میں آؤٹ لک میں خودکار جوابات کیسے ترتیب دوں؟

جب آپ دفتر سے باہر سیکھ رہے ہوں تو ذہنی سکون حاصل کریں۔ آؤٹ لک میں خودکار جوابات کیسے مرتب کریں۔. کیا آپ نے کبھی یہ خواہش کی ہے کہ آپ اپنے رابطوں کو بتا سکیں کہ آپ عارضی طور پر دور ہیں اور ان کی ای میلز کا فوری جواب نہیں دے پائیں گے؟ آؤٹ لک آٹو جوابات کے ساتھ، آپ کر سکتے ہیں بالکل یہ. یہ خصوصیت آپ کو ان لوگوں کو مطلع کرنے کے لیے ذاتی نوعیت کے پیغامات بنانے کی اجازت دیتی ہے جو آپ کو اس دوران آپ کی غیر موجودگی اور آپ سے رابطہ کرنے کے ممکنہ اختیارات کے بارے میں ای میل کرتے ہیں۔ اپنے رابطوں کو باخبر رکھنے کے لیے ان خودکار جواب دہندگان کو کس طرح فعال اور حسب ضرورت بنانا سیکھیں اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے واپس آتے ہی انہیں جواب موصول ہو جائے۔

– قدم بہ قدم ➡️ آؤٹ لک میں خودکار جوابات کو کیسے ترتیب دیا جائے؟

• 1. اپنے کمپیوٹر یا ڈیوائس پر آؤٹ لک کھولیں۔
• 2. اوپر والے بار میں "فائل" ٹیب پر جائیں۔
• 3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "خودکار جوابات" کو منتخب کریں۔
• 4. ایک نئی ونڈو کھلے گی جہاں آپ خودکار جوابات ترتیب دے سکتے ہیں۔
• 5. "خودکار جوابات بھیجیں" والے باکس کو چیک کریں۔
• 6. "اندرونی آٹو جواب" فیلڈ میں، داخلی ای میل موصول ہونے پر وہ پیغام ٹائپ کریں جسے آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔
• 7. "ایکسٹرنل آٹو ریپلائی" فیلڈ میں، وہ پیغام ٹائپ کریں جسے آپ بھیجنا چاہتے ہیں جب آپ کو اپنی تنظیم سے باہر کے لوگوں سے ای میلز موصول ہوں۔
• 8. آپ اپنی ضروریات کے مطابق پیغام کے موضوع اور باڈی کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
• 9. اگر آپ صرف ایک مخصوص مدت کے دوران خودکار جوابات بھیجنا چاہتے ہیں تو، "صرف اس مدت کے دوران جوابات بھیجیں" باکس کو چیک کریں اور شروع اور اختتامی تاریخیں اور اوقات مقرر کریں۔
• 10 ایک بار جب آپ اپنے خودکار جواب دہندگان کو ترتیب دے لیں تو، "OK" بٹن پر کلک کریں اور خودکار جواب دہندگان کو چالو کر دیا جائے گا۔
• 11 خودکار جوابات کو بند کرنے کے لیے، بس "فائل" ٹیب پر واپس جائیں اور "خودکار جوابات بھیجیں" باکس کو غیر چیک کریں۔

سوال و جواب

1. آؤٹ لک میں خودکار جوابات کو کیسے چالو کیا جائے؟

1. اپنے آلے پر آؤٹ لک کھولیں۔
2. اوپری بائیں کونے میں "فائل" بٹن پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "خودکار جوابات" کو منتخب کریں۔
4. خودکار جوابی پیغام لکھیں اور ضروری اختیارات کو ترتیب دیں۔
5. خودکار جوابات کو چالو کرنے کے لیے "OK" بٹن پر کلک کریں۔

2. آؤٹ لک میں خودکار جوابات کو کیسے بند کیا جائے؟

1. اپنے آلے پر آؤٹ لک کھولیں۔
2. اوپری بائیں کونے میں "فائل" بٹن پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "خودکار جوابات" کو منتخب کریں۔
4. انہیں غیر فعال کرنے کے لیے "خودکار جوابات بھیجیں" کے اختیار کو غیر چیک کریں۔
5. تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے "قبول کریں" بٹن پر کلک کریں۔

3. صرف ایک مخصوص مدت کے لیے خودکار جوابات کیسے مرتب کیے جائیں؟

1. اپنے آلے پر آؤٹ لک کھولیں۔
2. اوپری بائیں کونے میں "فائل" بٹن پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "خودکار جوابات" کو منتخب کریں۔
4. "خودکار جوابات بھیجیں" کے اختیار کو چیک کریں۔
5. خودکار جوابات کے لیے آغاز اور اختتامی تاریخ اور وقت بتاتا ہے۔
6. خودکار جوابی پیغام لکھیں۔
7. ترتیبات کو محفوظ کرنے کے لیے "قبول کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔

4. آؤٹ لک میں خودکار جوابات کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنائیں؟

1. اپنے آلے پر آؤٹ لک کھولیں۔
2. اوپری بائیں کونے میں "فائل" بٹن پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "خودکار جوابات" کو منتخب کریں۔
4. "خودکار جوابات بھیجیں" کے اختیار کو چیک کریں۔
5. ذاتی نوعیت کا خودکار جواب دینے والا پیغام لکھیں۔
6. اضافی اختیارات کو ترتیب دیں جیسے استثناء اور اندرونی اور بیرونی بھیجنے والوں کے جوابات۔
7. تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے "قبول کریں" بٹن پر کلک کریں۔

5. غیر حاضری یا چھٹیوں کو مطلع کرنے کے لیے خودکار جوابات کا استعمال کیسے کریں؟

1. اپنے آلے پر آؤٹ لک کھولیں۔
2. اوپری بائیں کونے میں "فائل" بٹن پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "خودکار جوابات" کو منتخب کریں۔
4. "خودکار جوابات بھیجیں" کے اختیار کو چیک کریں۔
5. غیر حاضری یا چھٹی کی اطلاع دینے والا خودکار جوابی پیغام لکھیں۔
6. شروع اور اختتامی تاریخیں مقرر کریں جس کے دوران آپ دفتر سے باہر ہوں گے۔
7. خودکار جوابات کو چالو کرنے کے لیے "OK" بٹن پر کلک کریں۔

6. آؤٹ لک میں اندرونی اور بیرونی ای میلز کے لیے مختلف خودکار جوابات کو کیسے ترتیب دیا جائے؟

1. اپنے آلے پر آؤٹ لک کھولیں۔
2. اوپری بائیں کونے میں "فائل" بٹن پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "خودکار جوابات" کو منتخب کریں۔
4. "خودکار جوابات بھیجیں" کے اختیار کو چیک کریں۔
5. متعلقہ حصوں میں اندرونی اور بیرونی بھیجنے والوں کے جوابات ترتیب دیں۔
6. ہر گروپ کے لیے حسب ضرورت خودکار جوابی پیغامات لکھیں۔
7. ترتیبات کو محفوظ کرنے کے لیے "قبول کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔

7. کیسے چیک کریں کہ آیا آؤٹ لک میں خودکار جوابات فعال ہیں؟

1. اپنے آلے پر آؤٹ لک کھولیں۔
2. اوپری بائیں کونے میں "فائل" بٹن پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "خودکار جوابات" کو منتخب کریں۔
4. چیک کریں کہ آیا "خودکار جوابات بھیجیں" کا اختیار نشان زد ہے۔
5. ترتیب شدہ خودکار جوابی پیغام کا جائزہ لیں۔

8. آؤٹ لک ویب ایپ میں خودکار جوابات کا استعمال کیسے کریں؟

1. آؤٹ لک ویب ایپ میں سائن ان کریں۔
2. اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "آؤٹ لک کے تمام اختیارات دیکھیں" کو منتخب کریں۔
4. بائیں سائڈبار میں "خودکار جوابات" پر کلک کریں۔
5. اپنے خودکار جوابات مرتب کریں اور "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

9. موبائل آلات کے لیے آؤٹ لک میں خودکار جوابات کیسے ترتیب دیں؟

1. اپنے موبائل ڈیوائس پر آؤٹ لک ایپ کھولیں۔
2. اوپری بائیں کونے میں تین لائنوں کے آئیکن کو تھپتھپائیں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ترتیبات" کو منتخب کریں۔
4. اپنے ای میل ایڈریس کو تھپتھپائیں اور "خودکار جوابات" کو منتخب کریں۔
5. خودکار جوابی پیغام لکھیں اور ضروری اختیارات کو ترتیب دیں۔
6. خودکار جوابات کو چالو کرنے کے لیے "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

10. کسی مخصوص رابطہ گروپ کے لیے آؤٹ لک میں خودکار جوابات کیسے ترتیب دیں؟

1. اپنے آلے پر آؤٹ لک کھولیں۔
2. اوپری بائیں کونے میں "فائل" بٹن پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "خودکار جوابات" کو منتخب کریں۔
4. "خودکار جوابات بھیجیں" کے اختیار کو چیک کریں۔
5. "صرف میرے رابطے" اور پھر "مخصوص لوگ یا گروپس" پر کلک کریں۔
6. رابطہ گروپ کی وضاحت کریں جس کو آپ خودکار جوابات بھیجنا چاہتے ہیں۔
7. خودکار جوابی پیغام لکھیں اور اضافی اختیارات ترتیب دیں۔
8. ترتیبات کو محفوظ کرنے کے لیے "قبول کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