میں ایکسل میں قطار کیسے داخل کر سکتا ہوں؟

میں ایکسل میں قطار کیسے داخل کر سکتا ہوں؟

مائیکروسافٹ ایکسل ڈیٹا کو منظم اور منظم کرنے کے لیے یہ کاروباری اور تعلیمی میدان میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ٹولز میں سے ایک ہے۔ مؤثر طریقے سے. اسپریڈشیٹ میں قطاریں داخل کرنا معلومات کی سالمیت اور روانی کو برقرار رکھنے کے لیے ایک بنیادی لیکن ضروری کام ہوسکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل میں قطاریں ڈالنے کے عمل کو تفصیل سے دیکھیں گے، قدم بہ قدماس طاقتور اسپریڈشیٹ ٹول میں موثر ڈیٹا مینجمنٹ کو یقینی بنانے کے لیے۔

1. ایکسل میں قطاریں داخل کرنے کا تعارف

ایکسل میں قطاریں داخل کرنا ایک بنیادی لیکن ضروری کام ہے تاکہ اسپریڈشیٹ کے ساتھ موثر طریقے سے کام کیا جاسکے۔ اس حصے میں، ہم سیکھیں گے کہ a میں قطاریں کیسے شامل کی جائیں۔ ایکسل فائل قدم بہ قدم اور آسان طریقے سے۔

ایکسل میں قطاریں داخل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

• اوپر والی قطار کو منتخب کریں جہاں سے آپ ایک نئی قطار ڈالنا چاہتے ہیں۔
• منتخب قطار پر دائیں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "داخل کریں" کا اختیار منتخب کریں۔
• منتخب قطار کے اوپر ایک نئی قطار شامل کی جائے گی۔ آپ اس عمل کو جتنی بار ضرورت ہو دہرا سکتے ہیں۔

یاد رکھیں کہ جب آپ ایک قطار داخل کرتے ہیں، تو تمام بعد والی قطاریں نئی ​​قطار کے لیے جگہ بنانے کے لیے نیچے چلی جائیں گی۔ مزید برآں، یہ بتانا ضروری ہے کہ آپ قطاروں کی ایک رینج کو منتخب کرکے اور اوپر بیان کردہ انہی مراحل پر عمل کرکے ایک ساتھ متعدد قطاریں بھی داخل کرسکتے ہیں۔

2. ایکسل میں مؤثر طریقے سے قطار داخل کرنے کے بنیادی اقدامات

ایکسل میں قطار ڈالنے کا عمل شروع کرنے سے پہلے، کچھ بنیادی اقدامات کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے جو اس کام کو پورا کرنے میں آپ کی مدد کریں گے۔ مؤثر طریقے سے. سب سے پہلے، آپ کو ایکسل فائل کو کھولنے کی ضرورت ہے جس میں آپ قطار ڈالنا چاہتے ہیں۔ ایک بار فائل کھولنے کے بعد، اسے محفوظ کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ بیک اپ ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے۔

اگلا مرحلہ اس قطار کو منتخب کرنا ہے جو اس پوزیشن کے نیچے ہے جہاں آپ نئی قطار ڈالنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف اسپریڈشیٹ کے بائیں جانب موجود کالم کے ذریعے متعلقہ قطار نمبر پر کلک کریں۔ جب آپ قطار کو منتخب کرتے ہیں، تو یہ نیلے رنگ میں نمایاں ہو جائے گا، جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ یہ فعال ہے۔

اگلا، آپ کو منتخب قطار پر دائیں کلک کرنا ہوگا اور اختیارات کا ایک مینو ظاہر ہوگا۔ مینو کے اندر، آپ کو "داخل کریں" کا اختیار منتخب کرنا ہوگا۔ اس اختیار کو منتخب کرنے سے فعال قطار کے بالکل اوپر ایک نئی قطار داخل ہو جائے گی۔ اس طرح، آپ کی نئی قطار میں مواد شامل کر سکتے ہیں۔ موثر طریقہ، اسپریڈشیٹ کی ساخت اور ترتیب کو برقرار رکھنا۔

3. ایکسل مینو میں قطار داخل کرنے کا اختیار استعمال کرنا

آپ اپنی اسپریڈ شیٹس میں تیزی سے نئی قطاریں شامل کر سکتے ہیں۔ یہ فنکشن خاص طور پر مفید ہے جب آپ کو اپنے ڈیٹا ٹیبل کے اندر ایک مخصوص پوزیشن پر متعدد قطاریں داخل کرنے کی ضرورت ہو۔ اگلا، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ اسے مرحلہ وار کیسے کرنا ہے:

