آؤٹ لک میں پرانے ای میلز کو کیسے تلاش کریں۔

​ تلاش کرنے کا طریقہ آؤٹ لک میں پرانی ای میلز

آج، آؤٹ لک دنیا میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ای میل پلیٹ فارمز میں سے ایک ہے۔ اس کے وسیع رینج کے افعال اور جدید خصوصیات کے ساتھ، یہ ٹول ہمیں اپنی ای میلز کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ موثر طریقہ. تاہم، پرانی ای میلز تلاش کرنا ایک چیلنج ہوسکتا ہے، خاص طور پر جب ہمارے ان باکس میں پیغامات کی ایک بڑی تعداد موجود ہو۔ خوش قسمتی سے، آؤٹ لک کئی تلاش کے اختیارات پیش کرتا ہے جو ہمیں ان ماضی کی ای میلز کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد کریں گے، ہم تلاش کرنے کے مختلف طریقے تلاش کریں گے۔ پرانی ای میلز آؤٹ لک میں اور ان تکنیکی خصوصیات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ۔

آؤٹ لک کی اعلی درجے کی تلاش کی خصوصیت کا استعمال کرنا

آؤٹ لک میں پرانی ای میلز کو تلاش کرنے کا ایک سب سے مؤثر طریقہ اس کی جدید تلاش کی خصوصیت کا استعمال کرنا ہے۔ یہ ٹول ہمیں اپنے ای میل فولڈرز میں تفصیلی اور ذاتی نوعیت کی تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس خصوصیت تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، صرف آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں موجود سرچ بار پر کلک کریں اور "تلاش" "ایڈوانسڈ" کو منتخب کریں۔ اندر آنے کے بعد، آپ تلاش کے مختلف معیارات، جیسے مطلوبہ الفاظ، بھیجنے والے، بھیجنے کی تاریخ، یا یہاں تک کہ مخصوص منسلکات کی وضاحت کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ اس فنکشن کو استعمال کرکے، ہم وقت بچا سکتے ہیں اور جلدی سے تلاش کر سکتے ہیں۔ پرانی ای میلز ہمیں کیا ضرورت ہے.

آؤٹ لک میں سرچ فلٹرز کا استعمال

اعلی درجے کی تلاش کے علاوہ، ⁤Outlook بھی یہ ہمیں پیش کرتا ہے تلاش کرنے کے لیے تلاش کے فلٹرز استعمال کرنے کا اختیار پرانی ای میلز. یہ فلٹرز ہمیں اپنی تلاش کو بہتر بنانے اور مختلف معیارات پر مبنی مخصوص پیغامات تلاش کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم کسی خاص شخص کی طرف سے بھیجی گئی ای میلز، مخصوص مطلوبہ الفاظ کے ساتھ پیغامات، یا یہاں تک کہ وہ بھی تلاش کر سکتے ہیں جن میں منسلکات ہوں۔ تلاش کے فلٹرز کو استعمال کرنے کے لیے، آؤٹ لک ربن میں بس "تلاش" ٹیب پر کلک کریں اور مطلوبہ فلٹرز کو منتخب کریں۔ یہ فلٹرز ہمیں تیزی سے تلاش کرنے میں مدد کریں گے۔ پرانی ای میلز جس کی ہمیں اپنے ان باکس کو دستی طور پر نیویگیٹ کیے بغیر ضرورت ہے۔

اپنی ای میلز کو فولڈرز میں ترتیب دینا

تلاش کو آسان بنانے کا ایک اور طریقہ پرانی ای میلز آؤٹ لک میں ہمارے پیغامات کو مخصوص فولڈرز میں ترتیب دینا ہے۔ تھیمڈ فولڈرز بنا کر اور متعلقہ ای میلز کو ان میں منتقل کر کے، ہم اپنے ان باکس میں بے ترتیبی اور الجھنوں سے بچتے ہوئے اپنی ضرورت کے پرانے پیغامات تک تیزی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ تخلیق کرنا ایک نیا فولڈربس اپنے ای میل ان باکس پر دائیں کلک کریں اور "نیا فولڈر" منتخب کریں۔ پھر، آپ متعلقہ پیغامات کو متعلقہ فولڈر میں گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔ تنظیم کا یہ طریقہ ہمارے لیے تلاش کرنا آسان بنا دے گا۔ پرانی ای میلز مستقبل میں، چونکہ ہمیں اپنے پورے ان باکس کو براؤز کرنے کے بجائے صرف متعلقہ فولڈر کو چیک کرنا پڑے گا۔

