Meet کے ساتھ اپنی اسکرین کا اشتراک کیسے کریں۔

Meet کے ساتھ اپنی اسکرین کا اشتراک کیسے کریں۔

اگر آپ کو پیشکشیں دکھانے کی ضرورت ہے، دستاویزات دکھائیں یا تعاون کریں۔ حقیقی وقت میں دوسرے لوگوں کے ساتھ⁤Google Meet پر اپنی اسکرین کا اشتراک کرنا بہترین حل ہو سکتا ہے۔ یہ فیچر آپ کو اپنی اسکرین کے مواد کو میٹنگ کے دوسرے شرکاء تک نشر کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے بات چیت اور خیالات کو سمجھنا آسان ہو جاتا ہے۔ Meet میں اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے کا طریقہ سیکھنا خاص طور پر دور دراز کے کام یا تعلیمی ماحول میں مفید ہو سکتا ہے جہاں مشترکہ معلومات کو دیکھنا بہت ضروری ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو مرحلہ وار دکھائیں گے کہ اس فنکشن کو کیسے استعمال کیا جائے۔ مؤثر طریقے سے اور پیچیدگیوں کے بغیر.

Meet پر اپنی اسکرین کا اشتراک کیوں کریں؟

Meet میٹنگ کے دوران اپنی اسکرین کا اشتراک کرنا بہت سے فوائد کی پیشکش کر سکتا ہے۔ سب سے پہلے، یہ ٹیم کے تعاون کو آسان بناتا ہے، کیونکہ تمام شرکاء بصری طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کیا پیش کر رہے ہیں یا بحث کر رہے ہیں۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب آپ کو کوئی پریزنٹیشن، دستاویز، یا ڈیمو دکھانے کی ضرورت ہو۔ حقیقی وقت. مزید برآں، Meet میں اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت میٹنگ کے تمام اراکین کے لیے فعال شرکت کی حوصلہ افزائی کرتی ہے، کیونکہ وہ جو کچھ دیکھ رہے ہیں اس کی بنیاد پر وہ سوالات پوچھ سکتے ہیں یا فیڈ بیک فراہم کر سکتے ہیں۔ بالآخر، Meet کے ساتھ اسکرین کا اشتراک مواصلات کو بہتر بناتا ہے اور کام کے زیادہ پیداواری اور موثر ماحول میں معاون ہوتا ہے۔

Meet میں اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے کے اقدامات

Meet میں اپنی اسکرین کا اشتراک شروع کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کا انٹرنیٹ کنیکشن اچھا ہے اور آپ اپنے Google اکاؤنٹ میں سائن ان ہیں۔ Meet میٹنگ میں شامل ہونے کے بعد، ان مراحل کی پیروی کریں:

1. "ابھی جمع کروائیں" کے بٹن پر کلک کریں۔: یہ بٹن Meet انٹرفیس کے نیچے دائیں جانب واقع ہے۔ جب آپ اس پر کلک کریں گے تو آپ جس چیز کو شیئر کرنا چاہتے ہیں اس کے آپشنز کے ساتھ ایک مینو ظاہر ہوگا۔

2. "آپ کی پوری اسکرین" کا آپشن منتخب کریں۔: ایک مخصوص ونڈو سے اپنے پورے ڈیسک ٹاپ یا مواد کا اشتراک کرنے کے لیے، اس اختیار کو منتخب کریں۔ اگر آپ صرف فائل یا براؤزر ٹیب کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اس کے بجائے اس اختیار کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

3. شئیر کریں پر کلک کریں: آپ جس چیز کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کر لینے کے بعد، میٹنگ کے شرکاء کو اپنی اسکرین کاسٹ کرنا شروع کرنے کے لیے "شیئر کریں" بٹن پر کلک کریں۔

4. ڈسپلے کے اختیارات کو ترتیب دیں۔: اگر آپ چاہیں تو، Meet آپ کو اشتراک شروع کرنے سے پہلے اپنی اسکرین کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اپنے پورے ڈیسک ٹاپ کے بجائے صرف ایک مخصوص ونڈو کا اشتراک کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، جو کہ بعض اشیاء کو نجی رکھنے کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔

Google Meet پر اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے سے آپ دوسروں کے ساتھ دور سے بات چیت اور تعاون کرنے کے طریقے میں فرق پیدا کر سکتے ہیں۔ اس خصوصیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے اور مزید موثر پریزنٹیشنز یا کام کے سیشنز فراہم کرنے کے لیے ان اقدامات کا استعمال کریں۔ یہ نہ بھولیں کہ اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے سے پہلے، یہ ضروری ہے کہ آپ تیاری کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کون سا مواد ڈسپلے کریں گے غلط فہمی یا غیر آرام دہ صورتحال۔ ہاتھ کام کے لیے اور Meet کے ساتھ اپنی اسکرین کا اشتراک شروع کریں!

Meet کے ساتھ اپنی اسکرین کا اشتراک کیسے کریں۔

اگلا، ہم آپ کو وضاحت کریں گے.

Meet میں اسکرین کا اشتراک آپ کو ورچوئل میٹنگ کے دوران اپنی اسکرین پر موجود پریزنٹیشن، دستاویز یا کوئی بھی مواد دکھانے کی اجازت دیتا ہے۔ اسکرین شیئرنگ شروع کرنے کے لیے، بس آپ کو منتخب کرنا ہوگا میٹنگ ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں "ابھی پیش کریں" کا اختیار۔ ایک بار منتخب ہونے کے بعد، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ اپنی پوری سکرین دکھانا چاہتے ہیں یا صرف ایک مخصوص ونڈو۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب آپ کو اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ تعاون کرنے یا اپنے کلائنٹس کو حقیقی وقت کا مظاہرہ کرنے کی ضرورت ہو۔

مزید برآں، Meet آپ کو اسی وقت آڈیو شیئر کرنے کا اختیار دیتا ہے جب آپ اپنی اسکرین شیئر کرتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اس فکر کے بغیر آواز کے ساتھ ویڈیو یا ریکارڈنگ پیش کر سکتے ہیں کہ میٹنگ کے دوسرے شرکاء اسے سن نہیں سکیں گے۔ اس خصوصیت کو فعال کرنے کے لیے، آپ کو اسکرین شیئرنگ شروع کرنے سے پہلے "آڈیو شامل کریں" باکس کو چیک کرنا چاہیے۔ یاد رکھیں، یہ چیک کرنا ضروری ہے کہ آپ کا مائیکروفون اور اسپیکر درست طریقے سے ترتیب دیئے گئے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہر کوئی ہموار، بلاتعطل میٹنگ کے تجربے سے لطف اندوز ہو سکے۔

Meet میں اسکرین شیئر کرنے کی تیاری ہو رہی ہے۔

Meet میں اپنی اسکرین کا اشتراک شروع کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس موجود ہے۔ مناسب تیاری. سب سے پہلے، تصدیق کریں کہ آپ نے اپنے آلے پر Meet ایپ کا تازہ ترین ورژن انسٹال کر لیا ہے۔ اس طرح، آپ اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ آپ کے پاس وہ تمام ٹولز اور خصوصیات ہیں جن کی آپ کو اشتراک کرنے کی ضرورت ہے۔ مؤثر طریقے سے.

اس کے علاوہ، اس پر غور کرنا ضروری ہے وہ مواد جو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔. میٹنگ شروع کرنے سے پہلے، احتیاط سے منتخب کریں کہ کون سی ونڈو، ٹیب، یا اسکرین آپ شرکاء کو دکھانا چاہتے ہیں۔ مزید برآں، آپ اپنی اسکرین کے صرف ایک مخصوص حصے کو شیئر کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، جو اس وقت مفید ہو سکتا ہے جب آپ کسی خاص آئٹم یا دستاویز پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں۔

آخر میں، ایک بار جب آپ Meet میٹنگ میں ہوں، تو ان مراحل کی پیروی کریں۔ اپنی سکرین کا اشتراک کریں مؤثر طریقے سے سب سے پہلے، میٹنگ کے نیچے والے بار میں موجود "Share Screen" آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، وہ ونڈو یا اسکرین منتخب کریں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں، آپ اپنی ضروریات کے مطابق سسٹم آڈیو کو اسٹریم کرنے یا خاموش رکھنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آخر میں، جب آپ اشتراک کر لیں، تو عام میٹنگ کے منظر پر واپس جانے کے لیے بس "Stop Share" بٹن پر کلک کریں۔