1. اس قطار کو منتخب کریں جو براہ راست نیچے ہے جہاں آپ نئی قطاریں ڈالنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ قطار 5 اور قطار 6 کے درمیان قطاریں شامل کرنا چاہتے ہیں، تو قطار 5 کو منتخب کریں۔

2. منتخب قطار پر دائیں کلک کریں اور آپ کو ایک ڈراپ ڈاؤن مینو نظر آئے گا۔ اس مینو میں، "داخل کریں" کا اختیار تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔

3. ایک ذیلی مینیو مختلف داخل کرنے کے اختیارات کے ساتھ ظاہر ہوگا۔ "قطاریں داخل کریں" کو منتخب کریں۔ یہ منتخب قطار کے بالکل اوپر نئی قطاریں بنائے گا۔

یاد رکھیں کہ آپ اس عمل کو تیزی سے انجام دینے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، "Ctrl" کی کو دبا کر اور "+" کو دبانے سے آپ مینو کو استعمال کیے بغیر تیزی سے قطاریں ڈال سکتے ہیں۔

4. کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ایک قطار داخل کریں۔

ایسا کرنے کے لیے، آپ ان آسان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں:

1. وہ قطار منتخب کریں جہاں آپ ایک نئی قطار ڈالنا چاہتے ہیں۔ آپ اسپریڈشیٹ کے بائیں سائڈبار میں قطار نمبر پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔

2. اگلا، ایک ہی وقت میں "Ctrl" اور "+" کلید کو دبائیں. اس سے قطاروں کے لیے "داخل کریں" ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ آپ کلیدی مجموعہ "Ctrl" + "Shift" + "+" بھی استعمال کر سکتے ہیں تاکہ منتخب کردہ قطار کے اوپر ایک قطار داخل کی جا سکے۔

5. آپشن ٹول بار سے ایکسل میں ایک قطار داخل کریں۔

ایسا کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. ایکسل دستاویز کھولیں جس میں آپ قطار ڈالنا چاہتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ نے مناسب اسپریڈشیٹ کا انتخاب کیا ہے۔
2. پر جائیں۔ ٹول بار اختیارات اور "داخل کریں" مینو کو تلاش کریں۔ دستیاب اختیارات کو ظاہر کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، اپنی اسپریڈ شیٹ میں فی الحال منتخب کردہ جگہ پر پوری قطار داخل کرنے کے لیے "قطاریں" کا اختیار منتخب کریں۔ اگر آپ ایک سے زیادہ قطاریں داخل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ "قطاریں" پر کلک کرنے سے پہلے متعدد قطاروں کو منتخب کرنے کے لیے کلک اور گھسیٹ سکتے ہیں۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ آپشن ٹول بار سے قطاریں داخل کرنے کا اختیار ایکسل میں ایسا کرنے کے بہت سے طریقوں میں سے ایک ہے۔ آپ اسپریڈشیٹ پر دائیں کلک کرکے کی بورڈ شارٹ کٹس، ربن کمانڈز یا سیاق و سباق کا مینو بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ ان مختلف اختیارات کے ساتھ تجربہ کریں تاکہ وہ تلاش کریں جو آپ کے ورک فلو کے لیے بہترین ہو۔

اپنے ایکسل دستاویز پر کام کرتے وقت اپنی تبدیلیوں کو باقاعدگی سے محفوظ کرنا یاد رکھیں۔ اگر آپ کو کوئی مسئلہ درپیش ہے یا آپ Excel کی جدید خصوصیات کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں تو آن لائن ٹیوٹوریلز اور دستیاب دستاویزات سے رجوع کریں۔ مشق اور واقفیت کے ساتھ، آپ ایکسل کو استعمال کرنے کے ماہر بن جائیں گے جیسے کہ قطاریں ڈالنا۔

6. ایکسل کنٹرول پینل میں "Insert Row" فنکشن کا استعمال کرنا

ایکسل ڈیش بورڈ میں "انسرٹ رو" فیچر استعمال کرنے کے لیے، آپ کو پہلے ایکسل فائل کو کھولنا ہوگا جس میں آپ قطار داخل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، آپ کو منتخب کرنا ہوگا وہ قطار جو براہ راست نیچے ہے جہاں آپ نئی قطار داخل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ یہ کیا جا سکتا ہے۔ صرف متعلقہ قطار نمبر پر کلک کرکے۔

