مائیکروسافٹ ایکسل میں سرچ فنکشن کیسے بنایا جائے؟

دنیا میں ڈیٹا اور اسپریڈ شیٹس کا، مائیکروسافٹ ایکسل یہ ایک ناگزیر آلہ بن گیا ہے۔ اس کے افعال اور خصوصیات کی وسیع رینج کے ساتھ، یہ ایپلیکیشن صارفین کو بڑی مقدار میں معلومات کا انتظام اور تجزیہ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ مؤثر طریقے سے. ایکسل میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی خصوصیات میں سے ایک سرچ فنکشن ہے، جو ہمیں کسی ٹیبل یا رینج میں مخصوص ڈیٹا کو تیزی سے تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم سیکھیں گے کہ سرچ فنکشن کیسے بنایا جائے۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں اور ڈیٹا کے ساتھ ہمارے کام کو آسان بنانے کے لیے اس قیمتی ٹول کا زیادہ سے زیادہ استعمال کریں۔

1. Introducción a las funciones de búsqueda en Microsoft Excel

مائیکروسافٹ ایکسل میں سرچ فنکشنز اسپریڈ شیٹ کے اندر مخصوص ڈیٹا کو تلاش کرنے کے لیے بہت مفید ٹول ہیں۔ یہ افعال ہمیں اعلی درجے کی تلاش کرنے اور معلومات کو فلٹر کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ موثر طریقہ. اس مضمون میں، ہم سیکھیں گے کہ اپنے کام کو تیز کرنے کے لیے ان خصوصیات کو کیسے استعمال کیا جائے۔

ایکسل میں سب سے عام سرچ فنکشنز میں سے ایک VLOOKUP فنکشن ہے۔ یہ فنکشن ہمیں ٹیبل میں ایک مخصوص ویلیو تلاش کرنے اور دوسری متعلقہ ویلیو واپس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہوتا ہے جب ہمارے پاس ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار ہوتی ہے اور ہمیں مخصوص معلومات کو جلدی اور درست طریقے سے تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ VLOOKUP فنکشن استعمال کرنے کے لیے، ہمیں ہدف کی قیمت، تلاش کی حد اور کالم نمبر بتانا ہوگا جس میں ہم معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

ایک اور مفید سرچ فنکشن FILTER فنکشن ہے۔ یہ فنکشن ہمیں مخصوص معیار کے مطابق ٹیبل میں ڈیٹا کو فلٹر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر ہمارے پاس مختلف مصنوعات کے بارے میں معلومات کے ساتھ فروخت کی فہرست ہے اور ہم صرف ان مصنوعات کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں جنہوں نے ایک خاص مقدار سے زیادہ فروخت حاصل کی ہے، تو ہم FILTER فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ ہم ڈیٹا کی وہ رینج بتاتے ہیں جسے ہم فلٹر کرنا چاہتے ہیں اور اس معیار کو جو ڈیٹا کو نتیجہ میں شامل کرنے کے لیے پورا کرنا ضروری ہے۔

2. مائیکروسافٹ ایکسل میں سرچ فنکشن بنانے کے اقدامات

مائیکروسافٹ ایکسل میں سرچ فنکشن بنانا اسپریڈ شیٹ کے اندر مخصوص معلومات کو تلاش کرنے اور حاصل کرنے کے لیے بہت مفید ہو سکتا ہے۔ اس کام کو آسان اور مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے درج ذیل اقدامات ضروری ہیں۔

1. سب سے پہلے، ہمیں وہ سیل منتخب کرنا چاہیے جس میں ہم اپنی تلاش کا نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ یہ سیل ہمارا حوالہ سیل ہوگا۔

2. اگلا، ہم مخصوص کالم میں مطلوبہ قدر تلاش کرنے کے لیے "VLOOKUP" فنکشن استعمال کریں گے۔ اس فنکشن کا نحو اس طرح ہے: =VLOOKUP(lookup_value, table_range, column_number, [exact_match])۔

• valor_buscado: یہ وہ قدر ہے جسے ہم کالم کے اندر تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
• ٹیبل_رینج: Representa el سیل رینج جس میں وہ ڈیٹا ہوتا ہے جسے ہم تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
• کالم_نمبر: ٹیبل_رینج کے اس کالم کی نشاندہی کرتا ہے جس میں ہم جو قدر حاصل کرنا چاہتے ہیں وہ واقع ہے۔
• کامل مطابقت: یہ ایک اختیاری قدر ہے جو اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ تلاش درست یا تخمینی ہونی چاہیے۔

