Cómo copiar automáticamente una celda a otra hoja de Excel

آخری اپ ڈیٹ: 16/09/2023


تعارف:

ڈیٹا مینجمنٹ کی دنیا میں، معلومات کو ایک سیل سے دوسرے ایکسل شیٹ میں خود بخود کاپی کرنے کی صلاحیت بہت مفید ہو سکتی ہے۔ چاہے ڈیٹا کو اپ ڈیٹ رکھنا ہے یا ہماری فائل میں بہتر تنظیم رکھنا ہے، اس کام کو خود بخود انجام دینے کا طریقہ سیکھنا ہمارا وقت اور محنت بچا سکتا ہے۔

Cómo copiar automáticamente una celda a otra hoja de Excel


سیل کو خود بخود دوسری ایکسل شیٹ میں کاپی کریں۔

اگر آپ کی ضرورت ہے خود بخود کاپی کریں۔ سیل کا مواد ایک شیٹ پر Excel⁤ سے دوسری شیٹ تک، آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں! اس مضمون میں، آپ سیکھیں گے کہ فارمولہ یا میکرو کیسے ترتیب دیا جائے تاکہ جب بھی آپ ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کریں تو یہ کام دستی طور پر کیے بغیر خود بخود ہو جائے۔ یہ Excel کے ساتھ آپ کے روزمرہ کے کام میں آپ کا وقت اور محنت بچائے گا۔

سیل کو خود بخود دوسری شیٹ میں کاپی کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ یہ ایک فارمولہ استعمال کر رہا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف سورس سیل کو منتخب کریں (جہاں آپ جس مواد کو کاپی کرنا چاہتے ہیں وہ واقع ہے)، پھر منزل کی شیٹ پر جائیں اور اس سیل کو منتخب کریں جہاں آپ مواد کو کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، منزل میں درج ذیل فارمولہ درج کریں۔ سیل: =NombreDeHojaDeOrigen!ReferenciaDeCelda. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ تبدیل کریں۔ NombreDeHojaDeOrigen سورس شیٹ کے اصل نام سے اور ReferenciaDeCelda سیل کے حوالے سے جس کی آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ شیٹ "Sheet2" پر سیل B1 کو شیٹ "Sheet1" پر موجود سیل A2 میں کاپی کرنا چاہتے ہیں، تو آپ فارمولہ درج کریں گے۔ =Hoja1!B2 شیٹ «Sheet1» کے سیل A2 میں۔

ایک اور طریقہ خودکار کاپی ایک سیل سے دوسرے شیٹ میں میکرو کا استعمال کرتے ہوئے ہے. میکرو کمانڈز کا ایک سلسلہ ہے جو ایکسل کو بتاتا ہے کہ کس طرح کچھ اعمال خود بخود انجام دیئے جائیں۔ ایک میکرو بنانے کے لیے جو سیل کو خود بخود دوسری شیٹ میں کاپی کرتا ہے، آپ کو ایکسل ربن پر "ڈیولپر" ٹیب پر جانا ہوگا اور "ریکارڈ میکرو" پر کلک کرنا ہوگا۔ پھر، دستی طور پر سورس سیل کو کاپی کریں اور اسے دوسری شیٹ پر ڈیسٹینیشن سیل میں چسپاں کریں۔ ایک بار جب آپ کام کر لیں تو، "ڈیولپر" ٹیب پر واپس جائیں اور "ریکارڈنگ بند کریں" پر کلک کریں۔ اب سے، جب بھی آپ سورس سیل کا مواد تبدیل کریں گے، آپ کو صرف میکرو چلانا پڑے گا تاکہ کاپی خود کار طریقے سے کیا.


