحات کے مطابق اضافی اختیارات کو حسب ضرورت بنائیں، جیسے مطابقت پذیری کی فریکوئنسی اور اطلاعات۔

مبارک ہو!! اب آپ نے اپنے کمپیوٹر پر اپنے ای میل کلائنٹ کو کامیابی سے کنفیگر کر لیا ہے۔ آپ اپنے ڈیسک ٹاپ سے جلدی اور مؤثر طریقے سے اپنی ای میلز وصول، بھیج اور ترتیب دے سکتے ہیں۔ تازہ ترین اور بہتر خصوصیات سے لطف اندوز ہونے کے لیے اپنے لاگ ان کی اسناد کو محفوظ رکھنا اور اپنے ای میل کلائنٹ کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرنا یاد رکھیں۔ مبارک ای میلنگ!

ہاٹ میل سے ⁤ پی سی پر ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے طریقے

اگر آپ ہاٹ میل صارف ہیں اور آپ انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت کے بغیر اپنی ای میلز تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کے کمپیوٹر پر ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ یہاں ہم اسے حاصل کرنے کے لیے کچھ قابل اعتماد اور آسان طریقے پیش کرتے ہیں:

اپنے کمپیوٹر کا ڈیفالٹ ای میل کلائنٹ استعمال کرنا:

• اپنے کمپیوٹر کا ڈیفالٹ ای میل کلائنٹ کھولیں، جیسے کہ Microsoft Outlook یا Apple Mail۔
• ایک نیا ای میل اکاؤنٹ بنائیں اور مینوئل سیٹ اپ کا آپشن منتخب کریں۔
• اپنا Hotmail ای میل ایڈریس درج کریں اور POP یا IMAP اکاؤنٹ کی قسم منتخب کریں۔
• ہاٹ میل کی طرف سے فراہم کردہ ہدایات پر عمل کرتے ہوئے آنے والے اور جانے والے سرورز کو ترتیب دیں۔
• سیٹ اپ کا عمل مکمل کریں اور آپ دیکھیں گے کہ آپ کی ای میلز آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ ہونے لگیں گی۔

بیرونی ایپلیکیشن کا استعمال:

• ای میل مینجمنٹ ایپلیکیشن ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں، جیسے موزیلا تھنڈر برڈ یا میل برڈ۔
• ایپ کھولیں اور نیا ای میل اکاؤنٹ شامل کرنے کا آپشن منتخب کریں۔
• اپنا Hotmail ای میل ایڈریس درج کریں اور POP یا IMAP اکاؤنٹ کی قسم منتخب کریں۔
• ہاٹ میل کے ذریعہ فراہم کردہ ہدایات کے بعد آنے والے اور جانے والے سرورز کو ترتیب دیں۔
• سیٹ اپ کا عمل مکمل کریں اور آپ کو ایپ میں اپنی ای میلز موصول ہونا شروع ہو جائیں گی۔

ہاٹ میل آرکائیو آپشن کا استعمال کرتے ہوئے:

• اپنے ویب براؤزر کے ذریعے اپنے ہاٹ میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
• چیک باکسز پر کلک کرکے وہ ای میلز منتخب کریں جنہیں آپ ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔
• ایک بار منتخب ہونے کے بعد، "منتقل کریں" آئیکن پر کلک کریں اور "نیا فولڈر" اختیار منتخب کریں۔
• اپنے اکاؤنٹ میں ایک نیا فولڈر بنائیں اور منتخب ای میلز کو اس فولڈر میں منتقل کریں۔
• نئے فولڈر تک رسائی حاصل کریں اور اپنے کمپیوٹر پر ای میلز کو .pst فارمیٹ میں محفوظ کرنے کے لیے "ڈاؤن لوڈ" پر کلک کریں۔

اب جب کہ آپ ان طریقوں کو جان چکے ہیں، آپ اپنے ہاٹ میل ای میلز کو اپنے کمپیوٹر پر آسان اور محفوظ طریقے سے ڈاؤن لوڈ کر سکیں گے۔ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر بھی اپنی ای میلز تک رسائی کا لطف اٹھائیں!

