¿Cómo archivar mensajes en GetMailSpring?

GetMailSpring ایک طاقتور ای میل ایپلیکیشن ہے جو آپ کو اپنے ان باکس کو مؤثر طریقے سے منظم اور منظم کرنے میں مدد کے لیے خصوصیات اور فعالیت کی ایک وسیع رینج پیش کرتی ہے۔ MailSpring کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک قابلیت ہے۔ پیغام فائل. پیغامات کو آرکائیو کرنا آپ کے ان باکس کو صاف رکھنے اور آپ کی اہم ای میلز کو آسانی سے قابل رسائی رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو مرحلہ وار متعارف کرائیں گے کہ اس خصوصیت سے کیسے فائدہ اٹھایا جائے اور archivar mensajes GetMailSpring پر۔

1. مرحلہ 1: میل اسپرنگ ایپ کھولیں۔
سب سے پہلے آپ کو اپنے آلے پر میل اسپرنگ ایپ کھولنا ہے۔ آپ اسے اپنی درخواست کی فہرست میں یا ٹاسک بار میں تلاش کر سکتے ہیں، اس پر منحصر ہے۔ آپریٹنگ سسٹم جو آپ استعمال کر رہے ہیں۔ MailSpring کھولنے کے بعد، یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان ہیں۔

2. مرحلہ 2: اپنے ان باکس میں جائیں۔
لاگ ان ہونے کے بعد، ان باکس میں جائیں جہاں آپ جو پیغامات آرکائیو کرنا چاہتے ہیں وہ موجود ہیں۔ متعلقہ ان باکسز تک رسائی کے لیے آپ اپنے کنفیگر کردہ ای میل اکاؤنٹس میں سے کسی کو بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

3. مرحلہ 3: وہ پیغامات منتخب کریں جنہیں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
ایک بار جب آپ اپنے ان باکس میں ہوں، وہ پیغامات منتخب کریں جنہیں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔. آپ کر سکتے ہیں۔ یہ صرف ہر پیغام کے ساتھ والے باکس پر کلک کرکے یا ایک ساتھ متعدد پیغامات کو منتخب کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرکے۔

4. مرحلہ 4: منتخب پیغامات کو محفوظ کریں۔
ایک بار جب آپ ان پیغامات کو منتخب کرلیں جنہیں آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں، ان میں سے کسی ایک پر دائیں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "آرکائیو" کا اختیار منتخب کریں۔ آپ منتخب پیغامات کو محفوظ کرنے کے لیے متعلقہ کی بورڈ شارٹ کٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

5. مرحلہ 5: محفوظ شدہ پیغامات تک رسائی حاصل کریں۔
اپنے پیغامات کو محفوظ کرنے کے بعد، آپ MailSpring کے بائیں سائڈبار میں موجود "Archives" کے اختیار کے ذریعے ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ "Archives" پر کلک کرنے سے آپ کے تمام پیغامات ظاہر ہوں گے جو آپ نے محفوظ کیے ہیں، جس سے آپ آسانی سے تلاش کر سکتے ہیں۔ جب آپ کو ان کی ضرورت ہو۔

GetMailSpring میں پیغامات کو آرکائیو کرنا آپ کے ان باکس کو منظم اور بہتر رکھنے کے لیے ایک انتہائی مفید خصوصیت ہے۔ ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ اس خصوصیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں اور اپنے پیغامات کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کر سکتے ہیں۔ اسے آزمانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں اور GetMailSpring کے ساتھ صاف ستھرا ان باکس رکھنے کی سہولت کا تجربہ کریں!

1. GetMailSpring کیا ہے اور یہ آپ کے پیغامات کو محفوظ کرنے میں کس طرح مدد کر سکتا ہے؟

GetMailSpring ایک ای میل پروگرام ہے جو آپ کے پیغامات کا نظم و نسق آسان بنانے کے لیے بنایا گیا ہے۔ اس ٹول کے ذریعے، آپ اپنے پیغامات کو جلدی اور آسانی سے آرکائیو کر سکتے ہیں، جس سے آپ کو اپنے ان باکس کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی۔ صاف اور صاف. اس کے علاوہ، GetMailSpring مختلف فنکشنز پیش کرتا ہے جو آپ کو اجازت دے گا۔ اپنے تجربے کو بہتر بنائیں بشمول پیغامات کو تلاش کرنے اور فلٹر کرنے، اہم ای میلز کو ٹیگ کرنے، اور آپ کے اکاؤنٹس کو ہم آہنگ کرنے کی صلاحیت مختلف آلات.