اسکرین شیئرنگ کے لیے اپنے آلے کو ترتیب دینا

ورچوئل میٹنگ کے دوران اپنی اسکرین کا اشتراک کریں۔ ملنا ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنا یا اہم معلومات پیش کرنا معمول بن گیا ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے اپنے آلے کو درست طریقے سے ترتیب دینا ضروری ہے کہ آپ اپنے مواد کو بغیر کسی پریشانی کے شیئر کر سکیں۔ ذیل میں، ہم آپ کو اپنے آلے کو ترتیب دینے اور بغیر کسی رکاوٹ کے اسکرین شیئرنگ کے تجربے سے لطف اندوز ہونے کے لیے مرحلہ وار ہدایات فراہم کرتے ہیں۔

مرحلہ 1: اسکرین شیئرنگ کے ساتھ اپنے آلے کی مطابقت کو چیک کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا آلہ اسکرین شیئرنگ کے لیے کم از کم تقاضوں کو پورا کرتا ہے۔ ملنا. اس کے علاوہ، چیک کریں کہ آپ کا براؤزر تازہ ترین تعاون یافتہ ورژن میں اپ ڈیٹ ہوا ہے۔ مزید تفصیلات کے لیے آپ اپنے براؤزر کی مخصوص دستاویزات سے مشورہ کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 2: ڈیوائس کی ترتیبات تک رسائی حاصل کریں اور اسکرین کے اختیارات کا جائزہ لیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا آلہ کسی بیرونی مانیٹر یا پروجیکٹر سے جڑا ہوا ہے اگر آپ مواد کو بڑی اسکرین پر شیئر کرنا چاہتے ہیں تو یہ بھی چیک کریں کہ شیئرنگ کے دوران ڈسپلے کے مسائل سے بچنے کے لیے اسکرین ریزولوشن درست طریقے سے سیٹ کیا گیا ہے۔ ڈسپلے کی ترتیبات میں، ڈسپلے کو عکس بند کرنے یا توسیع دینے کا اختیار تلاش کریں اور آپ کی ضروریات کے مطابق بہترین انتخاب کریں۔

اپنے کمپیوٹر سے Meet کے ساتھ اسکرین کا اشتراک کریں۔

Meet میں اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت پریزنٹیشنز، ڈیمو، یا یہاں تک کہ آپ کے ساتھی کارکنوں کے ساتھ حقیقی وقت میں تعاون کرنے کے لیے ایک مفید ٹول ہے۔ اس خصوصیت کے ساتھ، آپ Meet میں ویڈیو کال کے ذریعے اپنے کمپیوٹر پر موجود ہر چیز کو دکھا سکتے ہیں۔ اسکرین شیئر کریں۔ یہ خاص طور پر ان حالات میں مفید ہو سکتا ہے جہاں ورچوئل میٹنگ کے دوران دستاویزات، تصاویر یا ویڈیوز دیکھنا ضروری ہوں۔

کے لیے اپنی سکرین کا اشتراک کریں اپنے کمپیوٹر سے Meet کے ساتھ، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

• اپنے براؤزر سے Meet میں ورچوئل میٹنگ کھولیں۔
• نیچے والے بار میں، کلک کریں » آئیکنابھی جمع کروائیں۔"
• اختیار منتخب کریں ⁤»آپ کے کمپیوٹر کی کھڑکی»اپنی اسکرین پر ہر چیز کا اشتراک کرنے کے لیے یا «آپ کا براؤزر ٹیبصرف ایک مخصوص ٹیب کا اشتراک کرنے کے لیے۔
• پر کلک کریں "شیئر کریں۔"

ایک بار جب آپ اپنی اسکرین کا اشتراک کر لیتے ہیں، تمام میٹنگ کے شرکاء وہ اسے حقیقی وقت میں دیکھ سکیں گے۔ اسکرین شیئرنگ کو روکنے کے لیے، بس "بٹن" پر کلک کریں۔گرفتاری» Meet کے نیچے بار میں واقع ہے۔

