ایم ایس فائل کو کیسے کھولیں۔

MS فائلیں، جنہیں Microsoft Office فائلز بھی کہا جاتا ہے، پیشہ ورانہ اور ذاتی ماحول میں وسیع پیمانے پر استعمال ہوتے ہیں۔ ان فائلوں پر مشتمل ہو سکتا ہے۔ ٹیکسٹ دستاویزات، اسپریڈ شیٹس، پریزنٹیشنز اور ڈیٹا بیس، مواد کی دیگر اقسام کے درمیان۔ ذیل میں، ہم آپ کی قدم بہ قدم رہنمائی کریں گے کہ MS فائل کو مؤثر طریقے سے کیسے کھولا جائے۔

مرحلہ 1: MS فائل کی قسم کی شناخت کریں۔

MS فائل کو کھولنے کی کوشش کرنے سے پہلے، اس مخصوص قسم کی فائل کا تعین کرنا بہت ضروری ہے جس کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں۔ سب سے عام MS فائلوں میں شامل ہیں:

• ورڈ دستاویزات (.doc یا .docx): ان فائلوں میں متن، تصاویر اور دستاویز کی فارمیٹنگ ہوتی ہے۔
• Excel سپریڈ شیٹس (.xls یا .xlsx): یہ فائلیں ٹیبلز اور گرافس کی شکل میں ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور اس میں ہیرا پھیری کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔
• پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز (.ppt یا .pptx): یہ فائلیں بصری پیشکشیں بنانے اور دکھانے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔
• ڈیٹا بیس تک رسائی حاصل کریں (.mdb یا .accdb): یہ فائلیں بڑی مقدار میں سٹرکچرڈ ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور ان کا نظم کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔

فائل کی قسم جاننے سے آپ کو یہ تعین کرنے میں مدد ملے گی کہ آپ کو اسے صحیح طریقے سے کھولنے کے لیے کس پروگرام کی ضرورت ہے۔

مرحلہ 2: چیک کریں کہ آیا آپ کے پاس ضروری سافٹ ویئر ہے۔

MS فائل کو کھولنے کے لیے، آپ کو اپنے کمپیوٹر پر مناسب سافٹ ویئر انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ MS فائلوں کو کھولنے کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والا سافٹ ویئر ہے۔ مائیکروسافٹ آفس، جس میں ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ اور رسائی جیسی ایپلیکیشنز شامل ہیں۔ اگر آپ کے پاس مائیکروسافٹ آفس انسٹال نہیں ہے تو مفت متبادل ہیں جیسے LibreOffice o اپاچی اوپن آفس جو زیادہ تر MS فائلوں کو بھی کھول سکتا ہے۔

اس بات کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے۔ مائیکروسافٹ آفس کے کچھ پرانے ورژنز کو نئے ورژن میں بنائی گئی فائلوں کو کھولنے میں دشواری ہو سکتی ہے۔. اس صورت میں، آپ کو مواد تک رسائی کے لیے اپنا سافٹ ویئر اپ ڈیٹ کرنے یا آن لائن فائل کنورٹر استعمال کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

مرحلہ 3: MS فائل کو تلاش کریں۔

ایک بار جب آپ فائل کی قسم کی شناخت کر لیتے ہیں اور اس بات کی تصدیق کر لیتے ہیں کہ آپ کے پاس ضروری سافٹ ویئر موجود ہے، اگلا مرحلہ MS فائل کو تلاش کرنا ہے جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں۔ MS فائلوں کو مختلف جگہوں پر محفوظ کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ آپ کے ڈیسک ٹاپ، دستاویز کے فولڈرز یا بیرونی اسٹوریج ڈیوائس پر بھی جیسے USB یا ہارڈ ڈرائیو۔

اپنے آپریٹنگ سسٹم کے فائل ایکسپلورر کو اپنے فولڈرز میں نیویگیٹ کرنے اور مطلوبہ فائل تلاش کرنے کے لیے استعمال کریں۔ اگر آپ فائل کا نام جانتے ہیں، تو آپ اسے تیزی سے تلاش کرنے کے لیے سرچ فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 4: MS فائل کھولیں۔

ایک بار جب آپ کو MS فائل مل جاتی ہے، تو اسے کھولنے کے کئی طریقے ہیں:

1. فائل پر ڈبل کلک کریں۔: اگر آپ کے پاس ضروری سافٹ ویئر انسٹال ہے اور فائل کی قسم سے منسلک ہے، تو بس فائل پر ڈبل کلک کریں اور یہ خود بخود متعلقہ پروگرام میں کھل جائے گا۔
2. پروگرام سے کھولیں۔: مناسب پروگرام کھولیں (مثال کے طور پر .doc یا .docx فائلوں کے لیے Microsoft Word) اور "فائل" مینو میں "اوپن" فنکشن استعمال کریں۔ فائل کے مقام پر جائیں اور اسے کھولنے کے لیے اسے منتخب کریں۔
3. گھسیٹیں اور چھوڑیں۔: MS فائل کو براہ راست اپنے ڈیسک ٹاپ یا ٹاسک بار پر پروگرام آئیکن پر گھسیٹیں۔ پروگرام خود بخود فائل کو کھولے گا اور لوڈ کرے گا۔

MS فائل کو کھولنے کے بعد، آپ کر سکتے ہیں۔ اپنے مواد کو دیکھیں، ترمیم کریں اور اس کے ساتھ کام کریں۔ آپ کی ضروریات کے مطابق.

MS فائلوں کو کھولنے میں مسائل کا ازالہ کرنا

MS فائل کو کھولنے کی کوشش کرتے وقت بعض اوقات مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔ یہاں کچھ عام حل ہیں:

• خراب فائل: اگر آپ کو ایک غلطی کا پیغام موصول ہوتا ہے جس میں کہا جاتا ہے کہ فائل خراب ہوگئی ہے، تو آپ مائیکروسافٹ آفس کے کچھ پروگراموں میں دستیاب "مرمت" فنکشن کو استعمال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ اگر یہ کام نہیں کرتا ہے، تو آپ کو بھیجنے والے سے دوبارہ فائل بھیجنے کے لیے کہنا پڑ سکتا ہے۔
• نامعلوم فائل فارمیٹ: اگر آپ کا کمپیوٹر فائل فارمیٹ کو نہیں پہچانتا تو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ضروری سافٹ ویئر انسٹال اور اپ ڈیٹ ہے۔ آپ فائل ایکسٹینشن کو مناسب فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی بھی کوشش کر سکتے ہیں (مثال کے طور پر .docx سے .doc تک) یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا اس سے مسئلہ حل ہوتا ہے۔
• مطابقت کے مسائل: اگر آپ Microsoft Office کے نئے ورژن میں بنائی گئی فائل کو پرانے ورژن کے ساتھ کھولنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو آپ کو مطابقت کے مسائل کا سامنا ہو سکتا ہے۔ اس صورت میں، آپ استعمال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں a آن لائن فائل کنورٹر یا اپنے سافٹ ویئر کو نئے ورژن میں اپ ڈیٹ کریں۔

MS فائل کو کھولنے میں فائل کی قسم کی شناخت، ضروری سافٹ ویئر کا ہونا، فائل کا پتہ لگانا، اور مناسب پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے اسے کھولنا شامل ہے۔ اگر آپ کو مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو، خراب فائلوں کی مرمت، فائل ایکسٹینشن کو تبدیل کرنے، یا آن لائن کنورٹرز استعمال کرنے جیسے حل موجود ہیں۔ ان اقدامات اور تجاویز کے ساتھ، آپ اپنی MS فائلوں تک مؤثر طریقے سے رسائی اور کام کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