GetMailSpring میں پیغامات کو آرکائیو کرنا بہت آسان ہے۔ بس وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں اور "آرکائیو" بٹن پر کلک کریں۔ ایک بار آرکائیو ہونے کے بعد، پیغام کو ایک خاص فولڈر میں منتقل کر دیا جائے گا جسے "آرکائیو" کہا جاتا ہے، یہ آپ کو کسی بھی وقت اپنے محفوظ شدہ پیغامات تک رسائی کی اجازت دے گا، وہ آپ کے مرکزی ان باکس میں جگہ نہیں لے گا۔ اس کے علاوہ، آپ سرچ بار استعمال کر سکتے ہیں۔ کسی بھی محفوظ شدہ ای میل کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔

پیغامات کو انفرادی طور پر آرکائیو کرنے کے آپشن کے علاوہ، آپ کنفیگر بھی کر سکتے ہیں۔ اپنی مرضی کے فلٹرز تاکہ کچھ ای میلز خود بخود محفوظ ہوجائیں۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کو ایک ہی ذریعہ سے یا کسی مخصوص موضوع کے بارے میں بہت سی ای میلز موصول ہوتی ہیں۔ حسب ضرورت فلٹرز کے ساتھ، آپ ایسے اصول بنا سکتے ہیں جو GetMailSpring کو بتائیں کہ ان ای میلز کے ساتھ کیا کرنا ہے، جیسے کہ انہیں براہ راست کسی مخصوص فولڈر میں فائل کرنا یا مخصوص لیبل لگانا۔ اس طرح، آپ وقت کی بچت کریں گے اور اپنے ان باکس کو ہمیشہ منظم رکھیں گے۔.

2. ان باکس سے GetMailSpring میں پیغامات کو محفوظ کرنے کے اقدامات

آرکائیو پیغامات GetMailSpring ایک سادہ عمل ہے جو آپ کو اپنے ان باکس کو منظم رکھنے کی اجازت دے گا۔ ان پر عمل کریں۔ pasos rápidos پیغامات کو موثر اور مؤثر طریقے سے محفوظ کرنے کے لیے:

1. پیغام کو منتخب کریں۔ جسے آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ای میل کی فہرست میں پیغام کے آگے چیک باکس پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ آپ پیغام کو بھی کھول سکتے ہیں اور آرکائیو کرنے کا آپشن بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ ٹول بار.

2. ایک بار آپ کے پاس پیغام کو منتخب کیا، آپ کو اختیارات کی ایک سیریز نظر آئے گی۔ ٹول بار میں. فائل کے آئیکن پر کلک کریں۔ پیغام کو محفوظ کریں. متبادل طور پر، آپ منتخب پیغام کو آسانی سے آرکائیو کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ "Ctrl + E" استعمال کر سکتے ہیں۔

3. پیغام کو محفوظ کرنے کے بعد، یہ خود بخود میں منتقل ہو جائے گا۔ فائل فولڈر. آپ کسی بھی وقت GetMailSpring کے بائیں سائڈبار میں آرکائیو فولڈر پر کلک کر کے اپنے محفوظ شدہ پیغامات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ اتنا آسان ہے!

وہ یاد رکھیں archivar mensajes یہ اپنے ان باکس کو منظم رکھنے اور مستقبل میں مطلوبہ ای میلز کو آسانی سے تلاش کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ GetMailSpring کے ساتھ، آپ کے پاس اپنے پیغامات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے ضروری تمام ٹولز موجود ہیں۔ آج ہی اپنے پیغامات کو آرکائیو کرنا شروع کریں اور اس مفید GetMailSpring خصوصیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں!