سیلز کو دوسری شیٹ میں کاپی کرنے کے لیے ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کو سمجھنا

اگر آپ ایک ایسے شخص ہیں جو ایکسل میں اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو آپ نے یقینی طور پر کسی سیل کو خود بخود دوسری شیٹ میں کاپی کرنے کی ضرورت محسوس کی ہوگی۔ خوش قسمتی سے، ایکسل ایک بہت ہی مفید فنکشن پیش کرتا ہے جسے VLOOKUP کہا جاتا ہے جو آپ کو اس کام کو موثر اور آسانی کے ساتھ انجام دینے کی اجازت دیتا ہے۔

VLOOKUP فنکشن کیا ہے اور میں اسے سیلز کاپی کرنے کے لیے کیسے استعمال کر سکتا ہوں؟

VLOOKUP فنکشن، جس کا مطلب انگریزی میں "Vertical Lookup" ہے، ایک طاقتور فنکشن ہے جو آپ کو اسپریڈ شیٹ کے کالم میں ایک مخصوص قدر تلاش کرنے اور اسی قطار میں موجود کسی دوسرے کالم سے متعلقہ قدر کاپی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ فنکشن بنیادی طور پر بڑے ڈیٹا سیٹس کو تلاش کرنے اور متعلقہ معلومات کو جلدی اور درست طریقے سے نکالنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ VLOOKUP فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو درج ذیل عناصر کو جاننے کی ضرورت ہے:

  • وہ قدر جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
  • تلاش کی حد، جو وہ کالم ہے جہاں قدر تلاش کی جائے گی۔
  • تلاش کی حد کا کالم نمبر جس میں وہ قدر ہے جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
  • ایک اختیاری دلیل جسے range_true/false کہا جاتا ہے، جو اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آیا آپ قطعی مماثلت تلاش کرنا چاہتے ہیں یا "تخمینی" مماثلت

ایکسل میں ⁤VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے سیلز کاپی کرنے کے اقدامات:

  1. وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ کاپی شدہ قدر دوسری شیٹ پر ظاہر ہو۔
  2. فارمولا بار میں VLOOKUP فنکشن ٹائپ کریں، جس کے بعد آپ جس قدر کو تلاش کرنا چاہتے ہیں اور تلاش کی حد درج کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ شیٹ ⁢»Sheet123″ کے کالم A میں "1" کی قدر تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو فارمولا یہ ہوگا: =VLOOKUP(123,Hoja1!A:A,
  3. تلاش کی حد کے کالم نمبر کی وضاحت کرتا ہے جس میں وہ قدر ہے جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ جس قدر کو کاپی کرنا چاہتے ہیں وہ سرچ رینج کے تیسرے کالم میں ہے، تو فارمولا یہ ہوگا: 3,
  4. اگر آپ عین مطابق مماثلت تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو کالم نمبر کے بعد "FALSE" ٹائپ کریں۔ اگر آپ "فجی" میچ یا فزی میچ تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اس دلیل کو چھوڑ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ قطعی مماثلت چاہتے ہیں، تو فارمولا اس طرح نظر آئے گا: FALSE)
  5. منتخب کردہ سیل میں قیمت کاپی کرنے کے لیے Enter دبائیں۔
خصوصی مواد - یہاں کلک کریں۔  Hotmail Crear Cuenta Correo Electrónico Gratis

سیلز کو خود بخود دوسری شیٹ میں کاپی کرنے کے لیے INDEX اور MATCH فارمولہ کیسے استعمال کریں۔

اگر آپ ایکسل کے صارف ہیں اور خودکار طریقے سے ڈیٹا کو ایک شیٹ سے دوسری شیٹ میں منتقل کرنے کی ضرورت ہے، تو INDEX اور MATCH فارمولہ آپ کا بہترین حلیف ہو سکتا ہے۔ افعال کے اس مجموعہ کے ساتھ، آپ سیلز کو ایک شیٹ سے دوسری شیٹ میں تیزی سے اور درست طریقے سے کاپی کر سکیں گے۔ INDEX فارمولہ آپ کو a میں ایک قدر منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سیل رینج، اور MATCH فنکشن اس رینج میں میچ تلاش کرے گا۔ ایک ساتھ، یہ خصوصیات کام کرنے کے لیے ایک طاقتور ٹول بناتے ہیں۔ ایکسل میں ڈیٹا.