پی سی پر ہاٹ میل سے ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے POP3 کا استعمال

پی سی پر ہاٹ میل ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے POP3 ترتیب دینا

اگر آپ ہاٹ میل صارف ہیں اور اپنے ای میلز کو اپنے ذاتی کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرنے کے قابل ہونا چاہتے ہیں، تو آپ کو POP3 پروٹوکول کو ترتیب دینا ہوگا۔ POP3 (پوسٹ آفس پروٹوکول 3 کا مخفف) ایک انٹرنیٹ پروٹوکول ہے جسے ریموٹ سرور سے ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، ذیل میں ہم وضاحت کریں گے کہ POP3 کو آپ کے پی سی سے ہاٹ میل ای میلز تک فوری اور آسانی سے رسائی حاصل کرنے کے لیے کس طرح ترتیب دیا جائے۔

1. اپنے کمپیوٹر پر اپنا پسندیدہ ای میل کلائنٹ کھولیں، جیسے Microsoft Outlook یا Thunderbird۔

2. اپنے ای میل کلائنٹ میں اکاؤنٹ کی ترتیبات کے سیکشن پر جائیں۔

3. ایک نیا ای میل اکاؤنٹ شامل کریں۔

4. ضروری معلومات داخل کرنے کے لیے "دستی سیٹ اپ" یا "ایڈوانسڈ سیٹ اپ" کا اختیار منتخب کریں۔

5. درج ذیل ڈیٹا درج کریں:

• ان پٹ سرور (POP3): pop-mail.outlook.com۔
• ان پٹ پورٹ (POP3): 995
• محفوظ کنکشن کی قسم (SSL/TLS): جی ہاں
• آؤٹ گوئنگ سرور (SMTP): smtp-mail.outlook.com۔
• آؤٹ گوئنگ پورٹ (SMTP): 587

ان آسان اقدامات اور مناسب POP3 ترتیب کے ساتھ، آپ اپنے Hotmail ای میلز کو براہ راست اپنے PC پر ڈاؤن لوڈ کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ یہ عمل آپ کے استعمال کردہ ای میل کلائنٹ کے لحاظ سے تھوڑا سا مختلف ہو سکتا ہے، لیکن یہاں فراہم کردہ ڈیٹا زیادہ تر معاملات میں آپ کی POP3 سیٹنگز کو درست طریقے سے کنفیگر کرنے کے لیے ضروری ہے۔ انٹرنیٹ

POP3 پروٹوکول کے استعمال کے فوائد اور نقصانات

POP3 پروٹوکول، یا پوسٹ آفس پروٹوکول ورژن 3، ایک ای میل پروٹوکول ہے جو دنیا میں بڑے پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔ اگرچہ یہ کچھ فوائد پیش کرتا ہے، اس کے کچھ نقصانات بھی ہیں جن کو دھیان میں رکھنا چاہیے۔ اس سیکشن میں، ہم POP3 پروٹوکول کے استعمال کے فوائد اور حدود دونوں کو تلاش کریں گے۔

POP3 پروٹوکول کے استعمال کے فوائد:

• آف لائن رسائی: POP3 پروٹوکول کے اہم فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ یہ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر بھی ای میل پیغامات تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ ایک بار ای میل کلائنٹ میں ای میلز ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد، انہیں پڑھا، جواب دیا اور منظم کیا جا سکتا ہے۔ آن لائن ہونے کی ضرورت ہے۔
• سادگی: POP3 پروٹوکول کو لاگو کرنا اور استعمال کرنا آسان ہے۔ اسے پیچیدہ کنفیگریشنز کی ضرورت نہیں ہے اور اسے سب سے زیادہ مشہور ای میل کلائنٹس کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ اسے تمام تجربہ کی سطحوں کے صارفین اور کمپنیوں کے لیے ایک قابل رسائی اختیار بناتا ہے۔
• مقامی ذخیرہ: POP3 کے ساتھ، پیغامات صارف کے آلے پر مقامی طور پر ڈاؤن لوڈ اور محفوظ کیے جاتے ہیں۔ یہ ای میلز پر زیادہ کنٹرول کی اجازت دیتا ہے، کیونکہ آپ رسائی کے لیے ریموٹ سرور پر منحصر نہیں ہیں۔ مزید برآں، یہ طریقہ میل سرورز پر جگہ بچانے میں مدد کر سکتا ہے۔

