OST فائل کو کیسے کھولیں۔

OST فائل کو کھولنا بہت سے صارفین کے لیے ایک تکنیکی چیلنج ہو سکتا ہے۔ OST فائلیں، جنہیں آف لائن سٹوریج فائلز کے نام سے جانا جاتا ہے، مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ذریعے صارفین کو آف لائن کام کرنے اور ہم وقت سازی کرنے کی اجازت دینے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ آپ کا ڈیٹا کنکشن دوبارہ قائم ہونے پر سرور کے ساتھ ای میل کریں۔ تاہم، مواد تک رسائی اور دیکھنے کی ضرورت پیش آسکتی ہے۔ ایک فائل سے آؤٹ لک انسٹال کرنے کی ضرورت کے بغیر OST۔ اس آرٹیکل میں، ہم OST فائل کو کھولنے اور اس کے قیمتی مواد تک بغیر کسی پریشانی کے رسائی کے تکنیکی طریقے تلاش کریں گے۔

1. OST فائل کیا ہے اور ای میل سافٹ ویئر میں اس کی اہمیت

ایک OST (آف لائن سٹوریج ٹیبل) فائل ایک قسم کی فائل ہے جسے ای میل پروگراموں کے ذریعہ مقامی اسٹوریج ڈیوائس پر ڈیٹا اسٹور کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ روایتی ای میل فائلوں کے برعکس، جو ریموٹ سرور پر محفوظ ہوتی ہیں، OST فائلیں صارفین کو انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر اپنے ای میلز، کیلنڈرز اور رابطوں تک رسائی کی اجازت دیتی ہیں۔ یہ خصوصیت انہیں خاص طور پر ان لوگوں کے لیے مفید بناتی ہے جنہیں آف لائن رہتے ہوئے اپنے ای میل تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔

ای میل سافٹ ویئر میں OST فائلوں کی اہمیت ای میل ڈیٹا کی تازہ ترین مقامی کاپی کو برقرار رکھنے کی ان کی صلاحیت میں مضمر ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ صارف اپنی ای میل پڑھ، لکھ سکتے ہیں اور ترتیب دے سکتے ہیں یہاں تک کہ جب ان کے پاس نہ ہو۔ انٹرنیٹ تک رسائی۔. مزید برآں، انٹرنیٹ کنکشن بحال ہونے کے بعد OST فائلیں ڈیٹا کی مطابقت پذیری کی بھی اجازت دیتی ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آف لائن ہونے کے دوران کی گئی تمام تبدیلیاں ریموٹ سرور پر ظاہر ہوتی ہیں۔

OST فائلوں کے ساتھ کام کرنے کے لیے، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ ان کا نظم و نسق کیسے کیا جاتا ہے۔ OST فائلوں کی تخلیق اور مطابقت پذیری کا عمل خود بخود ای میل سافٹ ویئر کے ذریعے کیا جاتا ہے، لیکن صارف اس کے لیے مخصوص اقدامات بھی کر سکتے ہیں۔ مسائل کو حل کریں OST فائلوں سے متعلق، جیسے کہ خرابیاں ہونے پر ڈیٹا ریکوری۔ OST فائلوں کے نظم و نسق میں مدد کے لیے مختلف ٹولز اور اختیارات دستیاب ہیں، جیسے کہ ڈیٹا ریکوری پروگرام اور جدید ای میل سافٹ ویئر سیٹنگز۔

2. آؤٹ لک میں OST فائل کھولنے کے اقدامات

اگر آپ کے پاس OST فائل ہے اور اسے آؤٹ لک میں کھولنے کی ضرورت ہے، تو ہم یہاں بتاتے ہیں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔ قدم قدم:

1. اپنے آلے پر Microsoft Outlook کھولیں۔

ونڈو کے اوپری حصے میں "فائل" مینو پر جائیں اور "کھولیں اور برآمد کریں" کا اختیار منتخب کریں۔

3. ظاہر ہونے والی نئی ونڈو میں، "اوپن آؤٹ لک ڈیٹا فائل" کو منتخب کریں۔

4. جس OST فائل کو آپ کھولنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور "OK" پر کلک کریں۔

یاد رکھیں کہ آؤٹ لک میں ایک OST فائل کھولنے کے لیے، آپ کا OST فائل سے وابستہ ای میل اکاؤنٹ سے ایک فعال کنکشن ہونا ضروری ہے!

ایک بار جب آپ ان مراحل کو مکمل کر لیں گے، آؤٹ لک OST فائل کو درآمد کرے گا اور اس کے مواد کو فولڈر کی فہرست میں ظاہر کرے گا۔ اب آپ OST فائل میں محفوظ اپنے ای میلز، رابطوں اور کیلنڈرز تک رسائی اور ان کا نظم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

اگر آپ کو OST فائل کو کھولنے میں کوئی دشواری پیش آتی ہے، تو آپ آؤٹ لک ریپیئر ٹول کا استعمال کرکے اسے ٹھیک کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ یہ ٹول آپ کی غلطیوں اور مسائل کو ٹھیک کرنے میں مدد کر سکتا ہے جو OST فائل کو متاثر کر رہی ہیں۔ یہ یقینی بنانا بھی ایک اچھا خیال ہے کہ آپ نے اپنے آلے پر آؤٹ لک کا تازہ ترین ورژن انسٹال کیا ہے، کیونکہ اپ ڈیٹس میں اکثر مطابقت میں بہتری اور OST فائلوں سے متعلق غلطیوں کی اصلاح شامل ہوتی ہے۔

3. OST فائل تک رسائی کے لیے Microsoft Outlook کا استعمال کیسے کریں۔

اگر آپ کو رسائی کی ضرورت ہے۔ ایک محفوظ شدہ دستاویزات میں مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں OST، آپ کی مدد کے لیے یہاں ایک مرحلہ وار گائیڈ ہے۔ اس مسئلے کو حل کریں. ان ہدایات پر عمل کریں اور آپ کسی بھی وقت اپنی OST فائل تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔

1. مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں۔ اپنے کمپیوٹر پر اور اوپر بائیں طرف "فائل" ٹیب پر جائیں۔ اسکرین کی.

2۔ "اوپن اور ایکسپورٹ" کا اختیار منتخب کریں اور پھر "اوپن آؤٹ لک ڈیٹا فائل" کو منتخب کریں۔

3. پاپ اپ ونڈو میں، OST فائل کے مقام پر جائیں۔ جسے آپ کھولنا اور منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ "آؤٹ لک ڈیٹا فائل" منتخب ہے اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

4. آؤٹ لک کے بغیر OST فائل کھولنے کے متبادل طریقے

اگر آپ کے پاس آؤٹ لک تک رسائی کے بغیر OST فائل ہے، تو آپ اسے کھولنے اور اس کے مواد تک رسائی کے لیے کئی متبادل طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں کچھ حل ہیں جو آپ آزما سکتے ہیں:

1. تھرڈ پارٹی ٹول کا استعمال کرتے ہوئے PST فائل میں تبدیل کریں: آپ آؤٹ لک کے بغیر فائل کو کھولنے کے لیے OST سے PST فائل کنورژن ٹول استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ٹولز OST فائل سے ڈیٹا نکالنے اور اسے PST فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں، جسے آؤٹ لک کے ذریعے سپورٹ کیا جاتا ہے۔ ایک بار جب آپ فائل کو تبدیل کر لیتے ہیں، آپ اسے آسانی سے آؤٹ لک میں درآمد کر سکتے ہیں اور اس کے مواد تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے ایک قابل اعتماد اور محفوظ ٹول استعمال کرتے ہیں۔

2. OST فائل ویور کا استعمال: OST فائل ویورز ہیں جو آپ کو آؤٹ لک کی ضرورت کے بغیر OST فائل کے مواد کو کھولنے اور دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ ٹولز عام طور پر مفت اور استعمال میں آسان ہیں۔ آپ انہیں OST فائل کے مواد کی جانچ کرنے اور مخصوص ای میلز کو تلاش کرنے اور نکالنے جیسے کام انجام دینے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، ذہن میں رکھیں کہ آپ OST فائل ویور کا استعمال کرتے ہوئے ای میل بھیجنے یا وصول کرنے جیسی کارروائیاں انجام دینے کے قابل نہیں ہوں گے۔

5. OST فائل کو کھولنے کی کوشش کرتے وقت مسائل کے عام حل

6. مختلف ای میل کلائنٹس میں کھولنے کے لیے OST فائل کو PST فائل میں کیسے تبدیل کریں۔

اگر آپ کے پاس OST فائل ہے اور اسے مختلف ای میل کلائنٹس میں کھولنے کی ضرورت ہے، تو بہترین حل یہ ہے کہ اسے ایک مطابقت پذیر PST فائل میں تبدیل کیا جائے۔ خوش قسمتی سے، ایسا کرنے کے کئی طریقے ہیں، اور ذیل میں میں اس کو حاصل کرنے کے لیے ایک مرحلہ وار طریقہ بتاؤں گا۔

1. فریق ثالث کا ٹول استعمال کریں: کئی ٹولز دستیاب ہیں۔ en el Merado جو OST فائلوں کو جلدی اور آسانی سے PST میں تبدیل کر سکتا ہے۔ یہ ٹولز عام طور پر عمل کو آسان بنانے کے لیے ایک بدیہی انٹرفیس اور مرحلہ وار گائیڈز پیش کرتے ہیں۔ ایک مقبول آپشن OST سافٹ ویئر کے لیے اسٹیلر کنورٹر کا استعمال کرنا ہے، جو OST فائل کے تمام عناصر جیسے ای میلز، رابطے، کیلنڈرز وغیرہ کی درست تبدیلی کو یقینی بناتا ہے۔ آپ اس ٹول کو استعمال کرنے کے لیے تفصیلی سبق آن لائن تلاش کر سکتے ہیں۔

2. آؤٹ لک پروگرام کا استعمال کریں: اگر آپ کو آؤٹ لک کے مطابقت پذیر ورژن تک رسائی حاصل ہے، تو آپ اسے OST فائل کو PST میں تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے یہاں ایک قدم بہ قدم گائیڈ ہے:

• آؤٹ لک کھولیں اور "فائل" ٹیب پر جائیں۔
• "کھولیں" اور پھر "درآمد/برآمد" کو منتخب کریں۔
• "ایک فائل میں برآمد کریں" کو منتخب کریں اور "اگلا" پر کلک کریں۔
• "Outlook Data File (.pst)" کو منتخب کریں اور "اگلا" پر کلک کریں۔
• جس OST فولڈر کو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور اس مقام کا انتخاب کریں جہاں آپ PST فائل کو محفوظ کریں گے۔
• تبادلوں کا عمل شروع کرنے کے لیے "Finish" پر کلک کریں۔

3. مائیکروسافٹ آؤٹ لک یوٹیلیٹی استعمال کریں: اگر آپ زیادہ تکنیکی آپشن کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک یوٹیلیٹی استعمال کر سکتے ہیں جسے "OST2PST" کہا جاتا ہے۔ یہ افادیت OST فائلوں کو PST میں تبدیل کرنے کے لیے ڈیزائن کی گئی ہے اور اسے سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔ سائٹ مائیکروسافٹ سے. تاہم، ذہن میں رکھیں کہ اس اختیار کے لیے تکنیکی علم کی ضرورت ہو سکتی ہے اور یہ دوسرے اختیارات کی طرح بدیہی نہیں ہو سکتا۔

7. OST فائلوں کی بدعنوانی اور کھولنے پر اس کے اثرات سے بچنے کے لیے سفارشات

OST فائلوں کی بدعنوانی اور کھولنے پر اس کے منفی اثرات سے بچنے کے لیے، کئی اہم سفارشات پر عمل کرنا ضروری ہے۔ ان اقدامات سے فائلوں کی سالمیت کو برقرار رکھنے اور ممکنہ غلطیوں سے بچنے میں مدد ملے گی۔

