¿Cómo se puede insertar una tabla de ilustración en Word a partir de datos en una tabla existente en otro documento?

کسی اور موجودہ ٹیبل میں ڈیٹا سے ورڈ میں ایک مثالی جدول کیسے داخل کریں ایک دستاویز میں

دنیا میں دستاویز میں ترمیم کی، ہمیں اکثر ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کی میزیں بنائیں ڈیٹا کو منظم اور واضح انداز میں ظاہر کرنے کے لیے۔ جدولیں نہ صرف معلومات کو سمجھنے میں آسان بناتی ہیں بلکہ ڈیٹا کو آسانی سے اپ ڈیٹ اور ترمیم کرنے کی بھی اجازت دیتی ہیں۔ اس مضمون میں، ہم اس کے عمل کو تلاش کریں گے۔ کسی دوسرے دستاویز میں موجود ٹیبل میں ڈیٹا سے ورڈ میں ایک مثالی جدول داخل کریں۔. یہ مشق اس وقت کارآمد ہے جب ڈیٹا کے ساتھ کام کیا جا چکا ہے جو پہلے ہی کسی دوسرے ٹیبل میں جمع اور فارمیٹ کیا جا چکا ہے، اسے دستی طور پر دوبارہ داخل کرنے کی ضرورت سے گریز کریں۔

مائیکروسافٹ ورڈ کے ماحول سے واقف لوگوں کے لیے، آپ کو معلوم ہوگا کہ یہ پروگرام جدول کی شکل میں ڈیٹا کو جوڑ توڑ اور پیش کرنے کے لیے جدید ٹولز پیش کرتا ہے۔ اگرچہ ورڈ ٹیبل بنانے کے لیے بدیہی حکم دیتا ہے۔ شروع سے, بیرونی ڈیٹا سے ایک مثالی جدول داخل کریں۔ یہ بہت سے صارفین کے لیے نامعلوم ہو سکتا ہے۔

La بنیادی چابی ورڈ میں ایک مثالی جدول داخل کرنے کے لیے اصل جدول تک رسائی حاصل کرنا ہے، جو پہلے کسی اور دستاویز میں بنائی گئی تھی۔ یہ ماخذ دستاویز ورڈ یا کسی اور پروگرام میں تیار کی گئی ہو گی، جب تک کہ ڈیٹا مطابقت پذیر فارمیٹ میں ہو، جیسے کہ ایکسل، مثال کے طور پر۔ ایک بار اصل ٹیبل تک رسائی حاصل کرنے کے بعد، صارف آگے بڑھ سکتا ہے۔ ورڈ میں ایک نئی ٹیبل میں ڈیٹا داخل کریں۔اس کی اصل شکل اور انداز کو برقرار رکھتے ہوئے، لیکن موجودہ دستاویز کے تناظر میں۔

مختصر میں، کا کام کسی دوسرے دستاویز میں موجود ٹیبل سے ورڈ میں ایک مثالی جدول داخل کریں۔ وقت اور محنت کو بچانے کے لیے یہ ایک مفید اور قیمتی عمل ہے۔ ایک دستاویز کو موجودہ، معلومات کی پیش کش میں ضروری ہم آہنگی اور بصری تاثیر کو برقرار رکھنا۔ مندرجہ ذیل حصوں میں، ہم لفظ کے ماحول میں اس عمل کو انجام دینے کے لیے تفصیلی اقدامات کا جائزہ لیں گے۔

1. کسی دوسرے موجودہ ٹیبل سے ورڈ میں ایک مثالی جدول داخل کرنے کے طریقے

ورڈ میں، آپ مختلف طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے ایک مثالی جدول داخل کر سکتے ہیں ان طریقوں میں سے ایک دوسرے دستاویز میں موجود ٹیبل سے ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب آپ کے پاس کسی ٹیبل میں ڈیٹا ہو جسے آپ اپنی موجودہ دستاویز میں ایک مثال میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