اگلا، ربن پر "ہوم" ٹیب پر جائیں اور "سیل" گروپ کو تلاش کریں۔ اس گروپ میں، آپ کو "داخل کریں" بٹن نظر آئے گا۔ اس بٹن پر کلک کریں اور ایک ڈراپ ڈاؤن مینو کھل جائے گا۔ اس مینو میں، آپ کو "قطار داخل کریں" کو منتخب کرنا ہوگا اور ایک نئی قطار خود بخود پہلے سے منتخب کردہ قطار کے بالکل اوپر داخل ہو جائے گی۔

ایکسل میں قطار داخل کرنے کا دوسرا طریقہ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا ہے۔ آپ اس قطار کو منتخب کر سکتے ہیں جس کے نیچے آپ ایک نئی قطار ڈالنا چاہتے ہیں اور پھر ایک ہی وقت میں "Ctrl" + "+" کیز کو دبائیں۔ یہ منتخب قطار کے بالکل اوپر ایک نئی قطار بھی داخل کرے گا۔ یاد رکھیں کہ آپ کی بورڈ شارٹ کٹ "Ctrl" + "Z" کا استعمال کرتے ہوئے اس کارروائی کو کالعدم بھی کر سکتے ہیں۔

7. اسپریڈ شیٹ میں ایک مخصوص مقام پر ایکسل میں قطار کیسے داخل کریں۔

اگر آپ کو اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں کسی مخصوص مقام پر قطار داخل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں! اگلا، ہم آپ کو پیروی کرنے کے اقدامات دکھائیں گے۔ اس مسئلے کو حل کریں بس

1. سب سے پہلے، اپنی ایکسل فائل کھولیں اور اس اسپریڈشیٹ کو تلاش کریں جس میں آپ قطار داخل کرنا چاہتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس سے پہلے قطار کو منتخب کرتے ہیں جہاں آپ نئی قطار ڈالنا چاہتے ہیں۔

2. اگلا، منتخب قطار پر دائیں کلک کریں اور آپ کو ایک ڈراپ ڈاؤن مینو نظر آئے گا۔ منتخب کریں۔ "داخل کریں" مینو میں اور ایک سب مینیو کھل جائے گا۔

8. ایکسل میں قطاریں ڈالنے کی رفتار تیز کرنے کے لیے تجاویز اور چالیں۔

• ایکسل میں قطاریں ڈالنے کی رفتار تیز کرنے کے لیے "فل" فنکشن کا استعمال کریں۔ یہ خصوصیت آپ کو قطاروں یا سیلز کو کالم میں تیزی سے کاپی اور پیسٹ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، بس وہ قطار یا سیل منتخب کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں، دائیں کلک کریں اور "Fill…" آپشن کو منتخب کریں۔ پھر، "کاپی" کا اختیار منتخب کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔ منتخب کردہ کالم میں کاپی کیے گئے ڈیٹا کے ساتھ، یہ خود بخود جتنی نئی قطاریں آپ کی ضرورت ہو، پیدا کر دے گا۔
• ایک اور کارآمد تکنیک یہ ہے کہ کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کریں تاکہ قطاریں ڈالنے میں تیزی آئے۔ ایکسل میں قطار داخل کرنے کے لیے، صرف ایک ہی وقت میں "کنٹرول" + "شفٹ" + "+" کیز کو دبائیں۔ یہ عین اس جگہ پر ایک قطار داخل کرے گا جہاں کرسر ہے۔ اگر آپ ایک ساتھ متعدد قطاریں ڈالنا چاہتے ہیں تو شارٹ کٹ کیز کو دبانے سے پہلے صرف مطلوبہ مقدار کو منتخب کریں۔ یہ بار بار داخل کرنے کے دوران آپ کا وقت بچا سکتا ہے۔
• اگر آپ کو کسی مخصوص مقام پر قطاریں شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ Excel کے "Insert" فنکشن کو استعمال کر سکتے ہیں۔ وہ قطار منتخب کریں جس پر آپ ایک نئی قطار ڈالنا چاہتے ہیں اور سیاق و سباق کے مینو کو کھولنے کے لیے دائیں کلک کریں۔ پھر، "داخل کریں" کا اختیار منتخب کریں اور منتخب کریں کہ آیا آپ قطار کو منتخب کردہ قطار کے اوپر یا نیچے داخل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ اس کے نیچے کی تمام قطاروں کو نیچے لے جائے گا اور مطلوبہ پوزیشن پر ایک نئی خالی قطار بنائے گا۔ آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں مختلف مقامات پر متعدد قطاریں داخل کرنے کے لیے اس عمل کو دہرا سکتے ہیں۔

