ایکسل کسی بھی پیشہ ور کے لیے ایک ضروری ٹول ہے جو نمبروں اور ڈیٹا کے ساتھ کام کرتا ہے۔ تاہم، بعض اوقات ہم ایک چھوٹی رکاوٹ کا شکار ہو جاتے ہیں: اعشاریہ کو الگ کرنے کے لیے وقفہ یا کوما کے استعمال کے درمیان فرق۔ آپ کے جغرافیائی محل وقوع یا ذاتی ترجیحات پر منحصر ہے، آپ کو اپنی اسپریڈ شیٹس میں اس جداکار کو تبدیل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم قدم بہ قدم آپ کی رہنمائی کریں گے تاکہ آپ یہ تبدیلی آسانی سے اور مؤثر طریقے سے کر سکیں۔
شروع کرنے سے پہلے، یہ اجاگر کرنا ضروری ہے کہ ایکسل آپ کو دونوں کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ نقطہ اعشاریہ کے ساتھ، لیکن بیک وقت نہیں۔ اگر آپ کی اسپریڈشیٹ کوما استعمال کرنے کے لیے سیٹ کی گئی ہے، تو آپ پیریڈز اور اس کے برعکس استعمال نہیں کر پائیں گے۔ اگر آپ غلطی سے غلط علامت داخل کر دیتے ہیں تو یہ فارمولے یا گراف بناتے وقت غلطیاں پیدا کر سکتا ہے۔ مزید برآں، دوسرے ذرائع سے اسپریڈ شیٹس درآمد کرتے وقت، آپ کو ضرورت سے مختلف اعشاریہ الگ کرنے والا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔
ایکسل میں پوائنٹ کو ڈیسیمل پوائنٹ میں کیسے تبدیل کیا جائے۔
اس تبدیلی کو کرنے کے لیے، ایکسل کا ادا شدہ ورژن استعمال کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے، ترجیحا ایکسل 2000 کے بعد۔ ایکسل 2007 کے ساتھ شروع کرتے ہوئے، پروگرام کے انٹرفیس کی مکمل تزئین و آرائش کی گئی، اس لیے ہدایات پچھلے ورژن میں قدرے مختلف ہو سکتی ہیں۔
اپنی اسپریڈشیٹ میں ترمیم کرنے سے پہلے، یہ بہت ضروری ہے۔ اپنے ڈیٹا کا بیک اپ لیں۔. آپ بیرونی ہارڈ ڈرائیوز یا کلاؤڈ اسٹوریج سروسز استعمال کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کے پاس کسی بھی غیر متوقع واقعات کی صورت میں آپ کے کام کا محفوظ ورژن ہے۔
موجودہ اعشاریہ الگ کرنے والا چیک کریں۔
یہ چیک کرنے کے لیے کہ آپ کا Excel کا کون سا اعشاریہ الگ کرنے والا ورژن استعمال کر رہا ہے، ان مراحل پر عمل کریں:
- خالی سیل پر دائیں کلک کریں۔
- "سیل فارمیٹ" کا اختیار منتخب کریں۔
- "نمبر" ٹیب میں، "نمبر" سیکشن کا انتخاب کریں۔
- Aquí podrás ver el اعشاریہ کی ڈیفالٹ تعداد اور اگر آپ کا Excel کا ورژن کوما یا اعشاریہ پوائنٹس کا استعمال کرتا ہے۔
اعشاریہ جداکار میں ترمیم کریں۔
ایک بار جب آپ موجودہ اعشاریہ الگ کرنے والے کی شناخت کر لیتے ہیں، تو اسے تبدیل کرنے کا وقت ہے۔ ان ہدایات پر عمل کریں:
- "فائل" مینو پر جائیں اور "آپشنز" کو منتخب کریں۔ ایکسل کے پرانے ورژن میں، "آپشنز" کا آپشن "ٹولز" مینو میں موجود ہوتا ہے۔
- "ایڈوانسڈ" سیکشن تک رسائی حاصل کریں۔
- "اعشاریہ الگ کرنے والا" سیکشن تلاش کریں۔
- متعلقہ باکس میں، پوائنٹ کو اعشاریہ پر تبدیل کریں، یا اس کے برعکس، آپ کی ضروریات کے مطابق۔
- تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے "قبول کریں" پر کلک کریں۔
Excel آپ کی اسپریڈشیٹ میں اعشاریہ نمبروں پر مشتمل تمام سیلز پر خود بخود نیا اعشاریہ الگ کرنے والا لاگو کر دے گا۔
درست اعشاریہ جداکار استعمال کرنے کے فوائد
اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں درست اعشاریہ الگ کرنے والا استعمال کرنے کے کئی فوائد ہیں:
- غلطی سے غلط علامت داخل کر کے فارمولوں اور گراف میں غلطیوں سے بچیں۔
- یہ سہولت فراہم کرتا ہے۔ دوسرے پروگراموں یا سسٹمز کے ساتھ مطابقت جس کے لیے ایک مخصوص اعشاریہ جدا کرنے والے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
- یہ اعشاریہ نمبروں کو واضح اور زیادہ مستقل پڑھنے کی اجازت دیتا ہے، خاص طور پر اگر آپ اپنی اسپریڈ شیٹس کو دوسرے لوگوں کے ساتھ بانٹتے ہیں۔
مزید برآں، دوسرے ذرائع سے ڈیٹا درآمد کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کے پاس مناسب اعشاریہ الگ کرنے والا ہے، آپ کا دستی طور پر نمبروں کا جائزہ لینے اور درست کرنے میں وقت اور کوشش کی بچت ہوگی۔
اعشاریہ پوائنٹس پر سوئچ کرکے ایکسل میں اپنے ڈیٹا کو بہتر بنائیں
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ایکسل میں اعشاریہ الگ کرنے والے کو تبدیل کرنے سے ان نمبروں پر کوئی اثر نہیں پڑے گا جو آپ پہلے ہی اپنی اسپریڈشیٹ میں درج کر چکے ہیں۔ اگر آپ کو موجودہ اعشاریوں کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو اسے دستی طور پر کرنا ہوگا یا a کا استعمال کرنا ہوگا۔ متبادل فارمولہ.
اس کے علاوہ، ذہن میں رکھیں کہ یہ تبدیلی ان تمام نئی اسپریڈ شیٹس پر لاگو ہوگی جو آپ Excel میں بناتے ہیں۔ اگر آپ کو کسی مخصوص پروجیکٹ میں مختلف اعشاریہ الگ کرنے والا استعمال کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو پروگرام کے اختیارات میں اسے دوبارہ تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
ایکسل میں مدت کو اعشاریہ پر تبدیل کرنا مستقل مزاجی کو برقرار رکھنے اور اپنی اسپریڈ شیٹس میں غلطیوں سے بچنے کے لیے ایک سادہ لیکن اہم عمل ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں بیان کردہ مراحل پر عمل کرتے ہوئے، آپ ایکسل کو اپنی ضروریات اور ترجیحات کے مطابق ڈھالنے کے قابل ہو جائیں گے، اور اعشاریہ کے ساتھ زیادہ مؤثر طریقے سے کام کر سکیں گے۔ کوئی بھی تبدیلی کرنے سے پہلے اپنے ڈیٹا کا بیک اپ لینا نہ بھولیں، اور حساب کے اس طاقتور ٹول کے ذریعے پیش کردہ لچک سے لطف اندوز ہوں۔
میں Sebastián Vidal ہوں، ایک کمپیوٹر انجینئر ہوں جو ٹیکنالوجی اور DIY کے بارے میں پرجوش ہوں۔ مزید برآں، میں اس کا خالق ہوں۔ tecnobits.com، جہاں میں ہر ایک کے لیے ٹیکنالوجی کو مزید قابل رسائی اور قابل فہم بنانے کے لیے ٹیوٹوریلز کا اشتراک کرتا ہوں۔