اپنے موبائل آلہ سے Meet کے ساتھ اسکرین کا اشتراک کریں۔

کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ اپنی اسکرین کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ آپ کے آلے کا Meet کے ساتھ موبائل؟ یہ خاص طور پر مفید ہے جب آپ کو ورچوئل میٹنگ کے دوران پریزنٹیشن، دستاویز، یا کوئی اور بصری مواد دکھانے کی ضرورت ہو۔ اپنے موبائل ڈیوائس سے اسکرین کا اشتراک کرنے کے لیے، بس ان اقدامات پر عمل کریں:

مرحلہ 1: ⁤اپنے موبائل ڈیوائس پر Meet ایپ کھولیں اور متعلقہ میٹنگ میں شامل ہوں۔

مرحلہ 2: ایک بار جب آپ میٹنگ میں ہوں تو، اضافی اختیارات تک رسائی کے لیے اسکرین کے نیچے تھری ڈاٹ آئیکن کو تھپتھپائیں۔

مرحلہ 3: ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "Share Screen" کا اختیار منتخب کریں۔

مرحلہ 4: وہ اسکرین منتخب کریں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ مکمل سکرین یا اشتراک کرنے کے لیے ایک مخصوص ایپ یا ٹیب کا انتخاب کریں۔

مرحلہ 5: میٹنگ میں اپنی اسکرین کاسٹ کرنا شروع کرنے کے لیے "اسکرین کا اشتراک کریں" کو تھپتھپائیں۔

اس مشترکہ مواد کو یاد رکھیں سکرین پر آپ کے موبائل آلہ پر میٹنگ کے تمام شرکاء کو نظر آئے گا۔ اس کے علاوہ، براہ کرم نوٹ کریں کہ آپ Meet کے جو ورژن استعمال کر رہے ہیں اور آپ کے موبائل ڈیوائس کے آپریٹنگ سسٹم کے لحاظ سے یہ فیچر تھوڑا سا مختلف ہو سکتا ہے۔ اب آپ اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے اور اپنی پیشکشوں کو Meet پر مزید متحرک بنانے کے لیے تیار ہیں!

Meet کے ساتھ ونڈو سے مخصوص مواد کا اشتراک کریں۔

کیا آپ کو ونڈو سے صرف مخصوص مواد کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے؟ گوگل میٹ پر? یہاں ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ اسے جلدی اور آسانی سے کیسے کریں! اس فعالیت کے ساتھ، آپ غیر مطلوبہ معلومات یا کھڑکیوں کو ظاہر کیے بغیر صرف وہی شئیر کر سکتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔آپ کی ورچوئل میٹنگز میں زیادہ موثر اور پیشہ ورانہ تجربہ فراہم کرنا۔

شروع کرنے کے لیے، Google Meet پر میٹنگ کھولیں۔ اور اسکرین کے نیچے "شیئر اسکرین" کا آپشن منتخب کریں۔ اگلے، مخصوص مواد پر مشتمل ونڈو کا انتخاب کریں۔ جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اپنے آلے پر کسی بھی کھلی کھڑکی کو منتخب کر سکتے ہیں، جیسے کہ پریزنٹیشن، براؤزر ٹیب، یا یہاں تک کہ ٹیکسٹ دستاویز۔

اب، یقینی بنائیں کہ "مخصوص ونڈو کا اشتراک کریں" باکس کو چیک کریں۔ تاکہ صرف وہی مواد دکھایا جائے جو آپ نے منتخب کیا ہے۔ آپ سیٹنگز کو اضافی طور پر ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، جیسے اطلاعات یا سسٹم کی آوازیں دکھائیں یا نہ دکھائیں۔. جب آپ تیار ہوں گے، "شیئر کریں" پر کلک کریں اور آپ کا مخصوص مواد میٹنگ کے تمام شرکاء کو دکھایا جائے گا۔ اس کے علاوہ، آپ کر سکتے ہیں کنٹرول کریں کہ کون مشترکہ مواد کے ساتھ تعامل کر سکتا ہے۔زیادہ ذاتی نوعیت کا اور کنٹرول شدہ تجربہ فراہم کرنا۔

