میں گوگل فارمز میں کسی فارم میں سوالات کیسے شامل کروں؟

فارم میں سوالات کیسے شامل کریں۔ گوگل فارمز?

Google Forms تیزی سے اور آسانی سے آن لائن فارم بنانے کے لیے ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا ٹول ہے۔ اس ایپلی کیشن سے معلومات اکٹھی کرنا ممکن ہے۔ موثر طریقہ اور جوابات کو خود بخود منظم کریں۔ اس مضمون میں، ہم دریافت کریں گے گوگل فارمز میں ایک فارم میں سوالات شامل کرنے کا عمل اور دستیاب مختلف آپشنز اور کنفیگریشنز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ۔

کے لیے پہلا قدم فارم میں سوالات شامل کریں۔ گوگل فارمز میں سے درخواست تک رسائی حاصل کرنا ہے۔ گوگل اکاؤنٹ. اندر جانے کے بعد، آپ ایک نیا فارم بنا سکتے ہیں یا ترمیم کرنے کے لیے موجودہ فارم کو منتخب کر سکتے ہیں۔ انٹرفیس کے اندر اندر گوگل فارمز سے، آپ کو سوالات شامل کرنے کے ساتھ ساتھ اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق فارم میں ترمیم اور تخصیص کرنے کے لیے بٹنوں کے ساتھ ایک ٹاپ ٹول بار ملے گا۔

کے لیے ایک سوال شامل کریں، آپ کو "سوال" بٹن پر کلک کرنا ہوگا۔ ٹول بارایک سائیڈ پینل مختلف سوالات کے اختیارات کے ساتھ ظاہر ہوگا، جیسے متعدد انتخاب، چیک باکسز، اور مفت فارم والے سوالات۔ آپ یہ بھی بتا سکتے ہیں کہ آیا جواب درکار ہے یا نہیں، اور مقصد یا جواب دینے کے طریقے کو واضح کرنے کے لیے وضاحت یا ہدایات شامل کر سکتے ہیں۔

ایک بار سوال ترتیب دینے کے بعد، اسے گوگل فارمز کے ذریعہ پیش کردہ اضافی اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے مزید اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے۔ یہ اختیارات ان میں معاون تصاویر یا ویڈیوز شامل کرنے، فارم کے لے آؤٹ اور ظاہری شکل کو ایڈجسٹ کرنے، اور پچھلے جوابات کی بنیاد پر سوالات کو دکھانے یا چھپانے کے لیے شرائط طے کرنے کی صلاحیت شامل ہے۔ یہ تمام ٹولز آپ کو اپنے فارم کو درست طریقے سے تیار کرنے اور شرکاء کے لیے ایک بہترین تجربہ کو یقینی بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔

خلاصہ یہ کہ گوگل فارمز میں ایک فارم میں سوالات شامل کریں۔ یہ ایک عمل ہے۔ سادہ لیکن انتہائی قابل ترتیب۔ سوال کی قسم کو منتخب کرنے سے لے کر ڈیزائن اور جدید اختیارات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے تک، آپ اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق لچکدار فارم بنا سکتے ہیں۔ Google Forms کے ساتھ، ڈیٹا اکٹھا کرنا اور جوابات کو منظم کرنا زیادہ موثر اور موثر ہو جاتا ہے، جس سے یہ ہر اس شخص کے لیے ایک انمول ٹول بن جاتا ہے جسے ایک منظم اور عملی طریقے سے معلومات جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

– گوگل فارمز میں سوالات کی خصوصیت کا تعارف

گوگل فارمز میں سوالات کی خصوصیت ایک طاقتور ٹول ہے جو معلومات جمع کرنا آسان اور موثر بناتی ہے۔ اس خصوصیت کے ساتھ، آپ اپنے فارمز میں مختلف قسم کے سوالات شامل کر سکتے ہیں، جیسے متعدد انتخاب، مختصر جواب، اور درجہ بندی کے پیمانے کے سوالات۔ اس خصوصیت کی استعداد آپ کو اپنے سوالات کے مطابق درست معلومات حاصل کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے۔

میں سوالات شامل کرنے کے لیے گوگل فارمز میں ایک فارم، بس ان آسان اقدامات پر عمل کریں:
1۔ گوگل فارمز کھولیں۔ آپ کے براؤزر میں۔

2. ایک نیا فارم بنائیں "خالی" یا "خالی فارم" اختیار کو منتخب کرکے۔

3. "+" بٹن پر کلک کریں۔ اپنے فارم میں ایک نیا سوال شامل کرنے کے لیے۔

4. سوال کی قسم منتخب کریں۔ جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں، جیسے متعدد انتخاب، مختصر جواب، چیک باکس وغیرہ۔

5۔ سوال لکھیں۔ متعلقہ ٹیکسٹ فیلڈ میں۔

6۔ جوابی اختیارات شامل کریں۔ اگر ضروری ہوا.