آخر میں، تلاش کریں پرانی ای میلز آؤٹ لک میں یہ ایک آسان کام ہو سکتا ہے اگر ہم اعلی درجے کی تلاش کے افعال، تلاش کے فلٹرز اور فولڈرز میں تنظیم سے فائدہ اٹھاتے ہیں۔ یہ تکنیکی ٹولز ہمیں وقت بچانے اور ماضی کے پیغامات کو تیزی سے تلاش کرنے کی اجازت دیتے ہیں جن کی ہمیں اپنے ای میل کے انتظام کے لیے ضرورت ہے۔

1. آؤٹ لک کا تعارف: ای میل پروگرام کا ایک جائزہ

آؤٹ لک ایک مقبول ای میل ایپلی کیشن ہے جو آپ کے پیغامات اور رابطوں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے فنکشنز اور خصوصیات کی ایک وسیع رینج پیش کرتی ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم آپ کو آؤٹ لک کا ایک جائزہ دیں گے اور آپ کو دکھائیں گے کہ اس پلیٹ فارم پر پرانی ای میلز کو کیسے تلاش کیا جائے۔

آؤٹ لک کی نمایاں خصوصیات میں سے ایک بڑی مقدار میں ای میلز کو ذخیرہ کرنے اور منظم کرنے کی صلاحیت ہے۔ یہ خصوصیت خاص طور پر مفید ہے جب آپ کو اپنے بہتے ہوئے ان باکس میں پرانی ای میل تلاش کرنے کی ضرورت ہو۔آؤٹ لک کئی جدید سرچ ٹولز پیش کرتا ہے جو آپ کو اپنے پیغامات کو بھیجنے والے، ‌موضوع، تاریخ اور دیگر اختیارات کے ذریعے فلٹر کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ صرف چند کلکس کے ساتھ، آپ ایک اہم ای میل کو تیزی سے تلاش کر سکتے ہیں جو آپ کو بہت پہلے موصول ہوا تھا۔

آؤٹ لک کی ایک اور کارآمد خصوصیت ای میلز کو محفوظ کرنے اور محفوظ کرنے کی صلاحیت ہے۔ مؤثر طریقے سے. یہ آپ کو اپنے ان باکس کو صاف رکھنے اور ناپسندیدہ اشیاء کو جمع ہونے سے روکنے میں مدد کرتا ہے۔. آپ مختلف ای میل کیٹیگریز، جیسے کام، ذاتی، یا مخصوص پروجیکٹس کے لیے حسب ضرورت فولڈر بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، آؤٹ لک آپ کو خودکار اصول ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے تاکہ کچھ بھیجنے والوں کی ای میلز یا مخصوص مطلوبہ الفاظ کے ساتھ متعلقہ فولڈرز میں خودکار طور پر محفوظ ہو جائیں۔ یہ خصوصیت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ آپ اپنے مرکزی ان باکس میں تلاش کیے بغیر اپنے پرانے ای میلز تک ہمیشہ آسانی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

2. موثر معلومات کے انتظام کے لیے آؤٹ لک میں پرانی ای میلز کی تلاش کی اہمیت

آؤٹ لک میں پرانے ای میلز کو تلاش کرنا موثر معلومات کے انتظام کے لیے ایک بنیادی کام ہے۔ پیشہ ورانہ زندگی میں، ہر روز بڑی تعداد میں ای میلز موصول ہونا ایک عام بات ہے اور یہ یاد رکھنا مشکل ہو سکتا ہے کہ کچھ اہم معلومات کہاں واقع ہیں۔ اسی لیے آؤٹ لک کے سرچ فنکشن کا استعمال وقت بچانے اور ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے بہت مفید ثابت ہو سکتا ہے۔

آؤٹ لک میں پرانی ای میلز کو تلاش کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ سب سے اوپر سرچ بار کا استعمال کرنا ہے۔ سکرین سے. یہاں، آپ جس ای میل کی تلاش کر رہے ہیں اس سے متعلق مطلوبہ الفاظ یا جملے درج کر سکتے ہیں اور آؤٹ لک آپ کو نتائج کی فہرست دکھائے گا جو آپ کی تلاش سے مماثل ہیں۔ آپ فلٹرز استعمال کر کے اپنی تلاش کو مزید بہتر کر سکتے ہیں، جیسے بھیجنے والا، موضوع، یا موصول ہونے والی تاریخ۔

