شرکاء کو Webex میٹنگز میں تبدیلیوں کے بارے میں کیسے مطلع کیا جاتا ہے؟ Webex میٹنگز کے ذریعے میٹنگز کی میزبانی کرتے وقت، یہ جاننا ضروری ہے کہ کسی بھی تبدیلی کو شرکاء تک مؤثر طریقے سے کیسے پہنچایا جائے۔ چاہے یہ شیڈول، ایجنڈا یا رسائی کے لنک میں تبدیلی ہو، یہ ضروری ہے کہ تمام شرکاء کامیاب شرکت کو یقینی بنانے کے لیے آگاہ ہوں۔ خوش قسمتی سے، Webex میٹنگز ان تبدیلیوں کو مطلع کرنے کے لیے کئی اختیارات پیش کرتی ہے، جس سے آپ تمام شرکاء کو جلدی اور آسانی سے آگاہ کر سکتے ہیں۔
– مرحلہ وار ➡️ Webex میٹنگز میں ہونے والی تبدیلیوں سے شرکاء کو کیسے مطلع کیا جاتا ہے؟
- اپنے Webex میٹنگز اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ پلیٹ فارم تک رسائی حاصل کرنے اور آپ کی طے شدہ میٹنگز میں تبدیلیاں کرنے کے لیے یہ ضروری ہے۔
- وہ میٹنگ منتخب کریں جس کے لیے آپ شرکاء کو تبدیلیوں سے آگاہ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اسے اپنے کیلنڈر یا طے شدہ میٹنگز کی فہرست میں تلاش کر سکتے ہیں۔
- "ترمیم" یا "ترمیم کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔ یہ آپ کو میٹنگ کی ترتیبات میں تبدیلیاں کرنے کی اجازت دے گا۔
- میٹنگ کی معلومات کا جائزہ لیں۔ کسی بھی تبدیلی کے شرکاء کو مطلع کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ میٹنگ کی تاریخ، وقت اور تفصیلات درست ہیں۔
- "مطلع حاضرین" کے اختیار پر کلک کریں۔ یہ خصوصیت آپ کو میٹنگ کے تمام شرکاء کو آپ کی تبدیلیوں کے ساتھ ایک اطلاع بھیجنے کی اجازت دے گی۔
- تبدیلیوں کی وضاحت کرتے ہوئے ایک پیغام لکھیں۔ اپنی بات چیت میں واضح اور جامع رہیں تاکہ شرکاء تیزی سے سمجھ سکیں کہ تبدیلیاں کیا ہیں اور یہ ان پر کیسے اثر انداز ہوتی ہیں۔
- شرکاء کو مطلع کرنے کے لیے "بھیجیں" پر کلک کریں۔ ایک بار جب آپ فراہم کردہ معلومات سے مطمئن ہو جائیں تو، اطلاع بھیجیں تاکہ شرکاء میٹنگ میں ہونے والی کسی بھی تبدیلی سے آگاہ ہوں۔
سوال و جواب
Webex میٹنگز میں تبدیلیوں کے بارے میں اکثر پوچھے جانے والے سوالات
میں Webex میٹنگ میٹنگ میں تبدیلیوں کی اطلاع کیسے دے سکتا ہوں؟
- لاگ ان کریں۔ آپ کے Webex اکاؤنٹ میں۔
- پر جائیں۔ میٹنگ شیڈول جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
- پر کلک کریں۔ "ترمیم کریں".