ایکسل میں قطاریں ڈالنے کی رفتار تیز کرنے کے لیے ان تکنیکوں اور چالوں سے فائدہ اٹھانا یاد رکھیں۔ "فل" فنکشن اور کی بورڈ شارٹ کٹ خاص طور پر مفید ہو سکتے ہیں جب آپ کو کالم میں ڈیٹا کو تیزی سے کاپی اور پیسٹ کرنے کی ضرورت ہو۔ دوسری طرف، "انسرٹ" فنکشن آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ میں مخصوص جگہوں پر قطاریں داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ٹولز آپ کا وقت بچا سکتے ہیں اور اسے منظم کرنا آسان بنا سکتے ہیں۔ آپ کا ڈیٹا ایکسل میں اپنے ایکسل ورک فلو کو ہموار کرنے کے لیے ان تکنیکوں کی مشق اور مہارت حاصل کریں!

9. ایکسل میں قطاریں ڈالتے وقت عام مسائل کو حل کرنا

<h2>< /h2 >
<p>ایکسل میں قطاریں داخل کرتے وقت، آپ کو کچھ عام مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ان مسائل کو حل کرنے اور یہ یقینی بنانے کے لیے آسان حل موجود ہیں کہ آپ کا ڈیٹا صحیح طریقے سے داخل کیا گیا ہے۔ ذیل میں، ہم ایکسل میں قطاریں ڈالتے وقت اکثر آنے والے مسائل کو حل کرنے کے لیے کچھ حکمت عملی پیش کرتے ہیں:< /p >

<h3>1۔ یقینی بنائیں کہ کوئی ڈیٹا لاک یا محفوظ نہیں ہے< /h3>
<p>ایکسل میں قطاریں ڈالتے وقت سب سے زیادہ عام مسائل میں سے ایک یہ ہے کہ ڈیٹا لاک یا محفوظ ہے۔ اگر آپ کسی ایسی رینج میں قطار داخل کرنے کی کوشش کرتے ہیں جو مقفل یا محفوظ ہے، تو آپ کو غلطی کا پیغام موصول ہو سکتا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، آپ کو اس رینج کو غیر مقفل کرنا چاہیے جس میں آپ قطاریں داخل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ رینج کو منتخب کرکے، دائیں کلک کرکے، اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "انلاک سیلز" کو منتخب کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ پھر آپ بغیر کسی مشکل کے قطاریں ڈال سکتے ہیں۔< /p>

<h3>2۔ اس بات کی تصدیق کریں کہ کوئی فارمولہ یا حوالہ جات متاثر نہیں ہوئے ہیں< /h3>
<p>ایکسل میں قطاریں ڈالتے وقت ایک اور عام مسئلہ یہ ہے کہ فارمولے یا حوالہ جات متاثر ہوتے ہیں۔ یہ اس وقت ہو سکتا ہے جب آپ کے پاس ایسے فارمولے ہوں جو مخصوص رینجز کا حوالہ دیتے ہیں اور جب آپ کوئی قطار داخل کرتے ہیں، تو وہ حوالہ جات خود بخود منتقل ہو جاتے ہیں۔ ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، مطلق حوالہ جات کے بجائے متعلقہ حوالہ جات استعمال کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ اس طرح، جب آپ نئی قطار داخل کریں گے تو فارمولے خود بخود ایڈجسٹ ہو جائیں گے۔ مزید برآں، قطاریں ڈالنے کے بعد فارمولوں کا جائزہ لینا ضروری ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ جہاں ڈیٹا ہونا چاہیے وہاں کوئی خامیاں یا خالی سیل نہیں ہیں۔< /p >