7. پچھلے اقدامات کو دہرائیں۔ اپنے فارم میں مزید سوالات شامل کرنے کے لیے۔

ایک بار جب آپ Google Forms میں اپنے فارم میں تمام سوالات شامل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے مزید حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ اعلی درجے کی ترتیب اور فارمیٹنگ کے اختیاراتآپ اپنی ضروریات کے مطابق رنگ تبدیل کر سکتے ہیں، تصاویر شامل کر سکتے ہیں اور مجموعی ڈیزائن کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ آپ بھی کر سکتے ہیں۔ توثیق کے قوانین قائم کریں اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ شرکاء درست اور مکمل معلومات درج کریں۔

مختصراً، گوگل فارمز میں سوالات کی خصوصیت آپ کو اپنے فارمز کے ذریعے معلومات جمع کرنے کا ایک آسان اور موثر طریقہ پیش کرتی ہے۔ آپ مختلف قسم کے سوالات شامل کر سکتے ہیں، ڈیزائن اور فارمیٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، اور درست معلومات حاصل کرنے کے لیے توثیق کے اصول مرتب کر سکتے ہیں۔ تمام دستیاب اختیارات کو دریافت کریں اور اس طاقتور Google Forms ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں!

- فارم میں سوالات شامل کرنے کے لیے بنیادی ترتیب

فارم میں سوالات شامل کرنے کے لیے بنیادی ترتیب

جب فارم میں سوالات شامل کرنے کی بات آتی ہے۔ گوگل فارمز، کچھ بنیادی ترتیبات کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ اپنے جواب دہندگان سے صحیح معلومات حاصل کر رہے ہیں۔ سب سے پہلے، آپ کو اپنے فارم کے لیے صحیح سوال کی قسم منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ Google Forms مختلف قسم کے اختیارات پیش کرتا ہے، بشمول متعدد انتخابی سوالات، چیک باکس، درجہ بندی کے پیمانے، اور مختصر جواب والے سوالات۔ سوال کی اس قسم کا انتخاب کرنا اہم ہے جو آپ کی معلومات کے لیے بہترین موزوں ہو جو آپ جمع کرنا چاہتے ہیں۔

ایک بار جب آپ سوال کی قسم منتخب کر لیتے ہیں، تو اس پر غور کرنا بھی ضروری ہے۔ الفاظ اور جواب کے اختیارات. الجھن سے بچنے کے لیے صاف اور جامع زبان استعمال کرنا بہتر ہے۔ اس کے علاوہ، جامع اور متعلقہ جواب کے اختیارات فراہم کرنا یقینی بنائیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ رنگ کی ترجیحات کے بارے میں سروے کر رہے ہیں، تو سرخ، نیلے، سبز، پیلے اور دیگر جیسے اختیارات کی ایک وسیع رینج شامل کریں۔ یہ جواب دہندگان کو اپنی پسند کی بنیاد پر صحیح جواب منتخب کرنے کی اجازت دے گا۔

ایک اور متعلقہ ترتیب ہے۔ مطلوبہ جواب کا اختیار. اس میں یہ فیصلہ کرنا شامل ہے کہ آیا سوال درکار ہے یا جواب دہندہ اسے چھوڑ سکتا ہے۔ یہ ترتیب خاص طور پر اہم ہے جب کچھ معلومات کو اہم سمجھا جاتا ہے یا جب جمع کردہ ڈیٹا کو مزید تجزیہ کے لیے استعمال کیا جائے گا۔ اگر آپ کے پاس ایسے سوالات ہیں جو اختیاری ہیں، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ شرکاء کو ان کا جواب دینے کی ضرورت نہیں ہے۔ عام طور پر، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ مطلوبہ جوابات صرف اس صورت میں استعمال کریں جب بالکل ضروری ہو، کیونکہ یہ جواب دہندگان کو فارم چھوڑنے کا باعث بن سکتا ہے اگر وہ کسی ایسی چیز کا جواب دینے پر مجبور محسوس کریں جس کا وہ اشتراک نہیں کرنا چاہتے۔