1. انجام دینا بیک اپ کی کاپیاں باقاعدہ: مستقل بنیادوں پر OST فائلوں کی بیک اپ کاپیاں بنانا ضروری ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ بدعنوانی کی صورت میں، اہم معلومات کو کھوئے بغیر اہم ڈیٹا کو بحال کیا جا سکتا ہے۔

2. مرمت کے قابل اعتماد اوزار استعمال کریں: OST فائلیں خراب ہونے کی صورت میں، مارکیٹ میں قابل بھروسہ اور معروف مرمتی ٹولز استعمال کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ یہ ٹولز آپ کو بدعنوانی کے مسائل کو حل کرنے اور کھوئے ہوئے ڈیٹا کو بازیافت کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ مؤثر طریقے سے.

3. سسٹم کو اپ ڈیٹ رکھیں: کو برقرار رکھنا ضروری ہے۔ OS اور OST فائلوں سے متعلقہ ایپلی کیشنز کو اپ ڈیٹ کیا گیا۔ اپ ڈیٹس میں عام طور پر بگ فکسز اور سیکیورٹی میں بہتری شامل ہوتی ہے جو بدعنوانی کے مسائل کو روکنے اور فائل کی بہتر کارکردگی کو یقینی بنانے میں مدد کرتی ہے۔

آخر میں، OST فائل کے مواد کو کھولنا اور اس تک رسائی حاصل کرنا ان حالات میں ایک ضروری عمل ہو سکتا ہے جہاں آؤٹ لک ڈیٹا کو بازیافت، برآمد یا منتقل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس مضمون کے ذریعے، ہم نے OST فائلوں تک کامیاب رسائی حاصل کرنے کے لیے دستیاب مختلف اختیارات کی کھوج کی ہے۔

اہم بات یہ ہے کہ سب سے عام اور قابل رسائی طریقہ یہ ہے کہ کسی قابل اعتماد تھرڈ پارٹی ٹول کا استعمال کرتے ہوئے OST فائل کو PST فارمیٹ میں تبدیل کیا جائے۔ یہ تکنیکی حل آپ کو تمام اشیاء جیسے ای میلز، رابطے، کیلنڈرز، کاموں اور یہاں تک کہ حذف شدہ اشیاء کو بازیافت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

مزید برآں، مائیکروسافٹ کی طرف سے فراہم کردہ ScanOST پروگرام کو استعمال کرنے کے آپشن کا ذکر کیا گیا ہے۔ تاہم، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے یہ پروگرام یہ صرف آؤٹ لک کے 2010 سے پہلے کے ورژن میں دستیاب ہے اور اسے نئے ورژن میں بند کر دیا گیا ہے۔ آؤٹ لک 2010 اور بعد میں استعمال کرنے والوں کے لیے، PST میں تبدیل کرنا اب بھی بہترین متبادل ہے۔

استعمال شدہ طریقہ سے قطع نظر، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ OST فائلیں ایک مخصوص آؤٹ لک اکاؤنٹ اور پروفائل سے وابستہ ہیں۔ لہذا، ڈیٹا تک درست رسائی کو یقینی بنانے کے لیے، یہ تصدیق کرنا ضروری ہے کہ OST فائل بناتے وقت وہی آؤٹ لک اکاؤنٹ استعمال کیا جا رہا ہے۔

مختصراً، OST فائل کو کھولنا ایک تکنیکی عمل ہو سکتا ہے، لیکن آؤٹ لک ڈیٹا تک کامیاب رسائی کو یقینی بنانے کے لیے قابل اعتماد حل دستیاب ہیں۔ یا تو PST فارمیٹ میں تبدیلی کے ذریعے یا Microsoft کی طرف سے فراہم کردہ مخصوص ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے، OST فائلوں میں موجود معلومات کو حسب ضرورت بازیافت اور ہیرا پھیری کرنا ممکن ہے۔