<h3 >3۔ وقت بچانے کے لیے آٹو فل جیسے ٹولز کا استعمال کریں< /h3 >
<p>اگر آپ کو ایک جیسے ڈیٹا کے ساتھ متعدد قطاریں داخل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ وقت بچانے کے لیے آٹو فل ٹول استعمال کر سکتے ہیں۔ بس ایک قطار میں ڈیٹا درج کریں، اس قطار کو منتخب کریں، اور اسے کرسر کے ساتھ نیچے گھسیٹیں۔ ایکسل اصل قطار کے پیٹرن کی بنیاد پر اسی طرح کے ڈیٹا سے بعد کی قطاروں کو خود بخود بھر دے گا۔ یہ ٹول خاص طور پر اس وقت مفید ہے جب عددی اعداد و شمار یا تاریخوں کے ساتھ کام کیا جائے جو ایک مخصوص پیٹرن کی پیروی کرتے ہیں، جیسا کہ ایک ترتیب یا سلسلہ۔< /p >

10. ایکسل میں قطاریں ڈالتے وقت ڈیٹا کی سالمیت کو برقرار رکھیں

ایکسل میں قطاریں ڈالتے وقت، بعد میں غلطیوں اور الجھنوں سے بچنے کے لیے ڈیٹا کی سالمیت کو برقرار رکھنا ضروری ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کچھ تجاویز اور تکنیکیں ہیں کہ آپ کا ڈیٹا مستقل اور درست رہے۔

1. سیل فارمیٹ چیک کریں: نئی قطاریں ڈالنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ سیل فارمیٹ داخل کیے جانے والے ڈیٹا کے لیے موزوں ہے۔ اس میں ڈیٹا کی قسم (نمبر، متن، تاریخ، وغیرہ) اور نمبر فارمیٹ (اعشاریہ، جداکار، کرنسی، وغیرہ) شامل ہیں۔

2. درست فارمیٹ کے ساتھ قطاریں داخل کریں: جب آپ نئی قطاریں داخل کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ سیلز مناسب طریقے سے فارمیٹ کیے گئے ہیں۔ اگر آپ جو قطاریں ڈال رہے ہیں ان میں عددی یا خاص طور پر فارمیٹ شدہ ڈیٹا موجود ہے، تو ایسی موجودہ قطاروں کو منتخب کریں جن کا فارمیٹ ایک جیسا ہو اور نئی قطاریں داخل کرنے سے پہلے فارمیٹنگ کاپی کریں۔

3. فارمولہ حوالہ جات کو اپ ڈیٹ کریں: اگر آپ کی اسپریڈشیٹ میں ایسے فارمولے ہیں جو موجودہ قطاروں کا حوالہ دیتے ہیں، تو نئی قطاریں داخل کرنے کے بعد ان حوالوں کو اپ ڈیٹ کرنا یقینی بنائیں۔ فارمولوں کے ساتھ سیلز کو منتخب کریں اور حوالوں کو ایڈجسٹ کریں تاکہ وہ صحیح طریقے سے ان سیلز کی طرف اشارہ کریں جنہیں آپ حساب میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔

11. ایکسل میں بیک وقت متعدد قطاریں کیسے ڈالیں۔

ایکسل میں ایک ساتھ متعدد قطاریں داخل کرنے کے لیے، آپ مختلف طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔ ذیل میں، ہم تین اختیارات پیش کرتے ہیں:

1. خالی قطاریں داخل کریں: قطاروں کی تعداد منتخب کریں جنہیں آپ Excel میں داخل کرنا چاہتے ہیں۔ منتخب کردہ قطاروں پر دائیں کلک کریں اور "داخل کریں" کا اختیار منتخب کریں۔ ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جہاں آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ سلیکشن کے اوپر یا نیچے قطاریں ڈالنا چاہتے ہیں۔ "OK" پر کلک کریں اور نئی قطاریں فوری طور پر شامل ہو جائیں گی۔

2. قطاریں کاپی اور پیسٹ کریں: اگر آپ کو بار بار ڈیٹا کے ساتھ متعدد قطاریں داخل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ موجودہ قطاروں کو کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں۔ وہ قطاریں منتخب کریں جنہیں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اور "کاپی" اختیار کو منتخب کرنے کے لیے دائیں کلک کریں۔ اگلا، قطار یا قطاروں کا سیٹ منتخب کریں جہاں آپ کاپی ڈالنا چاہتے ہیں اور "پیسٹ" اختیار کو منتخب کرنے کے لیے دوبارہ دائیں کلک کریں۔ قطاروں کو منتخب مقام پر اسی ڈیٹا کے ساتھ شامل کیا جائے گا جو اصل قطاروں میں ہے۔

3. ایک فارمولا استعمال کریں: اگر آپ مخصوص اقدار یا ڈیٹا کی ترتیب کے ساتھ قطاریں ڈالنا چاہتے ہیں تو آپ فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ 1 سے 10 تک نمبر کی ترتیب داخل کرنا چاہتے ہیں، تو وہ قطاریں منتخب کریں جہاں آپ ترتیب ڈالنا چاہتے ہیں۔ پہلی منتخب قطار کے پہلے سیل میں، ابتدائی قدر درج کریں (مثال کے طور پر، 1)۔ پھر، نیچے والے سیل میں، فارمولا درج کریں "= PREVIOUS+1"۔ فارمولہ خود بخود باقی خلیات میں کاپی ہو جائے گا، مطلوبہ نمبر کی ترتیب پیدا کرے گا۔

12. ایکسل میں قطار اندراج کے اختیارات کو حسب ضرورت بنانا

ایکسل میں قطار داخل کرنے کے اختیارات کو حسب ضرورت بنانا ایک خصوصیت ہے جو صارف کو اسپریڈشیٹ میں قطاروں کے داخل ہونے کے طریقے کو اپنانے اور بہتر بنانے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ تخصیص خاص طور پر اس وقت مفید ہے جب آپ بڑے ڈیٹا سیٹس کے ساتھ کام کر رہے ہوں اور مخصوص جگہوں پر قطاریں ڈالنے کے لیے زیادہ موثر طریقے کی ضرورت ہو۔ ذیل میں ایکسل میں ان اختیارات کو حسب ضرورت بنانے کے لیے اقدامات ہیں۔

1. شروع کرنے کے لیے، ایکسل کھولیں اور اسکرین کے اوپر بائیں جانب "فائل" ٹیب کو منتخب کریں۔ پھر، ڈراپ ڈاؤن مینو سے "اختیارات" پر کلک کریں۔ اس سے ایکسل آپشنز ونڈو کھل جائے گی۔

2. آپشن ونڈو میں، بائیں پینل میں "ایڈوانسڈ" ٹیب کو منتخب کریں۔ نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو "ترمیم" سیکشن نہ ملے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں قطار اندراج کی حسب ضرورت کے اختیارات پائے جاتے ہیں۔

3. ان اختیارات کو حسب ضرورت بنانے کے لیے، دو ترتیبات دستیاب ہیں: "انسرٹ سیلز اسکرولنگ نیچے" اور "پوری قطاریں داخل کریں۔" اگر آپ پہلا آپشن منتخب کرتے ہیں، ہر بار جب آپ قطار ڈالیں گے، تو موجودہ سیل خود بخود نیچے سکرول کر کے نئی قطار کے لیے جگہ بنا لیں گے۔ اگر آپ دوسرا آپشن منتخب کرتے ہیں، تو قطار ڈالنے سے مطلوبہ جگہ پر خالی قطار شامل ہو جائے گی۔

یاد رکھیں کہ حسب ضرورت کے یہ اختیارات آپ کو وقت بچانے اور ایکسل میں اپنے ڈیٹا کو زیادہ مؤثر طریقے سے ترتیب دینے میں مدد کر سکتے ہیں۔ مختلف ترتیبات کے ساتھ تجربہ کریں اور آپ کی ضروریات کے مطابق سب سے بہتر تلاش کریں۔ ان امکانات سے فائدہ اٹھائیں جو Excel آپ کے قطار اندراج کے اختیارات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور اپنے ورک فلو کو بہتر بنانے کے لیے پیش کرتا ہے!

13. ایکسل میں قطاریں ڈالتے وقت فارمولے اور فنکشنز کا استعمال

ایکسل میں قطاریں داخل کرتے وقت فارمولوں اور فنکشنز کو استعمال کرنے کے لیے، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ قطاریں ڈالنے سے اسپریڈشیٹ میں موجودہ فارمولوں کو کیسے متاثر ہوتا ہے۔ جب آپ کسی خاص پوزیشن پر قطار داخل کرتے ہیں، تو فارمولوں میں استعمال ہونے والے سیل کے حوالے خود بخود تبدیل ہو سکتے ہیں۔ اس رویے سے آگاہ ہونا اور ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنا ضروری ہے تاکہ فارمولے درست طریقے سے کام کرتے رہیں۔