POP3 پروٹوکول کے استعمال کے نقصانات:

• مطابقت پذیری پر پابندیاں: IMAP پروٹوکول کے برعکس، POP3 سرور اور میل کلائنٹس کے درمیان دو طرفہ ہم آہنگی پیش نہیں کرتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ایک ڈیوائس پر کی گئی تبدیلیاں (مثال کے طور پر، ای میل کو پڑھا ہوا نشان زد کرنا) دوسرے منسلک آلات پر ظاہر نہیں ہوں گی۔
• پیغام کا نقصان: اگر POP3 پروٹوکول استعمال کیا جاتا ہے، تو ہارڈ ویئر کی ناکامی یا ای میل کلائنٹ میں تبدیلی کی صورت میں ای میلز کے ضائع ہونے کا خطرہ بڑھ جاتا ہے۔ اگر مناسب بیک اپ نہیں کیا جاتا ہے تو، اگر کوئی مسئلہ پیش آتا ہے تو ڈاؤن لوڈ کردہ پیغامات غائب ہو سکتے ہیں۔
• ڈیوائس کا انحصار: چونکہ POP3 پیغامات کو مقامی طور پر ڈیوائس پر اسٹور کرتا ہے، اس لیے ان تک رسائی حاصل نہیں کی جا سکتی دوسرے آلات جب تک کہ منتقلی نہ کی جائے یا کوئی مخصوص ای میل کلائنٹ استعمال نہ کیا جائے۔

ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے آؤٹ لک میں اپنا ہاٹ میل اکاؤنٹ ترتیب دینا

آؤٹ لک میں اپنے ہاٹ میل اکاؤنٹ کو ترتیب دینے اور اپنی ای میلز کو آسانی سے ڈاؤن لوڈ کرنے کے قابل ہونے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. آؤٹ لک کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ کی ترتیبات تک رسائی حاصل کریں:

• اسکرین کے اوپر بائیں جانب فائل ٹیب پر جائیں۔
• "اکاؤنٹ کی معلومات" کو منتخب کریں اور "اکاؤنٹ شامل کریں" پر کلک کریں۔
• اگلا، "دستی طور پر ترتیب دیں" کا اختیار منتخب کریں اور "ایک ای میل سرور سے جڑیں" کو منتخب کریں۔

2. اپنے ہاٹ میل اکاؤنٹ کی معلومات درج کریں:

• اپنے نام، ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ کے ساتھ فیلڈز پر کریں۔
• اکاؤنٹ کی قسم کے طور پر "POP یا IMAP" کو منتخب کریں اور "اگلا" پر کلک کریں۔
• "انکمنگ سرور" سیکشن میں "pop3.live.com" ڈالیں اور "آؤٹ گوئنگ سرور" سیکشن میں "smtp.live.com" ڈالیں۔
• آنے والے اور جانے والے دونوں سرورز کے لیے "محفوظ لاگ ان (SSL) کی ضرورت ہے" باکس کو چیک کریں۔

3. کنفیگریشن مکمل کریں اور اپنی ای میلز ڈاؤن لوڈ کریں:

• "مزید ترتیبات" پر کلک کریں اور "آؤٹ گوئنگ سرور" ٹیب کو منتخب کریں۔
• "میرا آؤٹ گوئنگ سرور ‌(SMTP) کو تصدیق کی ضرورت ہے" کے آپشن کو چیک کریں۔
• اگلا، "ایڈوانسڈ" ٹیب کو منتخب کریں اور آنے والے سرور نمبر کو "995" اور آؤٹ گوئنگ سرور نمبر کو "587" میں تبدیل کریں۔
• آخر میں، آؤٹ لک میں اپنے ہاٹ میل اکاؤنٹ کو ترتیب دینے کے لیے "ٹھیک ہے" اور پھر "اگلا" پر کلک کریں اب آپ اپنی تمام ای میلز بغیر کسی پریشانی کے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

Windows 10 میل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے ہاٹ میل سے ای میلز کیسے ڈاؤن لوڈ کریں۔

Windows 10 میل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے Hotmail سے ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے مختلف طریقے ہیں، ذیل میں ہم آپ کو ایسا کرنے کا ایک آسان طریقہ دکھائیں گے:

1۔ اپنے Windows 10 کمپیوٹر پر میل ایپ کھولیں۔
2. اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں "اکاؤنٹ شامل کریں" بٹن پر کلک کریں۔
3. ای میل فراہم کنندگان کی فہرست سے »Hotmail» کو منتخب کریں۔
4. اپنا ہاٹ میل ای میل ایڈریس درج کریں اور "اگلا" پر کلک کریں۔
5۔ اگلی اسکرین پر، اپنا Hotmail پاس ورڈ درج کریں اور کوئی بھی اضافی آپشن منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں، جیسے کہ رابطوں اور کیلنڈرز کو ہم آہنگ کرنا۔
6. جاری رکھنے کے لیے "سائن ان" پر کلک کریں۔
7. میل ایپ آپ کے ہاٹ میل ای میلز کو ڈاؤن لوڈ کرنا شروع کر دے گی اور انہیں آپ کے ان باکس میں ڈسپلے کرے گی۔

ایک بار درست طریقے سے کنفیگر ہو جانے کے بعد، آپ اپنے Hotmail ای میلز تک جلدی اور آسانی سے رسائی اور ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے میل ایپلیکیشن استعمال کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ آپ انہی ہدایات کو میل ایپ کے ساتھ ہم آہنگ دوسرے ای میل فراہم کنندگان کے اکاؤنٹس شامل کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ونڈوز 10جیسے Outlook یا Gmail۔

مختصراً، Windows‍ 10 میں میل ایپ Hotmail سے ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کا ایک آسان اور موثر طریقہ پیش کرتی ہے۔ سیٹ اپ شروع کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس اپنا Hotmail ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ موجود ہے۔ اس آسان ٹول کے ساتھ اپنی ای میلز کا نظم کرتے وقت ہموار تجربے سے لطف اٹھائیں!

تھنڈر برڈ میں ہاٹ میل اکاؤنٹ کی مطابقت پذیری اور ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے اقدامات

پی سی پر ہاٹ میل ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے IMAP کا استعمال کیسے کریں۔

ہاٹ میل میں IMAP کنفیگریشن:

Hotmail سے اپنے PC پر ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے IMAP کا استعمال شروع کرنے کے لیے، آپ کو پہلے یہ یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کا Hotmail اکاؤنٹ درست طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے۔ ان اقدامات پر عمل:

• اپنا ویب براؤزر کھولیں اور ہاٹ میل لاگ ان پیج پر جائیں۔
• اپنے ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ کے ساتھ سائن ان کریں۔
• اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کریں اور "ترتیبات" کو منتخب کریں۔
• ترتیبات کے صفحہ پر، "میل" اور پھر "ای میل اکاؤنٹس" پر کلک کریں۔
• "POP اور IMAP" اختیار منتخب کریں اور یقینی بنائیں کہ IMAP سوئچ فعال ہے۔
• تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

میل کلائنٹ کی ترتیب:

ایک بار جب آپ نے اپنے Hotmail اکاؤنٹ میں IMAP کو کامیابی کے ساتھ ترتیب دیا ہے، تو آپ اپنے ای میلز کو اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ایک ای میل کلائنٹ کا استعمال کر سکتے ہیں، یہاں ہم آپ کو مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ساتھ یہ بتاتے ہیں:

• اپنے پی سی پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں اور اپنے ہاٹ میل اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔
• "فائل" ٹیب میں، "اکاؤنٹ شامل کریں" پر کلک کریں۔
• "دستی طور پر ترتیب دیں" کا اختیار منتخب کریں اور "کنیکٹ" پر کلک کریں۔
• «POP یا IMAP» آپشن کا انتخاب کریں اور "اگلا" پر کلک کریں۔
• مطلوبہ معلومات پُر کریں، بشمول آپ کا نام، ای میل پتہ، اور پاس ورڈ۔
• یقینی بنائیں کہ اکاؤنٹ کی قسم IMAP پر سیٹ ہے اور آنے والے اور جانے والے سرور کی تفصیلات پُر کریں، جو بالترتیب "imap-mail.outlook.com" اور "smtp-mail.outlook.com" ہیں۔
• "اگلا" اور پھر "ختم" پر کلک کریں۔

IMAP استعمال کرنے کے فوائد:

ہاٹ میل سے اپنے کمپیوٹر پر ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے IMAP کا استعمال بہت سے فوائد پیش کرتا ہے:

• ہم وقت سازی اصل وقت میں: آپ کے ای میل کلائنٹ میں کی گئی کوئی بھی تبدیلی ویب اور آپ کے موبائل آلات پر ظاہر ہوگی۔
• آف لائن رسائی: جب آپ انٹرنیٹ سے منقطع ہوں گے تو آپ ای میلز کو پڑھ سکتے ہیں، ان کا جواب دے سکتے ہیں اور تحریر کر سکتے ہیں، اور جب آپ دوبارہ رابطہ کریں گے تو تمام اپ ڈیٹس مطابقت پذیر ہو جائیں گی۔
• موثر تنظیم: آپ اپنے ای میلز کو منظم کرنے اور اپنے ان باکس کو صاف رکھنے کے لیے اپنے ای میل کلائنٹ میں مقامی فولڈر بنا سکتے ہیں۔
• فوری جواب: اپنے پی سی پر ای میل کلائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنی ای میلز تک تیزی سے رسائی اور جواب دینے کے قابل ہو جائیں گے۔

پی سی پر ہاٹ میل ای میلز کی بیک اپ کاپیاں بنانے کی اہمیت

اپنے کمپیوٹر پر ہاٹ میل ای میلز کی بیک اپ کاپیاں بنانا ہماری معلومات کو ممکنہ نقصانات یا حادثات سے بچانے کے لیے ایک انتہائی تجویز کردہ عمل ہے۔ اگرچہ Hotmail محفوظ آن لائن سٹوریج پیش کرتا ہے، لیکن ہماری ای میلز کی مقامی کاپی رکھنے سے ہمیں ذہنی سکون ملتا ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ ہماری ان تک رسائی ہمیشہ رہے گی، چاہے آن لائن سروس کو کوئی مسئلہ درپیش ہو۔

آپ کے کمپیوٹر پر ہاٹ میل ای میلز کا بیک اپ لینے کے کئی طریقے ہیں، اور سب سے آسان آپشنز میں سے ایک ای میل کلائنٹ جیسے Microsoft Outlook کا استعمال کرنا ہے۔ آؤٹ لک ہمیں ایک Hotmail اکاؤنٹ ترتیب دینے اور خود بخود ہمارے ای میلز، کیلنڈرز اور رابطوں کو ہم آہنگ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ہم میل اسٹور جیسے مخصوص پروگرام بھی استعمال کر سکتے ہیں، جو ہمیں ہاٹ میل سمیت متعدد ای میل اکاؤنٹس کی بیک اپ کاپیاں بنانے اور انہیں ایک جگہ پر اسٹور کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

پی سی پر ہماری ہاٹ میل ای میلز کا ’بیک اپ‘ بنا کر، ہم کئی اضافی فوائد سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ ان میں سے کچھ یہ ہیں:

• انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر بھی ہماری ای میلز تک رسائی حاصل کریں۔
• ہمارے ای میل مجموعہ میں تیز اور زیادہ موثر تلاش کریں۔
• ہماری ای میلز کو منظم اور درجہ بندی کریں۔ اپنی مرضی کی شکل.
• اگر ہم اپنا پاس ورڈ بھول جاتے ہیں یا اپنے Hotmail اکاؤنٹ تک رسائی کھو دیتے ہیں تو ایک اضافی بیک اپ کاپی رکھیں۔

خلاصہ یہ کہ، اپنے کمپیوٹر پر ہاٹ میل ای میلز کی بیک اپ کاپیاں بنانا ہماری معلومات کی حفاظت اور ہماری ای میلز تک مسلسل رسائی کو یقینی بنانے کے لیے ایک ضروری عمل ہے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک یا میل اسٹور جیسے پروگراموں کو استعمال کرنے کے علاوہ، ہمارے ہاٹ میل اکاؤنٹ میں حالیہ تبدیلیوں کی عکاسی کرنے کے لیے اپنے بیک اپ کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ رکھنا یاد رکھنا ضروری ہے۔