پرانی ای میلز کو تلاش کرنے کا دوسرا طریقہ سرچ فولڈرز کا استعمال ہے، جو آپ کو اپنے پیغامات کو مخصوص زمروں کے مطابق ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کسٹمر کی ای میلز کے لیے ایک فولڈر بنا سکتے ہیں، دوسرا محکمہ خزانہ کی ای میلز کے لیے، وغیرہ۔ ان فولڈرز کو ای میلز تفویض کرنے سے، آپ کو کسی بھی وقت درکار معلومات کو تلاش کرنا اور اس تک رسائی حاصل کرنا بہت آسان ہو جائے گا۔ مزید برآں، آپ سب سے اہم ای میلز کو نمایاں کرنے یا درجہ بندی کرنے کے لیے رنگین لیبل استعمال کر سکتے ہیں۔

3. پرانی ای میلز تلاش کرنے کے لیے آؤٹ لک کی اعلی درجے کی تلاش کی خصوصیت کا استعمال کیسے کریں۔

آؤٹ لک کی اعلی درجے کی تلاش کی خصوصیت پرانی ای میلز کو جلدی اور مؤثر طریقے سے تلاش کرنے کے لیے ایک بہت مفید ٹول ہے۔ اس خصوصیت کے ساتھ، آپ مزید درست نتائج حاصل کرنے کے لیے تلاش کے مختلف معیارات بتا سکتے ہیں۔ اگلا، میں بتاؤں گا کہ ان ای میلز کو تلاش کرنے کے لیے اس فیچر کو کیسے استعمال کیا جائے جو آپ کے ان باکس میں گم ہو گئی تھیں۔

مرحلہ 1: آؤٹ لک کھولیں اور ونڈو کے اوپری حصے میں موجود سرچ بار پر جائیں۔ ایڈوانس سرچ فنکشن تک رسائی کے لیے میگنفائنگ گلاس پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: ایک بار ایڈوانس سرچ ونڈو کھلنے کے بعد، آپ کو اپنی تلاش کو بہتر بنانے کے لیے مختلف آپشنز نظر آئیں گے۔ آپ بھیجنے والے، وصول کنندہ، موضوع، تاریخ، کلیدی الفاظ اور بہت سے دوسرے معیارات کے ذریعے تلاش کر سکتے ہیں۔ وہ معیار منتخب کریں جو آپ کی تلاش کے لیے بہترین ہو اور یقینی بنائیں کہ آپ متعلقہ فیلڈز میں درست معلومات درج کرتے ہیں۔

مرحلہ 3: تلاش کے معیار کی وضاحت کرنے کے بعد، "تلاش" بٹن کو دبائیں۔ آؤٹ لک ونڈو کے نیچے تلاش کے نتائج دکھائے گا۔ آپ کر سکتے ہیں۔ ہر ای میل کو تفصیل سے دیکھنے کے لیے اس پر کلک کریں یا اگر آپ کو وہ چیز نہیں ملی جس کی آپ تلاش کر رہے تھے تو آپ ایک نئی تلاش کر سکتے ہیں۔

یاد رکھیں کہ آؤٹ لک کا ایڈوانس سرچ فیچر آپ کے ان باکس میں پرانی ای میلز تلاش کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔ آپ ان ای میلز کو مستقبل کے حوالے کے لیے مخصوص فولڈرز میں محفوظ کر سکتے ہیں یا انہیں محفوظ کر سکتے ہیں۔ پرانی ای میلز کو تلاش کرنے میں مزید وقت ضائع نہ کریں اور اس خصوصیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں!

