ونڈوز 11 میں کاموں کو خودکار کرنے کا طریقہ

کیا آپ تصور کر سکتے ہیں کہ آپ اپنے کمپیوٹر پر انہی اعمال کو دہرانا چھوڑ دیں اور ونڈوز کو انگلی اٹھائے بغیر آپ کے لیے سب کچھ کرنے دیں؟ ونڈوز 11 میں خودکار کام یہ ہمارے پاس موجود سب سے قیمتی وسائل میں سے ایک ہے: آپریٹنگ سسٹم کو کام سونپنا۔

ہم کیسے کر سکتے ہیں ونڈوز 11 میں ماسٹر آٹومیشن؟ ہم اس مضمون میں آپ کو اس کی وضاحت کرتے ہیں: شکریہ، مثال کے طور پر، پاور آٹومیٹ جیسی ایپلی کیشنز اور دیگر چالوں کا۔

ٹاسک شیڈیولر کے ساتھ خودکار: بلٹ ان، مفت آپشن

El ٹاسک شیڈولر یہ ایک مفت ٹول ہے جو مائیکروسافٹ آپریٹنگ سسٹم میں کئی دہائیوں سے شامل ہے، اور ونڈوز 11 میں اس نے استعمال میں آسانی اور جدید اختیارات حاصل کیے ہیں۔ یہ آپ کو کسی بھی عمل کو شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے جسے سسٹم یا ایپلیکیشن آپ کے فیصلہ کے وقت اور انتہائی لچکدار حالات میں انجام دے سکتا ہے۔

آپ ونڈوز 11 میں کاموں سے کس طرح فائدہ اٹھا سکتے ہیں اور خودکار کر سکتے ہیں؟

• پروگراموں کے نفاذ کا شیڈول بنائیں دن کے ایک مخصوص وقت پر، چاہے آپ وہاں ہوں یا نہ ہوں۔
• ای میلز بھیجیں یا خودکار پیغامات ڈسپلے کریں۔ جب کچھ شرائط پوری ہوتی ہیں۔
• سکرپٹ یا کمانڈ چلائیں، کمپیوٹر کو خود بخود بند یا دوبارہ شروع کریں۔ ہفتے کے وقت یا دن پر منحصر ہے۔
• بیک اپ جیسے دہرائے جانے والے عمل شروع کریں۔ڈاؤن لوڈز یا دیکھ بھال کے کاموں کو ہر روز یاد رکھے بغیر۔

ایڈوانسڈ آٹومیشن: ٹاسک شیڈیولر کی پوری صلاحیت کو دریافت کریں۔

استعمال کرنے کے لیے ٹاسک شیڈولر آپ کو صرف اسے اسٹارٹ بار سے تلاش کرنا ہوگا۔ وہاں سے آپ کر سکتے ہیں:

• منظم رہنے کے لیے نئے فولڈرز بنائیں۔
• وزرڈ کے ساتھ ایک بنیادی کام ترتیب دیں: ایک نام منتخب کریں، ٹرگر (وقت، آغاز، واقعہ، وغیرہ)، ایکشن (پروگرام کھولیں، ای میل بھیجیں، پیغام ڈسپلے کریں)، اور آپ کا کام ہو گیا۔
• پراپرٹیز سے کسی بھی جدید تفصیلات کو ایڈجسٹ کریں (جنرل، ٹرگرز، ایکشنز، حالات، اضافی سیٹنگز…)۔

اگر آپ کاموں میں ترمیم یا حذف کرنا چاہتے ہیں تو بس لائبریری میں ان پر دائیں کلک کریں اور آپ کو مطلوبہ آپشن منتخب کریں۔ یہ آپ کو ہمیشہ مکمل کنٹرول رکھنے اور آپ کی ضروریات کے بدلتے ہی آٹومیشن کو اپنانے کی اجازت دیتا ہے۔

لیکن ٹاسک شیڈیولر صرف بنیادی باتوں کے لیے نہیں ہے: اگر آپ انتخاب کرتے ہیں۔ اعلی درجے کے کام بنائیں، آپ انتہائی درست حالات ترتیب دے سکتے ہیں، متعدد محرکات اور اعمال شامل کر سکتے ہیں، اور متغیرات کی وضاحت کر سکتے ہیں جیسے کہ اجازت، تکرار، میعاد ختم ہونے، یا قطار میں کاموں کی ترتیب۔ مثال کے طور پر:

• نام اور تفصیلی وضاحتیں تفویض کریں۔ ہر کام کو آسانی سے پہچاننے کے لیے۔
• اس بات کی وضاحت کریں کہ آیا ٹاسک چلنا چاہیے چاہے صارف لاگ ان نہ ہو۔ اور اگر اسے اعلیٰ مراعات کی ضرورت ہو، جو دیکھ بھال یا انتظامی کاموں کے لیے مثالی ہو۔
• متعدد محرکات مرتب کریں۔: مثال کے طور پر، ایک کام ہفتے کے دن کے لحاظ سے، یا مختلف واقعات کے جواب میں مختلف اوقات میں چل سکتا ہے۔
• تاخیر، دہرائے جانے والے وقفے، زیادہ سے زیادہ مدت کی حد، اور کاموں کی میعاد ختم ہونے کو ترتیب دیں۔.
• ایک ہی کام کے ساتھ متعدد کاموں کو جوڑیں۔، جو آپ کو ترتیب میں خودکار عمل کے سلسلے شروع کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

پاور آٹومیٹ: جدید، پریشانی سے پاک حل

پاور آٹومیٹ ہے گھر اور کاروباری ماحول کے لیے مائیکروسافٹ آٹومیشن ٹول. اس کی آمد نے ونڈوز 11 کے ساتھ ہمارے تعامل کے طریقے میں انقلاب برپا کر دیا ہے۔ اس کا بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ کو کسی کوڈ کو جاننے کی ضرورت نہیں ہے: یہ ایک بصری انٹرفیس اور سینکڑوں پہلے سے تیار کردہ ایکشنز کے ساتھ کام کرتا ہے جنہیں آپ ڈریگ اور ڈراپ اور کنفیگر کر سکتے ہیں۔

پاور آٹومیٹ کے ساتھ آپ کیا خودکار کر سکتے ہیں؟

• معمول کے عمل جیسے فائلوں کو منتقل کرنا، فولڈرز کو منظم کرنا، ای میل بھیجنا یا دستاویزات کو تبدیل کرنا۔
• ویب سائٹس سے معلومات نکالیں اور اس پر کارروائی کریں، ڈیٹا کی کاپیاں بنائیں، قیمتوں کا موازنہ کریں یا ڈیٹا بیس کا نظم کریں۔
• مائیکروسافٹ ایپس (ورڈ، ایکسل، آؤٹ لک، ٹیمز، وغیرہ) کے درمیان کارروائیوں کو مربوط کریں۔ اور تیسری پارٹی کی درخواستوں کے درمیان بھی۔
• اپنے ڈیسک ٹاپ پر کام انجام دیں۔جیسے کہ پروگرام کھولنا، کھڑکیوں میں ہیرا پھیری کرنا، فارم بھرنا، یا ویب صفحات کے ساتھ بات چیت کرنا۔

پاور آٹومیٹ ہے۔ ونڈوز 10 اور 11 کے لیے مفت دستیاب ہے۔ y مائیکروسافٹ اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔. اگر آپ نے اسے پہلے سے انسٹال نہیں کیا ہے تو، صرف اسٹور پر جائیں، "پاور آٹومیٹ" تلاش کریں اور اسے انسٹال کرنے کے لیے "حاصل کریں" پر کلک کریں۔

 

ونڈوز 11 پر پاور آٹومیٹ کے ساتھ شروع کرنا

انسٹال ہونے کے بعد پاور آٹومیٹ، ونڈوز 11 میں کاموں کو خودکار کرنے کے لیے اپنا پہلا بہاؤ بنانے کا عمل آسان اور بہت بصری ہے:

1. پاور آٹومیٹ کھولیں اور اپنے Microsoft اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔
2. مرکزی پینل سے، ایک "نیا بہاؤ" بنائیں اور جس کام کو آپ خود کار بنانا چاہتے ہیں اسے ایک نمائندہ نام دیں۔
3. ترتیب میں "اعمال" شامل کریں۔: ہر قدم آٹومیشن کے اندر ایک قدم کے مساوی ہے۔ مثال کے طور پر، "ورڈ فائل کھولیں،" "پی ڈی ایف میں تبدیل کریں،" "ای میل کے ذریعے بھیجیں" وغیرہ۔
4. ہر ایکشن کے لیے مطلوبہ فیلڈز پُر کریں۔ (مثال کے طور پر، فائل کا مقام یا ای میل وصول کنندہ)۔
5. آپ پیچیدہ بہاؤ بنانے کے لیے جتنے بھی اقدامات کی ضرورت ہے شامل کر سکتے ہیں۔. مثال کے طور پر، کسی دستاویز کو تبدیل کرنے کے بعد، آپ اسے خودکار طور پر کلاؤڈ پر اپ لوڈ کر کے شیئر کر سکتے ہیں۔
6. "پلے" بٹن کے ساتھ بہاؤ کی جانچ کریں اور آپ کو مناسب لگے کوئی بھی ایڈجسٹمنٹ کریں۔.
7. آٹومیشن کو محفوظ کریں۔ اور آپ کو ایپ میں موجود "My Flows" سے اس تک فوری رسائی حاصل ہوگی۔