3. تلاش کا فنکشن کیا ہے اور اسے Excel میں کب استعمال کیا جاتا ہے؟

سرچ فنکشن ایک طاقتور ایکسل ٹول ہے۔ کہ استعمال کیا جاتا ہے ڈیٹا کی میز یا رینج سے معلومات تلاش کرنے اور بازیافت کرنے کے لیے۔ آپ کو دیئے گئے کالم میں ایک مخصوص قدر تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے اور اسی قطار میں دوسرے کالم سے متعلقہ قدر واپس کرتا ہے۔

تلاش کا فنکشن Excel میں اس وقت استعمال ہوتا ہے جب ہمیں کسی بڑے ٹیبل میں ڈیٹا کو تیزی سے تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے یا جب ہم کچھ تلاش کے معیار کی بنیاد پر حساب کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر ہمارے پاس مصنوعات کی فہرست ان کی قیمتوں کے ساتھ ہے اور ہم کسی مخصوص پروڈکٹ کی قیمت تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو ہم ناموں کے کالم میں پروڈکٹ کا نام تلاش کرنے کے لیے سرچ فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں اور قیمتوں سے اس کی متعلقہ قیمت واپس کر سکتے ہیں۔ کالم

ایکسل میں سرچ فنکشن استعمال کرنے کے لیے، ہم VLOOKUP فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ اس فنکشن میں درج ذیل نحو ہے: =BUSCARV(valor_buscado, rango_busqueda, columna_resultado, [rango_ordenado]). جہاں valor_buscado وہ قدر ہے جسے ہم تلاش کرنا چاہتے ہیں، rango_busqueda ٹیبل کی رینج ہے جہاں تلاش کی جائے گی، columna_resultado وہ کالم نمبر ہے جس میں ہم چاہتے ہیں کہ نتیجہ واپس کیا جائے، اور rango_ordenado اشارہ کرتا ہے کہ آیا تلاش کی حد صعودی ترتیب میں ترتیب دی گئی ہے۔

4. Microsoft Excel میں VLOOKUP فنکشن کا استعمال

مائیکروسافٹ ایکسل میں VLOOKUP فنکشن ایک بہت ہی مفید ٹول ہے جو آپ کو ٹیبل میں قدر تلاش کرنے اور اسی قطار میں متعلقہ قدر واپس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خصوصیت خاص طور پر مفید ہے جب میزوں میں منظم بڑے ڈیٹا سیٹ کے ساتھ کام کریں۔

VLOOKUP فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، ہمیں پہلے اس سیل کو منتخب کرنا ہوگا جہاں ہم تلاش کا نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ اگلا، ہمیں فارمولا بار میں درج ذیل فارمولہ درج کرنا ہوگا۔ =BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, [exacto]). وہ valor_buscado تلاش کا وہ معیار ہے جسے ہم ٹیبل میں تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ ٹیبل_رینج ڈیٹا کی وہ رینج ہے جس میں ہم قدر تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ número_columna table_range میں وہ کالم نمبر ہے جہاں ہم جس قدر واپس کرنا چاہتے ہیں وہ واقع ہے، اور [درست] ایک اختیاری قدر ہے جو اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ آیا ہم ایک درست قدر تلاش کرنا چاہتے ہیں یا ایک مبہم مماثلت۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ VLOOKUP فنکشن صرف ٹیبل_رینج کے پہلے کالم میں اقدار کو تلاش کرے گا۔ اگر ہم کسی مختلف کالم میں قدریں تلاش کرنا چاہتے ہیں تو ہمیں HLOOKUP فنکشن کا استعمال کرنا چاہیے۔ مزید برآں، اگر ٹیبل میں lookup_value نہیں ملتی ہے، تو فنکشن ایک خرابی لوٹائے گا۔ لہذا، ان معاملات کو سنبھالنے اور اپنی مرضی کے مطابق غلطی کا پیغام ظاہر کرنے کے لیے IFERROR فنکشن استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