اس عمل کو انجام دینے کے لیے، آپ کو پہلے دونوں دستاویز کو کھولنا ہوگا جس میں سورس ٹیبل ہے اور وہ دستاویز جس میں آپ مثال کی میز داخل کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب دونوں دستاویزات کھل جائیں تو سورس ٹیبل کو منتخب کریں اور کاپی کریں۔ پھر، منزل کے دستاویز پر جائیں اور اس جگہ پر جائیں جہاں آپ مثالی جدول داخل کرنا چاہتے ہیں۔ کاپی شدہ ٹیبل کو منتخب جگہ پر چسپاں کریں۔

ایک بار جب آپ میز پر چپک جاتے ہیں، تو آپ کو اسے مناسب مثال میں تبدیل کرنے کے لیے کچھ ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اپنی دستاویز کے انداز کو بہتر طریقے سے فٹ کرنے کے لیے ٹیبل کی ترتیب یا فارمیٹنگ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، اس کے علاوہ، آپ اپنی مرضی کے ہیڈرز یا فوٹر بھی شامل کر سکتے ہیں، ساتھ ہی ٹیبل کے فونٹ کے انداز اور سائز کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں رکھنا اپنی ملازمت کو کھونے سے بچنے کے لیے باقاعدگی سے آپ کی تبدیلیاں۔

اس طریقہ کو استعمال کرتے وقت، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ سورس ٹیبل اور ہدف دستاویز دونوں صارف کے لیے کھلے ہوں۔ ایک ہی وقت میں. یہ بھی مشورہ دیا جاتا ہے ایک کاپی محفوظ کریں۔ کاپی اور پیسٹ کے عمل کو انجام دینے سے پہلے اصل دستاویز کی، مسائل پیدا ہونے یا ڈیٹا ضائع ہونے کی صورت میں۔ ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ آسانی سے کسی دوسرے دستاویز میں موجود ٹیبل کو ورڈ میں ایک مثالی جدول میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

2. ڈیٹا کو ایک ٹیبل سے دوسرے ٹیبل میں منتقل کرنے کے لیے "پیسٹ اسپیشل" فنکشن کا استعمال

کسی مختلف دستاویز میں کسی دوسرے ٹیبل میں ڈیٹا سے ورڈ دستاویز میں مثالی جدول داخل کرنے کے لیے، ہم پیسٹ اسپیشل فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت ہمیں ہر سیل کو دستی طور پر کاپی اور پیسٹ کرنے کی ضرورت کے بغیر آسانی سے ڈیٹا کو ایک ٹیبل سے دوسرے میں منتقل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اگلا، میں آپ کو ورڈ میں اس فنکشن کو استعمال کرنے کے اقدامات دکھاؤں گا۔

1. ورڈ دستاویز کھولیں جہاں آپ مثال کی میز داخل کرنا چاہتے ہیں اور "ہوم" ٹیب پر جائیں۔ "پیسٹ" بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "پیسٹ اسپیشل" کو منتخب کریں۔ مختلف پیسٹ فارمیٹنگ کے اختیارات کے ساتھ ایک ڈائیلاگ ونڈو کھل جائے گی۔

2. "پیسٹ اسپیشل" ڈائیلاگ ونڈو میں، دستیاب فارمیٹس کی فہرست سے "Excel Table" یا "Microsoft Excel Spreadsheet" کا اختیار منتخب کریں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ڈیٹا کو ٹیبل فارمیٹ میں چسپاں کیا گیا ہے اور اس کی اصل ساخت اور فارمیٹنگ کو برقرار رکھا گیا ہے۔

3. ایکسل ٹیبل کو ورڈ دستاویز میں چسپاں کرنے کے لیے "OK" بٹن پر کلک کریں۔ مثال کی میز خود بخود داخل ہو جائے گی جہاں آپ نے کرسر رکھا تھا۔ اگر آپ اضافی فارمیٹنگ ایڈجسٹمنٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اپنے ٹیبل کی ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے ورڈ کے ٹیبل ٹولز کا استعمال کر سکتے ہیں۔

"پیسٹ اسپیشل" فیچر کا استعمال کرتے ہوئے، آپ آسانی سے ڈیٹا کو ایک دستاویز میں ایک ٹیبل سے دوسرے ٹیبل پر مختلف دستاویز میں منتقل کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کا وقت اور محنت بچ جائے گی، خاص طور پر اگر آپ کو بڑے ڈیٹا سیٹس کے ساتھ کام کرنا ہے۔ اس فیچر کو ورڈ میں آزمائیں اور دیکھیں کہ موجودہ ڈیٹا سے مثالی میزیں داخل کرنا کتنا آسان ہے!

3. بصری طور پر دلکش نظر کے لیے مثالی جدول کو فارمیٹنگ اور ایڈجسٹ کرنا

بصری طور پر دلکش شکل کے لیے ورڈ میں اپنی مثال کے جدول کو فارمیٹ کرنے اور ایڈجسٹ کرنے کے لیے، چند آپشنز ہیں جن پر غور کیا جا سکتا ہے۔ ⁤سب سے پہلے، آپ ٹیبل کے انداز کو تبدیل کر کے اس کی شکل بدل سکتے ہیں اور اسے مطلوبہ ڈیزائن کے مطابق ڈھال سکتے ہیں۔ یہ ٹیبل کو منتخب کرکے اور پھر ربن کے ڈیزائن ٹیب میں پہلے سے طے شدہ ٹیبل اسٹائل کو منتخب کرکے کیا جاسکتا ہے۔ انفرادی خصوصیات، جیسے کہ پس منظر کا رنگ، بارڈر سپیسنگ، اور لائن سٹائل کو تبدیل کر کے ٹیبل کے انداز کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا بھی ممکن ہے۔

سٹائل میں ترمیم کرنے کے علاوہ، آپ مثالی جدول کے عناصر میں مخصوص ایڈجسٹمنٹ کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، قطاروں اور کالموں کے سائز اور پوزیشن کو صرف ان کو منتخب کرکے اور ان کی حدود کو گھسیٹ کر تبدیل کرنا ممکن ہے۔ یہ اعداد و شمار کی پیشکش اور اس کی بصری تنظیم میں زیادہ لچک کی اجازت دیتا ہے۔ "ڈیزائن" ٹیب میں متعلقہ کمانڈز کا استعمال کرتے ہوئے، ضرورت کے مطابق قطاروں اور کالموں کو شامل یا ہٹایا جا سکتا ہے۔

دوسرا آپشن یہ ہے کہ تمثیل کی میز کی سیدھ اور واقفیت کے اختیارات کو ایڈجسٹ کریں۔ مثال کے طور پر، آپ ٹیبل کی سمت بندی کو افقی سے عمودی میں تبدیل کر سکتے ہیں، یا اس کے برعکس، ٹیبل کو منتخب کر کے اور روٹیشن کمانڈز کا استعمال کر کے۔ یہ ٹیبل کو مختلف صفحہ لے آؤٹ کے مطابق ڈھالنے یا ڈیٹا کی کچھ خصوصیات کو نمایاں کرنے کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔ مزید برآں، آپ Word میں دستیاب ٹیکسٹ فارمیٹنگ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ٹیبل سیل کے اندر متن کی سیدھ اور وقفہ کاری کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ یہ مثال کے جدول میں ڈیٹا کی پیشکش میں زیادہ پڑھنے کی اہلیت اور وضاحت کی اجازت دیتا ہے۔

4. بہتر تفہیم کے لیے مثال کے جدول کے خلیوں میں لیبل یا عنوان داخل کریں۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں، کسی دوسرے دستاویز میں موجودہ ٹیبل میں ڈیٹا سے ایک مثالی جدول داخل کرنا ممکن ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب آپ ڈیٹا کو واضح اور زیادہ قابل فہم طریقے سے ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔

اس کو حاصل کرنے کے لیے، آپ کو پہلے ڈیٹا ٹیبل کو منتخب کرنا ہوگا جسے آپ نئی مثال کے جدول میں داخل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، آپ کو اس ٹیبل کو کاپی کرنا ہوگا اور اسے اس دستاویز میں چسپاں کرنا ہوگا جس میں آپ مثالی جدول بنانا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ مثالی جدول داخل کرنا چاہتے ہیں اور اس میں «انسرٹ ٹیبل» کا اختیار استعمال کریں۔ ٹول بار تخلیق کرنے کے لئے ایک نئی میز.

ایک بار نیا ٹیبل بن جانے کے بعد، تفہیم کو بہتر بنانے کے لیے لیبلز یا ٹائٹلز سیلز میں شامل کیے جا سکتے ہیں۔ یہ مخصوص سیل کو منتخب کرکے اور ٹول بار میں "انسرٹ ٹیبل ٹائٹل" کا اختیار استعمال کرکے پورا کیا جاتا ہے۔ پھر، آپ اس مخصوص سیل کو لیبل کرنے کے لیے مطلوبہ متن درج کر سکتے ہیں۔ لیبل یا عنوان وضاحتی ہو سکتے ہیں اور قارئین کو مثال کے جدول میں پیش کردہ ڈیٹا کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کرتے ہیں۔

مختصراً، مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی دوسرے دستاویز میں موجود ٹیبل میں موجود ڈیٹا سے ایک مثالی جدول داخل کرنا ممکن ہے۔ مثال کے جدول میں سیلز میں لیبل یا عنوانات شامل کرنے سے اس کی تفہیم اور تشریح بہتر ہوتی ہے۔ ڈیٹا کو سہولت فراہم کی جاتی ہے۔ یہ مطلوبہ سیل کو منتخب کرکے اور ٹول بار میں Insert Table Title آپشن کا استعمال کرکے پورا کیا جاتا ہے۔ اس خصوصیت کے ساتھ، آپ بصری طور پر دلکش اور سمجھنے میں آسان جدول کی مثال بنا سکتے ہیں۔

5. مثالی جدول ڈالتے وقت ڈیٹا کی درستگی اور مستقل مزاجی کو یقینی بنانا

ورڈ میں ایک مثالی جدول داخل کرتے وقت، معلومات کی درست پیشکش کو یقینی بنانے کے لیے ڈیٹا کی درستگی اور مستقل مزاجی کو یقینی بنانا ضروری ہے۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے، کچھ پر عمل کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ اہم اقدامات.‌

سب سے پہلے، ماخذ دستاویز میں اصل جدول کو احتیاط سے چیک کرنا ضروری ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ڈیٹا کو مسلسل ترتیب دیا گیا ہے اور اس میں کوئی غلطیاں یا ڈپلیکیٹ معلومات نہیں ہیں۔ اس کے علاوہ، مناسب فارمیٹنگ کو لاگو کرنا مددگار ہے، جیسے کالم کے عنوانات کے لیے بولڈ کرنا یا رنگ یا شیڈنگ کے ساتھ اہم ڈیٹا کو نمایاں کرنا۔ اس سے ورڈ میں تصویری جدول میں معلومات داخل کرتے وقت اسے سمجھنا آسان ہو جائے گا۔ ۔

ایک اور اہم پہلو کی درست ساخت اور شکل ہے۔ tabla en Word. یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ بصری یکسانیت کو برقرار رکھنے کے لیے پہلے سے طے شدہ ٹیبل اسٹائل استعمال کریں۔ مزید برآں، کالموں اور قطاروں کو حسب ضرورت ایڈجسٹ کرنا ضروری ہے تاکہ ڈیٹا صاف اور پڑھنے کے قابل انداز میں ظاہر ہو۔ دلچسپی کے مخصوص عناصر کو نمایاں کرنے کے لیے فلٹرز لگانا یا ڈیٹا کو ترتیب دینا بھی مفید ہو سکتا ہے۔ تکمیل کے بعد، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ تمام ڈیٹا کو صحیح طریقے سے منتقل کیا گیا ہے اور معلومات میں کوئی غلطی یا تضاد نہیں ہے، اس کے لیے مثالی جدول کا اچھی طرح سے جائزہ لینا ضروری ہے۔

آخر میں، ایک بار جب ورڈ میں مثال کی جدول داخل کر دی جائے، تو یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ تمام ڈیٹا درست طریقے سے ظاہر ہوا ہے، دو بار چیک کریں۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ داخل کیے گئے ڈیٹا کے ساتھ اصل جدول میں موجود ڈیٹا کا موازنہ کرنا مفید ہو سکتا ہے یا یہ کہ داخل کرنے کے عمل کے دوران کوئی غلطی نہیں ہوئی ہے، یہ یقینی بنانے کے لیے بورڈ کے مجموعی ڈیزائن کا جائزہ لینا بھی مناسب ہے۔ ایک مربوط اور پیشہ ورانہ ظہور.

مختصراً، کسی اور دستاویز میں ڈیٹا سے ورڈ میں ایک مثالی جدول داخل کرتے وقت، آپ کو ڈیٹا کی درستگی اور مستقل مزاجی پر خصوصی توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ ماخذ دستاویز میں اصل ٹیبل کی تصدیق کرنا، ورڈ میں ٹیبل کی مناسب ساخت اور فارمیٹنگ، اور دوہری جانچ کرنا ضروری اقدامات ہیں اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ معلومات ٹیبل کی آخری مثال میں واضح اور قابل اعتماد طریقے سے پیش کی گئی ہیں۔

6. سورس ٹیبل اور مثال کی میز کے درمیان ہم آہنگی برقرار رکھنے کے لیے سفارشات

Recomendación ⁢1: کسی دوسرے ٹیبل میں ڈیٹا سے ورڈ میں ایک مثالی جدول داخل کرنے سے پہلے، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ دونوں دستاویزات کھلی اور دکھائی دے رہی ہیں۔ سکرین پر. اس سے دونوں جدولوں کے درمیان ہم آہنگی کو برقرار رکھنا آسان ہو جائے گا اور یہ آسانی سے اندراج کی اجازت دے گا۔ مزید برآں، یہ ذہن میں رکھنے کا مشورہ دیا جاتا ہے کہ سورس ٹیبل میں کی گئی کوئی بھی تبدیلی خود بخود عکاسی ٹیبل میں ظاہر ہو جائے گی۔ اور اس کے برعکس، جب تک ان کے درمیان تعلق برقرار ہے۔

تجویز 2: دونوں جدولوں کے درمیان ہم آہنگی برقرار رکھنے کے لیے، ورڈ میں دستیاب ٹیبل لنکنگ فنکشن کو استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ یہ مثالی جدول داخل کرتے وقت "لنک سورس ڈیٹا" کے اختیار کو منتخب کرکے کیا جا سکتا ہے۔ ایسا کرنے سے سورس ٹیبل اور مثالی جدول کے درمیان ایک تعلق قائم ہو جائے گا، جس سے ڈیٹا کو اصل دستاویز میں تبدیل ہونے پر خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔ ⁤اس کے علاوہ، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ لنک کرنے والی خصوصیات درست طریقے سے ترتیب دی گئی ہیں تاکہ معلومات کے درست اور تازہ ترین بہاؤ کو یقینی بنایا جا سکے۔

تجویز 3: ایک اور اہم تجویز یہ ہے کہ ذہن میں رکھیں کہ سورس ٹیبل کی ساخت اور فارمیٹ مثالی جدول کو براہ راست متاثر کر سکتا ہے۔ لہٰذا، یہ یقینی بنانا بہت ضروری ہے کہ دونوں دستاویزات کا ڈیزائن یکساں اور ہم آہنگ ہو۔ اس میں فارمیٹنگ کے یکساں انداز استعمال کرنا، کالموں اور قطاروں کو درست طریقے سے ترتیب دینا، اور اس بات کو یقینی بنانا کہ ڈیٹا کی تعداد اور قسم دونوں جدولوں میں یکساں ہوں۔ اس طرح، مناسب ہم آہنگی برقرار رہے گی اور ڈیٹا ڈسپلے اور اپ ڈیٹ کے مسائل سے بچا جائے گا۔

7. اگر ضرورت ہو تو تصویری جدول میں حسابات کو انجام دینے کے لیے فارمولے یا افعال شامل کریں

ورڈ میں مثالی جدولوں کے ساتھ کام کرتے وقت، ہمیں اضافی معلومات حاصل کرنے کے لیے حساب لگانے یا فارمولے شامل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ خوش قسمتی سے، ‌ورڈ ہمیں ان حسابات کو جلدی اور آسانی سے انجام دینے کے لیے براہ راست مثال کے جدول میں فارمولے یا افعال کو شامل کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔

مثال کی میز میں فارمولہ شامل کرنے کے لیے، ہم صرف اس سیل کو منتخب کرتے ہیں جس میں ہم نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں اور پھر ورڈ ٹول بار پر "تمثال کی میز" ٹیب پر جائیں۔ وہاں پہنچنے کے بعد، ہم "فارمولہ" کا اختیار منتخب کرتے ہیں اور ایک پاپ اپ ونڈو کھل جائے گی۔

اس فارمولے کے پاپ اپ میں، ہم ریاضی کے بنیادی افعال جیسے کہ اضافہ، گھٹاؤ، ضرب، اور تقسیم کے ساتھ ساتھ زیادہ پیچیدہ افعال جیسے اوسط، معیاری انحراف، یا دیگر جدولوں میں اعداد و شمار کے حوالے سے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹیکسٹ فیلڈ میں مطلوبہ فارمولہ داخل کرنے سے، ہم نتیجہ کا ایک پیش نظارہ دیکھ سکتے ہیں اور مطمئن ہونے کے بعد، ہم اسے منتخب سیل پر لاگو کرنے کے لیے "OK" پر کلک کرتے ہیں۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ فارمولے صرف مثالی جدول پر لاگو ہوں گے جس پر ہم کام کر رہے ہیں، دوسری دستاویز میں موجود ڈیٹا کو متاثر نہیں کریں گے۔

ورڈ میں مثالی جدولوں میں فارمولوں یا افعال کو شامل کرنے کی صلاحیت کے ساتھ، ہم اپنے حسابات اور ڈیٹا کے تجزیے کو اگلے درجے تک لے جا سکتے ہیں۔ چاہے سادہ اضافہ اور اوسط کرنا ہو یا مزید جدید فنکشنز استعمال کرنے ہوں، Word ہمیں ان حسابات کو براہ راست ہماری مثالی جدولوں میں انجام دینے کے لیے ایک ورسٹائل اور طاقتور ٹول فراہم کرتا ہے۔ اس طرح، ہم تفصیلی اور درست معلومات پیش کر سکتے ہیں۔ دیگر دستاویزات میں موجود ٹیبلز میں موجود ڈیٹا کی بنیاد پر، ہمارے کام کی مزید مکمل اور پیشہ ورانہ پیشکش کو حاصل کرنا۔

8. اعداد و شمار کے تجزیے یا پریزنٹیشن کے لیے مثال کے جدول کو بطور حوالہ استعمال کرنا

ورڈ میں مثالی جدول کو استعمال کرنے کا ایک مفید طریقہ ڈیٹا کے تجزیہ یا پیش کش کے حوالے سے ہے یہ فنکشن آپ کو کسی دوسرے دستاویز میں موجود ٹیبل میں ڈیٹا سے ایک مثالی جدول داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات پر عمل کرنا ضروری ہے۔

1. ڈیٹا کاپی کریں۔: سب سے پہلے، آپ کو اصل دستاویز میں موجود ٹیبل کو منتخب کرنا ہوگا اور اسے کلپ بورڈ پر کاپی کرنا ہوگا۔ یہ کی بورڈ شارٹ کٹ "Ctrl + C" کا استعمال کرتے ہوئے یا دائیں کلک کرکے اور "کاپی" کو منتخب کرکے کیا جاسکتا ہے۔

2. ورڈ میں دستاویز کھولیں۔: اگلا، آپ کو ورڈ دستاویز کو کھولنا ہوگا جہاں آپ مثال کی میز داخل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ایک نئی دستاویز بنا سکتے ہیں یا موجودہ کو کھول سکتے ہیں۔

3. مثال کی میز داخل کریں۔: ورڈ میں دستاویز کے کھلنے کے بعد، کرسر کو اس جگہ پر رکھا جانا چاہیے جہاں آپ مثال کی میز داخل کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، ٹول بار پر "انسرٹ" ٹیب پر جائیں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "Illustration Table" کو منتخب کریں۔ ایک پاپ اپ ونڈو کھلے گی جہاں آپ ٹیبل کے اختیارات کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں، جیسے قطاروں اور کالموں کی تعداد، بارڈر اسٹائل وغیرہ۔ آخر میں، آپ کو کی بورڈ شارٹ کٹ "Ctrl + V" کا استعمال کرتے ہوئے یا دائیں کلک کرکے اور "پیسٹ" کو منتخب کرکے کاپی شدہ ڈیٹا کو پیسٹ کرنا ہوگا۔

اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے، آپ ورڈ میں مثالی جدول کی فعالیت سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں تاکہ ڈیٹا کو زیادہ موثر اور جمالیاتی طور پر تجزیہ یا پیش کیا جا سکے۔ مزید برآں، ٹیبل ڈالنے کے بعد اس میں اضافی ایڈجسٹمنٹ کی جا سکتی ہیں، جیسے کہ فونٹ کی فارمیٹنگ کو تبدیل کرنا، اسٹائل لگانا، اور ڈیٹا کو مزید واضح طور پر منظم کرنے اور ڈسپلے کرنے کے لیے فلٹرز شامل کرنا۔ تاہم، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ طریقہ آپ کو صرف موجودہ ٹیبل سے ڈیٹا کاپی اور پیسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے، اس لیے اصل ٹیبل میں کی گئی کوئی بھی تبدیلی خود بخود داخل کردہ مثالی جدول میں ظاہر نہیں ہوگی۔

9. ایڈوانسڈ ورڈ فیچرز کے ساتھ السٹریشن ٹیبل کی ظاہری شکل کو حسب ضرورت بنانا

مثال کی میز ورڈ میں ڈیٹا کو ترتیب دینے اور اسے دیکھنے کے لیے خاص طور پر مفید ٹول ہے۔ تاہم، بعض اوقات ہمیں اپنے آپ کو اعداد و شمار سے ایک مثالی جدول داخل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے جو پہلے سے ہی کسی اور دستاویز میں موجود کسی دوسرے ٹیبل میں موجود ہے۔ خوش قسمتی سے، لفظ یہ ہمیں پیش کرتا ہے اعلی درجے کی خصوصیات جو ہمیں ایک سادہ اور موثر طریقے سے تصویری جدول کی ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی اجازت دیتی ہیں۔

کسی دوسرے ٹیبل میں ڈیٹا سے ایک مثالی جدول داخل کرنے کا ایک طریقہ کاپی اور پیسٹ فنکشن کا استعمال کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ہمیں صرف اصل ٹیبل کو منتخب کرنا ہوگا، دائیں کلک کریں اور "کاپی" کا اختیار منتخب کریں۔ پھر، ہم اس دستاویز پر جاتے ہیں جہاں ہم مثال کی میز داخل کرنا چاہتے ہیں، ہم دائیں کلک کرتے ہیں اور "پیسٹ" اختیار کو منتخب کرتے ہیں۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ جدول کو چسپاں کرتے وقت، اصل شکل محفوظ رہے گی، اس لیے اسے ہمارے دستاویز کے انداز کے مطابق ڈھالنے کے لیے کچھ ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

کسی دوسرے ٹیبل میں ڈیٹا سے ایک مثالی جدول داخل کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ Word کے Insert Table فنکشن کا استعمال کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم اس جگہ پر جاتے ہیں جہاں ہم illustration table ڈالنا چاہتے ہیں، "Insert" ٹیب پر کلک کریں اور "Table" آپشن کو منتخب کریں۔ اگلا، ہم اپنی مطلوبہ قطاروں اور کالموں کی تعداد کا انتخاب کرتے ہیں اور "OK" پر کلک کرتے ہیں۔ اس کے بعد، ہم لفظ کے فارمیٹنگ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے مثال کے جدول کی ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، جیسے سیل کا سائز، پس منظر کا رنگ، بارڈرز، اور بہت کچھ ایڈجسٹ کرنا۔ یہ طریقہ ہمیں مثالی جدول کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق ڈھالنے کے لیے زیادہ لچک دیتا ہے۔

مختصراً، اعلی درجے کی ورڈ خصوصیات کے ساتھ اپنی مثالی جدول کی ظاہری شکل کو حسب ضرورت بنائیں۔ یہ ایک عمل ہے۔ سادہ اور موثر۔ ہم کاپی اور پیسٹ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، یا ورڈ کے "انسرٹ ٹیبل" فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ‍ڈیٹا سے ایک مثالی جدول داخل کر سکتے ہیں۔ دونوں طریقے ہمیں اپنی دستاویز کے انداز اور فارمیٹ کے مطابق تصویری جدول کو ڈھالنے کی اجازت دیتے ہیں، جو ایک بصری طور پر پرکشش اور پیشہ ورانہ پیشکش فراہم کرتے ہیں۔

10. ورڈ میں ‌ایکسپورٹ یا شیئر آپشن کا استعمال کرتے ہوئے دیگر ساتھیوں کے ساتھ مثال کی میز کا اشتراک کرنا

.

کسی اور دستاویز سے مثال کی میز برآمد کرنا۔ اگر آپ کے پاس کسی اور دستاویز میں موجودہ ٹیبل ہے اور آپ اسے ورڈ میں بطور مثالی جدول شیئر کرنا چاہتے ہیں تو آپ ایکسپورٹ آپشن کا استعمال کرکے آسانی سے ایسا کرسکتے ہیں۔ سب سے پہلے، اس ٹیبل کو کھولیں جس میں آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں، پھر ٹیبل کو منتخب کریں اور آپشن مینو کو کھولنے کے لیے "Export" کا اختیار منتخب کریں اور مطلوبہ فائل فارمیٹ، جیسے CSV یا Excel کو منتخب کریں۔ اگلا، برآمد شدہ فائل کو اپنے کمپیوٹر پر کسی مناسب جگہ پر محفوظ کریں۔

ورڈ میں مثال کے جدول کو درآمد کرنا۔ اب جب کہ آپ نے میز کو دوسری دستاویز سے برآمد کر لیا ہے، اب وقت آگیا ہے کہ اسے ورڈ میں بطور مثالی جدول درآمد کریں۔ ورڈ دستاویز کو کھولیں جس میں آپ ٹیبل ڈالنا چاہتے ہیں اور ٹول بار پر انسرٹ ٹیب پر جائیں۔ "ٹیبل" بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "تصاویر ٹیبل" کو منتخب کریں۔ اگلا، "فائل سے" اختیار کا انتخاب کریں اور اپنے کمپیوٹر پر برآمد شدہ فائل کو براؤز کریں۔ فائل کو منتخب کریں اور ٹیبل کو Word میں درآمد کرنے کے لیے "Insert" پر کلک کریں۔

دوسرے ساتھیوں کے ساتھ ٹیبل کا اشتراک کرنا۔ اب جب کہ آپ نے مثال کی میز کو Word میں درآمد کر لیا ہے، آپ اسے آسانی سے دوسرے معاونین کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں۔ ٹول بار پر "فائل" ٹیب پر جائیں اور مینو سے "شیئر" کو منتخب کریں۔ یہاں، آپ کے پاس دستاویز کو شیئر کرنے کے لیے کئی اختیارات ہیں، جیسے کہ اسے ای میل کے ذریعے بھیجنا یا اسے اسٹور کرنا بادل میں OneDrive جیسی خدمات کا استعمال کرتے ہوئے یا گوگل ڈرائیو. آپ دوسرے ساتھیوں کو بھی ترمیم کی اجازت دے سکتے ہیں تاکہ اگر ضروری ہو تو وہ ٹیبل میں ترمیم کر سکیں۔ تبدیلیوں کو باقاعدگی سے محفوظ کرنا یاد رکھیں تاکہ تمام تعاون کاروں کو مثال کے جدول کے تازہ ترین ورژن تک رسائی حاصل ہو۔