Meet کے ساتھ کسی ٹیب سے مخصوص مواد کا اشتراک کریں۔

اس گائیڈ میں ہم وضاحت کریں گے کہ Meet کے ساتھ کسی ٹیب سے مخصوص مواد کو کیسے شیئر کیا جائے۔ یہ فیچر آپ کو اپنے میٹنگ کے شرکاء کو ایک دستاویز، پریزنٹیشن، یا ویب صفحہ دکھانے کی اجازت دیتا ہے جب کہ آپ کے کمپیوٹر پر دیگر ٹیبز اور ایپلیکیشنز تک رسائی موجود ہے۔ یہ خاص طور پر پیشکشوں اور مظاہروں کے لیے مفید ہے جہاں آپ کسی خلفشار کے بغیر مخصوص مواد کے ذریعے اپنے سامعین کی رہنمائی کرنا چاہتے ہیں۔

اگلا، ہم آپ کو Meet کے ساتھ ٹیب سے مواد کا اشتراک کرنے کے لیے پیروی کرنے کے اقدامات دکھائیں گے:

1. اپنے کمپیوٹر پر Meet کھولیں اور یقینی بنائیں کہ آپ صحیح ٹیب میں ہیں جہاں آپ جس مواد کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں وہ واقع ہے۔

2. Meet کے نیچے والے بار میں اسکرین شیئرنگ آئیکن پر کلک کریں۔ اسکرین شیئرنگ کے مختلف اختیارات کے ساتھ ایک مینو کھل جائے گا۔

3. مینو میں "ٹیب" کا اختیار منتخب کریں۔ ایک پاپ اپ ونڈو آپ کے براؤزر میں کھلے تمام ٹیبز کو ظاہر کرے گی۔

4. وہ ٹیب منتخب کریں جس میں وہ مخصوص مواد ہو جس کا آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور "شیئر کریں" پر کلک کریں۔ اب، آپ کے میٹنگ کے شرکاء اپنی اسکرین پر اس ٹیب کو دیکھ سکیں گے۔

5. آپ کو اپنے کمپیوٹر پر موجود دیگر ٹیبز اور ایپس تک رسائی حاصل ہے بغیر وہ مشترکہ اسکرین پر دکھائے جاتے ہیں۔

وہ یاد رکھیں اگر آپ کسی مخصوص ٹیب کو شیئر کرنے کے بعد دوسرے ٹیبز یا ایپس کو براؤز کرتے ہیں۔، آپ کے میٹنگ کے شرکاء آپ کی سرگرمی کو حقیقی وقت میں مزید نہیں دیکھ سکیں گے۔ انہیں نیا مواد دکھانے کے لیے، آپ کو مطلوبہ ٹیب کو شیئر کرنے کے عمل کو دہرانا ہوگا۔

Meet کے ساتھ ٹیب کے لیے مخصوص مواد کا اشتراک ایک طاقتور خصوصیت ہے جو آپ کو زیادہ مؤثر اور ذاتی نوعیت کی پیشکشیں کرنے کی اجازت دیتی ہے، چاہے آپ رپورٹ، ویب صفحہ یا ایپ شیئر کر رہے ہوں، برقرار رکھتے ہوئے متعلقہ مواد کے ذریعے اپنے سامعین کی رہنمائی کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔ آپ کے کمپیوٹر پر دیگر ٹیبز اور ایپلیکیشنز تک رسائی کی لچک۔ اسے اپنی اگلی میٹنگ میں آزمائیں!