5. Microsoft Excel میں HLOOKUP فنکشن کا استعمال کیسے کریں۔

مائیکروسافٹ ایکسل میں HLOOKUP فنکشن ٹیبل میں ڈیٹا تلاش کرنے اور مخصوص حالات کی بنیاد پر نتائج حاصل کرنے کے لیے ایک بہت مفید ٹول ہے۔ یہ فنکشن ایسے حالات میں استعمال ہوتا ہے جہاں ہمیں ایک قطار میں قدریں تلاش کرنے اور دوسری قطار میں اسی کالم سے قدر واپس کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس خصوصیت کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات ہیں:

1. وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ تلاش کا نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
2. فارمولا لکھیں۔ =HLOOKUP( فارمولا بار میں
3. وہ قدر منتخب کریں جسے آپ ٹیبل میں تلاش کرنا چاہتے ہیں اور کلید کو دبائیں۔ Coma (,).
4. ٹیبل کی وہ رینج منتخب کریں جس میں آپ ویلیو تلاش کرنا چاہتے ہیں اور کلید کو دبائیں۔ Coma (,).
5. قطار نمبر کی وضاحت کریں جہاں آپ جو قدر حاصل کرنا چاہتے ہیں وہ واقع ہے، منتخب رینج کی پہلی قطار سے گنتی۔ شامل کریں۔ ، جعلی اگر آپ قطعی مماثلت چاہتے ہیں نہ کہ تخمینہ۔
6. دبائیں داخل کریں۔ para obtener el resultado de la búsqueda.

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ HLOOKUP فنکشن صرف ایک قطار میں قدروں کو تلاش کرتا ہے اور دوسری قطار میں اسی کالم سے قدر واپس کرتا ہے۔ اگر آپ کو ایک کالم میں قدریں تلاش کرنے اور دوسرے کالم میں اسی قطار سے قدر واپس کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ VLOOKUP فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ مزید پیچیدہ تلاشوں کو انجام دینے کے لیے دونوں فنکشنز کو بھی یکجا کر سکتے ہیں۔

اب جب کہ آپ جانتے ہیں، آپ اپنی اسپریڈ شیٹس میں ڈیٹا کو موثر طریقے سے تلاش کرنے اور حاصل کرنے کے لیے اس ٹول کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ اس کے کام کرنے کے طریقے سے اپنے آپ کو واقف کرنے کے لیے مختلف مثالوں کے ساتھ مشق اور تجربہ کرنا یاد رکھیں اور اس طرح اپنے ورک فلو کو بہتر بنائیں۔

6. Microsoft Excel میں SEARCH فنکشن کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل میں سرچ فنکشن اسپریڈ شیٹ میں معلومات کو تلاش کرنے اور بازیافت کرنے کے لیے ایک بہت مفید ٹول ہے۔ یہ فنکشن ہمیں ایک کالم میں مخصوص ویلیو تلاش کرنے اور دوسرے کالم کی اسی قطار میں متعلقہ ویلیو واپس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس خصوصیت کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے سے آپ کو اپنے ڈیٹا پر تیز اور موثر تلاش کرنے میں مدد ملے گی۔

SEARCH فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو درج ذیل مراحل پر عمل کرنا ہوگا:

• وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ تلاش کی گئی قدر ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
• فارمولا لکھیں۔ =SEARCH(search_value, search_range, result_range) فارمولا بار میں
• "search_value" کو اس قدر سے تبدیل کریں جس کو آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں اور "search_range" کو سیلز کی رینج کے ساتھ تبدیل کریں جہاں آپ اس قدر کو تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
• آخر میں، خلیات کی رینج کی وضاحت کریں جہاں آپ جو نتیجہ حاصل کرنا چاہتے ہیں وہ واقع ہے۔

مثال کے طور پر، اگر آپ کسی فہرست میں پروڈکٹ کا نام تلاش کرنا چاہتے ہیں اور اس کی متعلقہ قیمت حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ SEARCH فنکشن کو اس طرح استعمال کر سکتے ہیں: =SEARCH("پروڈکٹ1",A2:B10,2). یہ سیلز A1 سے B2 کی رینج میں "Product10" کی قدر تلاش کرے گا اور کالم 2 میں متعلقہ قدر لوٹائے گا۔

یاد رکھیں کہ LOOKUP فنکشن صرف سرچ رینج کے پہلے کالم میں اقدار کو تلاش کرتا ہے۔ اگر تلاش کی گئی قدر اس کالم میں نہیں ملتی ہے، تو فنکشن ایک خرابی لوٹائے گا۔ مزید برآں، یہ ضروری ہے کہ فنکشن کے صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے سرچ رینج کو صعودی ترتیب میں ترتیب دیا جائے۔