- گوگل فارمز میں سوالات کے انداز دستیاب ہیں۔

مختلف ہیں۔ گوگل فارمز میں سوالات کے انداز دستیاب ہیں۔ جو آپ کو اپنی مطلوبہ معلومات کو مؤثر طریقے سے جمع کرنے کی اجازت دے گا۔ سوالات کے یہ انداز مختلف قسم کے جوابات کے مطابق ہوتے ہیں اور آپ کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق اپنی شکلوں کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی لچک فراہم کرتے ہیں۔

1. متعدد انتخابی سوالات: یہ سوالیہ انداز آپ کو جواب کے متعدد انتخاب پیش کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس میں سے فارم کے شرکاء کو ایک یا زیادہ اختیارات کا انتخاب کرنا چاہیے۔ آپ جتنے چاہیں آپشنز شامل کر سکتے ہیں اور جواب کے انتخاب کی قسم کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، خواہ واحد انتخاب ہو یا متعدد۔ یہ خاص طور پر پہلے سے طے شدہ جوابات کے ساتھ سروے یا سوالنامے کے لیے مفید ہے۔

2۔ لکیری پیمانے کے سوالات: اس سوال کے انداز کے ساتھ، شرکاء مثال کے طور پر 1 سے 5 یا 1 سے 10 کے پیمانے پر ایک قدر منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ اختیار کسی موضوع سے متعلق صارف کے تاثرات، رائے، یا اطمینان کی پیمائش کے لیے مثالی ہے۔ مزید برآں، آپ اپنی ضروریات کے مطابق پیمانے کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، جس سے شرکاء کو زیادہ درست طریقے سے اندازہ کرنے کی اجازت مل سکتی ہے۔

3۔ کھلے سوالات: سوال کا یہ انداز شرکاء کو بغیر کسی پابندی کے آزادانہ جواب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ وہ اپنے جوابات طویل یا مختصر لکھ سکتے ہیں۔ یہ تب مفید ہے جب آپ کسی مخصوص موضوع پر رائے، تجاویز، یا مزید تفصیلی وضاحت حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کے پاس حروف کی تعداد کو محدود کرنے یا کسی بھی لمبائی کے جوابات کی اجازت دینے کا اختیار بھی ہے۔ اس طرح، آپ شرکاء سے مختلف قسم کی معلومات اکٹھی کر سکتے ہیں۔

یہ صرف ہیں۔ کچھ مثالیں گوگل فارمز میں دستیاب سوالات کے انداز۔ یہ پلیٹ فارم آپ کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق اپنے فارموں کو تیار کرنے کے لیے وسیع قسم کے اختیارات فراہم کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کو واضح اور مختصر طور پر مطلوبہ معلومات حاصل ہوں۔ مختلف سوالات کے انداز کے ساتھ تجربہ کریں اور ان کو منتخب کریں جو آپ کے اہداف کے مطابق ہوں اور جو ڈیٹا آپ جمع کرنا چاہتے ہیں۔

- سوال میں جواب کے اختیارات کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنائیں

a میں جواب کے اختیارات گوگل فارمز میں پوچھیں۔ آپ کے فارم کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق کیا جا سکتا ہے۔ یہ خصوصیت آپ کو یہ کنٹرول کرنے کی اجازت دیتی ہے کہ کس قسم کے جوابات کو منتخب کیا جا سکتا ہے اور انہیں بصری طور پر کیسے پیش کیا جاتا ہے۔ آپ ریڈیو بٹنوں سے لے کر ڈراپ ڈاؤن فہرستوں تک مختلف جوابی فارمیٹس میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔

اپنے جواب کے اختیارات کو حسب ضرورت بنانے کے لیے، آپ کو پہلے اپنے فارم پر ایک سوال بنانا چاہیے۔ اپنا سوال لکھنے کے بعد، سوال کے نیچے دیے گئے ڈراپ ڈاؤن مینو سے جواب کی وہ قسم منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اگلا، جواب کے اختیارات کو شامل کرنے، ترمیم کرنے یا ہٹانے کے لیے "آپشنز" بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ مختلف اختیارات درج کر سکتے ہیں جو آپ پیش کرنا چاہتے ہیں۔ آپ جتنے چاہیں داخل کر سکتے ہیں، انہیں کوما سے الگ کر کے۔