3. GetMailSpring میں حسب ضرورت فولڈرز میں ای میلز کو آرکائیو کرنا

کے لیے GetMailSpring میں حسب ضرورت فولڈرز میں ای میلز کو محفوظ کریں۔بس ان پر عمل کریں۔ سادہ اقداماتسب سے پہلے، اپنے آلے پر GetMailSpring ایپ کھولیں۔ اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان ہونے کے بعد، وہ ای میل فولڈر منتخب کریں جس میں وہ پیغامات ہوں جنہیں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ان باکس، آؤٹ باکس، یا کوئی دوسرا حسب ضرورت فولڈر ہوسکتا ہے جو آپ نے بنایا ہے۔

اگلا، وہ پیغامات منتخب کریں جنہیں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔. آپ انفرادی طور پر پیغامات پر کلک کرتے وقت "Ctrl" کلید کو دبا کر یا ایک پیغام پر کلک کرنے کے دوران "Shift" کلید کو دبا کر اور پھر لگاتار پیغامات کی ایک سیریز کو منتخب کرنے کے لیے دوسرے پیغام کو دبا کر ایسا کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ ان پیغامات کو منتخب کر لیتے ہیں جنہیں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں، ماؤس پر دائیں کلک کریں۔ اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "منتقل کریں" یا "آرکائیو" کا اختیار منتخب کریں۔ پھر، وہ کسٹم فولڈر منتخب کریں جس میں آپ پیغامات کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ نے ابھی تک کوئی کسٹم فولڈر نہیں بنایا ہے، تو آپ فولڈرز سیکشن میں دائیں کلک کرکے اور "نیا فولڈر بنائیں" کو منتخب کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔

4. گیٹ میل اسپرنگ میں تاریخوں یا زمروں کے مطابق محفوظ شدہ پیغامات کو ترتیب دینا

اگر آپ ان لوگوں میں سے ہیں جنہیں آپ کے ان باکس میں بہت ساری ای میلز موصول ہوتی ہیں، تو آپ کو ضرورت پڑنے پر اہم یا پرانے پیغامات تلاش کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ تاہم، GetMailSpring کے ساتھ، آپ کر سکتے ہیں۔ اپنے محفوظ شدہ پیغامات کو تاریخوں یا زمروں کے مطابق ترتیب دیں۔ تاکہ آپ ان تک تیزی سے اور مؤثر طریقے سے رسائی حاصل کر سکیں۔

اپنے محفوظ شدہ پیغامات کو منظم کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ ان کو تاریخوں کے مطابق گروپ کریں۔. کر سکتے ہیں۔ فولڈر بنائیں آپ کی ضروریات کے مطابق ہر سال، مہینے یا ہفتے کے لیے۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف GetMailSpring میں "فائلز" سیکشن پر جائیں اور اپنے مطلوبہ فولڈرز بنائیں۔ پھر، وہ پیغامات منتخب کریں جنہیں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور انہیں متعلقہ فولڈر میں منتقل کریں۔ یہ آپ کو اجازت دے گا کسی خاص تاریخ سے محفوظ شدہ پیغامات کو جلدی سے تلاش کریں۔ اپنے محفوظ شدہ پیغامات کی پوری فہرست کو تلاش کیے بغیر۔

اپنے محفوظ شدہ پیغامات کو منظم کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے۔ زمرہ جات کے لحاظ سے ان کو گروپ کریں۔. یہ خاص طور پر مددگار ہے اگر آپ کے پاس متعدد پروجیکٹس یا عنوانات ہیں جن پر آپ کام کرتے ہیں اور اپنے متعلقہ پیغامات کو ساتھ رکھنے کی ضرورت ہے۔ آپ ہر زمرے کے لیے فولڈرز بنا سکتے ہیں اور پھر متعلقہ پیغامات کو ہر فولڈر میں منتقل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس مارکیٹنگ پروجیکٹ ہے، تو آپ کر سکتے ہیں۔ ایک فولڈر بنائیں "مارکیٹنگ" کہا جاتا ہے اور تمام متعلقہ پیغامات کو اس فولڈر میں منتقل کرتا ہے۔ ⁤ یہ آپ کو اجازت دے گا۔ کسی مخصوص زمرے سے محفوظ شدہ پیغامات کو تیزی سے تلاش کریں۔ cuando los necesites.

مختصراً، GetMailSpring کے ساتھ آپ کر سکتے ہیں۔ اپنے محفوظ شدہ پیغامات کو تاریخوں یا زمروں کے مطابق ترتیب دیں۔ مستقبل میں آسان رسائی کے لیے۔ چاہے آپ ان کو تاریخوں یا زمروں کے لحاظ سے گروپ کرنے کا فیصلہ کریں، "فائلز" سیکشن میں ضروری فولڈرز بنانا یقینی بنائیں اور متعلقہ پیغامات کو ہر فولڈر میں منتقل کریں۔ اس طرح، آپ کسی مخصوص تاریخ یا زمرے سے محفوظ شدہ پیغامات کو جلدی سے تلاش کریں۔ cuando los necesites.

5. GetMailSpring میں پیغامات کو محفوظ کرنے کے لیے ٹیگز کا استعمال

GetMailSpring میں، اپنی ای میلز کو مؤثر طریقے سے منظم اور منظم کرنے کے لیے ایک مفید مشق پیغامات کو محفوظ کرنے کے لیے ٹیگز کا استعمال کرنا ہے۔ کسی بھی وقت۔ اس کے علاوہ، وہ آپ کے ان باکس کو صاف ستھرا رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔

GetMailSpring میں ٹیگز استعمال کرنے کے لیے، بس وہ ای میل کھولیں جسے آپ ٹیگ کرنا چاہتے ہیں اور ٹول بار میں ٹیگ آئیکن پر کلک کریں۔ اس کے بعد، ایک موجودہ ٹیگ منتخب کریں یا اپنے ٹیگز کو حسب ضرورت بنانے کے لیے "نیا ٹیگ بنائیں" پر کلک کریں۔ آپ ایک پیغام کو متعدد ٹیگز تفویض کر سکتے ہیں، جس سے آپ کو مختلف طریقوں سے اس کی درجہ بندی کرنے کی لچک ملتی ہے۔

اپنے پیغامات کو ٹیگ کرنے کے بعد، آپ انہیں آسانی سے آرکائیو کر سکتے ہیں۔ GetMailSpring میں میسج آرکائیو کرنے سے آپ ای میلز کو اپنے ان باکس سے الگ، لیکن پھر بھی قابل رسائی مقام پر منتقل کر سکتے ہیں۔ کسی پیغام کو آرکائیو کرنے کے لیے، صرف وہ پیغام یا پیغامات منتخب کریں جنہیں آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں اور ٹول بار میں موجود آرکائیو آئیکن پر کلک کریں پھر پیغامات آپ کے تفویض کردہ لیبل کے مطابق محفوظ کیے جائیں گے۔ اتنا ہی آسان! اب آپ کے پیغامات آپ کے مرکزی ان باکس سے باہر ہوں گے، لیکن آپ اپنے بنائے ہوئے لیبلز کا استعمال کرتے ہوئے انہیں ہمیشہ تیزی سے تلاش کر سکتے ہیں۔

مختصراً، GetMailSpring میں پیغامات کو محفوظ کرنے کے لیے لیبلز کا استعمال آپ کے ان باکس کو منظم رکھنے اور بے ترتیبی کو کم کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ لیبلز کے ساتھ، آپ اپنے ای میل کو ذاتی نوعیت کے طریقے سے درجہ بندی کر سکتے ہیں اور اپنے اہم پیغامات تک فوری رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، پیغامات کو محفوظ کرنے سے آپ کو اپنے پیغامات کو مستقل طور پر حذف کیے بغیر اپنے ان باکس کو صاف رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ GetMailSpring میں آج ہی ٹیگز اور میسج آرکائیونگ کا استعمال شروع کریں اور اپنے ای میل کے انتظام کو ہموار کریں!

6. GetMailSpring میں ایک موثر فائلنگ سسٹم کو برقرار رکھنے کے لیے سفارشات

یاد رکھیں کہ تنظیم کلیدی ہے: GetMailSpring میں ایک موثر فائلنگ سسٹم کو برقرار رکھنے کے لیے، فولڈر کا ایک منظم ڈھانچہ ہونا ضروری ہے۔ آپ اپنی ای میلز کو مؤثر طریقے سے گروپ اور درجہ بندی کرنے کے لیے تھیمڈ فولڈر بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کے پاس مخصوص پروجیکٹس، اہم کلائنٹس، یا عام زمروں کے فولڈرز ہو سکتے ہیں تاکہ آپ کو مطلوبہ معلومات کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد ملے۔

اپنی ای میلز پر لیبل لگانا نہ بھولیں: فولڈرز استعمال کرنے کے علاوہ، آپ اپنے ای میلز پر لیبل لگانے کے لیے GetMailSpring ٹیگز سے بھی فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ ٹیگز آپ کے پیغامات میں میٹا ڈیٹا شامل کرنے اور انہیں بعد میں تلاش کرنا آسان بنانے کا بہترین طریقہ ہیں۔ آپ ایک ای میل پر متعدد لیبل لگا سکتے ہیں، جس سے آپ کو اپنے فائلنگ سسٹم کو منظم کرنے میں اضافی لچک ملتی ہے۔