7. مائیکروسافٹ ایکسل میں تلاش کے افعال کو کیسے جوڑیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل میں سرچ فنکشن ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو اسپریڈ شیٹ میں مخصوص معلومات کو تلاش کرنے اور بازیافت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، بعض اوقات زیادہ پیچیدہ کاموں کو انجام دینے کے لیے تلاش کے متعدد افعال کو یکجا کرنا ضروری ہو سکتا ہے۔ اگلا، ہم آپ کی تلاش کو بہتر بنانے اور اپنے روزمرہ کے کام میں وقت بچانے کے لیے ان افعال کو یکجا کرنے کا طریقہ بتائیں گے۔

ایکسل میں تلاش کے افعال کو یکجا کرنے کا ایک طریقہ VLOOKUP فنکشن کو IF فنکشن کے ساتھ استعمال کرنا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی کالم میں کسی خاص قدر کو تلاش کرنا چاہتے ہیں اور اس بات پر منحصر ہے کہ قیمت ملی ہے یا نہیں، تو آپ فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں۔ =IF(ESERROR(VLOOKUP(lookup_value,table_range,index,0))،»نہیں ملا»،»مل گیا»). یہ آپ کو کی گئی تلاش کی بنیاد پر ذاتی نوعیت کا نتیجہ حاصل کرنے کی اجازت دے گا۔

تلاش کے افعال کو یکجا کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ INDEX فنکشن کو MATCH فنکشن کے ساتھ استعمال کیا جائے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کو کسی سیل کی قدر حاصل کرنے کی ضرورت ہے جو ایک مخصوص قطار اور کالم کے چوراہے پر ہے، تو آپ فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں =INDEX(value_range,MATCH(lookup_value,column_range,0),MATCH(lookup_value,row_range,0)). یہ آپ کو تلاش کے دو معیاروں کی بنیاد پر مطلوبہ قیمت دے گا۔

8. مائیکروسافٹ ایکسل میں تلاش کے افعال کی عملی مثالیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل ایک بہت ہی ورسٹائل ٹول ہے جس میں ڈیٹا مینجمنٹ اور تجزیہ کی سہولت کے لیے متعدد سرچ فنکشنز ہیں۔ اگلا، وہ پیش کیا جائے گا کچھ مثالیں ان افعال کے عملی پہلو اور مختلف حالات میں ان کا استعمال کیسے کیا جا سکتا ہے۔

1. VLOOKUP (VLOOKUP): یہ فنکشن بہت مفید ہے جب آپ کو کسی ٹیبل میں کوئی قدر تلاش کرنے اور متعلقہ نتیجہ واپس کرنے کی ضرورت ہو۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس قیمت کا ٹیبل ہے اور آپ کسی مخصوص پروڈکٹ کی قیمت معلوم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ VLookup فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ اس فنکشن کا نحو یہ ہے: =VLOOKUP(lookup_value, Table, column_number, [approximate_match]). مبہم ملاپ کے لیے مناسب آپشن کا انتخاب کیس کے لحاظ سے کیا جانا چاہیے۔

2. HLookup (HLOOKUP): VLookup فنکشن کی طرح، لیکن کالم تلاش کرنے کے بجائے، یہ ایک قطار کو تلاش کرتا ہے۔ یہ فنکشن اس وقت کارآمد ہوتا ہے جب آپ کے پاس قطار ہیڈر کے ساتھ ٹیبل ہو اور آپ کسی خاص معیار کی بنیاد پر کوئی قدر تلاش کرنا چاہتے ہوں۔ اس فنکشن کا نحو یہ ہے: =HOOKUP(lookup_value, Table, row_number, [approximate_match]). ایک بار پھر، فزی مماثلت کے لیے مناسب آپشن کا انتخاب کرنا چاہیے۔

