گوگل ڈرائیو میں مشترکہ فولڈر کیسے بنایا جائے۔

ایک مشترکہ فولڈر بنائیں گوگل ڈرائیو پر ٹیم ورک کے لیے ایک ضروری ٹول ہو سکتا ہے، جس سے تعاون کرنے والوں کو دستاویزات تک رسائی اور ان میں ترمیم کرنے کی اجازت مل سکتی ہے۔ حقیقی وقت میں. تاہم، یہ عمل تھوڑا سا الجھا ہوا ہو سکتا ہے۔ صارفین کے لیے جو پلیٹ فارم سے واقف نہیں ہیں۔ اس مضمون میں، ہم وضاحت کریں گے میں ایک مشترکہ فولڈر کیسے بنایا جائے۔ گوگل ڈرائیو تفصیلی اور سادہ انداز میں۔

گوگل ڈرائیو اسٹوریج ٹولز میں سے ایک ہے۔ بادل میں آج سب سے زیادہ استعمال کیا جاتا ہے، اس کے انضمام کی بدولت دیگر خدمات کے ساتھ گوگل اور اس کی ذخیرہ کرنے کی صلاحیت اور فائلوں کا اشتراک کریں تمام اقسام. لیکن صرف ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے علاوہ، آپ اسے تعاون کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ دوسرے صارفین کے ساتھ، اور ایسا کرنے کا ایک طریقہ مشترکہ فولڈر بنانا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے، اس سے اپنے آپ کو بنیادی باتوں سے واقف کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ گوگل ڈرائیو سے. اگر آپ کو پلیٹ فارم کے لیے مزید تفصیلی گائیڈ کی ضرورت ہے، تو آپ ہماری پوسٹ کو دیکھ سکتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو کے لیے بنیادی گائیڈ. ایک بار جب آپ بنیادی باتوں کو سمجھ لیں تو، مشترکہ فولڈر بنانا ایک آسان اور تیز عمل ہوگا۔

گوگل ڈرائیو میں مشترکہ فولڈرز کو سمجھنا

کی فعالیت گوگل ڈرائیو میں مشترکہ فولڈرز آپ کو ایک ٹیم کے طور پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مؤثر طریقے سے اور سادہ. تخلیق کرنا یہ فولڈرز آپ کے پاس صرف ایک ہونے کی ضرورت ہے۔ گوگل اکاؤنٹ اور چند آسان اقدامات پر عمل کریں۔ سب سے پہلے، اپنی Google Drive پر جائیں اور اسکرین کے اوپر بائیں جانب "+ New" آپشن پر کلک کریں۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا، ایک نیا بنانے کے لیے "فولڈر" کو منتخب کریں۔ ایک بار بننے کے بعد، آپ اس معلومات کے عنوان کے مطابق اس کا نام تبدیل کر سکتے ہیں جسے آپ شیئر کرنے جا رہے ہیں۔

کہا فولڈر کا اشتراک کرنے کے لئے، آپ کو اسے منتخب کرنا ہوگا اور پھر اس پر دائیں کلک کرنا ہوگا۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں "شیئر" کا اختیار منتخب کریں۔ یہاں آپ ان لوگوں کی ای میلز درج کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ مزید برآں، Google Drive آپ کو رسائی کی مختلف سطحیں قائم کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس میں آپ "ترمیم کر سکتے ہیں"، "تبصرہ کر سکتے ہیں" یا "دیکھ سکتے ہیں" جیسے اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔

آخر میں ، یہ یاد رکھنا ضروری ہے ہمارے ڈیٹا کی حفاظت یہ اہم ہے. گوگل ڈرائیو پرفارم کرتی ہے۔ بیک اپ خود کار طریقے سے اور اجازت دیتا ہے فائلوں کو بازیافت کریں۔ ختم کر دیا تاہم، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ مشترکہ فولڈر سے کسی فائل کو حذف کرنے سے یہ تمام اراکین کے لیے حذف ہو جائے گی۔ ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے آپ ورژن کی تاریخ کی فعالیت کا استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کو کسی دستاویز کے پچھلے ورژنز کو بازیافت کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ان پہلوؤں کے بارے میں مزید جاننے کے لیے آپ پڑھ سکتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو میں سیکیورٹی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ سمجھتے ہیں کہ غلط فہمیوں اور معلومات کے ضائع ہونے سے بچنے کے لیے یہ خصوصیات کیسے کام کرتی ہیں۔

اپنے مشترکہ فولڈر تک رسائی کے لیے دوسرے لوگوں کو کیسے مدعو کریں۔

ایک بار جب آپ Google Drive میں اپنا مشترکہ فولڈر بنا لیتے ہیں، تو اگلا مرحلہ دوسرے لوگوں کو اس تک رسائی کے لیے مدعو کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، پہلے وہ فولڈر کھولیں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں، اور پھر اس بٹن پر کلک کریں جو کہتا ہے۔ "شیئر کریں". اس عمل سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ ان لوگوں کے ای میل پتے درج کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔

ذہن میں رکھنے کے لئے ایک اہم تفصیل یہ ہے کہ آپ کو ان لوگوں کی اجازت دینا ہوگی جن کے ساتھ آپ فولڈر کا اشتراک کرتے ہیں اس میں موجود دستاویزات کو دیکھنے، تبصرہ کرنے یا ترمیم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو رسائی کی سطح کو منتخب کرنا ہوگا جو آپ انہیں دینا چاہتے ہیں۔ آپ کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔ "دیکھ سکتے ہیں"، "تبصرہ کر سکتے ہیں" اور "ترمیم کر سکتے ہیں". رسائی کی سطح منتخب ہونے کے بعد، فولڈر کا اشتراک کرنے کے لیے "بھیجیں" بٹن کو دبائیں۔

فولڈر کو دوسرے لوگوں کے ساتھ ان کی ای میلز داخل کیے بغیر شیئر کرنے کا ایک تیز طریقہ بھی ہے۔ آپ کو صرف آپشن کا انتخاب کرنا ہے۔ "قابل اشتراک لنک حاصل کریں". یہ ایک لنک تیار کرے گا جسے آپ کاپی کر سکتے ہیں اور جس کے ساتھ چاہیں شیئر کر سکتے ہیں، خواہ ای میل، ٹیکسٹ میسج کے ذریعے یا اس پر بھی۔ واٹس ایپ. جب آپ فولڈر کو بڑی تعداد میں لوگوں کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں تو یہ آپشن بہت کارآمد ثابت ہوسکتا ہے، کیونکہ اس سے آپ کا کافی وقت بچ جائے گا۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ ہر وہ شخص جسے لنک تک رسائی حاصل ہے فولڈر میں موجود دستاویزات کو دیکھ سکے گا، لیکن صرف اس صورت میں ان میں ترمیم کر سکے گا جب آپ نے انہیں اس سطح تک رسائی دی ہو۔

مشترکہ فولڈر کی اجازتوں کا نظم کریں: ضروری سفارشات

گوگل ڈرائیو میں ایک مشترکہ فولڈر ترتیب دینے کے عمل میں، سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک کو دھیان میں رکھنا ہے اجازتوں کا انتظام. اس سے مراد یہ ہے کہ کون مشترکہ فولڈر میں فائلوں کو دیکھ سکتا ہے، ان میں ترمیم کر سکتا ہے اور ان کا نظم کر سکتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، فولڈر کے تمام ممبران فائلوں کو دیکھ اور ان میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ اس ترتیب کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ فولڈر مینو میں "اجازت کی ترتیبات" کے آپشن کے ذریعے ایسا کر سکتے ہیں۔

کسی مخصوص ممبر کی اجازت کو تبدیل کرنے کے لیے، پہلے آپ کو کھولنا ہوگا۔ مشترکہ فولڈر. پھر، ممبر کے نام پر کلک کریں اور وہ اجازت منتخب کریں جو آپ انہیں دینا چاہتے ہیں:

• منظم، شامل اور ترمیم کر سکتے ہیں: یہ آپشن ممبر کو فولڈر اور اس کی فائلوں میں کوئی تبدیلی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• دیکھ سکتے ہیں: ممبر صرف فائلوں کو دیکھ سکتا ہے، لیکن ان میں ترمیم یا نئی فائلیں شامل نہیں کرسکتا۔

اس کے بجائے، اگر آپ کسی فولڈر ممبر کو ڈیلیٹ کرنا چاہتے ہیں، تو بس اس کے نام کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ڈیلیٹ" کو منتخب کریں۔

آخر میں، ایک ضروری سفارش آپ کے مشترکہ فولڈر کی اجازتوں کا باقاعدگی سے جائزہ لینا ہے۔ اس سے آپ کی حفاظت کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی۔ آپ کی فائلیں اور ناپسندیدہ رسائی سے بچیں. یاد رکھیں: آپ جو بھی رکن فولڈر میں شامل کرتے ہیں وہ ممکنہ طور پر دوسرے لوگوں کے ساتھ لنک کا اشتراک کر سکتا ہے۔ لہذا، یہ ضروری ہے کہ آپ رسائی کو صرف ان ممبروں تک محدود رکھیں جنہیں درحقیقت فائلوں کو دیکھنے یا ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔ اپنی مشترکہ فائلوں کی حفاظت کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، ہماری گائیڈ دیکھیں گوگل ڈرائیو میں اپنی فائلوں کی حفاظت کیسے کریں۔.