INDEX اور MATCH فارمولے کا پہلا حصہ سیلز کی رینج کی وضاحت پر مشتمل ہے جہاں سے ہم ڈیٹا کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ INDEX فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، ہم اس صف کی وضاحت کر سکتے ہیں جس میں ہمیں منتقل کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ میٹرکس ایک کالم یا قطار ہو سکتا ہے، اس پر منحصر ہے کہ اصل شیٹ میں ڈیٹا کو کس طرح منظم کیا گیا ہے۔ یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ منتخب کردہ رینج اس ڈیٹا سے میل کھاتی ہے جسے ہم کاپی کرنا چاہتے ہیں۔

ایک بار جب ہم سیل رینج کی وضاحت کر لیتے ہیں، ‍ MATCH فارمولے کا اگلا حصہ ہمیں ایک مخصوص قدر کے لیے میچ تلاش کرنے کی اجازت دے گا۔ مثال کے طور پر، فرض کریں کہ ہم نام کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ ایک مصنوعات کی ایک شیٹ سے دوسری شیٹ تک۔ ‍MATCH فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، ہم اصل شیٹ کے کالم میں اس نام کو تلاش کر سکتے ہیں اور اس کی پوزیشن حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ ہمیں INDEX فارمولے میں اس پوزیشن کو منتخب کرنے کی اجازت دے گا اور اس طرح خود بخود پروڈکٹ کا نام کسی اور شیٹ میں کاپی کر لے گا۔

ایکسل میں کسی اور شیٹ میں سیلز کاپی کرتے وقت مطلق حوالہ جات استعمال کرنے کی اہمیت

ایکسل میں اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کام کرتے وقت، یہ عام بات ہے کہ ہمیں سیلز کو ایک شیٹ سے دوسری شیٹ میں کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔ تاہم، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ایسا کرتے وقت، فارمولے اور سیل حوالہ جات کو بھی صحیح طریقے سے کاپی کرنا ضروری ہے۔. بصورت دیگر، نتائج غلط ہو سکتے ہیں اور حسابات میں غلطیاں پیدا کر سکتے ہیں۔ ان مسائل سے بچنے کا ایک طریقہ استعمال کرنا ہے۔ مطلق حوالہ جات سیلز کو ایکسل میں کسی اور شیٹ میں کاپی کرتے وقت۔

دی مطلق حوالہ جات یہ اسپریڈشیٹ میں کسی سیل کی متعلقہ پوزیشن کو مدنظر رکھے بغیر اس کی صحیح جگہ کی وضاحت کرنے کا ایک طریقہ ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ، جب آپ کسی سیل کو دوسری شیٹ میں کاپی کرتے ہیں، تو مطلق حوالہ مستقل رہے گا اور نئے مقام کی بنیاد پر خود بخود تبدیل نہیں ہوگا۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب پیچیدہ فارمولوں کے ساتھ کام کریں جو شیٹ پر دوسرے سیلز اور رینجز پر منحصر ہیں۔

ایکسل میں کسی اور شیٹ میں سیلز کاپی کرتے وقت مطلق حوالہ جات استعمال کرنے کے لیے، ہمیں بس کرنا ہوگا۔ فارمولے میں قطار اور کالم کے حوالہ جات سے پہلے پیسو کا نشان ($) شامل کریں۔. یہ ایکسل کو بتائے گا کہ جب آپ سیل کو کسی دوسرے مقام پر کاپی کرتے ہیں تو حوالہ جات کو مستقل رہنا چاہیے۔ مثال کے طور پر، اگر ہمارے پاس ایک فارمولہ ہے جو موجودہ شیٹ میں سیل A1 کا حوالہ دیتا ہے، تو اسے کسی اور شیٹ میں کاپی کرنے سے فارمولہ خود بخود نئے سیل کے مقام پر اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔ تاہم، اگر ہم ایک مطلق حوالہ ($A$1) استعمال کرتے ہیں، تو فارمولہ سیل A1 کے حوالے کو برقرار رکھے گا، قطع نظر اس کے کہ کاپی شدہ سیل کے مقام سے قطع نظر۔

خصوصی مواد - یہاں کلک کریں۔  Como Consultar Los Puntos Del Carnet De Conducir

سیل کو خود بخود دوسری شیٹ میں کاپی کرنے کے لیے ایکسل میکرو کا استعمال کیسے کریں۔

Cómo copiar automáticamente una celda a otra hoja de Excel

سیلز کو کاپی کرنے کے لیے ایکسل میکرو:

جب ہمیں اپنی اسپریڈ شیٹس میں دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار کرنے کی ضرورت ہو تو Excel میں میکرو کا استعمال بہت مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ اس صورت میں، ہم سیکھیں گے کہ کس طرح میکرو کا استعمال کرتے ہوئے ایک مخصوص سیل کو اپنی ایکسل ورک بک کے اندر کسی دوسرے شیٹ میں خود بخود کاپی کرنا ہے۔

مرحلہ 1: ڈویلپر ٹیب کو فعال کریں:

اس سے پہلے کہ ہم شروع کریں، ہمیں یہ یقینی بنانا ہوگا کہ ہمارے پاس ایکسل میں ڈویلپر ٹیب فعال ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ہمیں درج ذیل اقدامات پر عمل کرنا چاہیے:
- "فائل" ٹیب پر کلک کریں۔
- "آپشنز" کو منتخب کریں۔
- "کسٹمائز ربن" پر جائیں۔
- "ڈیولپر" باکس کو چیک کریں اور "OK" پر کلک کریں۔

ایک بار جب ہم ڈویلپر ٹیب کو فعال کر لیتے ہیں، تو ہم ایکسل میں میکروز کا استعمال شروع کرنے کے لیے تیار ہو جائیں گے۔

مرحلہ 2: ایک نیا میکرو بنائیں:

ڈویلپر ٹیب میں، ہم "ریکارڈ میکرو" پر کلک کریں گے۔ تخلیق کرنے کے لئے ایک نیا میکرو۔ اس کے بعد، ایک ونڈو کھلے گی جہاں ہمیں میکرو کے لیے ایک نام درج کرنا ہوگا اور منتخب کریں کہ کس ایکسل ورک بک میں ہم اسے محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ ہم میکرو کو تیزی سے چلانے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ بھی تفویض کر سکتے ہیں۔

"OK" پر کلک کرنے کے بعد، Excel ہمارے اعمال کو ریکارڈ کرنا شروع کر دے گا۔ اس مقام پر، ہمیں اس سیل کو منتخب کرنا ہوگا جسے ہم کاپی کرنا چاہتے ہیں اور پھر منزل کی شیٹ پر جانا چاہیے۔ وہاں پہنچنے کے بعد، ہم اس سیل کو منتخب کریں گے جہاں ہم مواد کو کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ آخر میں، ہم اپنا میکرو بنانا مکمل کرنے کے لیے ڈویلپر ٹیب میں "سٹاپ ریکارڈنگ" پر کلک کریں گے۔

اب، جب بھی ہم اس میکرو کو چلاتے ہیں، منتخب سیل خود بخود منزل کے شیٹ میں کاپی ہو جائے گا۔ یہ ان بہت سے فنکشنلٹیز میں سے ایک ہے جو ہم ایکسل میں میکرو کے ساتھ حاصل کر سکتے ہیں، جو ہمیں وقت بچانے اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

سیلز کو خود بخود کسی اور شیٹ میں کاپی کرنے کے لیے ایکسل میں فلٹرنگ کے اختیارات کو تلاش کرنا

ایکسل میں، خلیات کو کاپی کریں اگر آپ کو اسے دستی طور پر کرنا پڑے تو ایک شیٹ سے دوسری شیٹ تک جانا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے۔ تاہم، فلٹرنگ کے آپشنز موجود ہیں جو آپ کو اس عمل کو خودکار کرنے اور اپنے روزمرہ کے کاموں میں وقت بچانے کی اجازت دیتے ہیں۔ خود بخود سیل کاپی کریں۔ ایک اور شیٹ پر جلدی اور مؤثر طریقے سے۔

آپشن 1: ایڈوانس فلٹرنگ

ایکسل میں ایڈوانسڈ فلٹرنگ ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو صرف ان سیلز کو کاپی کرنے کے لیے مخصوص معیار کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ان معیارات کو ایک نئی شیٹ میں پورا کرتے ہیں۔ اس آپشن کو استعمال کرنے کے لیے، ڈیٹا کی وہ رینج منتخب کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں، "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں اور "فلٹر" پر کلک کریں۔ اس کے بعد، "ایڈوانسڈ فلٹرنگ" کو منتخب کریں اور ظاہر ہونے والی ڈائیلاگ ونڈو میں معیار کی وضاحت کریں۔ آخر میں، "کسی دوسری جگہ کاپی کریں" کا اختیار منتخب کریں اور وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ کاپی شدہ ڈیٹا پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔

اختیار 2: تلاش کے افعال کے ساتھ فارمولے۔

ایک اور طریقہ خود بخود سیل کاپی کریں۔ دوسری شیٹ میں تلاش کے فنکشنز کے ساتھ فارمولے استعمال کرتے ہوئے، جیسے VLOOKUP یا INDEX-MATCH۔ یہ فنکشنز آپ کو ڈیٹا کی ایک رینج میں قدر تلاش کرنے اور ایک مخصوص نتیجہ واپس کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ان فنکشنز کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو تلاش کی حد، وہ قدر جو آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں، اور وہ کالم بتانا چاہیے جس میں آپ جس قدر کو کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، فارمولے کو نئی شیٹ پر مطلوبہ سیلز میں کاپی کرنے کے لیے اسے نیچے گھسیٹیں۔

خصوصی مواد - یہاں کلک کریں۔  سیل فون کیسے کام کرتا ہے؟

آپشن 3: ایکسل میکرو

اگر آپ کی ضرورت ہے خود بخود سیل کاپی کریں۔ بار بار چلنے والی بنیاد پر کسی اور شیٹ پر، آپ عمل کو خودکار کرنے کے لیے ایکسل میکرو کا استعمال کر سکتے ہیں۔ میکرو ہدایات کا ایک مجموعہ ہے جو خود بخود عمل میں آتا ہے اور جو دہرائے جانے والے کام انجام دے سکتا ہے۔ میکرو بنانے کے لیے، ایکسل میں "شیڈیولر" ٹیب پر جائیں، "ریکارڈ میکرو" پر کلک کریں اور وہ اعمال انجام دیں جنہیں آپ خودکار بنانا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، آپ میکرو کو بٹن یا کی بورڈ شارٹ کٹ پر تفویض کر سکتے ہیں تاکہ جب بھی آپ کو ضرورت ہو اسے تیزی سے چلانے کے لیے۔

سیلز کو خود بخود دوسری شیٹ میں کاپی کرنے کے لیے Excel میں Consolidate فنکشن کا استعمال کرنا

ایکسل میں، Consolidate نامی ایک بہت مفید فنکشن ہے جو آپ کو سیلز کو خود بخود کسی اور شیٹ میں کاپی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ فنکشن خاص طور پر مفید ہے جب ہمارے پاس مختلف شیٹس میں معلومات بکھری ہوئی ہوں اور ہم اسے تجزیہ یا پیشکش کے لیے ایک ہی شیٹ پر اکٹھا کرنا چاہتے ہیں۔ ایکسل میں کنسولیڈیٹ فنکشن ہمیں وقت بچانے اور نقل کرنے اور پیسٹ کرنے کے کاموں کو آسان بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

کنسولیڈیٹ فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، ہمیں کچھ آسان اقدامات پر عمل کرنا چاہیے۔ سب سے پہلے، ہم منزل کی شیٹ کو منتخب کرتے ہیں جہاں ہم سیلز کو کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ہم ڈیٹا ٹیب پر جاتے ہیں اور Consolidate آپشن کو تلاش کرتے ہیں۔ جب آپ اس پر کلک کریں گے تو ایک ڈائیلاگ باکس کھلے گا جہاں ہم ان شیٹس اور رینجز کی وضاحت کر سکتے ہیں جنہیں ہم مضبوط کرنا چاہتے ہیں۔ ہم تمام متعلقہ معلومات کو ایک میں کاپی کرنے کے لیے متعدد شیٹس اور رینجز کو منتخب کر سکتے ہیں۔ sola hoja.

ایک بار جب ہم نے شیٹس اور رینجز کو یکجا کرنے کے لیے منتخب کر لیا، تو ہم اپنی ضروریات کے مطابق آپشنز کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ ہم منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا ہم سیلز کو افقی طور پر کاپی کرنا چاہتے ہیں یا عمودی طور پر، ساتھ ہی کہ آیا ہم اصل ڈیٹا کا لنک بنانا چاہتے ہیں یا اسے کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ یہ اختیارات ہمیں اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق استحکام کو ڈھالنے کے لیے لچک فراہم کرتے ہیں۔ ایک بار جب ہم آپشنز کو کنفیگر کر لیتے ہیں، ہم OK بٹن پر کلک کرتے ہیں اور Excel خود بخود منتخب سیلز کو ڈیسٹینیشن شیٹ میں کاپی کر دے گا۔

سیلز کو ایکسل میں خود بخود کسی اور شیٹ میں کاپی کرتے وقت غلطیوں سے بچنے کے لیے سفارشات

سیلز کو ایک ایکسل شیٹ سے دوسرے میں خودکار طریقے سے کاپی کرتے وقت، ایسی غلطیاں پیدا کرنا عام ہے جو ڈیٹا کو تبدیل کر سکتی ہیں اور بعد کے تجزیے میں مسائل کا باعث بنتی ہیں۔ ان غلطیوں سے بچنے کے لیے ضروری ہے کہ کچھ سفارشات پر عمل کیا جائے جو خلیات کی صحیح نقل کی ضمانت دے گی۔ سب سے اہم سفارشات میں سے ایک یہ ہے کہ خودکار کاپی کرنے سے پہلے اس بات کی تصدیق کر لی جائے کہ منتخب سیلز کی رینج درست ہے۔. اگر رینج غلط ہے تو، ناپسندیدہ سیلز کاپی کر دیے جائیں گے یا کچھ جو شامل کیے جانے چاہییں چھوڑ دیے جائیں گے۔

ایک اور اہم تجویز یہ ہے کہ اس بات کو یقینی بنایا جائے کہ منزل کی شیٹ کا فارمیٹ وہی ہے جو سورس شیٹ ہے۔ اس میں کالموں اور قطاروں کی ایک جیسی تعداد، ایک جیسی فارمیٹنگ کی ترتیبات، اور خلیات کے لے آؤٹ سے متعلق کوئی بھی دیگر پہلو شامل ہیں۔ یکساں فارمیٹ کو برقرار رکھنے سے، آپ عدم مطابقت یا ڈیٹا کو مسخ کرنے کے مسائل سے بچیں گے۔ سیلز کو خود بخود کاپی کرکے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ فارمیٹ ٹول جیسے ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔ celdas en Excel.

مزید برآں، یہ ضروری ہے کہ ان خلیوں میں فارمولوں یا حوالوں کی موجودگی پر غور کیا جائے جن کی نقل کی جانی ہے۔ یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ حوالہ جات اور فارمولے منزل کے شیٹ میں درست ہیں۔. اگر ‌ذریعہ سیل سیلز کا حوالہ دیتے ہیں جو منزل کے شیٹ میں موجود نہیں ہیں، ایک خرابی پیدا ہو جائے گی اور کاپی شدہ ڈیٹا غلط یا ناپسندیدہ ہو سکتا ہے۔ اس سے بچنے کے لیے، آپ خودکار کاپی کرنے سے پہلے حوالہ جات کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے "فائنڈ اینڈ ریپلیس" فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