3. میچ (MATCH) اور انڈیکس (INDEX): ان دونوں فنکشنز کو ایک ساتھ ٹیبل میں قدر تلاش کرنے اور متعلقہ قدر واپس کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ میچ فنکشن کا استعمال قطار یا کالم میں کسی قدر کی پوزیشن کو تلاش کرنے کے لیے کیا جاتا ہے، جب کہ انڈیکس فنکشن کو ٹیبل میں متعلقہ قدر واپس کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ میچ فنکشن کا نحو یہ ہے: =MATCH(lookup_value، رینج، [match_type])، اور انڈیکس فنکشن کا نحو ہے: =INDEX(value_range, row_number, [column_number]). ان دو فنکشنز کو ملا کر، ڈیٹا ٹیبل پر زیادہ درست تلاش کی جا سکتی ہے۔

یہ مائیکروسافٹ ایکسل میں دستیاب سرچ فنکشنز کی چند عملی مثالیں ہیں۔ تلاش کرنے کی صلاحیت اور ڈیٹا کا تجزیہ کریں مؤثر طریقے سے ضروری ہے کام پر سپریڈ شیٹس کے ساتھ، اور یہ خصوصیات عام کاموں کو انجام دیتے وقت وقت اور محنت کو بچا سکتی ہیں۔ تیز اور زیادہ درست نتائج حاصل کرنے کے لیے ان خصوصیات کو دریافت کریں اور تجربہ کریں! آپ کے منصوبوں میں de Excel!

9. ایکسل میں تلاش کے افعال کو زیادہ سے زیادہ استعمال کرنے کے لیے تجاویز اور چالیں۔

• اپنے سوالات کو بہتر بنانے اور مزید درست نتائج حاصل کرنے کے لیے AND، OR، اور NOT جیسے سرچ آپریٹرز کا استعمال کریں۔
• ایکسل کے تلاش کے فنکشنز کو دوسرے فنکشنز کے ساتھ جوڑیں، جیسے کہ منطقی IF اور VLOOKUP فنکشنز، اور بھی زیادہ طاقتور نتائج کے لیے۔
• فارمولا بار میں فارمولے اور رینج کے نام ٹائپ کرتے وقت Excel کی خودکار تکمیل کی خصوصیت سے فائدہ اٹھائیں۔ اس سے آپ کو ٹائپنگ کی غلطیوں سے بچنے اور وقت بچانے میں مدد ملے گی۔

ایکسل میں مخصوص ڈیٹا کی تلاش کے لیے ایک مفید تکنیک وائلڈ کارڈز کا استعمال ہے۔ آپ حروف کی کسی بھی تعداد کی نمائندگی کرنے کے لیے ستارہ (*) اور کسی ایک حرف کی نمائندگی کے لیے سوالیہ نشان (؟) استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کالم میں "پرو" سے شروع ہونے والے تمام الفاظ کو تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ فارمولہ "=SEARCH("pro*", A:A, 0) استعمال کر سکتے ہیں۔

ایکسل کے بلٹ ان سرچ فنکشنز کے علاوہ، آپ مزید جدید تلاش کرنے کے لیے حسب ضرورت فنکشنز (میکروز) بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ حسب ضرورت فنکشنز ایکسل کی VBA (Applications کے لیے Visual Basic) پروگرامنگ زبان کا استعمال کرتے ہوئے بنائے جا سکتے ہیں۔ میکروز میں مہارت حاصل کر کے، آپ تلاش کے پیچیدہ کاموں کو خودکار کر سکتے ہیں اور Excel میں اپنی پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کر سکتے ہیں۔

10. مائیکروسافٹ ایکسل میں سرچ فنکشنز بناتے وقت عام مسائل کا ازالہ کرنا

اگرچہ مائیکروسافٹ ایکسل میں سرچ فنکشنز اکثر بہت مفید اور کارآمد ہوتے ہیں، لیکن ان کی تخلیق اور استعمال کے دوران مسائل اور غلطیاں پیدا ہو سکتی ہیں۔ ذیل میں عام مسائل کے کچھ حل ہیں جو آپ کو Excel میں سرچ فنکشنز بناتے وقت درپیش ہو سکتے ہیں۔

1. تصدیق کریں کہ فنکشن کے دلائل درست طریقے سے بیان کیے گئے ہیں۔ یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ صحیح حدود استعمال ہو رہی ہیں اور یہ کہ دلائل صحیح لکھے گئے ہیں۔ یہ توثیق کرنے کے لیے بھی مشورہ دیا جاتا ہے کہ تلاش کی حدود میں خالی جگہیں یا خاص حروف نہیں ہیں جو نتائج کو متاثر کر سکتے ہیں۔

