¿Cómo abrir y guardar archivos en OneNote?

اس مضمون میں، ہم ان اقدامات کا جائزہ لیں گے جن کی ضرورت ہے۔ کھولیں اور فائلوں کو محفوظ کریں OneNote میںنوٹ لینے اور ڈیجیٹل معلومات کا نظم کرنے کے لیے Microsoft کے مقبول ترین ٹولز میں سے ایک۔ ان بنیادی کاموں کو انجام دینا سیکھنا ضروری ہے۔ اپنے تجربے کو بہتر بنائیں اس طاقتور ایپلیکیشن کا استعمال کرکے۔ یہ مضمون تفصیلی ہدایات اور تکنیکوں کے ذریعے آپ کی رہنمائی کرے گا تاکہ آپ OneNote میں اپنی فائلوں کا نظم کر سکیں۔ مؤثر طریقے سے.

OneNote اور فائل کی اقسام کی بنیادی باتوں کو سمجھیں۔

میں فائل کھولنے کے لیے OneNote، پہلے آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ یہ مائیکروسافٹ پروگرام دو کی اجازت دیتا ہے۔ فائل کی اقسام زیادہ تر: .one y .onetoc2. پہلا آپ کے نوٹ کے صفحات سے مطابقت رکھتا ہے، جبکہ دوسرا آپ کی نوٹ بک میں مواد کی فائل کی میز سے مراد ہے۔ کسی فائل کو کھولنے کے لیے، آپ مینو بار میں صرف 'فائل' پر کلک کریں، 'اوپن' کو منتخب کریں، اور پھر اس فائل پر جائیں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں۔

جہاں تک بچانا ہے۔ آپ کی فائلیں en OneNoteآپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ OneNote آپ کے لکھتے وقت آپ کے کام کو خود بخود محفوظ کر لیتا ہے، لہذا آپ کو اپنے کام کو دستی طور پر محفوظ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم، یہ بھی ممکن ہے کہ آپ اپنے نوٹس کو دوسرے فائل فارمیٹس جیسے پی ڈی ایف یا ورڈ میں ایکسپورٹ کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو 'فائل'، پھر 'ایکسپورٹ' پر جانا چاہیے اور آخر میں اپنی پسند کا فائل فارمیٹ منتخب کریں۔ اس کے علاوہ، OneNote ایک اور عمدہ خصوصیت پیش کرتا ہے، جو OneDrive کے ساتھ آپ کے نوٹس کو کلاؤڈ میں محفوظ کرنے کی صلاحیت ہے، جس سے آپ اپنے نوٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ کوئی بھی ڈیوائس انٹرنیٹ سے منسلک.

OneNote میں فائلیں اپ لوڈ اور کھولیں: A⁢ مرحلہ وار گائیڈ

OneNote میں فائلوں کے ساتھ کام کرنا نئے صارفین کو الجھا ہوا معلوم ہو سکتا ہے، لیکن ایک بار جب آپ کو اقدامات معلوم ہو جائیں تو یہ بہت آسان اور بدیہی ہو جاتا ہے۔ پہلا قدم ہے۔ OneNote پر فائلیں اپ لوڈ کریں۔. ایسا کرنے کے لیے، ٹول بار پر "انسرٹ" ٹیب پر جائیں، پھر "فائلز" بٹن کو منتخب کریں۔ ایک ونڈو ظاہر ہوگی جو آپ کو اپنے دستاویزات کو براؤز کرنے کی اجازت دے گی۔ وہ فائل منتخب کریں جسے آپ اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں اور کھولیں پر کلک کریں۔ آپ کی فائل اب بعد میں حوالہ اور ترمیم کے لیے OneNote میں دستیاب ہوگی۔

• "داخل کریں" ٹیب پر جائیں۔
• بٹن کو منتخب کریں ⁤ "فائلیں"
• براؤز کریں اور مطلوبہ فائل کو منتخب کریں۔
• "اوپن" پر کلک کریں

فائل اپ لوڈ ہونے کے بعد، آپ آگے بڑھ سکتے ہیں۔ اسے براہ راست OneNote سے کھولیں۔. ایسا کرنے کے لیے، بس آپ کو کرنا چاہیے اس پر کلک کریں. تاہم، آپ کو نوٹ کرنا چاہیے کہ اگر آپ OneNote سے دستاویز میں تبدیلیاں کرتے ہیں، تو یہ تبدیلیاں آپ کے آلے پر محفوظ کردہ اصل فائل میں ظاہر نہیں ہوں گی۔ اپنے آلے پر دستاویز کا تازہ ترین ورژن رکھنے کے لیے، آپ کو OneNote سے ترمیم شدہ فائل ڈاؤن لوڈ کرنا ہوگی۔