ایک بار جب آپ اپنے جواب کے اختیارات شامل کر لیتے ہیں، تو آپ کے پاس انہیں مزید حسب ضرورت بنانے کا اختیار ہوگا۔ آپ اختیارات کی ترتیب کو اوپر یا نیچے گھسیٹ کر تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ جواب دہندگان ایک سے زیادہ آپشن منتخب کر سکیں تو آپ "متعدد انتخاب کی اجازت دیں" باکس کو بھی چیک کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ ایک "دیگر" آپشن شامل کر سکتے ہیں جو صارفین کو ٹیکسٹ فیلڈ میں اپنے حسب ضرورت جوابات داخل کرنے کی اجازت دے گا۔

- موضوعاتی حصوں میں سوالات کو گروپ اور ترتیب دیں۔

Google Forms میں، آپ کر سکتے ہیں۔ گروپ بنائیں اور سوالات کو موضوعاتی حصوں میں ترتیب دیں۔ جواب دہندگان کی نیویگیشن کی سہولت اور واضح اور زیادہ درست جوابات حاصل کرنے کے لیے۔ اپنے فارم میں تھیم والے حصے شامل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنا گوگل فارم کھولیں اور اوپر دائیں کونے میں "شامل کریں" بٹن پر کلک کریں۔ پھر، ڈراپ ڈاؤن مینو سے "سیکشن" کو منتخب کریں۔

2. آپ کے فارم پر ایک نیا صفحہ ظاہر ہو گا جہاں آپ کر سکتے ہیں۔ سیکشن کی تفصیل یا عنوان شامل کریں۔اس سے جواب دہندگان کو یہ سمجھنے میں مدد ملے گی کہ اس سیکشن میں کس قسم کے سوالات شامل کیے جائیں گے۔

3. سیکشن میں سوالات شامل کریں۔آپ مختلف قسم کے سوالات استعمال کر سکتے ہیں، جیسے اختیاری، ایک سے زیادہ انتخاب، مختصر جواب، وغیرہ۔ آپ اپنے فارم کو مزید متعامل اور متعلقہ بنانے کے لیے سوال کے اختیارات کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں، توثیق قائم کر سکتے ہیں، اور مشروط منطق شامل کر سکتے ہیں۔

اپنے سوالات کو موضوعاتی حصوں میں گروپ اور ترتیب دے کر، آپ جواب دہندگان کو ایک وقت میں ایک مخصوص موضوع پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ اس سے آپ کے نتائج کا تجزیہ کرنا بھی آسان ہو جاتا ہے، کیونکہ آپ ہر سیکشن میں رجحانات اور نمونوں کی فوری شناخت کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں، آپ بھی کر سکتے ہیں۔ حصوں کی ترتیب کو تبدیل کریں ضرورت کے مطابق انہیں گھسیٹنا اور چھوڑنا۔

خلاصہ میںاپنے گوگل فارمز میں تھیم والے حصے شامل کرنا اپنے سوالات کو ترتیب دینے اور ترتیب دینے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ یہ نہ صرف جواب دہندگان کو زیادہ مؤثر طریقے سے جواب دینے میں مدد کرتا ہے، بلکہ بعد میں نتائج کا تجزیہ کرنا بھی آسان بناتا ہے۔ مختلف سوالات کی اقسام اور ترتیب کے ساتھ تجربہ کریں۔ تخلیق کرنے کے لئے آپ کے مقصد کے لیے سب سے مؤثر اور متعلقہ فارم۔

- زیادہ حسب ضرورت کے لیے سوالات میں برانچنگ منطق کا استعمال کریں۔

گوگل فارمز کی سب سے دلچسپ خصوصیات میں سے ایک قابلیت ہے۔ برانچنگ منطق کا استعمال کرتے ہوئے سوالات شامل کریں۔اس کا مطلب ہے کہ آپ فارم کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں تاکہ دکھائے گئے سوالات صارف کے پچھلے جوابات پر منحصر ہوں۔ یہ خصوصیت خاص طور پر مفید ہے جب آپ کو جواب دہندہ کی ترجیحات یا ضروریات کی بنیاد پر مخصوص سوالات پوچھنے کی ضرورت ہو۔