- یہ بناو cambios necesarios میٹنگ کی معلومات میں
- پر کلک کریں۔ "رکھ" میٹنگ کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے۔
کیا ویبیکس میٹنگز میٹنگ میں تبدیلیاں کیے جانے پر شرکاء کو خود بخود مطلع کیا جاتا ہے؟
- ہاں شرکاء وصول کرنا خودکار اطلاع جب میٹنگ میں تبدیلیاں کی جائیں تو ای میل کے ذریعے۔
- نوٹیفکیشن میں شامل ہے۔ نئی معلومات میٹنگ کا اور اس میں شامل ہونے کے لیے ایک لنک۔
کیا میں Webex میٹنگز میٹنگ میں شرکاء کو شامل یا ہٹا سکتا ہوں؟
- ہاں تم کر سکتے ہو شرکاء کو شامل کریں یا ہٹا دیں۔ Webex میں طے شدہ میٹنگ کا۔
- پر جائیں۔ طے شدہ ملاقات اور پر کلک کریں "ترمیم کریں" ضروری تبدیلیاں کرنے کے لیے۔
میں Webex میٹنگ میٹنگ کے شرکاء کو یاد دہانی کیسے بھیج سکتا ہوں؟
- پر جائیں۔ طے شدہ ملاقات آپ کے Webex اکاؤنٹ میں۔
- پر کلک کریں "یاد دہانی بھیجیں" تاکہ شرکاء کو میٹنگ کی معلومات کے ساتھ ایک ای میل اور اس میں شامل ہونے کے لیے ایک لنک موصول ہو۔
کیا Webex میٹنگز میٹنگ کو ری شیڈول کرنا ممکن ہے؟
- ہاں، آپ کر سکتے ہیں۔ ایک میٹنگ کو دوبارہ ترتیب دیں اگر ضروری ہو تو Webex پر۔
- پر جائیں۔ طے شدہ ملاقات اور کلک کریں "ری شیڈول" نئی تاریخ اور وقت کا انتخاب کرنے کے لیے۔
کیا آپ Webex میٹنگز کی میٹنگ منسوخ کر سکتے ہیں؟
- ہاں، آپ کر سکتے ہیں۔ ایک میٹنگ منسوخ کریں اگر ضروری ہو تو Webex میں شیڈول۔
- پر جائیں۔ طے شدہ ملاقات اور کلک کریں "منسوخ کریں" شرکاء کو مطلع کرنے اور میٹنگ کو اپنے کیلنڈر سے ہٹانے کے لیے۔
میں Webex میٹنگز میں ترمیم شدہ میٹنگ سے نئی معلومات کیسے شیئر کر سکتا ہوں؟
- ایک بار ایک بار اجلاس میں تبدیلیاں، شرکاء کو خود بخود ای میل کے ذریعے ایک اطلاع موصول ہو جائے گی۔ نئی معلومات اور اس میں شامل ہونے کے لیے ایک لنک۔
کیا میں شرکاء کو ویبیکس میٹنگز میٹنگ میں ہونے والی تبدیلیوں کے بارے میں مطلع کرنے کے لیے پیغامات بھیج سکتا ہوں؟
- ہاں، آپ کر سکتے ہیں۔ پیغامات بھیجیں شرکاء کو میٹنگ میں ہونے والی تبدیلیوں کے بارے میں آگاہ کرنے کے لیے۔
- Utilice la función de بات چیت یا براہ راست پیغام شرکاء کے ساتھ بات چیت کرنے اور انہیں فراہم کرنے کے لیے Webex پلیٹ فارم پر نئی معلومات اجلاس کے.
کیا میں ویبیکس میٹنگ میٹنگ میں جتنی بار ترمیم کرسکتا ہوں اس کی کوئی حد ہے؟
- نہیں، کوئی حد نہیں ہے آپ Webex میں طے شدہ میٹنگ میں کتنی بار ترمیم کر سکتے ہیں۔
- آپ انجام دے سکتے ہیں۔ cambios necesarios میٹنگ کی تاریخ اور وقت سے پہلے جتنی بار ضروری ہو۔
کیا شرکاء کو مطلع کیا جاتا ہے اگر ویبیکس میٹنگز کی میٹنگ منسوخ ہو جاتی ہے؟
- ہاں، شرکاء وصول کرنا خودکار اطلاع میٹنگ منسوخ ہونے پر ای میل کے ذریعے۔
- نوٹیفکیشن میں شامل ہے۔ منسوخی کی معلومات اور میٹنگ کو آپ کی طے شدہ میٹنگوں کی فہرست سے ہٹا دیا جاتا ہے۔
میں Sebastián Vidal ہوں، ایک کمپیوٹر انجینئر ہوں جو ٹیکنالوجی اور DIY کے بارے میں پرجوش ہوں۔ مزید برآں، میں اس کا خالق ہوں۔ tecnobits.com، جہاں میں ہر ایک کے لیے ٹیکنالوجی کو مزید قابل رسائی اور قابل فہم بنانے کے لیے ٹیوٹوریلز کا اشتراک کرتا ہوں۔