• اپ لوڈ کردہ فائل کو کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
• ضرورت کے مطابق فائل میں ترمیم کریں۔
• اپنے آلے میں تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے، ترمیم شدہ فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔

OneNote فائلوں کو مختلف فارمیٹس میں کیسے محفوظ کریں۔

OneNote صارفین کو اپنی فائلوں کو مختلف فارمیٹس میں محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سب سے زیادہ عام ہیں ⁤.one، .onepkg، .pdf اور .mht۔ اس عمل کو انجام دینے کے لیے، آپ کو صرف چند آسان اقدامات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ پہلے اپنی فائل کو OneNote میں کھولیں۔ پھر منتخب کریں۔ "آرکائیو" اوپری دائیں کونے میں اور آپشن کا انتخاب کریں۔ "بطور محفوظ کریں". اگلا، آپ کو دستیاب فارمیٹس کی فہرست پیش کی جائے گی۔

یہاں ہر ایک فارمیٹ کی مختصر تفصیل ہے:

- .one: یہ ڈیفالٹ OneNote فارمیٹ ہے۔ انفرادی نوٹوں کو محفوظ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
- .onepkg: یہ فارمیٹ ایک سے زیادہ حصوں یا یہاں تک کہ پوری نوٹ بک کو پیک کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
- .pdf: پورٹیبل ڈاکومنٹ فارمیٹ، ایک فارمیٹ ہے جو عام طور پر دستاویزات کو شیئر کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
- .mht: یہ ایک ویب پیج فائل فارمیٹ ہے جو کسی صفحے کے مواد اور تصاویر کو ایک فائل میں محفوظ کرتا ہے۔

لہذا، اگر آپ کسی ایسے پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں جس کے لیے مختلف قسم کے فارمیٹس کی ضرورت ہے، یا آپ اپنی فائلوں کو زیادہ مخصوص طریقے سے شیئر کرنا چاہتے ہیں، تو OneNote آپ کو ان کاموں کو پورا کرنے کے لیے ضروری ٹولز فراہم کرتا ہے۔ یہ یاد رکھیں اپنی فائلوں کی بیک اپ کاپی بنانا ہمیشہ ضروری ہے۔ معلومات کے کسی بھی نقصان کو روکنے کے لیے۔

موثر فائل مینجمنٹ کے ذریعے OneNote کے استعمال کو بہتر بنائیں

En OneNoteآپ موجودہ دستاویزات کو کھول سکتے ہیں اور مختلف طریقوں سے اپنے نوٹ محفوظ کر سکتے ہیں۔ فائل کو کھولنے کے لیے، مینو بار میں صرف "فائل" پر جائیں، پھر "اوپن" کو منتخب کریں اور اپنے آلے پر فائل کو براؤز کریں یا بادل میں. آپ ایک وقت میں ایک سے زیادہ فائلیں کھول سکتے ہیں، اور OneNote انہیں الگ الگ حصوں میں منظم رکھے گا۔ دوسری طرف، اپنی فائلوں کو محفوظ کرنے کے لیے، مینو بار میں ‍»File» پر جائیں، پھر "Save​ as" کو منتخب کریں اور منتخب کریں کہ آپ نئی فائل کو کہاں اسٹور کرنا چاہتے ہیں۔ بالکل اسی طرح، آپ آسانی اور کارکردگی کے ساتھ اپنے دستاویزات اور نوٹوں کا نظم کر سکتے ہیں۔

اپنی فائلوں کا مؤثر طریقے سے انتظام کریں۔ OneNote میں اس کے استعمال کو بہتر بنانے کے لیے ضروری ہے۔ آپ سیکشنز اور پیجز کا استعمال کرتے ہوئے اپنی فائلوں کی درجہ بندی اور گروپ بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، OneNote آپ کو اپنی فائلوں میں تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے، جہاں آپ یہ بتا سکتے ہیں کہ آیا آپ موجودہ صفحہ، موجودہ سیکشن، گروپ سیکشن، یا تمام سیکشنز کو تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ کے بہتر استعمال کے لیے اس کے افعال, معلومات کے نقصان کو روکنے کے لیے اپنی فائلوں کو باقاعدگی سے محفوظ کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ مزید برآں، آپ "ورژن کی سرگزشت" کی خصوصیت کو دیکھنے یا واپس کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ پچھلے ورژن آپ کی فائلوں کا۔ OneNote ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کی پیداوری اور تنظیم کو زیادہ سے زیادہ بنانے میں مدد کرتا ہے۔