ہاٹ میل سے ڈاؤن لوڈ کی گئی ای میلز کو منظم اور منظم کرنے کی سفارشات

ایک بار جب آپ اپنے Hotmail ای میلز کو ڈاؤن لوڈ کر لیتے ہیں اور انہیں اپنے آلے پر محفوظ کر لیتے ہیں، تو ایک موثر ورک فلو کو برقرار رکھنے کے لیے اچھی مینجمنٹ اور تنظیم کا ہونا ضروری ہے۔ ذیل میں، ہم اس عمل میں آپ کی مدد کے لیے کچھ سفارشات پیش کرتے ہیں:

• اپنے ای میلز کو زمروں کے لحاظ سے درجہ بندی کریں: مخصوص پیغامات کی تلاش اور مقام کی سہولت کے لیے، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ ان کی زمرہ جات کے مطابق درجہ بندی کی جائے۔ آپ اہم عنوانات کے لیے فولڈر بنا سکتے ہیں، جیسے کام، ذاتی مالیات, خاندان، دوسروں کے درمیان۔ یہ آپ کو اپنی ای میلز کا واضح نظارہ رکھنے کی اجازت دے گا اور اپنی ضرورت کو تلاش کرتے وقت وقت کی بچت کرے گا۔
• ٹیگ یا بک مارکس کا استعمال کریں: فولڈرز بنانے کے علاوہ، آپ اہم ای میلز کی شناخت کے لیے لیبلز یا بُک مارکس کا استعمال کر سکتے ہیں۔ بک مارکس آپ کو متعلقہ پیغامات کو نمایاں کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جیسے کہ فوری کارروائی کی ضرورت ہے یا اہم معلومات پر مشتمل ہے۔ یہ لیبلز آپ کو اپنی ای میلز کو بصری طور پر ترجیح دینے اور ترتیب دینے میں مدد کریں گے۔
• حذف کرنے اور محفوظ کرنے کی پالیسی کو برقرار رکھیں: اپنے ان باکس کو صاف رکھنے اور اضافی معلومات سے بچنے کے لیے حذف کرنے اور محفوظ کرنے کی پالیسی قائم کرنا ضروری ہے۔ اہم پیغامات کے لیے، صاف اور قابل رسائی فائل رکھنے کے لیے انہیں مخصوص فولڈرز میں فائل کریں۔

یاد رکھیں کہ Hotmail سے ڈاؤن لوڈ کردہ آپ کی ای میلز کا اچھا انتظام اور تنظیم آپ کو زیادہ موثر ورک فلو کو برقرار رکھنے اور اہم معلومات کی تلاش میں وقت بچانے میں مدد کرے گی۔ ان سفارشات کو آزمائیں اور اپنے Hotmail کے تجربے سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے انہیں اپنی ضروریات کے مطابق ڈھال لیں۔

ہاٹ میل سے ڈاؤن لوڈ کردہ ای میلز کو مختلف فارمیٹس میں برآمد کرنے کے اقدامات

Hotmail⁤ سے ڈاؤن لوڈ کی گئی ای میلز کو مختلف فارمیٹس میں برآمد کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات ضروری ہیں:

1. سب سے پہلے، اپنے ہاٹ میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور وہ فولڈر کھولیں جس میں ای میلز آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں۔
2. فولڈر کے اندر جانے کے بعد، وہ ای میلز منتخب کریں جنہیں آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ان میں سے ہر ایک پر کلک کرتے ہوئے "Ctrl" کی کو دبا کر ایک ہی وقت میں متعدد ای میلز کو منتخب کر سکتے ہیں۔
3. ای میلز کو منتخب کرنے کے بعد، صفحہ کے اوپری حصے میں "برآمد" اختیار پر کلک کریں۔ یہ آپشن آپشن مینو میں یا a میں واقع ہو سکتا ہے۔ ٹول بار برآمد کے لیے مخصوص۔

ذیل میں مختلف فارمیٹس ہیں جن میں ہاٹ میل سے ڈاؤن لوڈ کی گئی ای میلز کو ایکسپورٹ کیا جا سکتا ہے۔

-CSV فارمیٹیہ آپشن آپ کو ای میلز کو کوما سیپریٹڈ ویلیوز (CSV) فائل میں محفوظ کرنے کی اجازت دے گا اور یہ فارمیٹ اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کھولا جا سکتا ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل یا گوگل شیٹس۔
-HTML فارمیٹ: آپ ای میلز کو HTML فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ وہ ویب صفحات کے بطور محفوظ ہو جائیں گے۔ اگر آپ Hotmail سے باہر ای میلز دیکھنا چاہتے ہیں یا اگر آپ انہیں آسانی سے دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں تو یہ مفید ہے۔
- EML فارمیٹ: EML فارمیٹ وسیع پیمانے پر انفرادی ای میلز کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرتے وقت، ہاٹ میل سے ڈاؤن لوڈ کی گئی ہر ای میل کو ایک منفرد EML فائل میں محفوظ کیا جائے گا۔ یہ فائلیں EML کے موافق ای میل کلائنٹس جیسے Microsoft Outlook کے ذریعے کھولی اور پڑھی جا سکتی ہیں۔

یاد رکھیں کہ Hotmail کے جو ورژن آپ استعمال کر رہے ہیں اس کے لحاظ سے مخصوص اقدامات اور اختیارات مختلف ہو سکتے ہیں، یہ بھی ذہن میں رکھیں کہ ایک بار ای میلز برآمد ہو جانے کے بعد، آپ ان تک رسائی حاصل کر سکیں گے، جیسے کہ منظم کرنا یا ان کی مناسب مدد کرنا۔ ہم امید کرتے ہیں کہ یہ گائیڈ آپ کے برآمدی عمل میں کارآمد ہو گا!

سوال و جواب

سوال: کیا میں اپنے ہاٹ میل ای میلز کو اپنے پی سی پر ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہوں؟
A: جی ہاں، یہ ممکن ہے کہ اپنے ہاٹ میل ای میلز کو اپنے پی سی پر ڈاؤن لوڈ کریں۔

س: میری ای میلز کو اپنے پی سی پر ڈاؤن لوڈ کرنے کا مقصد کیا ہے؟
A: اپنے ہاٹ میل ای میلز کو اپنے پی سی پر ڈاؤن لوڈ کرنے سے آپ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور آپ کو ایک بنانے کا امکان بھی فراہم کرتا ہے۔ بیک اپ آپ کے اہم پیغامات میں سے۔

س: میری ای میلز کو ہاٹ میل سے میرے پی سی پر ڈاؤن لوڈ کرنے کا عمل کیا ہے؟
ج: ہاٹ میل سے اپنے کمپیوٹر پر اپنی ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ آپ اپنے Hotmail اکاؤنٹ کو مطابقت پذیر بنانے یا Hotmail ویب انٹرفیس کے ذریعے اس تک رسائی حاصل کرنے اور پیغامات کو انفرادی طور پر محفوظ کرنے کے لیے آؤٹ لک جیسے ای میل پروگرام استعمال کر سکتے ہیں۔

س: آؤٹ لک کیا ہے اور میں اسے اپنی میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے کیسے استعمال کر سکتا ہوں؟
A: Outlook Microsoft کا ایک ای میل پروگرام ہے جو آپ کو ایک ہی انٹرفیس میں متعدد ای میل اکاؤنٹس کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اپنے کمپیوٹر پر آؤٹ لک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور اپنے ای میلز کو مطابقت پذیر بنانے کے لیے اپنا ہاٹ میل اکاؤنٹ درج کر سکتے ہیں۔

سوال: میں آؤٹ لک کہاں سے ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہوں؟
A: آپ مائیکروسافٹ کی آفیشل ویب سائٹ یا ایپ اسٹور کے ذریعے آؤٹ لک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ آپ کا آپریٹنگ سسٹم.

سوال: میں Hotmail ویب انٹرفیس سے اپنی انفرادی ای میلز کو کیسے محفوظ کر سکتا ہوں؟
A: Hotmail ویب انٹرفیس سے اپنی انفرادی ای میلز کو محفوظ کرنے کے لیے، صرف وہ پیغام کھولیں جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور ’ڈاؤن لوڈ کریں‘ یا ’محفوظ کریں‘ کا اختیار تلاش کریں۔ اپنے پی سی پر وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ پیغام محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ اور عمل کو مکمل کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