غیر ضروری ای میلز جمع نہ کریں: جیسا کہ آپ GetMailSpring میں اپنی ای میلز کو آرکائیو کرتے ہیں، یاد رکھیں کہ آپ کو ان اشیاء کے بارے میں انتخاب کرنا ہوگا جن کی آپ کو واقعی رکھنے کی ضرورت ہے۔ اپنے فائلنگ سسٹم میں غیر ضروری ای میلز کو جمع نہ کریں، کیونکہ اس سے مستقبل میں متعلقہ معلومات کو تلاش کرنا اور تلاش کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ وقتاً فوقتاً اپنی محفوظ شدہ ای میلز کو صاف کرنے اور ان کو حذف کرنے پر غور کریں جو اب متعلقہ یا ضروری نہیں ہیں۔ یہ مشق آپ کو ایک ہلکے اور زیادہ موثر فائلنگ سسٹم کو برقرار رکھنے میں مدد کرے گی۔

7. GetMailSpring میں محفوظ شدہ پیغامات کو تیزی سے کیسے تلاش کریں۔

GetMailSpring میں، پیغامات کو آرکائیو کرنا منظم ان باکس کے بہاؤ کو برقرار رکھنے کا ایک مفید طریقہ ہے۔ جب آپ کسی پیغام کو آرکائیو کرتے ہیں، تو وہ آپ کے مرکزی ان باکس سے غائب ہو جاتا ہے، لیکن پھر بھی آرکائیو فولڈر میں آسانی سے پایا جا سکتا ہے۔ لیکن آپ GetMailSpring میں محفوظ شدہ پیغامات کو تیزی سے کیسے تلاش کر سکتے ہیں؟ یہاں ہم آپ کو کچھ دکھاتے ہیں۔ تجاویز اور چالیں اپنے مطلوبہ پیغامات کو تیزی سے تلاش کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے۔

1. سرچ بار کا استعمال: گیٹ میل اسپرنگ انٹرفیس کے اوپری حصے میں موجود سرچ بار آپ کا بہترین دوست ہے جب آرکائیو شدہ پیغامات کو تلاش کرنے کی بات آتی ہے۔ جس پیغام کی آپ تلاش کر رہے ہیں اس سے متعلق صرف ایک کلیدی لفظ یا جملہ درج کریں اور تلاش کے آئیکن پر کلک کریں یا Enter دبائیں۔ GetMailSpring آپ کے آرکائیو فولڈر کو تلاش کرے گا اور آپ کو وہ تمام پیغامات دکھائے گا جو آپ کی تلاش کے معیار سے مماثل ہیں۔

2. بھیجنے والے یا مضمون کے لحاظ سے فلٹر کریں: محفوظ شدہ پیغامات کو تیزی سے تلاش کرنے کا ایک اور مفید طریقہ بھیجنے والے یا مضمون کے لحاظ سے فلٹر کرنا ہے۔ فائل فولڈر کے منظر میں، بھیجنے والے یا مضمون کے کالم پر دائیں کلک کریں اور "اس معیار کے مطابق فلٹر کریں" کو منتخب کریں۔ پھر، بھیجنے والے کا نام یا اس موضوع سے متعلق مطلوبہ لفظ درج کریں اور GetMailSpring آپ کے فلٹر کے معیار سے مماثل تمام محفوظ شدہ پیغامات دکھائے گا۔

3. لیبل استعمال کریں: ٹیگز آپ کے محفوظ شدہ پیغامات کو منظم کرنے اور تیز تر، زیادہ موثر تلاش کی اجازت دینے کا بہترین طریقہ ہیں۔ GetMailSpring میں، آپ اپنے محفوظ شدہ پیغامات کو حسب ضرورت لیبل تفویض کر سکتے ہیں۔ بس وہ پیغام منتخب کریں جس پر آپ لیبل لگانا چاہتے ہیں، دائیں کلک کریں، اور "لیبل شامل کریں" کو منتخب کریں۔ پھر، جب آپ کو کوئی مخصوص ‌ پیغام تلاش کرنے کی ضرورت ہو، تو آپ آرکائیو فولڈر کے منظر میں اس ٹیگ کے ذریعے فلٹر کر سکتے ہیں اور GetMailSpring اس ⁤ ٹیگ کے ساتھ محفوظ شدہ تمام پیغامات دکھائے گا۔

⁣