Webex میں ڈیسک ٹاپ پر بیک وقت متعدد میٹنگز میں کیسے شامل ہوں؟

ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کا طریقہ ڈیسک پر Webex پر؟

Webex ایک آن لائن مواصلت اور تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو ورچوئل میٹنگز کرنے، دستاویزات کا اشتراک کرنے، بات چیت کرنے اور تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اصل وقت میں. Webex کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک آپ کے ڈیسک ٹاپ پر ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کی صلاحیت ہے۔ یہ خاص طور پر ان لوگوں کے لیے مفید ہے جن کا ایک مصروف شیڈول ہے اور انہیں بیک وقت متعدد میٹنگز میں شرکت کرنے کی ضرورت ہے۔ اس مضمون میں، ہم اس طاقتور Webex خصوصیت سے فائدہ اٹھانے اور اپنے وقت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ دریافت کرنے جا رہے ہیں۔

1. متعدد براؤزر ونڈوز یا ٹیبز استعمال کریں۔
Webex ڈیسک ٹاپ پر ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کا سب سے آسان طریقہ ایک سے زیادہ براؤزر ونڈوز یا ٹیبز کا استعمال ہے۔ جب آپ اپنے Webex اکاؤنٹ میں سائن ان کرتے ہیں، تو آپ ایک ونڈو یا ٹیب میں میٹنگ شروع کر سکتے ہیں، اور پھر دوسری میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے ایک نئی ونڈو یا ٹیب کھول سکتے ہیں۔ یہ آپ کو بیک وقت دونوں میٹنگز میں فعال طور پر حصہ لینے، چیٹس تک رسائی حاصل کرنے اور ضرورت کے مطابق اپنی اسکرین کو شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

2. "دوسری ایپلیکیشن سے میٹنگ میں شامل ہوں" فنکشن استعمال کریں۔
Webex ڈیسک ٹاپ پر متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کا دوسرا آپشن یہ ہے کہ "کسی اور ایپ سے میٹنگ میں شامل ہوں" فیچر استعمال کریں۔ یہ فیچر آپ کو ویبیکس کو علیحدہ کھولے بغیر اپنے ای میل یا کیلنڈر پروگرام سے براہ راست میٹنگ میں شامل ہونے کی اجازت دیتا ہے۔ کر سکتے ہیں یہ ای میل یا کیلنڈر میں میٹنگ کے لنک پر کلک کرکے اور اشارہ کرنے پر "کسی اور ایپ سے میٹنگ میں شامل ہوں" کے اختیار کو منتخب کرکے۔

3. استعمال کریں۔ مختلف آلات
اگرچہ Webex ڈیسک ٹاپ پر ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونا بہت آسان ہے، لیکن ایسا کرنے کے لیے مختلف آلات استعمال کرنا بھی مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ Webex ڈیسک ٹاپ ایپ کا استعمال کر کے اپنے ڈیسک ٹاپ پر میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں، اور اسی وقت Webex موبائل ایپ کا استعمال کر کے اپنے موبائل فون یا ٹیبلیٹ پر کسی اور میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔ یہ آپ کو ایک ہموار تجربہ کرنے اور اپنی ملٹی ٹاسکنگ کی صلاحیتوں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتا ہے۔

: اختتام
Webex ڈیسک ٹاپ میں ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کی صلاحیت ان لوگوں کے لیے ایک انتہائی مفید خصوصیت ہے جنہیں اپنے وقت کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔ موثر طریقے سے اور ایک سے زیادہ ورچوئل میٹنگز میں سرگرمی سے حصہ لیں۔ متعدد براؤزر ونڈوز یا ٹیبز، "دوسری ایپ سے میٹنگ میں شامل ہوں" فیچر اور مختلف ڈیوائسز کا استعمال کرتے ہوئے، صارفین اس فیچر سے بھرپور فائدہ اٹھا سکتے ہیں اور اپنے ورچوئل ورک ماحول میں موثر تعاون حاصل کر سکتے ہیں۔

- Webex میں بیک وقت متعدد ڈیسک ٹاپ میٹنگز میں شامل ہونے کے مختلف طریقے

ان لوگوں کے لیے جنہیں Webex میں بیک وقت متعدد ڈیسک ٹاپ میٹنگز میں شامل ہونے کی ضرورت ہے، ایسا کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ موثر طریقہ اور پیچیدگیوں کے بغیر. آپشنز میں سے ایک "فلوٹنگ ونڈوز" فیچر استعمال کرنا ہے جو آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر مختلف ونڈوز میں ایک ہی وقت میں کئی میٹنگز کھولنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر ان لوگوں کے لیے مفید ہے جنہیں ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز کی نگرانی یا فعال طور پر حصہ لینے کی ضرورت ہے۔

Webex میں بیک وقت متعدد ڈیسک ٹاپ میٹنگز میں شامل ہونے کا دوسرا طریقہ "Metings in Split View" فیچر کا استعمال کرنا ہے۔ یہ آپشن آپ کو اپنی اسکرین کو متعدد ونڈوز میں تقسیم کرنے اور ہر میٹنگ کو مختلف ونڈو میں کھولنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح، آپ ان میں سے کسی کی بھی تفصیلات کھوئے بغیر ایک ہی وقت میں کئی میٹنگوں کو دیکھ اور ان میں شرکت کر سکتے ہیں۔

مزید برآں، Webex میں بیک وقت متعدد ڈیسک ٹاپ میٹنگز میں شامل ہونے کا ایک آسان متبادل آپ کے فون یا ٹیبلیٹ پر Webex موبائل ایپ کا استعمال کرنا ہے۔ یہ آپشن آپ کو متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کی اجازت دیتا ہے۔ مختلف آلات پر عین اسی وقت پر۔ Webex موبائل ایپ کے ساتھ، آپ چلتے پھرتے یا دفتر سے دور مختلف میٹنگز میں سرگرمی سے حصہ لے سکتے ہیں، اپنی لچک اور پیداواری صلاحیت کو مزید بڑھا سکتے ہیں۔

- زیادہ سے زیادہ کارکردگی: Webex میں متوازی میٹنگز کو کیسے منظم اور ان میں شرکت کریں۔

Webex میں، میٹنگ مینجمنٹ میں زیادہ سے زیادہ کارکردگی متوازی میٹنگز آپشن کے ذریعے ممکن ہے۔ یہ صارفین کو اپنے ڈیسک ٹاپ سے بیک وقت متعدد میٹنگز میں شامل ہونے اور شرکت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے، صرف ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

1. متوازی ملاقاتوں کا اہتمام کریں: ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے سے پہلے، یہ جاننا ضروری ہے کہ انہیں کیسے منظم کیا جائے۔ پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کے ڈیسک ٹاپ پر Webex ایپ کا تازہ ترین ورژن انسٹال ہے۔ پھر، اپنے کیلنڈر پر جائیں اور ان میٹنگز کو منتخب کریں جن میں آپ متوازی طور پر شامل ہونا چاہتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملاقاتیں وقت کے ساتھ اوورلیپ نہ ہوں۔ آپ ان متوازی ملاقاتوں کو مختلف ٹیموں کے ساتھ یا مختلف پروجیکٹس کے لیے شیڈول کر سکتے ہیں جن میں آپ شرکت کرتے ہیں۔

2. متوازی ملاقاتوں میں شامل ہوں: ایک بار جب آپ اپنی سائڈ میٹنگز کا وقت طے کرلیں، تو ان میں شامل ہونے کا وقت آگیا ہے۔ Webex ایپلیکیشن کھولیں اور تصدیق کریں کہ آپ کو اپنے اکاؤنٹ سے درست طریقے سے تصدیق شدہ ہے۔ اگلا، ایپ کے متعلقہ سیکشن سے وہ میٹنگز منتخب کریں جن میں آپ شامل ہونا چاہتے ہیں۔ آپ "شامل ہوں" کے بٹن پر کلک کر کے یا مخصوص میٹنگ پر صرف ڈبل کلک کر کے منتخب میٹنگز میں شامل ہو سکتے ہیں۔ یہ ہر اس میٹنگ کے لیے ایک نئی ونڈو کھولے گا جس میں آپ شامل ہوئے ہیں، جس سے آپ ان سب کو ایک ساتھ کھول سکتے ہیں۔

3. متوازی اجلاسوں میں شرکت کریں: ایک بار جب آپ متعدد میٹنگز میں شامل ہو جاتے ہیں، تو اس میں شرکت کرنا ضروری ہے۔ مؤثر طریقے سے ان میں سے ہر ایک میں. یقینی بنائیں کہ آپ کا مائیکروفون اور کیمرہ ہر انفرادی میٹنگ کے لیے درست طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے۔ ہر میٹنگ میں شرکاء کی طرف سے اٹھائے گئے اطلاعات اور سوالات پر بھی توجہ دیں۔ آپ ان میں سے ہر ایک میں فعال طور پر حصہ لینے کے لیے مختلف کھلی میٹنگ ونڈوز کے درمیان ٹوگل کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں، وقت کا انتظام آج کے کام کے ماحول میں کلیدی حیثیت رکھتا ہے!

- اپنے وقت کا زیادہ سے زیادہ استعمال کریں: Webex میں متعدد میٹنگز کے انتظام کے لیے نکات

دور دراز کے کام کی بڑھتی ہوئی مانگ کے ساتھ، ایک ہی دن میں ایک سے زیادہ ملاقاتیں کرنا عام ہوتا جا رہا ہے۔ ویبیکس، ایک معروف ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم، صارفین کو ڈیسک ٹاپ پر ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ یہ فعالیت خاص طور پر ان لوگوں کے لیے مفید ہے جنہیں متعدد پروجیکٹس یا ٹیموں میں حصہ لینے کی ضرورت ہے۔

اپنے وقت کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے اور Webex پر اپنی میٹنگز کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کے لیے، یہاں کچھ مفید تجاویز ہیں:

• "اسپلٹ ویو" فیچر استعمال کریں: Webex میں اسپلٹ ویو فیچر آپ کو ایک اسکرین پر چار میٹنگز تک دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کو ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز کی پیروی کرنے اور فعال طور پر شرکت کرنے کی ضرورت ہو۔ اس فیچر تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، ایپ کے سائڈبار میں صرف "اسپلٹ ویو" آئیکن پر کلک کریں۔
• اپنی میٹنگز کو "ٹیبز" میں منظم کریں: Webex آپ کو ایپلی کیشن کے اندر الگ الگ ٹیبز میں میٹنگز کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ میٹنگ پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور "نئے ٹیب میں کھولیں" کو منتخب کر سکتے ہیں۔ بنانے کے لئے اس میٹنگ کے ساتھ ایک نیا ٹیب۔ یہ مختلف میٹنگز کے درمیان نیویگیٹ کرنا آسان بناتا ہے اور آپ کو اپنے وعدوں کا زیادہ منظم ٹریک رکھنے میں مدد کرتا ہے۔
• کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں: Webex مختلف قسم کے کی بورڈ شارٹ کٹس پیش کرتا ہے جو میٹنگز کو زیادہ موثر طریقے سے کنٹرول کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ویڈیو یا آڈیو کو آن اور آف کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں، میٹنگ کے مختلف مناظر کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں، اور مزید بہت کچھ۔ آپ کو تلاش کر سکتے ہیں مکمل فہرست Webex کی ترتیبات میں کی بورڈ شارٹ کٹس کا۔

پیروی کرنا یہ اشارے عملی، آپ کر سکتے ہیں Webex میں متعدد میٹنگز کا آسانی سے انتظام کریں۔، اپنے وقت کو زیادہ سے زیادہ بنائیں اور اعلی سطح کی پیداواری صلاحیت کو برقرار رکھیں۔ اس طاقتور پلیٹ فارم سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں اور اپنی میز کے آرام سے اپنے پیشہ ورانہ کاموں اور وعدوں کا موثر ٹریک رکھیں۔

- تجربے کو بہتر بنانا: Webex میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کے لیے کام کے ماحول کو کیسے ترتیب دیا جائے۔

Webex کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک ڈیسک ٹاپ سے ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کی صلاحیت ہے۔ اپنے تجربے کو بہتر بنانے اور اس فعالیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، اپنے کام کے ماحول کو مناسب طریقے سے ترتیب دینا ضروری ہے۔ یہاں ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ یہ کیسے کریں:

1. شور کو منسوخ کرنے والے ہیڈ فون استعمال کریں: یہ آپ کو بات چیت پر توجہ مرکوز کرنے اور ملاقاتوں کے دوران بیرونی خلفشار سے بچنے کی اجازت دے گا۔ یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ وہ بلٹ ان مائکروفون کے ساتھ ہیڈ فون ہوں، تاکہ آپ بات چیت میں واضح طور پر اور پس منظر کے شور کے بغیر حصہ لے سکیں۔

2. اپنی ایپس کو منظم کریں: مختلف میٹنگز کے درمیان آسانی سے سوئچ کرنے کے قابل ہونے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ آپ کی ایپلی کیشنز کو اچھی طرح سے منظم کیا جائے۔ آپ کی ورچوئل ڈیسک ٹاپ کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کا آپریٹنگ سسٹم ہر میٹنگ کے لیے ایک اسکرین وقف کرنا۔ مزید برآں، آپ ایک ہی وقت میں متعدد ایپس کو ڈسپلے کرنے کے لیے اسپلٹ اسکرین موڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو ہر میٹنگ کا درست ٹریک رکھنے میں مدد ملے گی بغیر کسی کا ٹریک کھونے کے۔

3. حسب ضرورت اطلاعات مرتب کریں: اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ میٹنگ سے محروم نہ ہوں، ہر ایک کے لیے حسب ضرورت اطلاعات مرتب کریں۔ یہ آپ کو ہر میٹنگ کے لیے مخصوص بصری یا سنائی جانے والی الرٹس حاصل کرنے کی اجازت دے گا، جس سے آپ کے لیے ان کے درمیان تیزی سے سوئچ کرنا آسان ہو جائے گا۔ مزید برآں، آپ ہر میٹنگ سے پہلے خودکار یاد دہانیوں کو شیڈول کرنے کے لیے اپنے ای میل کلائنٹ میں مربوط کیلنڈر کا استعمال کر سکتے ہیں، اس طرح آپ کے ایجنڈے میں بھول جانے یا اوورلیپ ہونے سے بچتے ہیں۔

ان تجاویز پر عمل کرکے، آپ Webex میں ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کے لیے اپنے کام کے ماحول کو بہترین طریقے سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ شور کو منسوخ کرنے والے ہیڈ فون استعمال کرنا یاد رکھیں، اپنی ایپس کو مؤثر طریقے سے ترتیب دیں، اور حسب ضرورت اطلاعات سیٹ کریں۔ اب آپ ورچوئل میٹنگز میں ملٹی ٹاسک کرنے اور اپنی پیداواری صلاحیت بڑھانے کے لیے تیار ہوں گے!

- مفید ٹولز: ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کے لیے Webex کی خصوصیات کے بارے میں جانیں۔

اپنے ڈیسک ٹاپ پر Webex پلیٹ فارم کا استعمال کرتے ہوئے، آپ میں شامل ہونے کی صلاحیت ہے۔ ایک ہی وقت میں متعدد ملاقاتیں. یہ اس وقت انتہائی مفید ہو سکتا ہے جب آپ کی متعدد میٹنگیں طے شدہ ہوں یا آپ کو بیک وقت مختلف ورک گروپس میں شرکت کرنے کی ضرورت ہو۔ ذیل میں، ہم پیش کرتے ہیں اہم افعال جو آپ کو یہ مؤثر طریقے سے کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

پہلا مفید ٹول ہے۔ ٹیبز کی تقریب. اس فعالیت کے ساتھ، آپ کر سکتے ہیں۔ الگ الگ ٹیبز میں متعدد میٹنگز کھولیں۔ آپ کی میز پر. یہ آپ کو لنکس یا ایپلیکیشنز کو بند اور کھولے بغیر آسانی سے مختلف میٹنگز کے درمیان سوئچ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ہر ٹیب پر کلک کر کے، آپ ہر میٹنگ سے گفتگو اور مشترکہ مواد تک تیزی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

ایک اور قیمتی ٹول ہے۔ تھمب نیل ڈسپلے فنکشن. یہ فعالیت آپ کو اجازت دیتی ہے۔ ان تمام میٹنگز کا ایک پیش منظر دیکھیں جن میں آپ شرکت کر رہے ہیں۔ عین اسی وقت پر۔ آپ اپنی گفتگو کا جائزہ لینے کے لیے تھمب نیلز ترتیب دے سکتے ہیں اور فوری طور پر وہ میٹنگ منتخب کر سکتے ہیں جس پر آپ فوری توجہ دینا چاہتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اپنی ہوم اسکرین پر اس میٹنگ کو زیادہ سے زیادہ بنانے کے لیے تھمب نیل پر کلک کر سکتے ہیں، جس سے اس کے شرکاء کے ساتھ بات چیت کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

- Webex پر شانہ بہ شانہ میٹنگز میں شامل ہونے کے لیے ماہرین کی تجاویز اور ترکیبیں۔

تیزی سے ڈیجیٹل اور گلوبلائزڈ دنیا میں، ورچوئل میٹنگز کام کے ماحول کا ایک بنیادی حصہ بن گئی ہیں۔ ویبیکس، ایک معروف آن لائن کانفرنسنگ پلیٹ فارم، ایک ساتھ متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کی صلاحیت پیش کرتا ہے، جو کثیر الضابطہ ٹیموں میں یا ایسے پروجیکٹس پر کام کرنے والوں کے لیے بہت مفید ثابت ہو سکتا ہے جن کے لیے ایک ہی وقت میں مختلف میٹنگز میں شرکت کی ضرورت ہوتی ہے۔

Webex پر متوازی طور پر متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کی کلید پیشگی تنظیم اور منصوبہ بندی میں مضمر ہے۔ ذیل میں کچھ ہیں۔ چالیں اور نکات ماہرین سے:

1. مختلف آلات یا براؤزر ٹیبز استعمال کریں: سب سے آسان اختیارات میں سے ایک یہ ہے کہ متعدد آلات استعمال کریں (مثال کے طور پر، ایک ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر اور ایک موبائل فون) یا مختلف میٹنگز تک رسائی کے لیے مختلف براؤزر ٹیبز کھولیں۔ اس طرح، آپ بغیر کسی رکاوٹ کے ان میں سے ہر ایک کو دیکھنے اور فعال طور پر حصہ لینے کے قابل ہو جائیں گے۔

2. آڈیو اور ویڈیو کی خصوصیات سے فائدہ اٹھائیں: Webex آپ کو ہر میٹنگ کے لیے آڈیو اور ویڈیو کی ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ متوازی طور پر متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کے لیے، ان میٹنگز کے لیے آڈیو اور ویڈیو کو غیر فعال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے جن میں آپ اس وقت فعال طور پر حصہ نہیں لے رہے ہیں۔ یہ دونوں ملاقاتوں کی آڈیو میں خلفشار اور ممکنہ مداخلت سے بچ جائے گا۔

3. منصوبہ بندی کا وقت: جب آپ بیک وقت کئی میٹنگز میں ہوں تو اپنے وقت کا صحیح طریقے سے انتظام کرنا ضروری ہے۔ ان میں شامل ہونے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ ہر ایک کے ایجنڈے اور ترجیحات کو جانتے ہیں۔ ہر میٹنگ کے لیے ایک مخصوص وقت مقرر کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ اوورلیپ نہ ہوں۔ اگر ضروری ہو تو، مطابقت پذیری اور کارکردگی کو کھونے سے بچنے کے لیے پہلے سے معلومات فراہم کرنے یا شیئر کرنے پر غور کریں۔

ان ماہرانہ تجاویز اور چالوں پر عمل کرتے ہوئے، آپ Webex کو مؤثر طریقے سے اور بغیر کسی رکاوٹ کے استعمال کرتے ہوئے متوازی طور پر متعدد میٹنگز میں شامل ہو سکیں گے۔ ایک ساتھ متعدد میٹنگز میں شرکت کرنے کی صلاحیت نہ صرف آپ کا وقت بچائے گی، بلکہ آپ کے کام کے ماحول میں مختلف ٹیموں اور پروجیکٹس کے ساتھ مؤثر طریقے سے تعاون بھی کرے گی۔ اس فنکشن کے فوائد کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے ہمیشہ اچھی منصوبہ بندی اور تنظیم کو برقرار رکھنا یاد رکھیں۔

- پیداواری صلاحیت کو بہتر بنائیں: Webex ڈیسک ٹاپ میں متعدد میٹنگز کا نظم اور ان کے درمیان سوئچ کرنے کا طریقہ

Webex ڈیسک ٹاپ میں متعدد میٹنگز کا نظم کرنے اور ان کے درمیان سوئچ کرنے کی صلاحیت صارف کی پیداواری صلاحیت کو نمایاں طور پر بہتر بنا سکتی ہے۔ جیسے جیسے کمپنیاں زیادہ عالمگیر بن جاتی ہیں اور ٹیمیں کام کرتی ہیں۔ ریموٹ فارم، ہم اکثر خود کو ایسے حالات میں پاتے ہیں جہاں ہمیں ایک ہی وقت میں کئی میٹنگز میں شرکت کرنی پڑتی ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ Webex میں ڈیسک ٹاپ پر بیک وقت متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کا طریقہ اور ان کے درمیان موثر طریقے سے کیسے سوئچ کیا جائے۔

ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کا طریقہ: Webex ڈیسک ٹاپ متعدد بیک وقت میٹنگز میں شامل ہونے کی فعالیت پیش کرتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، بس اپنے Webex اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوں اور "میٹنگز" ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں سے، آپ ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز کا شیڈول اور ان میں شامل ہو سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ میٹنگ میں شامل ہو جاتے ہیں، تو آپ Webex کی فوری سوئچنگ خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ان کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں، جس سے آپ ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں متحرک رہ سکتے ہیں۔

متعدد میٹنگز کے درمیان کیسے سوئچ کریں: Webex ڈیسک ٹاپ میں متعدد میٹنگز کے درمیان سوئچ کرنے کے لیے، موجودہ میٹنگ ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں واقع "میٹنگز کے درمیان سوئچ کریں" آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست کھل جائے گی جن میں آپ نے شمولیت اختیار کی ہے۔ فہرست سے، آپ آسانی سے وہ میٹنگ منتخب کر سکتے ہیں جس میں آپ سوئچ کرنا چاہتے ہیں۔ مزید برآں، Webex ڈیسک ٹاپ آپ کو کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کرتے ہوئے میٹنگز کے درمیان تیزی سے سوئچ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے سوئچنگ کا عمل اور بھی تیز ہوتا ہے۔

متعدد میٹنگز کے انتظام کے لیے تجاویز: اگرچہ Webex ڈیسک ٹاپ میں متعدد میٹنگز میں شامل ہونا اور ان کے درمیان سوئچ کرنا آسان ہے، لیکن اس منظر نامے کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے چند تجاویز کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے۔ سب سے پہلے، شیڈولنگ کے تنازعات سے بچنے کے لیے اپنی میٹنگوں کا پہلے سے منصوبہ بندی اور شیڈول بنانا یقینی بنائیں۔ مزید برآں، ہر میٹنگ کے لیے ایک مخصوص وقت مختص کریں اور تاخیر یا رکاوٹوں سے بچنے کے لیے ان اوقات پر قائم رہیں۔ آخر میں، ہر میٹنگ کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے نوٹ اور یاد دہانی جیسے پیداواری ٹولز کا استعمال کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی اہم چیز سے محروم نہ ہوں۔

مصروف کام کے ماحول میں پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانا مشکل ہو سکتا ہے، لیکن Webex ڈیسک ٹاپ میں متعدد میٹنگز کو منظم کرنے اور ان کے درمیان سوئچ کرنے کا طریقہ سیکھنا آپ کو اپنے وقت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور اپنے وعدوں کو وقت پر برقرار رکھنے میں مدد کر سکتا ہے۔ پلیٹ فارم پر دستیاب ٹولز سے فائدہ اٹھائیں، جیسے کہ ایک سے زیادہ میٹنگز میں شامل ہونے کی صلاحیت اور فوری سوئچنگ فیچر سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے Webex پر آپ کا تجربہ اور اپنے روزمرہ کے کام میں زیادہ کارکردگی حاصل کریں۔

- Webex پر بیک وقت ہونے والی کئی میٹنگوں میں مؤثر شرکت کے لیے سفارشات

Webex میں بیک وقت کئی میٹنگز میں موثر شرکت کے لیے سفارشات

اگر آپ کو Webex پر ایک ہی وقت میں کئی میٹنگز میں شرکت کرنے کی ضرورت ہے، تو مؤثر اور ہموار شرکت کو یقینی بنانے کے لیے کچھ سفارشات کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے۔ اپنی بیک وقت میٹنگز کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:

1. اپنے کام کی جگہ کو منظم کریں: متعدد میٹنگز میں شامل ہونے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس خلفشار سے پاک کام کا ماحول ہے۔ اس سے آپ کو غیر ضروری رکاوٹوں کے بغیر ہر میٹنگ پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملے گی۔ مزید برآں، آپ Webex میں ورچوئل ورک اسپیس فیچر کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ ہر میٹنگ کو علیحدہ ونڈو میں کیا جا سکے اور ان کے درمیان سوئچ کرنا آسان ہو سکے۔

2. اپنی ملاقاتوں کو ترجیح دیں: اگر آپ کی ایک ہی وقت میں کئی ملاقاتیں ہوتی ہیں، تو یہ شناخت کرنا ضروری ہے کہ کون سی آپ کے لیے سب سے زیادہ متعلقہ ہیں۔ ہر میٹنگ کے مقصد اور اہمیت کا اندازہ لگائیں اور فیصلہ کریں کہ آپ کو کس میں سب سے زیادہ سرگرمی سے حصہ لینا چاہیے۔ اگر ضروری ہو تو آپ وفد بھی بھیج سکتے ہیں اور اگر آپ کے لیے ایک ہی وقت میں ان سب میں شرکت کرنا ناممکن ہو تو بعد میں سمری کی درخواست کر سکتے ہیں۔

3. آڈیو اور ویڈیو فنکشنز کو صحیح طریقے سے استعمال کریں: متعدد بیک وقت میٹنگز میں شرکت کرتے ہوئے، آڈیو اور ویڈیو فنکشنز کا صحیح طریقے سے انتظام کرنا بہت ضروری ہے۔ شور اور الجھن سے بچنے کے لیے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ہر میٹنگ میں اپنے مائیکروفون کو خاموش کرتے ہیں۔ اگر آپ کو کسی میٹنگ میں فعال طور پر شرکت کرنے کی ضرورت ہے تو، رازداری کو برقرار رکھنے اور مختلف سیشنوں کے درمیان مداخلت سے بچنے کے لیے مائیکروفون کے ساتھ ہیڈ فون استعمال کرنے کی مشق کریں۔

- خلفشار کو محدود کرنا: Webex میں ایک سے زیادہ میٹنگز میں شرکت کرتے وقت حدیں کیسے سیٹ کریں اور برن آؤٹ سے بچیں

1. ملاقاتوں کی منصوبہ بندی اور ترجیح دیں: توجہ کی کمی اور برن آؤٹ سے بچنے کے لیے ایک اہم حکمت عملی Webex میں میٹنگوں کی منصوبہ بندی اور ترجیح دینا ہے۔ دعوت نامہ قبول کرنے سے پہلے، غور کریں کہ آیا آپ کو واقعی شرکت کرنے کی ضرورت ہے۔ یقینی بنائیں کہ میٹنگ آپ کی ذمہ داریوں اور اہداف سے متعلق ہے۔ اگر آپ کی کئی ملاقاتیں طے شدہ ہیں، تو سب سے اہم کی شناخت کریں اور انہیں اپنے ایجنڈے میں ترجیح دیں۔ یہ آپ کو اپنی توانائی اور توجہ کو انتہائی متعلقہ موضوعات پر مرکوز کرنے کی اجازت دے گا۔

2. خلفشار کو محدود کرنے کے لیے Webex خصوصیات کا استعمال کریں: Webex میٹنگز کے دوران خلفشار سے بچنے میں آپ کی مدد کے لیے کئی ٹولز پیش کرتا ہے۔ ایک آپشن "فوکسڈ موڈ" فیچر کا استعمال کرنا ہے، جو آپ کو میٹنگ میں ہوتے وقت ڈیسک ٹاپ اطلاعات اور آنے والی کالوں کو خاموش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح، آپ بغیر کسی رکاوٹ کے بحث پر پوری توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ اس بات کی نشاندہی کرنے کے لیے "ہاتھ اٹھائیں" کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں کہ آپ کوئی تبصرہ کرنا چاہتے ہیں یا کوئی سوال پوچھنا چاہتے ہیں، اس طرح غیر ضروری رکاوٹوں سے بچتے ہیں۔

3. حدود مقرر کریں اور وقفے لیں: متعدد میٹنگز میں شرکت کرنا تھکا دینے والا ہو سکتا ہے، اس لیے حدود طے کرنا اور باقاعدہ وقفے لینا ضروری ہے۔ آرام کرنے اور ری چارج کرنے کے لیے ملاقاتوں کے درمیان وقت نکالیں۔ اگر ممکن ہو تو، درمیان میں وقفے کے ساتھ مختصر ملاقاتوں کا شیڈول بنانے کی کوشش کریں۔ اس وقت کو کھینچنے کے لیے استعمال کریں، تھوڑی سی چہل قدمی کریں، یا اپنے دماغ کو آرام دیں۔ یاد رکھیں کہ Webex میٹنگز کے دوران بہترین کارکردگی کو برقرار رکھنے کے لیے اپنی صحت کا خیال رکھنا بہت ضروری ہے۔

– اپنی صلاحیتوں کو بڑھانا: Webex ڈیسک ٹاپ میں بیک وقت میٹنگز کی خصوصیت سے بھرپور فائدہ اٹھائیں۔

Webex ڈیسک ٹاپ میں بیک وقت میٹنگز کی خصوصیت کے ساتھ، آپ ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شامل ہو کر اپنے تعاون کی مہارت کو بڑھا سکتے ہیں۔ یہ فیچر آپ کو متعدد بات چیت میں حصہ لے کر اور مختلف پروجیکٹس یا ٹیموں کا مؤثر طریقے سے ٹریک رکھنے کے ذریعے اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہاں ہم آپ کو دکھائیں گے کہ Webex میں اپنے ڈیسک ٹاپ پر اس خصوصیت کا زیادہ سے زیادہ فائدہ کیسے اٹھایا جائے۔

متعدد میٹنگز میں شامل ہوں: بیک وقت میٹنگز کی خصوصیت کو استعمال کرنے کا پہلا قدم یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کے کمپیوٹر پر Webex ڈیسک ٹاپ کا تازہ ترین ورژن انسٹال ہے۔ اپ ڈیٹ ہونے کے بعد، بس اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور ایپ کھولیں۔ آپ ان تمام میٹنگز کی فہرست دیکھ سکیں گے جن میں آپ کو مدعو کیا گیا ہے۔ میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے، صرف متعلقہ لنک پر کلک کریں اور یہ آپ کے براؤزر کی ایک نئی ونڈو یا ٹیب میں کھل جائے گا۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز کو سنبھالنے کی اپنی صلاحیت کو عملی جامہ پہنا سکتے ہیں۔

تنظیم اور انتظام: آپ کی بیک وقت میٹنگز پر موثر کنٹرول برقرار رکھنے کے لیے، Webex ڈیسک ٹاپ آپ کو ان کو منظم اور منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اپنی میٹنگوں کو پروجیکٹس، ٹیموں، یا اپنی پسند کے کسی دوسرے معیار کے مطابق درجہ بندی کرنے کے لیے ٹیگ یا فولڈر استعمال کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو زیادہ منظم ورک فلو برقرار رکھنے اور الجھن یا تاخیر سے بچنے میں مدد ملے گی۔ مزید برآں، آپ ہر میٹنگ کے لیے حسب ضرورت الرٹس یا اطلاعات ترتیب دے سکتے ہیں، تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کسی بھی اپ ڈیٹ یا تبدیلی سے ہمیشہ آگاہ رہیں۔

اضافی خصوصیات اور اوزار: ایک ساتھ متعدد میٹنگز میں شامل ہونے کے علاوہ، Webex ڈیسک ٹاپ آپ کے تعاون کے تجربے کو مزید بڑھانے کے لیے اضافی خصوصیات اور ٹولز کی ایک رینج بھی پیش کرتا ہے۔ آپ ریئل ٹائم میں اسکرینز، فائلز اور دستاویزات کا اشتراک کر سکتے ہیں، ٹیم مواصلت اور تعاون میں سہولت فراہم کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ اپنی تمام بیک وقت میٹنگز میں شرکاء کو فوری پیغامات بھیجنے کے لیے چیٹ فیچر کا استعمال کر سکتے ہیں، جس سے آپ آئیڈیاز پر بات کر سکتے ہیں، سوالات پوچھ سکتے ہیں اور مسائل کو جلدی اور مؤثر طریقے سے حل کر سکتے ہیں۔

مختصراً، Webex ڈیسک ٹاپ میں بیک وقت میٹنگز کی خصوصیت آپ کو ایک ہی وقت میں متعدد میٹنگز میں شرکت کرنے کی سہولت فراہم کرتی ہے، جس سے آپ اپنے تعاون کی مہارت کو بڑھا سکتے ہیں اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ ایک سے زیادہ پروجیکٹس پر کام کر رہے ہیں یا مختلف ٹیموں کے ساتھ ہم آہنگی کرنے کی ضرورت ہے، Webex آپ کو اسے موثر اور مؤثر طریقے سے کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ لہذا اس خصوصیت سے بھرپور فائدہ اٹھانے اور تعاون کی ایک نئی سطح دریافت کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