آپ اپنی مرضی کے مطابق آٹومیشن کی لائبریری بنا سکتے ہیں اور زیادہ سے زیادہ کام کا وقت بچا سکتے ہیں۔

بہاؤ کی قسمیں جو آپ پاور آٹومیٹ کے ساتھ بنا سکتے ہیں۔

پاور آٹومیٹ آپ کو فرق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مختلف قسم کے بہاؤ اس پر منحصر ہے کہ آپ کیا خودکار کرنا چاہتے ہیں:

• بادل کا بہاؤ: وہ کلاؤڈ میں چلتے ہیں اور شیڈول، خودکار (واقعات کے ذریعہ متحرک) یا فوری طور پر (ایک کلک کے ساتھ صارف کے ذریعہ شروع کیا جاتا ہے) ہوسکتا ہے۔ کے لیے مثالی۔
• ڈیسک ٹاپ فلوز: وہ ان اعمال کو خودکار بناتے ہیں جو آپ کے کمپیوٹر پر پروگراموں اور عمل کو بار بار متاثر کرتے ہیں۔ فائلوں کو منتقل کرنے، دستاویزات کو منظم کرنے، ویب سائٹس سے نکالے گئے ڈیٹا کو منظم کرنے، یا مخصوص ایپلی کیشنز میں کام انجام دینے سے۔
• کاروباری عمل کا بہاؤ: وہ کسی تنظیم کے ذریعہ بیان کردہ کاموں یا عمل کے ذریعے صارفین کی رہنمائی کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ہر صورت حال میں قائم کردہ اقدامات کی پیروی کی جائے۔

اس کے علاوہ، آپ کو منتخب کر سکتے ہیں آفیشل ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے پہلے سے تشکیل شدہ بہاؤ، جو عام آٹومیشنز کی تخلیق کو بہت تیز کرتا ہے، یا شروع سے آپ کی اپنی آٹومیشن بناتا ہے۔

ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے بہاؤ بنائیں: تیز اور آسان

ونڈوز 11 میں کاموں کو خودکار کرنے کے ایک ٹول کے طور پر، پاور آٹومیٹ بڑے پیمانے پر استعمال شدہ آٹومیشنز کے لیے ٹیمپلیٹس کی ایک بڑی گیلری پیش کرتا ہے۔. مثال کے طور پر، آپ ایک ایسا بہاؤ بنا سکتے ہیں جو OneDrive پر ہر بار نئی فائل اپ لوڈ ہونے پر آپ کو ایک اطلاع اور ای میل بھیجے۔

عمل مندرجہ ذیل ہو گا:

• پاور آٹومیٹ میں ٹیمپلیٹس سیکشن تک رسائی حاصل کریں۔
• وہ ٹیمپلیٹ منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو (مثال کے طور پر، "OneDrive پر نئی فائل اپ لوڈ ہونے پر ایک اطلاع اور ای میل بھیجیں")۔
• شامل خدمات (مثلاً OneDrive) کے لیے اپنے اکاؤنٹس میں سائن ان کریں۔
• ضروری پیرامیٹرز کو حسب ضرورت بنائیں: مانیٹر کرنے کے لیے فولڈر، ای میل وصول کنندہ، اطلاع کی قسم، وغیرہ۔
• ٹیمپلیٹ کو محفوظ کریں اور بہاؤ کو چالو کریں۔

"My Flows" میں آپ کو کسی ایسے آٹومیشن کو چالو کرنے، ترمیم کرنے یا حذف کرنے کے لیے براہ راست رسائی حاصل ہوگی جس کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے۔ نظام اتنا بدیہی ہے کہ، ایک بار جب آپ ٹیمپلیٹس پر عبور حاصل کر لیتے ہیں، تو آپ انہیں اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں یا مکمل طور پر اصل بہاؤ بنا سکتے ہیں۔

پاور آٹومیٹ میں اضافی خصوصیات اور انتظامی کنیکٹر

پاور آٹومیٹ کنیکٹرز کی ایک سیریز کو بھی مربوط کرتا ہے جو ماحول، صارفین اور اجازتوں کے جدید انتظام کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔، کاروباری صارفین، IT محکموں اور سسٹم ایڈمنسٹریٹرز کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

• پاور آٹومیٹ مینجمنٹ کنیکٹر: وہ آپ کو پورے پلیٹ فارم سے بہاؤ، کنیکٹرز اور ڈیٹا تک رسائی کا انتظام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
• پاور ایپس ایڈمنسٹریٹرز کے لیے کنیکٹر: استعمال شدہ ایپلیکیشنز اور کنیکٹرز کی اجازتوں کے انتظام کے لیے مفید ہے۔
• ایڈمنز کے لیے پاور پلیٹ فارم: ڈیٹا بیس کا نظم کریں، ماحول بنائیں، پالیسیاں مرتب کریں، اور پیچیدہ انتظامی کاموں کو خودکار کریں۔
• Microsoft 365 اور Microsoft Enter: کلاؤڈ میں صارفین، گروپس اور سیکیورٹی کنفیگریشنز کے انتظام کو خودکار کرنے کے لیے۔
• منظوریوں اور فارموں کے لیے مخصوص کنیکٹر: معلومات جمع کرنا، بڑے پیمانے پر منظوری دینا یا تنظیم میں باہمی تعاون کے بہاؤ کا انتظام کرنا۔

یہ افعال پاور آٹومیٹ کی صلاحیت کو گھریلو دائرے سے باہر بڑھانا، کمپنیوں اور پیشہ ور افراد کو اعلی سطحی کارپوریٹ عمل کو خودکار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ونڈوز 11 میں آٹومیشن سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے اضافی تجاویز

• تجربہ کرنے سے نہ گھبرائیں۔: سادہ بہاؤ کے ساتھ شروع کریں اور انہیں مزید پیچیدہ بنائیں جیسا کہ آپ آرام دہ محسوس کرتے ہیں۔ سسٹم آپ کو تبدیلیوں کو کالعدم کرنے اور خطرے کے بغیر ٹیسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• اپنے کاموں اور بہاؤ کو منظم کریں۔: جب آپ کے پاس متعدد آٹومیشنز ہوں تو الجھن سے بچنے کے لیے واضح نام اور وضاحتیں استعمال کریں۔ موضوعاتی فولڈرز بنائیں اور انہیں ٹاسک کی قسم کے مطابق گروپ کریں۔
• وقتاً فوقتاً اپنے آٹومیشن کا جائزہ لیں۔ انہیں وقت کے ساتھ اپنی بدلتی ہوئی ضروریات کے مطابق ڈھالنے کے لیے۔ سسٹم کو اوور لوڈ کرنے سے بچنے کے لیے ان کو غیر فعال یا حذف کریں جن کی مزید ضرورت نہیں ہے۔
• ضرورت پڑنے پر ٹاسک شیڈیولر اور پاور آٹومیٹ کو یکجا کریں۔: اگر کسی عمل کو خصوصی اجازتوں کی ضرورت ہوتی ہے یا نظام کے ساتھ گہری سطح پر تعامل کرتا ہے، تو شیڈولر بہتر ہو سکتا ہے۔ اگر آپ ایپس، ٹیمپلیٹس اور بصری عمل کے درمیان انضمام تلاش کر رہے ہیں، تو Power Automate بہترین انتخاب ہے۔
• برادری سے فائدہ اٹھائیں۔: الہام اور سوالات کے جوابات کے لیے گائیڈز، فورمز، اور ٹیوٹوریلز سے مشورہ کریں۔ ہسپانوی میں دستیاب مثالوں اور وسائل کی بڑھتی ہوئی تعداد موجود ہے جو آپ کو ٹول میں مہارت حاصل کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔

ونڈوز 11 میں کاموں کو خودکار کرنا ہر کسی کی پہنچ میں ہے مفت، بلٹ ان ٹولز جیسے ٹاسک شیڈیولر اور پاور آٹومیٹ جیسے طاقتور اور ورسٹائل حل کی بدولت۔ اگر آپ نے ابھی تک ان خصوصیات کو آزمایا نہیں ہے، تو اب ایسا کرنے کا بہترین وقت ہے — آپ کا نیا مستقبل خود اس کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرے گا۔