4. مخصوص تاریخ یا بھیجنے والے کے معیار کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک میں تلاش کے نتائج کو فلٹر کریں۔

آؤٹ لک میں پرانے ای میلز کو کیسے تلاش کریں۔

کبھی کبھی، جب آؤٹ لک میں ہمارے پاس بڑی تعداد میں ای میلز ہوتے ہیں، تو ان پرانے اور زیادہ مخصوص پیغامات کو تلاش کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، آؤٹ لک ایک اعلی درجے کی تلاش کی خصوصیت پیش کرتا ہے جو ہمیں اجازت دیتا ہے۔ مخصوص تاریخ یا بھیجنے والے کے معیار کا استعمال کرتے ہوئے تلاش کے نتائج کو فلٹر کریں۔

شروع کرنے کے لیے، ہم تاریخ کے فلٹر کا استعمال ان ای میلز کو تلاش کرنے کے لیے کر سکتے ہیں جو ایک مخصوص وقت کی حد میں موصول ہوئی تھیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہمیں صرف آؤٹ لک سرچ بار پر کلک کرنا ہوگا اور اس میں "تاریخ" کا اختیار منتخب کرنا ہوگا۔ ٹول بار. اس کے بعد، ہم پہلے سے طے شدہ اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں جیسے کہ "کل،" "اس ہفتے،" یا "پچھلا مہینہ،" یا تاریخوں کی اپنی مرضی کی حد کی وضاحت کر سکتے ہیں۔

آؤٹ لک میں تلاش کے نتائج کو فلٹر کرنے کا ایک اور مفید طریقہ بھیجنے والے کے مخصوص معیار کا استعمال کرنا ہے۔ یہ ہمیں صرف مخصوص لوگوں یا ای میل پتوں کے ذریعے بھیجی گئی ای میلز کو تلاش اور ڈسپلے کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ایک بار پھر سرچ بار پر کلک کریں اور ٹول بار میں "بھیجنے والا" آپشن منتخب کریں۔ پھر، ہم صرف اس بھیجنے والے کا نام یا ای میل پتہ درج کرتے ہیں جسے ہم فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔

5. آؤٹ لک میں مطلوبہ الفاظ اور سرچ آپریٹرز کا استعمال کرتے ہوئے تلاش کو بہتر بنائیں

آؤٹ لک میں مطلوبہ الفاظ اور سرچ آپریٹرز کا استعمال پرانی ای میلز کو جلدی اور مؤثر طریقے سے تلاش کرنے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ سرچ بار میں مخصوص مطلوبہ الفاظ استعمال کر کے، آپ اپنے ان باکس کو براؤز کرنے کے وقت کو کم کر سکتے ہیں اور سیکنڈوں میں متعلقہ ای میلز تلاش کر سکتے ہیں۔. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی مخصوص میٹنگ کے بارے میں معلومات پر مشتمل ای میل تلاش کر رہے ہیں، تو آپ سرچ بار میں میٹنگ سے متعلق کلیدی الفاظ جیسے بھیجنے والے کا نام، میٹنگ کی تاریخ، یا یہاں تک کہ مخصوص مطلوبہ الفاظ درج کر سکتے ہیں۔ یہ نتائج کو فلٹر کرنے میں مدد کرے گا اور صرف آپ کی تلاش سے متعلق ای میلز دکھائے گا۔

مطلوبہ الفاظ کے علاوہ، آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں تلاش آپریٹرز اپنے نتائج کو مزید بہتر بنانے کے لیے۔ سرچ آپریٹرز علامتیں یا مخصوص الفاظ ہیں جو آپ کی تلاش کی درستگی کو بہتر بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ان ای میلز کو تلاش کرنا چاہتے ہیں جن میں قطعی جملہ موجود ہو، تو آپ سرچ بار میں جملے کے ارد گرد دوہرے اقتباسات ("") استعمال کر سکتے ہیں۔ ‍یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آؤٹ لک صرف وہی نتائج دکھاتا ہے جو آپ کے بیان کردہ قطعی جملہ پر مشتمل ہو۔ مختلف قسم کے سرچ آپریٹرز کو سیکھ کر اور استعمال کر کے، آپ اپنی تلاشوں کی تاثیر کو نمایاں طور پر بہتر بنا سکتے ہیں اور پرانی ای میلز کو زیادہ آسانی اور تیزی سے تلاش کر سکتے ہیں۔.