اپنے سوالات میں برانچنگ منطق استعمال کرنے کے لیے، آپ کو مشروط سوالات شامل کرنے چاہئیںیہ ایسے اصولوں کو قائم کرکے حاصل کیا جاتا ہے جو اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ صارف کے منتخب کردہ جوابات کی بنیاد پر کون سے سوالات یا حصے دکھائے یا چھپائے جائیں۔ آپ سادہ برانچنگ منطق بنا سکتے ہیں یا سوالات کا ایک زیادہ پیچیدہ بہاؤ بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے فارم کے لیے زیادہ درست اور متعلقہ ڈیٹا اکٹھا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

گوگل فارمز میں مشروط سوال شامل کرنے کے لیے، صرف وہ سوال منتخب کریں جس کے لیے آپ شرط لگانا چاہتے ہیں۔. اگلا، سوال کے اوپری دائیں کونے میں تین ڈاٹ والے آئیکن پر کلک کریں اور "جواب پر مبنی سوال دکھائیں" کو منتخب کریں۔ اس کے بعد آپ اس سوال کا انتخاب کر سکتے ہیں جس سے شرط کا جائزہ لیا جائے اور مخصوص اصول مقرر کیے جائیں۔ یہ بتانا ضروری ہے کہ آپ برانچنگ لاجک کو مختلف سوالات کی اقسام میں استعمال کر سکتے ہیں، جیسے کہ ایک سے زیادہ انتخاب، چیک باکس، مختصر جواب وغیرہ۔

- مکمل جوابات کو یقینی بنانے کے لیے مطلوبہ سوالات شامل کریں۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ جواب دہندگان گوگل فارم میں مکمل جوابات فراہم کریں، آپ مطلوبہ سوالات شامل کر سکتے ہیں۔ یہ سوالات جواب دہندگان کو فارم جمع کرانے سے پہلے جواب دینے پر مجبور کرتے ہیں، نامکمل یا جزوی جوابات کو روکتے ہیں۔ اپنے فارم میں مطلوبہ سوالات شامل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. کھولیں۔ گوگل فارمز میں فارم اور وہ سوال منتخب کریں جسے آپ لازمی بنانا چاہتے ہیں۔
2. سوال کے اوپری دائیں کونے میں تین نقطوں والے آئیکن پر کلک کریں اور "سوال کی ترتیبات" کو منتخب کریں۔
3۔ "ضروری" سیکشن تک نیچے سکرول کریں اور سوال کو مطلوبہ بنانے کے لیے "مطلوبہ بنائیں" باکس کو چیک کریں۔
4. اس عمل کو ان تمام سوالات کے لیے دہرائیں جنہیں آپ لازمی بنانا چاہتے ہیں۔

گوگل فارمز میں مطلوبہ سوالات شامل کرکے، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ جواب دہندگان مکمل جوابات فراہم کریں اور اہم معلومات کو نہ چھوڑیں۔ آپ غلطی کے پیغام کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں جو ظاہر ہوتا ہے اگر کوئی جواب دہندہ مطلوبہ سوال کا جواب دیئے بغیر فارم جمع کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ یہ آپ کو صارفین کی رہنمائی کرنے اور ضروری معلومات جمع کرنے کو یقینی بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

یاد رکھیں کہ مطلوبہ سوالات کی تعداد اور جواب دہندہ کے تجربے کے درمیان توازن تلاش کرنا ضروری ہے۔ بہت زیادہ مطلوبہ سوالات بہت زیادہ ہو سکتے ہیں اور صارفین کو فارم ترک کرنے کا سبب بن سکتے ہیں۔ لہذا، احتیاط سے انتخاب کرنا یقینی بنائیں کہ کون سے سوالات درکار ہیں اور کون سے اختیاری ہوسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، تمام مطلوبہ سوالات کو فارم کے شروع میں ڈالنے سے گریز کریں، کیونکہ یہ جواب دہندگان کی تھکاوٹ کا سبب بھی بن سکتا ہے۔