2. کالموں میں قدریں تلاش کرنے کے لیے VLOOKUP فنکشن اور قطاروں میں قدروں کو تلاش کرنے کے لیے HLOOKUP فنکشن کا استعمال کریں۔ یہ فنکشنز خاص طور پر اس وقت مفید ہوتے ہیں جب آپ بڑی مقدار میں ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں اور آپ کو کسی ٹیبل یا ڈیٹا کی رینج میں ایک مخصوص قدر تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ ان خصوصیات کو استعمال کرنے کے لیے درست اقدامات پر عمل کرتے ہیں اور اس بات کی تصدیق کرتے ہیں کہ آپ کی تلاش کی حدود درست طریقے سے منظم ہیں۔

3. IFERROR فنکشن استعمال کرنے پر غور کریں تاکہ خرابی کے پیغامات کو خلیات میں ظاہر ہونے سے روکا جا سکے جب تلاش کے فنکشن کو کوئی خاص قدر نہ ملے۔ یہ فنکشن آپ کو ایک ڈیفالٹ ویلیو کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ایرر میسج کی بجائے ظاہر کی جائے گی۔ مثال کے طور پر: =IF.ERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "نہیں ملا"). اس طرح، اگر VLOOKUP فنکشن کو کوئی قدر نہیں ملتی ہے، تو اس کی بجائے متن "Not Found" ظاہر ہوگا۔

11. مائیکروسافٹ ایکسل میں سرچ فنکشنز بناتے اور استعمال کرتے وقت بہترین طریقے

Microsoft Excel میں تلاش کے فنکشنز بناتے اور استعمال کرتے وقت، درست اور موثر نتائج کو یقینی بنانے کے لیے کچھ بہترین طریقوں پر عمل کرنا ضروری ہے۔ ذہن میں رکھنے کے لئے ذیل میں کچھ سفارشات ہیں:

1. مناسب تلاش کا فنکشن منتخب کریں: مائیکروسافٹ ایکسل متعدد سرچ فنکشنز پیش کرتا ہے، جیسے VLOOKUP، HLOOKUP، اور LOOKUP۔ مطلوبہ تلاش کی قسم کے مطابق صحیح فنکشن کا انتخاب کرنا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر، VLOOKUP فنکشن عمودی کالم میں اقدار کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جبکہ HLOOKUP فنکشن افقی قطار میں قدروں کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

2. ڈیٹا کا ڈھانچہ چیک کریں: کسی بھی سرچ فنکشن کو استعمال کرنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ ڈیٹا صحیح طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ تلاش کے کالموں یا قطاروں کو مستقل طور پر ترتیب دیا گیا ہے اور یہ کہ کوئی ڈپلیکیٹس نہیں ہیں۔ مزید برآں، تلاش کی حد کو مدنظر رکھنا ضروری ہے، کیونکہ یہ حاصل کردہ نتائج کو متاثر کرے گا۔

3. مطلق یا مخلوط حوالہ جات استعمال کریں: تلاش کے افعال پر مشتمل فارمولے بناتے وقت، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ متعلقہ حوالہ جات کی بجائے مطلق یا مخلوط حوالہ جات استعمال کریں۔ یہ فارمولہ کو اسی ڈھانچے کو برقرار رکھنے کی اجازت دے گا جب کاپی یا دوسرے سیل میں منتقل کیا جائے گا۔ مطلق حوالہ استعمال کرنے کے لیے، "$" کا نشان متعلقہ کالم اور قطار نمبر کے ساتھ لگانا ضروری ہے۔

12. ایکسل میں سرچ فنکشنز کی کارکردگی کو کیسے بہتر بنایا جائے۔

1. INDEX اور MATCH فنکشن کا استعمال کریں: یہ دونوں فنکشنز کے بڑے سیٹوں میں ڈیٹا کو تلاش کرنے اور بازیافت کرنے کے لیے بہت مفید ہیں۔ ایکسل میں ڈیٹا. INDEX فنکشن ایک مخصوص رینج کے اندر سیل کی قدر لوٹاتا ہے، جب کہ MATCH فنکشن رینج میں کسی خاص قدر کو تلاش کرتا ہے اور اس قدر کی متعلقہ پوزیشن لوٹاتا ہے۔ ان دو خصوصیات کو ملا کر، آپ اپنی تلاشوں کو بہتر بنا سکتے ہیں اور تیز تر اور زیادہ درست نتائج حاصل کر سکتے ہیں۔