قطاریں داخل کرتے وقت سیل حوالہ جات کو تبدیل کرنے سے روکنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ فارمولوں میں متعلقہ حوالہ جات کی بجائے مطلق حوالہ جات کا استعمال کیا جائے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو حوالہ میں کالم کے خط اور قطار کے نمبر سے پہلے ڈالر کا نشان ($) استعمال کرنا چاہیے۔ اس طرح، قطاریں ڈالتے وقت، حوالہ جات فکس رہیں گے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس فارمولہ =A1+B1 ہے اور پوزیشن 1 پر ایک قطار داخل کرتے ہیں، تو فارمولا خود بخود =A2+B2 پر اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔ تاہم، اگر فارمولہ =$A$1+$B$1 استعمال کیا جاتا ہے، قطار داخل کرتے وقت، فارمولا وہی رہے گا۔

غور کرنے کے لیے ایک اور اہم پہلو OFFSET فنکشن ہے، جو آپ کو متحرک طور پر سیل رینجز کا حوالہ دینے کی اجازت دیتا ہے۔ اس فنکشن کو استعمال کرنے سے، ان سیلز کو براہ راست متاثر کیے بغیر قطاریں ڈالنا ممکن ہے جن کا وہ حوالہ دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس فارمولہ =SUM(OFFSET(A1,0,0,5,1)) ہے، جو A1 سے A5 سیلز کی قدروں کو جوڑتا ہے، جب آپ قطار 3 اور 4 کے درمیان قطار داخل کرتے ہیں، تو فارمولا is خود بخود =SUM(OFFSET(A1,0,0,6,1)) میں ایڈجسٹ ہوجائے گا، جو نئی قطار داخل کی گئی ہے اسے مدنظر رکھتے ہوئے۔

14. ایکسل میں قطاریں ڈالنے کے لیے نتائج اور سفارشات

آخر میں، ایکسل میں قطاریں ڈالنا ایک آسان کام ہے جو وقت بچا سکتا ہے اور اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کی تنظیم کو بہتر بنا سکتا ہے۔ اس پورے مضمون میں، ہم نے قطاریں ڈالنے کے مختلف طریقے پیش کیے ہیں، سادہ کی بورڈ شارٹ کٹس سے لے کر ٹول بار کے استعمال تک۔ یہ طریقے موجودہ مواد کو متاثر کیے بغیر قطاروں کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے شامل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

ایک سفارش کے طور پر، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ ایکسل میں قطاریں ڈالتے وقت، ڈیٹا کے سیاق و سباق اور اسپریڈشیٹ کی ساخت کو مدنظر رکھنا ضروری ہے۔ ڈالنے سے پہلے، یہ کرنے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے ایک بیک اپ ڈیٹا کا یا شیٹ کے عارضی ورژن پر کام کرنا۔ مزید برآں، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ متعلقہ ڈیٹا اور موجودہ فارمولوں کا جائزہ لیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ قطاریں ڈالے جانے کے بعد ان کو صحیح طریقے سے برقرار رکھا گیا ہے۔

قطاریں داخل کرنے اور دیگر اعلی درجے کی Excel خصوصیات کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، آپ آن لائن ٹیوٹوریلز، خصوصی بلاگز، اور آفیشل Microsoft دستاویزات سے مشورہ کر سکتے ہیں۔ یہ ذرائع عملی مثالیں، مددگار تجاویز، اور ہینڈلنگ کے بارے میں تفصیلی رہنمائی فراہم کرتے ہیں۔ ایکسل میں ڈیٹا. ان ٹولز کے ساتھ مشق اور واقفیت کے ساتھ، کوئی بھی صارف قطاریں داخل کرنے میں مہارت حاصل کر سکتا ہے اور Excel میں اپنے ورک فلو کو بہتر بنا سکتا ہے۔

خلاصہ طور پر، ایکسل میں قطار داخل کرنا ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے منظم اور ہیرا پھیری کرنے کے لیے ایک سادہ لیکن اہم عمل ہے۔ اوپر بتائے گئے اقدامات پر عمل کرکے، آپ بنیادی اور پیچیدہ اسپریڈشیٹ دونوں میں آسانی سے ایک قطار شامل کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ یہ فنکشن سالمیت اور وضاحت کو برقرار رکھنے کا ایک بنیادی ذریعہ ہے۔ آپ کے ڈیٹا کا، آپ کو اپنی ضروریات کے مطابق اپنی معلومات کو اپنانے اور تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ Excel میں اپنے کاموں کو بہتر بنانے اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے اس فعالیت کا زیادہ سے زیادہ استعمال کریں۔