مختصراً، آؤٹ لک میں پرانی ای میلز کی تلاش کو بہتر بناتے وقت، مطلوبہ الفاظ اور سرچ آپریٹرز کی طاقت کو کم نہ سمجھیں۔ ان ٹولز کو صحیح طریقے سے استعمال کرنے کے طریقے کی ٹھوس سمجھ کے ساتھ، آپ پرانی ای میلز کے ذریعے تلاش کرنے میں صرف ہونے والے وقت کو کم کر سکتے ہیں اور اپنی مطلوبہ معلومات کو زیادہ مؤثر طریقے سے تلاش کر سکتے ہیں۔. یاد رکھیں، مختلف کلیدی الفاظ اور سرچ آپریٹرز کے ساتھ تجربہ کرنے سے آپ کو زیادہ درست اور متعلقہ نتائج مل سکتے ہیں، آؤٹ لک میں پرانی ای میلز کی تلاش کے عمل میں آپ کا وقت اور محنت کی بچت ہوتی ہے۔

6. آؤٹ لک میں پرانی ای میلز کو تلاش کرنے کے لیے مخصوص فولڈرز میں سرچ فنکشن کا استعمال کریں۔

آؤٹ لک میں تلاش کی خصوصیت ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو اپنے ان باکس میں پرانی ای میلز کو تیزی سے تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، اگر آپ بڑی تعداد میں ای میلز کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو مخصوص پیغام کو تلاش کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، آؤٹ لک آپ کو مخصوص فولڈرز پر سرچ فنکشن استعمال کرنے کا اختیار دیتا ہے، جس سے آپ کو نتائج کی تعداد کو کم کرنے اور تلاش کے عمل کو تیز کرنے میں مدد ملے گی۔ اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے، بس ان مراحل پر عمل کریں:

1. آؤٹ لک کھولیں اور اس فولڈر میں جائیں جہاں آپ پرانی ای میلز تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
2. ٹول بار پر، سرچ باکس پر کلک کریں۔
3. جدید تلاش کے اختیارات کے ساتھ ایک نیا ٹیب کھلے گا۔ ٹیب کے اوپری حصے میں، آپ کو "منتخب فولڈرز میں" متن کے ساتھ ایک سرچ فیلڈ نظر آئے گا۔ اس فیلڈ پر کلک کریں اور وہ فولڈر منتخب کریں جنہیں آپ پرانی ای میلز تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

ایک بار جب آپ مخصوص فولڈرز کو منتخب کر لیتے ہیں، آؤٹ لک صرف ان فولڈرز میں تلاش کرے گا، جس سے آپ پرانی ای میلز کو زیادہ مؤثر طریقے سے تلاش کر سکیں گے۔ اس کے علاوہ، آپ نتائج کو مزید بہتر بنانے کے لیے دیگر سرچ فلٹرز، جیسے تاریخ، ارسال کنندہ یا ای میل کا موضوع استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اعلی درجے کی تلاش کے اختیارات والے ٹیب میں »مزید» پر کلک کرکے ان فلٹرز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

مختصراً، آؤٹ لک کی تلاش کے مخصوص فولڈرز کی خصوصیت پرانی ای میلز کو تلاش کرنے کے لیے ایک مفید ٹول ہے۔ اس خصوصیت کو استعمال کرنے اور اپنی تلاش کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے ان آسان اقدامات پر عمل کریں: آؤٹ لک کھولیں، وہ فولڈر منتخب کریں جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں، سرچ باکس پر کلک کریں، اور وہ مخصوص فولڈر منتخب کریں جنہیں آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے علاوہ، نتائج کو مزید بہتر بنانے کے لیے دوسرے سرچ فلٹرز کا استعمال کرنا نہ بھولیں۔ اپنی پرانی ای میلز تلاش کریں۔ مؤثر طریقے سے اور اس خصوصیت کے ساتھ وقت کی بچت کریں!

7. ریکوری فیچر کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک میں حادثاتی طور پر حذف شدہ ای میلز کو بازیافت کریں۔

1۔ "حذف شدہ آئٹمز" فنکشن کا استعمال

جب ہم غلطی سے آؤٹ لک میں ایک ای میل حذف کرتے ہیں، تو سب کچھ ضائع نہیں ہوتا۔ اسے بازیافت کرنے کے آسان ترین اختیارات میں سے ایک "حذف شدہ آئٹمز" فنکشن کا استعمال کرنا ہے۔ یہ فنکشن ہمیں اس فولڈر تک رسائی کی اجازت دیتا ہے جہاں وہ پیغامات موجود ہیں جنہیں ہم نے حذف کر دیا ہے، لیکن ابھی تک موجود نہیں ہیں۔ مستقل طور پر حذف. ایسا کرنے کے لیے، ہمیں صرف آؤٹ لک فولڈر کی فہرست میں "حذف شدہ آئٹمز" فولڈر میں جانا ہوگا اور اس ای میل کو تلاش کرنا ہوگا جسے ہم بازیافت کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار واقع ہونے کے بعد، ہم اسے منتخب کر سکتے ہیں اور "منتقل" اختیار کو منتخب کرنے کے لیے دائیں کلک کر سکتے ہیں اور اس فولڈر کو منتخب کر سکتے ہیں جس میں ہم اسے بحال کرنا چاہتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ اس فولڈر میں حذف شدہ ای میلز مستقل طور پر حذف ہونے سے پہلے محدود وقت کے لیے رہیں گی۔.

2۔ "حذف شدہ اشیاء کی بازیافت" خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے

اگر ہم نے "حذف شدہ آئٹمز" فولڈر سے ای میل کو حذف کر دیا ہے یا حذف کیے جانے کے بعد 30 دن سے زیادہ گزر چکے ہیں، تو ہم "حذف شدہ اشیاء کو بازیافت کریں" فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ اس خصوصیت تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، ہمیں نیویگیشن بار میں "فولڈر" ٹیب پر جانا چاہیے اور "حذف شدہ اشیاء کو بازیافت کریں" پر کلک کرنا چاہیے۔ اس کے بعد، ایک نئی ونڈو کھلے گی جس میں تمام حذف شدہ اشیاء کو دکھایا جائے گا جنہیں بازیافت کیا جا سکتا ہے۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ہو سکتا ہے یہ فیچر تمام آؤٹ لک اکاؤنٹس کے لیے دستیاب نہ ہو، اس لیے اسے استعمال کرنے کی کوشش کرنے سے پہلے اس کی دستیابی کو چیک کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔. اگر دستیاب ہو تو، آپ ان ای میلز کو منتخب کر سکتے ہیں جنہیں آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں اور انہیں اصل مقام پر بحال کرنے کے لیے "Recover Selected" پر کلک کر سکتے ہیں۔

3. PST فائل بیک اپ کے ذریعے ریکوری

آؤٹ لک میں غلطی سے حذف شدہ ای میلز کو بازیافت کرنے کا دوسرا آپشن PST فائل بیک اپ کا استعمال کرنا ہے۔ اگر آپ کے پاس آؤٹ لک کا خودکار بیک اپ آپشن فعال ہے، تو آپ کے پاس PST فارمیٹ میں اپنی ای میلز کی بیک اپ کاپی ہو سکتی ہے۔ اس بیک اپ سے ای میلز کو بحال کرنے کے لیے، آپ کو آؤٹ لک کھولنا ہوگا اور نیویگیشن بار میں "فائل" کا اختیار منتخب کرنا ہوگا۔ اگلا، "کھولیں اور برآمد کریں" پر کلک کریں اور "اوپن آؤٹ لک ڈیٹا فائل" کا اختیار منتخب کریں۔ بیک اپ PST فائل تلاش کریں اور اسے کھولیں۔ ایک بار کھولنے کے بعد، آپ ان تمام ای میلز تک رسائی حاصل کر سکیں گے جن کا بیک اپ لیا گیا تھا اور ان کو بازیافت کر سکیں گے جنہیں آپ نے غلطی سے حذف کر دیا ہے۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ آپشن صرف اس صورت میں کام کرتا ہے جب آپ کے پاس PST فائل کی بیک اپ کاپی ہو اور اگر اس کاپی میں وہ ای میلز شامل ہوں جنہیں آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں۔.

8. اپنی مرضی کے فولڈرز کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک میں پرانی ای میلز کو منظم رکھیں

آؤٹ لک میں پرانی ای میلز کو منظم کرنا ایک موثر ورک فلو کو برقرار رکھنے اور ضروری معلومات کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے ضروری ہے۔ اس کو حاصل کرنے کا ایک مؤثر طریقہ کسٹم فولڈرز کا استعمال ہے۔ حسب ضرورت فولڈرز بنا کر، آپ اپنے ای میلز کو عنوانات، پروجیکٹس، یا کسی دوسرے معیار کے لحاظ سے درجہ بندی کر سکتے ہیں جو آپ کے لیے مفید ہو۔ یہ آپ کو کسی بھی ترتیب کے بغیر بڑی تعداد میں پیغامات کو تلاش کرنے کی بجائے اپنی ضرورت کے مطابق مخصوص ای میلز تک تیزی سے رسائی حاصل کرنے کی اجازت دے گا۔

آؤٹ لک میں کسٹم فولڈر بنانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. آؤٹ لک کھولیں اور اپنا ان باکس منتخب کریں۔
2. ٹول بار میں، "فولڈرز" ٹیب پر کلک کریں، پھر "نیا فولڈر" پر کلک کریں۔
3. ایک پاپ اپ ونڈو کھلے گی جہاں آپ فولڈر کا نام درج کر کے اس کا مقام منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ اسے اندر رکھنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ایک فولڈر سے موجودہ یا نیا بنائیں۔
4. ایک بار جب آپ تفصیلات پُر کر لیں، اپنی مرضی کے مطابق فولڈر بنانے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ اپنے حسب ضرورت فولڈرز بنا لیں تو یہ ضروری ہے۔ تنظیم کو برقرار رکھنا پرانے ای میلز سے۔ ایسا کرنے کے لیے، بس اپنے ان باکس سے ای میلز کو متعلقہ فولڈرز میں گھسیٹ کر چھوڑیں۔ آپ متعدد ای میلز کو گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔ دونوں، جو درجہ بندی کے عمل کو آسان بناتا ہے۔ اس کے علاوہ، آؤٹ لک آپ کو اس کا امکان فراہم کرتا ہے۔ قوانین بنائیں تاکہ مستقبل کی ای میلز جو مخصوص معیار پر پورا اترتی ہوں خود بخود مناسب فولڈرز میں منتقل ہو جائیں گی۔

آؤٹ لک میں اپنی پرانی ای میلز کو منظم رکھنے کے لیے ایک اور مفید حکمت عملی ہے۔ لیبل پیغامات. آپ اپنی مطلوبہ ای میلز کی اقسام کی فوری شناخت کرنے کے لیے حسب ضرورت ٹیگز بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ "ارجنٹ"، "پینڈنگ" یا "اہم" جیسے لیبل بنا سکتے ہیں۔ پھر، بس پرانی ای میلز کو مناسب ٹیگز کے ساتھ ٹیگ کریں اور آپ آؤٹ لک کی ایڈوانسڈ سرچ فیچر کا استعمال کرتے ہوئے انہیں آسانی سے تلاش کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ اگر ضروری ہو تو آپ ایک ہی ای میل پر متعدد لیبل بھی لگا سکتے ہیں۔ پرانی ای میلز کو منظم رکھنا موثر معلومات کے انتظام کے لیے ضروری ہے اور مستقبل میں آپ کا قیمتی وقت بچائے گا۔

9. بیک اپ رکھنے کے لیے آؤٹ لک میں پرانی ای میلز کو کیسے ایکسپورٹ کریں۔

مختلف حالات ہیں جن میں بیک اپ کاپی رکھنے کے لیے آؤٹ لک میں پرانی ای میلز کو ایکسپورٹ کرنا ضروری ہو سکتا ہے۔ چاہے آپ اپنے سسٹم کو اپ گریڈ کر رہے ہوں، نئے ای میل اکاؤنٹ میں منتقل ہو رہے ہوں، یا صرف اپنے پرانے پیغامات کی بیک اپ کاپی حاصل کرنا چاہتے ہو، یہ جاننا ضروری ہے کہ ان تک کیسے رسائی حاصل کی جائے۔ خوش قسمتی سے، آؤٹ لک آپ کے ای میلز کو موثر اور آسانی سے برآمد کرنے کے لیے کئی اختیارات فراہم کرتا ہے۔

آؤٹ لک میں پرانے ای میلز کو ایکسپورٹ کرنے کا سب سے عام طریقہ PST فائل فیچر کا استعمال کرنا ہے۔ PST فائل ایک کنٹینر ہے جو ای میلز، روابط، کیلنڈرز، اور دیگر آؤٹ لک آئٹمز کو اسٹور کر سکتا ہے۔ اس فیچر کو استعمال کرتے ہوئے ای میلز کو ایکسپورٹ کرنے کے لیے، بس وہ پیغامات منتخب کریں جنہیں آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، ٹول بار پر "فائل" ٹیب پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ "کھولیں اور برآمد کریں"۔ پھر "درآمد/برآمد" کا انتخاب کریں اور ایک نئی PST فائل بنانے کے لیے ہدایات پر عمل کریں اور اس میں اپنے ای میلز کو محفوظ کریں۔

آؤٹ لک میں پرانی ای میلز کو ایکسپورٹ کرنے کا دوسرا آپشن CSV فائل ایکسپورٹ فیچر کے ذریعے ہے۔ CSV (کوما سے الگ کردہ اقدار) فائل ایک فارمیٹ ہے جو عام طور پر اسپریڈشیٹ ایپلی کیشنز میں ڈیٹا کو درآمد اور برآمد کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے ڈیٹا بیس. اس اختیار کو استعمال کرنے کے لیے، وہ ای میلز منتخب کریں جنہیں آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں، "فائل" ٹیب پر کلک کریں اور "آپشنز" کو منتخب کریں۔ نئی ونڈو میں، "ایڈوانسڈ" پر جائیں اور "ایکسپورٹ" کو منتخب کریں۔ منزل کا انتخاب کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں اور اپنی ای میلز کو CSV فائل میں محفوظ کریں۔

آخر میں، آؤٹ لک میں پرانی ای میلز کو ایکسپورٹ کرنے کا دوسرا طریقہ "Save As" فنکشن کا استعمال کرنا ہے۔ یہ آپشن آپ کو ایک مخصوص ای میل کو اپنے کمپیوٹر پر علیحدہ فائل کے طور پر محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے، وہ ای میل کھولیں جسے آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، "فائل" ٹیب پر کلک کریں، اور "Save As" کو منتخب کریں۔ ایک منزل کا انتخاب کریں اور ای میل کو مطلوبہ فارمیٹ میں محفوظ کریں، جیسے کہ HTML یا متن سادہ شکل. یہ اختیار مفید ہے اگر آپ کو اپنے پورے ان باکس کو برآمد کرنے کے بجائے صرف چند مخصوص ای میلز کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہو، آؤٹ لک پرانی ای میلز کو برآمد کرنے اور بیک اپ کاپی رکھنے کے لیے مختلف اختیارات فراہم کرتا ہے۔ چاہے آپ PST آرکائیو فنکشن استعمال کرنے کا انتخاب کریں، CSV فائلوں کو ایکسپورٹ کریں، یا انفرادی طور پر ای میلز کو محفوظ کریں، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنی اہم ای میلز کا باقاعدگی سے بیک اپ لیں تاکہ ڈیٹا کے کسی بھی ممکنہ نقصان کو روکا جا سکے۔ ممکنہ ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے اپنی اہم ای میلز کا کثرت سے بیک اپ لیں۔

10. آؤٹ لک میں پرانی ای میلز کی تلاش کو تیز کرنے کے لیے اضافی تجاویز

اگر آپ آؤٹ لک صارف ہیں اور آپ کو پرانی ای میلز کو تیزی سے اور زیادہ مؤثر طریقے سے تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ یہاں آپ کو مل جائے گا اضافی تجاویز اس سے آپ کو اس ای میل پلیٹ فارم پر اپنی تلاش کو تیز کرنے میں مدد ملے گی۔

La پہلے ہماری تجویز یہ ہے کہ آؤٹ لک کے جدید فلٹرز استعمال کریں یہ آپ کو اپنی تلاش کو بہتر بنانے اور ان مخصوص ای میلز کو تلاش کرنے کی اجازت دیتے ہیں جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔ آپ تاریخ، بھیجنے والے، وصول کنندہ، یا یہاں تک کہ پیغام کے موضوع یا باڈی میں کلیدی الفاظ کو فلٹر کر سکتے ہیں۔ ان فلٹرز کو استعمال کرنے سے آپ کا وقت بچ جائے گا اور آپ کو پرانی ای میلز زیادہ آسانی سے تلاش کرنے میں مدد ملے گی۔

دیگر مشورہ مفید ہے اپنی ای میلز کو فولڈرز میں ترتیب دینا۔ اگر آپ کے ان باکس میں بہت ساری پرانی ای میلز ہیں، تو آپ کو مطلوبہ فائل تلاش کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ اس سے بچنے کے لیے مخصوص فولڈرز بنائیں اور اپنے ای میلز کو عنوانات، پروجیکٹس یا لوگوں کے لحاظ سے درجہ بندی کریں۔ اس طرح، آپ اپنے مرکزی ان باکس میں تلاش کیے بغیر اپنی ضرورت کے پرانے ای میلز تک تیزی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