2. ٹیبل فارمیٹ استعمال کریں: ایکسل تبدیل کرنے کا اختیار پیش کرتا ہے۔ آپ کا ڈیٹا ایک ٹیبل میں، آپ کو ڈیٹا کو آسانی سے فارمیٹ، فلٹر اور ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ جب آپ اپنے ڈیٹا کو ٹیبل میں تبدیل کرتے ہیں، تو Excel خود بخود کالم ہیڈر بنائے گا اور آپ کو مزید اعلی درجے کی تلاش کے افعال استعمال کرنے کی اجازت دے گا، جیسے VLOOKUP فنکشن، جو ٹیبل میں ایک قدر تلاش کر سکتا ہے اور کسی مخصوص کالم سے متعلقہ قدر واپس کر سکتا ہے۔

3. اعلی درجے کے فلٹرز کا اطلاق کریں: ایکسل میں اعلی درجے کے فلٹرز آپ کو زیادہ مخصوص تلاشیں کرنے اور متعدد معیارات پر مبنی ڈیٹا کو فلٹر کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ اپنی تلاش کو بہتر بنانے اور زیادہ درست نتائج حاصل کرنے کے لیے منطقی آپریٹرز جیسے "برابر"، "اس سے بڑا"، "اس سے کم"، "برابر نہیں" کا استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ پیچیدہ تلاشوں کو انجام دینے کے لیے فلٹرز کو یکجا کر سکتے ہیں جو متعدد شرائط کو پورا کرتے ہیں۔

13. Excel تلاش کے افعال میں مطلق اور متعلقہ حوالہ جات کا استعمال

ایکسل کے تلاش کے افعال میں مطلق اور متعلقہ حوالہ جات کا استعمال پیچیدہ حسابات کو انجام دینے اور درست نتائج حاصل کرنے کے لیے بہت مفید ہے۔ ان حوالوں کے ذریعے، ہم فنکشن کو اس ڈیٹا کے صحیح مقام کی نشاندہی کر سکتے ہیں جس کا ہم تجزیہ کرنا چاہتے ہیں، اور ساتھ ہی یہ بھی قائم کر سکتے ہیں کہ حساب کے لیے رینج کے کن حصوں کو مدنظر رکھا جانا چاہیے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو ان حوالوں کو استعمال کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔ مؤثر طریقے سے.

شروع کرنے کے لیے، مطلق حوالہ اور رشتہ دار کے درمیان فرق کو سمجھنا ضروری ہے۔ ایک مطلق حوالہ مستقل رہتا ہے، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ فارمولہ کہاں کاپی یا پیسٹ کیا گیا ہے۔ دوسری طرف، ایک رشتہ دار حوالہ خود بخود اس پوزیشن پر منحصر ہوتا ہے جس میں فارمولہ کاپی یا پیسٹ کیا جاتا ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب ڈیٹا کی رینجز کے ساتھ کام کریں جو متعدد سیلوں میں نقل کیے جاتے ہیں۔

آپ کی ضروریات اور حساب کی قسم پر منحصر ہے جو آپ انجام دے رہے ہیں، آپ مطلق یا متعلقہ حوالہ استعمال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ مطلق حوالہ استعمال کرنے کے لیے، کالم کے خط اور قطار کے نمبر سے پہلے ڈالر کا نشان "$" استعمال کریں جس کو آپ مستقل رکھنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ہمیشہ سیل B2 کا حوالہ دینا چاہتے ہیں، تو آپ "$B$2" ٹائپ کریں گے۔ دوسری طرف، اگر آپ رشتہ دار حوالہ استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں تو، ڈالر کا نشان شامل کیے بغیر صرف کالم کا خط اور قطار نمبر ٹائپ کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ سیل B2 کا حوالہ دینا چاہتے ہیں اور آپ چاہتے ہیں کہ حوالہ خود بخود اس بنیاد پر بدل جائے کہ فارمولہ کیسے کاپی یا پیسٹ کیا جاتا ہے، تو آپ "B2" ٹائپ کریں گے۔

14. مائیکروسافٹ ایکسل میں تلاش کے افعال کے بارے میں اپنے علم کو بڑھانے کے لیے مفید وسائل