– گوگل فارمز میں اسکیل قسم کے سوالات استعمال کریں۔

گوگل فارمز میں اسکیل قسم کے سوالات کا استعمال

پیمانے کی قسم کے سوالات سادہ اور منظم طریقے سے ڈیٹا اور تاثرات جمع کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ گوگل فارمز میں، یہ خصوصیت صارفین کو ایسے سوالات بنانے کی اجازت دیتی ہے جس میں شرکاء درجہ بندی کے پیمانے پر کسی مخصوص پہلو کی درجہ بندی کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، یہ اختیار 1 سے 5 کے پیمانے پر کسی مخصوص پروڈکٹ یا سروس سے صارفین کے اطمینان کی درجہ بندی کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

گوگل فارمز میں کسی فارم میں پیمانے پر سوال شامل کرنے کے لیے، آپ کو صرف ان اقدامات پر عمل کرنا ہوگا:
1. Google Forms میں فارم کھولیں اور ⁣»+» بٹن پر کلک کریں۔ یہ آپ کو ایک نیا سوال شامل کرنے کی اجازت دے گا۔
2. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "سوال کی قسم پیمانے" کو منتخب کریں۔
3. پیمانے کی قدر کی حد کی وضاحت کریں۔ آپ پہلے سے طے شدہ ویلیو رینج سیٹ کر سکتے ہیں، جیسے کہ 1 سے 5، یا اپنی ضروریات کے مطابق اسے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
4. وہ سوال لکھیں جو آپ پوچھنا چاہتے ہیں اور اگر ضروری ہو تو تفصیل یا اضافی ہدایات فراہم کریں۔
5. اپنے فارم میں سوال شامل کرنے کے لیے "محفوظ کریں" بٹن پر کلک کریں۔

گوگل فارمز میں اسکیل قسم کے سوالات کا ایک فائدہ یہ ہے کہ وہ مقداری ڈیٹا کو جلدی اور آسانی سے جمع کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ مزید برآں، گوگل فارمز پلیٹ فارم جوابات کے نتائج کو گرافس اور ٹیبلز کی شکل میں تجزیہ کرنے اور دیکھنے کے لیے اختیارات فراہم کرتا ہے۔ یہ جمع کردہ ڈیٹا کی تشریح کرنا آسان بناتا ہے اور پیٹرن یا رجحانات کی شناخت میں مدد کرتا ہے۔ دوسری طرف، ان سوالات کی سادگی شرکاء کو فوری اور روانی سے جواب دینے کی اجازت دیتی ہے، جس سے سروے اور فارمز میں جواب کی شرح کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔

خلاصہ یہ کہ پیمانے کی قسم کے سوالات کا استعمال کریں۔ گوگل فارمز میں ڈیٹا اور آراء کو منظم طریقے سے جمع کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ یہ سوالات صارفین کو درجہ بندی کے پیمانے پر ایک مخصوص پہلو کی درجہ بندی کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جس سے مقداری ڈیٹا اکٹھا کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، Google Forms کے تجزیے اور ویژولائزیشن ٹولز نتائج کی ترجمانی کو تیز اور آسان بناتے ہیں۔ قیمتی بصیرت کو مؤثر طریقے سے جمع کرنے کے لیے اپنے فارمز میں اس خصوصیت کو استعمال کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں!

- جوابات کی توثیق کریں اور جواب دہندگان کو تاثرات فراہم کریں۔

گوگل فارمز کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک جواب دہندگان کے جوابات کی توثیق کرنے کی صلاحیت ہے۔ یہ جمع کردہ ڈیٹا کی درستگی اور مستقل مزاجی کو یقینی بناتا ہے۔ کسی سوال میں توثیق شامل کرنے کے لیے، بس آپ کو منتخب کرنا ہوگا فارم میں سوال اور "تصدیق" بٹن پر کلک کریں۔ ٹول بار میں سب سے اوپر اس کے بعد آپ توثیق کے پیرامیٹرز کی وضاحت کر سکتے ہیں، جیسے جواب کی اجازت کی قسم، قبول شدہ اقدار کی حد، اور کم سے کم یا زیادہ سے زیادہ جواب کی لمبائی۔

جوابات کی توثیق کرنے کے علاوہ، جواب دہندگان کو تاثرات پیش کرنا بھی ضروری ہے۔ اس سے انہیں یہ سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ آیا ان کا جواب درست تھا یا نہیں، اور اضافی معلومات بھی فراہم کرتا ہے جو مددگار ہو سکتی ہے۔ کسی سوال میں تاثرات شامل کرنے کے لیے، صرف فارم میں سوال کو منتخب کریں اور اوپر والے ٹول بار میں "فیڈ بیک" بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ ایک پیغام لکھ سکتے ہیں جو جواب دہندہ کے سوال کا جواب دینے کے بعد اسے دکھایا جائے گا۔ آپ اضافی ہدایات فراہم کرنے، معلومات کو واضح کرنے، یا متعلقہ لنکس فراہم کرنے کے لیے تاثرات کا استعمال کر سکتے ہیں۔