Meet کے ساتھ اسکرین کا اشتراک کرتے ہوئے آڈیو کا اشتراک کریں۔

ورچوئل میٹنگ میں، قابل ہونا ضروری ہے۔ ملٹی میڈیا مواد کا اشتراک کریں۔ موثر طریقہ مؤثر مواصلات کو حاصل کرنے کے لئے. Meet میں اسکرین شیئرنگ کی فعالیت کے ساتھ، آپ نہ صرف اپنی سلائیڈز یا دستاویزات دکھا سکتے ہیں، بلکہ اب آپ یہ بھی کر سکتے ہیں ایک ساتھ آڈیو شیئر کریں۔. یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کو اپنی اسکرین کا اشتراک کرتے وقت ویڈیو چلانے یا آڈیو فائل پیش کرنے کی ضرورت ہو۔

میں آڈیو شیئرنگ کا آپشن دستیاب ہے۔ Meet میں اسکرین شیئر کریں۔. جب آپ اس اختیار کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ دوسرے شرکاء آپ کی سکرین پر دکھائے جانے والے بصری مواد کے ساتھ آواز بھی سن سکتے ہیں۔ یہ پیشکشوں، مظاہروں، یا کسی دوسری صورت حال کے لیے مثالی ہے جہاں معلومات کو مکمل طور پر سمجھنے کے لیے آڈیو ضروری ہے۔

Meet میں اسکرین شیئرنگ کے دوران آڈیو شیئر کرنے کے لیے، بس ان مراحل پر عمل کریں:

1. Meet میں میٹنگ شروع کریں اور اسکرین کے نیچے "شیئر اسکرین" کا اختیار منتخب کریں۔
2. وہ ونڈو یا ٹیب منتخب کریں جس کا آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
3. اس سے پہلے کہ آپ "شیئر" پر کلک کریں، شیئرنگ ونڈو کے نیچے "اپنے کمپیوٹر سے آوازیں اور موسیقی شامل کریں" کے اختیار کو چیک کریں۔
4. آڈیو کے ساتھ اسکرین کاسٹ شروع کرنے کے لیے "شیئر" پر کلک کریں۔

براہ کرم یاد رکھیں کہ یہ خصوصیت صرف Meet کے ویب ورژن میں دستیاب ہے اور آپ کے میٹنگ سیٹ اپ کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ضروری اجازتیں ہیں اور یہ کہ آپ کے آلے میں بہترین تجربہ کے لیے اچھی آڈیو کارکردگی ہے۔ اب آپ کر سکتے ہیں آڈیو اور اسکرین دونوں کا اشتراک کریں۔ مزید مکمل اور موثر تعاون کے لیے Meet کے ساتھ اپنی ورچوئل میٹنگز میں!

اسکرین شیئرنگ کے عمل کے دوران خلفشار سے بچیں۔

جب آپ میٹنگ کے دوران اپنی اسکرین کا اشتراک کرتے ہیں۔ گوگل میٹ, خلفشار سے بچنا ضروری ہے تاکہ شرکاء آپ کے اشتراک کردہ مواد پر توجہ مرکوز کر سکیں۔ بغیر کسی رکاوٹ کے اسکرین شیئرنگ کے تجربے کو یقینی بنانے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں۔

1. اپنی اسکرین کو پہلے سے تیار کریں: میٹنگ شروع کرنے سے پہلے، مشترکہ اسکرین پر ظاہر ہونے والی تمام غیر ضروری ونڈوز اور ایپلیکیشنز کو بند کرنا یقینی بنائیں، یہ شرکاء کو غیر متعلقہ اشیاء کی طرف سے توجہ مرکوز کرنے سے روکے گا اور میٹنگ کے موضوع پر توجہ مرکوز کرے گا. مزید برآں، رکاوٹوں کو کم کرنے کے لیے اطلاعات کو بند کریں اور الرٹس کو بند کریں۔

2. منظم کرنا آپ کی فائلیں اور دستاویزات: اگر آپ میٹنگ کے دوران فائلز یا دستاویزات کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں تو فوری رسائی کے لیے انہیں پہلے سے کسی مخصوص فولڈر یا مقام میں ترتیب دیں۔ یہ آپ کو میٹنگ کے وسط میں فائلوں کی تلاش میں وقت ضائع کرنے سے بچائے گا اور بہاؤ کو بلا تعطل رکھے گا۔ اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جن فائلوں کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں وہ تازہ ترین اور میٹنگ سے متعلقہ ہیں۔

3. فل سکرین فنکشن استعمال کریں: اسکرین شیئرنگ کے عمل کے دوران، دیکھنے کے قابل جگہ کو زیادہ سے زیادہ کرنے اور غیر ارادی خلفشار سے بچنے کے لیے پوری اسکرین کا اختیار استعمال کریں۔ اس سے شرکاء کو مواد کو پڑھنے اور سمجھنے میں بھی آسانی ہوگی۔ یاد رکھیں کہ آپ فل سکرین موڈ کو چھوڑے بغیر ایپلی کیشنز یا مشترکہ ونڈوز کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں، جس سے آپ میٹنگ کے بہاؤ میں خلل ڈالے بغیر مختلف عناصر کے درمیان تیزی سے سوئچ کر سکتے ہیں۔

ان تجاویز پر عمل کر کے، آپ Google Meet پر اپنی میٹنگز کے دوران مؤثر طریقے سے اور خلفشار کے بغیر اپنی اسکرین کا اشتراک کر سکیں گے۔ ہمیشہ یاد رکھیں کہ میٹنگ کے مقصد پر توجہ مرکوز رکھیں اور شرکاء کو ایک ہموار، بلاتعطل تجربہ فراہم کریں۔ اپنی اسکرین کا اشتراک کرنا شروع کریں۔ مؤثر طریقے سے اور اپنے ساتھیوں کے ساتھ اپنے تعاون کے وقت کو بہتر بنائیں!

Meet میں اسکرین شیئرنگ کے بہترین تجربے کے لیے تجاویز اور تجاویز

Google Meet میں اسکرین کا اشتراک دیگر شرکاء کو اہم معلومات دکھانے یا حقیقی وقت میں مل کر کام کرنے کا ایک مؤثر طریقہ پیش کرتا ہے۔ ذیل میں، ہم آپ کو تجاویز اور سفارشات پیش کرتے ہیں تاکہ آپ کو ‌Meet پر اپنی اسکرین کا اشتراک کرتے وقت ایک بہترین تجربہ حاصل ہو:

1. اشتراک کرنے سے پہلے اپنی اسکرین تیار کریں:

• کسی بھی غیر متعلقہ ونڈوز یا ایپلیکیشن کو بند کر دیں جو آپ نہیں چاہتے کہ دوسرے دیکھیں۔
• تصدیق کریں کہ آپ جن فائلوں کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں وہ کھلی ہیں اور ڈسپلے کے لیے تیار ہیں۔
• اگر ضروری ہو تو اپنی اسکرین ریزولوشن کو ایڈجسٹ کریں، تاکہ دوسرے مواد کو واضح طور پر دیکھ سکیں۔

2. صرف وہی شئیر کریں جو ضروری ہو:

• میٹنگ سے متعلقہ صرف ونڈوز یا ایپلیکیشنز دکھائیں۔ اپنی پوری اسکرین کو شیئر کرنے سے گریز کریں جب تک کہ بالکل ضروری نہ ہو۔
• اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ اسکرینیں ہیں، تو اس کو منتخب کریں جو اشتراک کے لیے موزوں ترین ہو، دوسری اسکرینوں پر مواد دیکھنے سے گریز کریں جو میٹنگ سے متعلق نہیں ہے۔
• اگر آپ کو اپنی اسکرین کا اشتراک کرتے وقت کسی ونڈو میں کام کرنے کی ضرورت ہے، تو اپنی پوری اسکرین کے بجائے کسی مخصوص ایپ کو شیئر کرنے کے لیے فیچر سے فائدہ اٹھائیں۔

3. رازداری اور سیکورٹی کا نظم کریں:

• یقینی بنائیں کہ آپ کی میٹنگ اور اسکرین شیئرنگ فیچر تک صرف ضروری لوگوں کی رسائی ہے۔
• حساس مواد کا اشتراک کرنے سے پہلے، چیک کریں کہ میٹنگ میں کون ہے اور یقینی بنائیں کہ کوئی غیر مجاز موجود نہیں ہے۔
• اگر آپ کو شک ہے کہ کوئی آپ کی اجازت کے بغیر آپ کی اسکرین کو ریکارڈ یا کیپچر کر رہا ہے، تو میٹنگ کے میزبان یا اپنے Google Workspace کے منتظم کو فوری طور پر مطلع کریں۔