مائیکروسافٹ ایکسل صارف کے طور پر، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنی کارکردگی اور پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے تلاش کے افعال کے بارے میں اپنے علم میں اضافہ کریں۔ یہاں ہم مفید وسائل کا ایک انتخاب پیش کرتے ہیں جو اس عمل میں آپ کی مدد کریں گے۔

1. آن لائن سبق: بہت سے آن لائن سبق ہیں جو آپ کو ایکسل میں تلاش کے افعال کی تفصیلی سمجھ فراہم کریں گے۔ کچھ قابل ذکر وسائل میں وضاحتی ویڈیوز، گائیڈز شامل ہیں۔ قدم بہ قدم اور عملی مثالیں یہ سبق آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح فنکشنز جیسے VLOOKUP، HLOOKUP اور MATCH کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنا ہے، جس سے آپ اپنی اسپریڈ شیٹس میں مطلوبہ ڈیٹا کو تیزی سے تلاش کر سکتے ہیں۔

2. ڈسکشن فورمز اور آن لائن کمیونٹیز: ڈسکشن فورمز میں حصہ لینا اور ایکسل صارفین کی آن لائن کمیونٹیز میں شامل ہونا آپ کے سرچ فنکشنز کے علم کو بڑھانے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ یہ جگہیں آپ کو سوالات پوچھنے، اپنے تجربات شیئر کرنے اور دوسرے پیشہ ور افراد کے تجربات سے سیکھنے کا موقع فراہم کریں گی۔ مزید برآں، آپ کو اکثر عام مسائل کے حل مل جائیں گے جو آپ کے روزمرہ کے کام میں بہت مفید ثابت ہو سکتے ہیں۔ ان خالی جگہوں کا حصہ بننے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں اور کمیونٹی کی اجتماعی دانش سے فائدہ اٹھائیں۔

3. خصوصی کتابیں: اگر آپ مزید مکمل اور تفصیلی حوالہ جات تلاش کر رہے ہیں، تو ایکسل میں تلاش کے افعال میں خصوصی کتابیں خریدنے پر غور کریں۔ یہ کتابیں عام طور پر ایکسل کی تلاش کی صلاحیتوں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے گہرائی سے وضاحتیں، عملی مثالیں، اور جدید تجاویز پیش کرتی ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ کسی بھی وقت حوالہ کے ذریعہ ان سے مشورہ کر سکتے ہیں۔ اس موضوع پر کچھ تجویز کردہ کتابوں میں "Excel Power Query اور PowerPivot For Dummies" اور "Microsoft Excel 2019 فارمولے اور افعال شامل ہیں۔"

یاد رکھیں کہ مستقل مشق ایکسل میں تلاش کے افعال میں مہارت حاصل کرنے کی کلید ہے۔ اپنے سیکھنے کے عمل کو سپورٹ کرنے کے لیے ان وسائل کا استعمال کریں اور اس طاقتور اسپریڈ شیٹ ٹول کے ساتھ اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کے لیے نئے طریقے تلاش کرنا جاری رکھیں۔ ان ذرائع سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں اور مائیکروسافٹ ایکسل میں سرچ فنکشنز کے اپنے علم کو اگلی سطح تک لے جائیں!

آخر میں، مائیکروسافٹ ایکسل میں سرچ فنکشن بنانا کسی بھی پروجیکٹ یا کمپنی میں ڈیٹا مینجمنٹ اور تجزیہ کو بہتر بنانے کے لیے ایک انمول ٹول ہے۔ تلاش کے مختلف فنکشنز، جیسے LOOKUP، VLOOKUP، HLOOKUP اور MATCH کو نافذ کرنے سے، پیچیدہ معلومات کی تلاش اور نکالنے کے عمل کو تیز اور آسان بنانا ممکن ہے۔ اس کے علاوہ، ایکسل کی لچک اور استعداد ہر فنکشن کو ہر پروجیکٹ کی مخصوص ضروریات کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ تھوڑی سی مشق اور بنیادی تصورات کو سمجھنے کے ساتھ، کوئی بھی صارف ان افعال میں مہارت حاصل کر سکتا ہے اور ڈیٹا کو سنبھالنے میں اپنی پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ بنا سکتا ہے۔ مختصراً، مائیکروسافٹ ایکسل میں سرچ فنکشن ایک طاقتور ٹول ہے جو بلاشبہ کسی بھی کام کے ماحول میں ڈیٹا پروسیسنگ میں کامیابی اور تاثیر میں حصہ ڈالے گا۔