مختصراً، جواب کی توثیق اور تاثرات گوگل فارم کی دو اہم خصوصیات ہیں جنہیں آپ اپنے سروے کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ توثیق اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ جمع کیا گیا ڈیٹا درست اور مستقل ہے، جبکہ تاثرات جواب دہندگان کو یہ سمجھنے میں مدد کرتا ہے کہ آیا ان کا جواب درست تھا اور اضافی معلومات فراہم کرتا ہے۔ اپنی مطلوبہ معلومات کو قابل اعتماد طریقے سے حاصل کرنے کے لیے ان خصوصیات کا فائدہ اٹھائیں اور واضح اور مددگار رہنمائی فراہم کرکے جواب دہندہ کے تجربے کو بہتر بنائیں۔

- گوگل فارمز میں سوالات کے نتائج حاصل کریں اور ان کا تجزیہ کریں۔

گوگل فارمز میں سوالات کے نتائج حاصل کریں اور ان کا تجزیہ کریں۔

ایک بار جب آپ Google Forms میں اپنا فارم بنا کر جمع کر لیتے ہیں، تو یہ جاننا ضروری ہے کہ کیسے کریں۔ نتائج حاصل کریں اور ان کا تجزیہ کریں۔ ان سوالات میں سے جو آپ نے اپنے جواب دہندگان سے پوچھے ہیں۔ خوش قسمتی سے، گوگل فارمز فراہم کرکے اس عمل کو آسان بناتا ہے۔ مختلف قسم کے اختیارات تیزی سے اور آسانی سے ڈیٹا کو دیکھنے اور تجزیہ کرنے کے لیے۔

سب سے پہلے، کرنے کے لئے نتائج حاصل کریں آپ کے فارم کے، متعلقہ اسپریڈ شیٹ پر جائیں۔ جب بھی کوئی آپ کے فارم کا جواب دے گا، معلومات خود بخود اس اسپریڈشیٹ میں ریکارڈ ہو جائیں گی۔ آپ فارم کے اوپری حصے میں "جوابات" ٹیب پر کلک کر کے اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہاں آپ کو a مکمل فہرست تمام جوابات میں سے اور آپ ہر سوال کے نتائج کو انفرادی طور پر دیکھ سکیں گے۔

ایک بار جب آپ کے نتائج آ جائیں، آپ شروع کر سکتے ہیں۔ ان کا تجزیہ کریں. Google Forms کئی تجزیاتی ٹولز پیش کرتا ہے جو آپ کے جمع کردہ ڈیٹا کو بہتر طور پر سمجھنے میں آپ کی مدد کریں گے۔ سب سے زیادہ مفید اختیارات میں سے ایک کرنے کی صلاحیت ہے گراف اور خاکے بنائیں جوابات کی بنیاد پر۔ یہ آپ کو ایک واضح نقطہ نظر حاصل کرنے کے لیے نتائج کو تیزی سے دیکھنے اور موازنہ کرنے کی اجازت دے گا۔ آپ فلٹرنگ اور چھانٹنے کی خصوصیات کو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا کو منظم کریں آپ کی ضروریات کے مطابق. یہ خصوصیات آپ کو مخصوص زمروں یا جواب دہندگان کی خصوصیات کی بنیاد پر نتائج کو تقسیم کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔

مختصراً، گوگل فارمز ایک آسان اور موثر طریقہ پیش کرتا ہے۔ نتائج حاصل کریں اور ان کا تجزیہ کریں۔ آپ کے فارم میں سوالات کا۔ متعلقہ اسپریڈشیٹ کے ذریعے، آپ جوابات کو منظم طریقے سے دیکھ سکتے ہیں اور جمع کیے گئے ڈیٹا کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے تجزیہ کے ٹولز کا استعمال کر سکتے ہیں۔ قیمتی بصیرت حاصل کرنے اور نتائج کی بنیاد پر باخبر فیصلے کرنے کے لیے مختلف اختیارات کے ساتھ تجربہ کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں!