میں اپنے ڈیٹا کو متعدد معیارات کے مطابق فلٹر کرنے کے لیے Excel میں جدید فلٹر فیچر کا استعمال کیسے کر سکتا ہوں؟ اگر آپ کو فلٹر کرنے کی ضرورت ہے۔ ایکسل میں ڈیٹا ایک سے زیادہ معیار کے لیے، ایڈوانس فلٹر فنکشن آپ کے لیے بہترین آپشن ہے۔ یہ خصوصیت آپ کو مختلف شرائط کو یکجا کر کے اپنے ڈیٹا کو درست طریقے سے اور تیزی سے فلٹر کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ صرف ایک آپریشن اعلی درجے کے فلٹر کے ساتھ، آپ متعدد معیارات مقرر کر سکتے ہیں، جیسے کہ مخصوص اقدار، حدود، متن، یا حسب ضرورت فارمولے۔ مزید برآں، اس فیچر کے ذریعے آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ فلٹر شدہ ڈیٹا کو نئی جگہ پر ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں یا اس کی اصل جگہ پر۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو مرحلہ وار دکھائیں گے کہ تلاش اور تجزیہ کی سہولت کے لیے ایکسل میں ایڈوانس فلٹر فنکشن کو کیسے استعمال کیا جائے۔ آپ کے ڈیٹا کا سپریڈ شیٹس میں یہ جاننے کے لیے پڑھتے رہیں کہ یہ کتنا آسان ہے!

– مرحلہ وار ➡️ میں اپنے ڈیٹا کو مختلف معیاروں کے مطابق فلٹر کرنے کے لیے Excel میں ایڈوانس فلٹر فنکشن کیسے استعمال کر سکتا ہوں؟

میں اپنے ڈیٹا کو متعدد معیارات کے مطابق فلٹر کرنے کے لیے Excel میں جدید فلٹر فیچر کا استعمال کیسے کر سکتا ہوں؟

1. ایکسل کھولیں۔ اور اسپریڈشیٹ کو منتخب کریں جہاں آپ کا ڈیٹا موجود ہے۔
2. ڈیٹا کی حد منتخب کریں۔ جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
3. پر جائیں "ڈیٹا" ٹیب ایکسل ٹول بار میں۔
4. "سانٹ اور فلٹر" گروپ میں، "پر کلک کریں۔فلٹر".
5. آپ دیکھیں گے کہ منتخب رینج کے ہر کالم کے پہلے سیل میں ایک چھوٹا نیچے تیر شامل کیا گیا ہے۔
6. اس کالم پر نیچے تیر پر کلک کریں جسے آپ مخصوص معیار کا استعمال کرتے ہوئے فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
7. ڈراپ ڈاؤن مینو میں، فلٹر کے معیار کو منتخب کریں۔ کہ آپ اپلائی کرنا چاہتے ہیں۔
8. اگر آپ کو کئی معیاروں سے فلٹر کرنے کی ضرورت ہے، آپ پچھلے مرحلے کو دوبارہ کر سکتے ہیں ہر اس کالم کے لیے جس پر آپ اضافی فلٹر لگانا چاہتے ہیں۔
9. ایک بار جب آپ اپنے فلٹرنگ کے تمام معیارات کو منتخب کر لیتے ہیں، "بٹن پر کلک کریں۔قبول کریں".
10. ایکسل خود بخود آپ کے ڈیٹا کو فلٹر کرے گا۔ منتخب کردہ معیار پر مبنی ہے اور صرف وہی قطاریں دکھائے گا جو ان معیارات پر پورا اترتی ہیں۔

سوال و جواب

Excel میں جدید فلٹر فیچر کے ساتھ میں اپنے ڈیٹا کو کیسے فلٹر کر سکتا ہوں؟

1. اپنا کھولیں۔ ایکسل فائل۔.
2. ڈیٹا کی وہ رینج منتخب کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
3. ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں۔
4. "ایڈوانسڈ فلٹر" بٹن پر کلک کریں۔
5۔ نمودار ہونے والے ڈائیلاگ باکس میں، اگر آپ فلٹر شدہ نتائج کو مختلف جگہ پر چاہتے ہیں تو "کسی اور جگہ کاپی کریں" کو منتخب کریں۔
6. "کریٹیریا رینج" فیلڈ میں، وہ رینج منتخب کریں جس میں فلٹر کا معیار ہو۔
7. یقینی بنائیں کہ "فلٹر لسٹ، کہیں اور کاپی کریں" کا آپشن ڈائیلاگ باکس کے اندر موجود "ایکشن" باکس میں منتخب ہے۔
8. "OK" بٹن پر کلک کریں۔
9. آپ کو قائم کردہ معیار کے مطابق فلٹر شدہ ڈیٹا نظر آئے گا۔

ایکسل میں ایڈوانس فلٹر اور بنیادی فلٹر میں کیا فرق ہے؟

1. بنیادی فلٹر کا استعمال ایک کالم میں ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے کیا جاتا ہے، جبکہ جدید فلٹر آپ کو متعدد کالموں میں متعدد معیارات کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
2. بنیادی فلٹر اعداد و شمار کو دکھاتا ہے جو ایک معیار پر پورا اترتا ہے، جب کہ اعلی درجے کا فلٹر ڈیٹا دکھاتا ہے جو مختلف کالموں میں متعدد معیارات پر پورا اترتا ہے۔

میں ایکسل میں اعلی درجے کی فلٹر خصوصیت کے ساتھ متعدد معیارات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیٹا کو کیسے فلٹر کرسکتا ہوں؟

1. اپنی ایکسل فائل کھولیں۔
2. ڈیٹا کی وہ رینج منتخب کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
3. ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں۔
4. "ایڈوانسڈ فلٹر" بٹن پر کلک کریں۔
5. ظاہر ہونے والے ڈائیلاگ باکس میں، اگر آپ ڈیٹا کو اس کی اصل جگہ پر فلٹر کرنا چاہتے ہیں تو "فہرست کو جگہ پر فلٹر کریں" کو منتخب کریں۔
6۔ "فہرست کی حد" فیلڈ میں، وہ رینج منتخب کریں جس میں وہ ڈیٹا شامل ہے جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
7. "کریٹیریا رینج" فیلڈ میں، وہ رینجز منتخب کریں جو ہر کالم کے لیے "فلٹر کا معیار" پر مشتمل ہوں۔
8. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ڈائیلاگ باکس کے اندر موجود "ایکشن" باکس میں "فٹر کریں فہرست، جگہ جگہ" کا اختیار منتخب کیا گیا ہے۔
9. "OK" بٹن پر کلک کریں۔
10. آپ دیکھیں گے کہ ڈیٹا کو قائم کردہ معیار کے مطابق فلٹر کیا گیا ہے۔

میں ایکسل میں ایڈوانس فلٹر کو کیسے ہٹا سکتا ہوں؟

1. ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں۔
2. "فلٹر ہٹائیں" بٹن تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔
3. اعلی درجے کا فلٹر ہٹا دیا جائے گا اور تمام غیر فلٹر شدہ ڈیٹا دکھایا جائے گا۔

کیا میں بعد میں استعمال کرنے کے لیے ایکسل میں فلٹر کے جدید معیار کو محفوظ کر سکتا ہوں؟

1. ایڈوانس فلٹر لگانے کے بعد، ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں۔
2. "ایڈوانسڈ فلٹر" بٹن پر دوبارہ کلک کریں۔
3. ظاہر ہونے والے ڈائیلاگ باکس میں، آپ دیکھیں گے کہ فلٹر کے معیار کو محفوظ کر لیا گیا ہے۔
4. اگر آپ بعد میں وہی معیار استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو بس "OK" بٹن پر کلک کریں۔
5. پہلے سے محفوظ کردہ معیار کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا خود بخود فلٹر ہو جائے گا۔

کیا میں ایکسل میں دوسرے فنکشنز کے ساتھ ایڈوانس فلٹر کو جوڑ سکتا ہوں؟

ہاں، آپ ایڈوانس فلٹر کو ایکسل کی دیگر خصوصیات کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں، جیسے کہ درج ذیل:
1. فارمولے: آپ فلٹر کو مزید متحرک اور دیگر اقدار پر منحصر بنانے کے لیے معیار کی حد میں فارمولے استعمال کر سکتے ہیں۔
2. پیوٹ ٹیبلز: آپ ایڈوانس فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے فلٹر شدہ ڈیٹا سے ایک پیوٹ ٹیبل بنا سکتے ہیں۔
3. چارٹس: آپ ایڈوانس فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے فلٹر کیے گئے ڈیٹا کے ساتھ چارٹ بنا سکتے ہیں۔

کیا میں Excel میں کسٹم ایڈوانس فلٹر کا معیار بنا سکتا ہوں؟

ہاں، آپ ایکسل میں آپریٹرز کا استعمال کرتے ہوئے اپنی مرضی کے مطابق جدید فلٹر کے معیارات بنا سکتے ہیں جیسے کہ "برابر"، "کم سے کم"، "اس سے بڑا"، "مشتمل" اور دیگر۔ ایسا کرنے کے لئے:
1. "Advanced Filter" ڈائیلاگ باکس کے "Criteria Range" فیلڈ میں، مناسب آپریٹرز کا استعمال کرتے ہوئے مطلوبہ معیار ٹائپ کریں۔
2. متن کے معیار کے ارد گرد کوٹیشن مارکس ("") کو مناسب طریقے سے شامل کرنا یقینی بنائیں۔
3. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جس کالم کو فلٹر کر رہے ہیں اس میں ڈیٹا کی قسم کی بنیاد پر آپ درست آپریٹرز استعمال کرتے ہیں۔

میں ایڈوانس فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں متعدد کالموں کے ذریعے اپنے ڈیٹا کو کیسے فلٹر کر سکتا ہوں؟

1. اپنی ایکسل فائل کھولیں۔
2. ڈیٹا کی وہ رینج منتخب کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
3. ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں۔
4. "ایڈوانسڈ فلٹر" بٹن پر کلک کریں۔
5۔ "فہرست کی حد" فیلڈ میں، وہ رینج منتخب کریں جس میں وہ ڈیٹا ہو جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
6. "کریٹیریا رینج" فیلڈ میں، ان رینجز کو منتخب کریں جو ہر کالم کے لیے فلٹر کے معیار پر مشتمل ہوں۔
7. یقینی بنائیں کہ ڈائیلاگ باکس کے اندر موجود "ایکشن" باکس میں "فائلٹر دی لسٹ، ان جگہ" کا آپشن منتخب کیا گیا ہے۔
8. "OK" بٹن پر کلک کریں۔
9. آپ کو ہر کالم میں طے شدہ معیار کی بنیاد پر فلٹر شدہ ڈیٹا نظر آئے گا۔

کیا میں Excel میں تاریخ کے لحاظ سے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے جدید فلٹر استعمال کر سکتا ہوں؟

ہاں، آپ ایکسل میں ڈیٹا کو تاریخ کے لحاظ سے فلٹر کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کر کے ایڈوانس فلٹر استعمال کر سکتے ہیں:
1. یقینی بنائیں کہ تاریخ کے کالم کو ایکسل میں تاریخ کی شکل کے طور پر درست طریقے سے فارمیٹ کیا گیا ہے۔
2. اپنی ایکسل فائل کھولیں۔
3. ڈیٹا کی وہ رینج منتخب کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
4. ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں۔
5. "ایڈوانسڈ فلٹر" بٹن پر کلک کریں۔
6. "لسٹ رینج" فیلڈ میں، وہ رینج منتخب کریں جس میں وہ ڈیٹا ہو جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
7. "کریٹیریا رینج" فیلڈ میں، وہ رینج منتخب کریں جو تاریخ کے کالم کے لیے فلٹر کے معیار پر مشتمل ہو۔
8. یقینی بنائیں کہ ڈائیلاگ باکس کے اندر موجود "ایکشن" باکس میں "فائلٹر دی لسٹ، ان جگہ" کا آپشن منتخب کیا گیا ہے۔
9. ⁤»OK» بٹن پر کلک کریں۔
10. آپ کو تاریخ کے طے شدہ معیار کے مطابق فلٹر شدہ ڈیٹا نظر آئے گا۔

کیا ایکسل ایڈوانس فلٹر میں معیار کو یکجا کرنا ممکن ہے؟

ہاں، آپ منطقی آپریٹرز "AND" اور "OR" کا استعمال کرتے ہوئے Excel کے جدید فلٹر میں معیارات کو یکجا کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے:
1. "Advanced Filter" ڈائیلاگ باکس کے »Criteria Range» فیلڈ میں، ہر کالم کے لیے مطلوبہ معیار ٹائپ کریں۔
2. ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے "AND" آپریٹر استعمال کریں جو تمام مخصوص معیارات پر پورا اترتا ہو۔
3. ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے "OR" آپریٹر کا استعمال کریں جو کم از کم ایک مخصوص معیار پر پورا اترتا ہو۔
4. آپ گروپ کے معیار کے لیے قوسین کا استعمال کر سکتے ہیں اور مزید پیچیدہ امتزاج بنا سکتے ہیں۔