سوال: کیا میری تمام ہاٹ میل ای میلز کو ایک ساتھ ڈاؤن لوڈ کرنا ممکن ہے؟
A: جی ہاں، آؤٹ لک جیسے ای میل پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے تمام ہاٹ میل ای میلز کو ایک ساتھ ڈاؤن لوڈ کرنا ممکن ہے۔ آؤٹ لک میں بس اپنا ہاٹ میل اکاؤنٹ ترتیب دیں اور اپنے کمپیوٹر پر تمام پیغامات ڈاؤن لوڈ کرنے کا اختیار منتخب کریں۔

س: کیا میرے پی سی پر ڈاؤن لوڈ کی گئی ای میلز تک رسائی کے لیے انٹرنیٹ کنکشن کا ہونا ضروری ہے؟
A: نہیں، ایک بار جب آپ اپنے Hotmail ای میلز کو اپنے PC پر ڈاؤن لوڈ کر لیتے ہیں، تو آپ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جب تک کہ آپ اپنے PC پر انسٹال کردہ ای میل پروگرام استعمال کریں، جیسے آؤٹ لک۔

س: میرے ہاٹ میل ای میلز کو اپنے پی سی پر ڈاؤن لوڈ کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
A: اپنے Hotmail ای میلز کو اپنے PC پر ڈاؤن لوڈ کر کے، آپ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، اپنے اہم پیغامات کی ایک بیک اپ کاپی بنا سکتے ہیں، اور اپنے ⁤PC پر نصب اپنے تمام ای میلز کو سنٹرلائز کر کے زیادہ منظم کر سکتے ہیں۔

س: کیا میرے پی سی پر میری ہاٹ میل ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنا محفوظ ہے؟
A: جی ہاں، جب تک آپ ضروری حفاظتی اور حفاظتی اقدامات کرتے ہیں، جیسے کہ اپ ٹو ڈیٹ اینٹی وائرس پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے اور یہ یقینی بنانا کہ آپ صرف بھروسہ مند ذرائع سے پیغامات ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں، اپنے ہاٹ میل ای میلز کو اپنے PC پر ڈاؤن لوڈ کرنا محفوظ ہے۔

حتمی تبصرے

آخر میں، اپنے ہاٹ میل ای میلز کو اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرنا ایک سادہ اور عملی عمل ہے جو آپ کو کسی بھی وقت اور انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر اپنے پیغامات تک رسائی کی اجازت دے گا۔ اوپر بتائے گئے اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ اپنے ذاتی کمپیوٹر پر اپنی ای میلز کو محفوظ اور منظم طریقے سے محفوظ کر سکیں گے۔

یاد رکھیں کہ یہ عمل آپ کو اپنی اہم ای میلز کا بیک اپ لینے اور ضرورت پڑنے پر ان تک تیز تر رسائی کا امکان فراہم کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، اپنی ای میلز کو مقامی طور پر دستیاب رکھنے سے، آپ ان کا زیادہ مؤثر طریقے سے انتظام کر سکیں گے اور انٹرنیٹ کنکشن پر انحصار کیے بغیر فوری تلاشیں کر سکیں گے۔

اسی طرح، اگر آپ کسی بھی میل کو کھوئے بغیر اپنے ہاٹ میل ان باکس کو کم گنجان رکھنا چاہتے ہیں، تو اپنے پیغامات کو اپنے پی سی پر ڈاؤن لوڈ کرنا ایک بہترین آپشن ہے، یہ مشق آپ کو اپنے اکاؤنٹ میں جگہ خالی کرنے اور اپنے ای میلز پر زیادہ کنٹرول کرنے کی اجازت دے گی۔

اس کام کو انجام دینے کے لیے ہمیشہ قابل بھروسہ سافٹ ویئر اور ٹولز استعمال کرنا یاد رکھیں اور کامیاب ڈاؤن لوڈ کو یقینی بنانے کے لیے اس مضمون میں بتائے گئے اقدامات پر عمل کریں ہمیں امید ہے کہ یہ گائیڈ آپ کے لیے کارآمد رہا ہے اور آپ اپنی ہاٹ میل ای میلز کو اسٹور کرنے کی سہولت سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔ آپ کا پی سی۔ بلا جھجھک اس معلومات کا اشتراک دوسرے صارفین کے ساتھ کریں جو اس سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں!